- Các loại phí khác:
3.2.1.2 Thanh toán nhờ thu kèm chứng từ:
Tại ngân hàng HSBC ở hình thức thanh tốn nhờ thu chủ yếu ñược thực hiện là nhờ thu kèm chứng từ, khơng thực hiện hình thức nhờ thu trơn.
Trong phương thức nhờ thu kèm chứng từ ñược chia làm 2 loại là:
- D/A: (documentary against acceptance): phương thức nhờ thu trả chậm: Ngân hàng sẽ giao bộ chứng từ cho nhà nhập khẩu sau khi nhà nhập khẩu chấp nhận thanh toán.
- D/P: (documentary against payment): phương thức nhờ thu trả ngay: Ngân hàng sẽ giao bộ chứng từ cho nhà nhập khẩu nhận hàng sau khi nhà nhập khẩu đã kí chấp nhận hối phiếu hoặc đã thanh tốn tiền.
Quy trình thanh tốn nhờ thu tại HTV – HSBC:
1. Khách hàng sẽ gởi ñơn yêu cầu HSBC nhờ thu bộ chứng từ hàng hóa. (xem phụ lục 1). Bộ chứng từ hàng hóa yêu cầu cung cấp cũng tương tự như phương thức thanh tốn tín dụng chứng từ.
2. Thanh toán viên sẽ kiểm tra số lượng chứng từ ñúng theo nhà xuất khẩu ñã ghi trên ñơn yêu cầu thu hộ.
3. Sau khi kiểm tra hoàn tất, thanh toán viên sẽ lưu dữ liệu vao máy tính, và tính phí nhờ thu đối với khách hàng.
4. Bộ chứng từ được tách thành 2 phần chính:
+ Chứng từ hàng hóa: bao gồm các chứng từ cần thiết như hối phiếu, hóa đơn,
vận đơn, các giấy chứng nhận… ñược gửi sang ngân hàng ở nước nhập khẩu theo chỉ thị ñược ghi trong ñơn u cầu nhờ thu của nhà xuất khẩu để địi tiền người mua.
Chú ý:
Chứng từ hợp lệ, ñược nộp ñầy ñủ trước 2h chiều sẽ ñược xử lý và gửi ñi cùng ngày.
Các chứng từ nộp sau 2h chiều sẽ ñược xử lý và gửi ñi trong 24h làm việc tiếp theo.
+ ðơn yêu cầu nhờ thu (Collection Order): trước tiên sẽ ñược lưu vào “hồ sơ
chờ được thanh tốn”. Sau khi khách hàng nhập khẩu ñồng ý và tiến hành thanh tốn, collection order sẽ được lưu vào một thư mục khác (bill payment).
7. Tiền thanh toán từ ngân hàng nhà nhập khẩu sẽ ñược chuyển về tài khoản của HSBC. Các thanh tốn viên sẽ thơng báo cho khách hàng biết, sẽ ghi có vào tài khoản khách hàng. Số tiền ñược ghi có cho khách hàng xuất khẩu sẽ là số tiền
trên hối phiếu trừ đi các khoản phí như sau:
Phí xử lý 0,3% trên trị giá hối phiếu
(tối thiểu 30 USD, tối đa 200 USD) Phí tính thêm đối với bộ 50 USD/tháng
chứng từ quá hạn
Cước phí chuyển phát nhanh theo giá cước (tối thiểu 40 USD)
Gửi fax 2 USD/trang
Photo chứng từ 2 USD/trang
Nhận xét ñánh giá:
Phương thức nhờ thu kèm chứng từ thực hiện đơn giản hơn so với thanh tốn bằng L/C, cho nên phương thức này thường ñược sử dụng cho các hợp đồng xuất khẩu có giá trị tương ñối thấp, áp dụng khi nhà nhập khẩu và nhà xuất khẩu có quan hệ làm ăn thân thiết tin tưởng lẫn nhau. Vì một số hạn chế như khơng có những ràng buộc qui định để hạn chế rủi ro đối với các bên tham gia do đó hiện nay phương thức thanh toán nhờ thu ít được áp dụng hơn so với phương thức
thanh toán chứng từ. Hàng ngày HTV tiếp nhận trung bình từ 5 đến 10 đơn u cầu nhờ thu của các khách hàng xuất khẩu, chiếm khoảng 20 ñến 30% tổng số
ñơn yêu cầu thanh tốn xuất khẩu mỗi ngày, trung bình giá trị mỗi bộ chứng từ
thường thấp hơn 50.000 USD.
Hàng ngày bình quân HSBC tiếp nhận hơn 10 ñơn yêu cầu nhờ thu của
nên các bộ chứng từ ñều ñược kiểm tra, lưu ký và gửi ñi trong ngày làm việc, nếu trễ hơn sẽ ñược hoàn tất trong ngày làm việc tiếp theo.