Khi quản lí hướng nghiệp, cân bộ quản lí hướng nghiệp cần thực hiện bốn chức năng quản lí sau:
- Chức năng kế hoạch hĩa; - Chức năng tổ chức; - Chức năng chỉđạo;
- Chức năng kiểm tra, đânh giâ.
Bốn chức năng trín tạo thănh một chu trình quản lí, trong đĩ yếu tố thơng tin giữ vai trị hết sức quan trọng đối với tất cả câc chức năng quản lí.
THƠNG TINTRONG TRONG 48m1/ &+& 1v1* 7&+& &+& 1v1*. +2o&++$ &+& 1v1* &+õo2 &+&1v1* .,075$ õl1+*,l
Sơđồ 9. Chu trình quản lí hướng nghiệp
1. Chức năng kế hoạch hĩa
1.1. Ý nghĩa
Kế hoạch hĩa nhiệm vụ giâo dục hướng nghiệp lă quâ trình lập kế hoạch cụ thể cho câc hoạt động, câc hình thức giâo dục hướng nghiệp ở câc cấp quản lí giâo dục.
Trọng tđm của lập kế hoạch hoạt động hướng nghiệp lă chỉ ra phương hướng hănh động vă trả lời cho câc cđu hỏi: Mục tiíu chung cần đạt được của giâo dục hướng nghiệp lă gì? Cần phải hoăn thănh những nhiệm vụ cụ thể năo? Hoăn thănh câc nhiệm vụ đĩ như thế
năo? Mức độ cần đạt của từng nhiệm vụ được xâc định trong kế
hoạch giâo dục hướng nghiệp lă gì? Phđn phối, sử dụng câc nguồn lực như thế năo đểđạt được mục tiíu giâo dục hướng nghiệp vă mục tiíu của từng nhiệm vụ hướng nghiệp? Biện phâp tổ chức vă quản lí
đối với từng nhiệm vụ lă gì? Thời gian cần thiết để thực hiện từng nhiệm vụ như thế năo?.
PH
Ầ
N 3
Do vậy, cĩ thể ví việc lập kế hoạch giâo dục hướng nghiệp như
việc thiết kế ngơi nhă trong xđy dựng. Thiết kế hợp lí, logic, khoa học vă phù hợp với điều kiện thực tế về câc nguồn lực vă câc tâc động từ
bín ngoăi lă cơ sở ban đầu rất quan trọng, mang tính định hướng cho việc xđy dựng đạt kết quả như mong muốn. Vì vậy, khi quản lí hướng nghiệp, nhiệm vụ khởi đầu mang tính quyết định mă mỗi cân bộ quản lí hướng nghiệp cần lăm lă lập kế hoạch giâo dục hướng nghiệp theo từng cấp quản lí nhằm giúp cân bộ quản lí hướng nghiệp vă đối tượng quản lí biết được câi đích phải đạt tới trong giâo dục hướng nghiệp; nhìn thấy trước những điểm mạnh, điểm yếu của cơ sở giâo dục cũng như câc cơ hội, những mối đe dọa từ bín ngoăi đối với nhiệm vụ giâo dục hướng nghiệp; biết trước câc nguồn lực cần thiết để thực hiện nhiệm vụ giâo dục hướng nghiệp của cơ sở giâo dục. Từ đĩ, đưa ra
được định hướng vă xâc định được câc biện phâp cần thiết để đạt
được mục tiíu đê xâc định.
Việc lập kế hoạch cịn giúp câc cơ sở giâo dục cĩ kế hoạch, biện phâp đối phĩ kịp thời với sự thay đổi của mơi trường giâo dục; đề ra
được phương ân tối ưu để phối hợp câc nguồn lực vă tạo ra sự thống nhất ý chí, hănh động của câc tâc nhđn hướng nghiệp văo việc thực hiện mục tiíu giâo dục hướng nghiệp.
Lập kế hoach giâo dục hướng nghiệp tạo cơ sở ban đầu rất quan trọng để thực hiện câc chức năng tổ chức, chỉđạo vă kiểm tra, đânh giâ trong giâo dục hướng nghiệp.
Tĩm lại, kế hoạch hĩa nhiệm vụ giâo dục hướng nghiệp lă chức năng cơ bản nhất, mang tính “mởđường” cho việc thực hiện câc chức năng quản lí khâc. Tất cả câc cân bộ quản lí hướng nghiệp đều phải bắt đầu chu trình quản lí của mình bằng việc thực hiện chức năng kế
hoạch hĩa thơng qua việc lập kế hoạch giâo dục hướng nghiệp theo từng cấp quản lí. Cân bộ quản lí hướng nghiệp cần huy động sự tham
gia của câc bín liín quan văo trong tất cả câc khđu của chu trình quản lí đểđảm bảo đạt được tính khả thi, hiệu quả vă bền vững của câc hoạt
động hướng nghiệp.
1.2. Nội dung
Cân bộ quản lí hướng nghiệp cần thực hiện những nội dung cơ
bản của chức năng kế hoạch hĩa sau đđy:
;®FưÍQKPÝFWLÊXFKXQJYPÝFWLÊXFÝWKƠFÛD F®FKR±WưØQJKÞưQJQJKLỈSW±LưÍDEQTX¯QOÍ
õ¯P E¯R FKºF FKºQ FÏ F®F QJXƠQ OêF ưƯ ư±W ưÞĩFF®FPÝFWLÊXJL®RGÝFKÞưQJQJKLỈS ;®FưÍQKF®FQKLỈPYÝF®FKR±WưØQJF³QWKLƠW YF®FELỈQSK®SưƯư±WưÞĩFPÝFWLÊXJL®RGÝF KÞưQJQJKLỈS 1,'81*&¢%m1 &$&+&1v1* .+2o&++$ 1.3. Câch thực hiện
Về cơ bản, một bản kế hoạch thường thể hiện câc yếu tố sau: I. Phần mởđầu: giới thiệu bối cảnh, lý do xđy dựng kế hoạch vă căn cứ xđy dựng kế hoạch giâo dục hướng nghiệp.