9. CẤU TRÚC LUẬN VĂN
3.3.5. Củng cố và tăng cường hiệu lực bộ máy quản lý tài chính của Viện
Công tác tổ chức luôn là yếu tố đảm bảo thành công cho nhà trường, trong đó có công tác tài chính. Trong điều kiện Nhà trường đã được trao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính đòi hỏi cần phải nâng cao năng lực quản lý tài chính cho đội ngũ cán bộ quản lý của nhà trường, đặc biệt là đội ngũ cán bộ trực tiếp làm công tác Kế hoạch - Tài chính và đội ngũ kế toán tại các đơn vị hạch toán trực thuộc. Hơn nữa, muốn đảm bảo nguồn tài chính phục vụ có hiệu quả nhiệm vụ đào tạo của nhà trường cần nâng cao hiệu lực bộ máy tham mưu giúp việc và tổ chức tốt công tác kế toán.
b) Nội dung
- Sắp xếp, tổ chức bộ máy làm công tác Kế hoạch - Tài chính khoa học và phù hợp với điều kiện, quy mô phát triển của nhà trường
- Tổ chức cho cán bộ làm công tác tài chính – kế toán học tập nâng cao trình độ nghiệp vụ
c) Cách thực hiện
Trong lĩnh vực tài chính, hoạt động tài chính diễn ra ở cơ sở chịu sự quản lý theo ngành dọc, vì thế tổ chức công tác tài chính của Trường là một việc cần được các nhà quản lý quan tâm.
- Viện trưởng xác định công tác tổ chức tài chính bao hàm cả nhân tố con người, việc thiết kế bộ máy kế toán và quy định điều hành bộ máy kế toán, vai trò con người có ý nghĩa quyết định. Chủ tài khoản phải xác định rõ vai trò trách nhiệm quản lý tài chính của Trường; phải chịu trách nhiệm về công tác quản lý tài chính, sử dụng các khoản chi phải đúng mục đích, đúng chế độ, đúng kế hoạch; đồng thời năng động trong việc điều hành tài chính của Trường.
- Chỉ đạo Phòng Kế hoạch - Tài chính sắp xếp, tổ chức bộ máy làm công tác Kế hoạch - Tài chính khoa học và phù hợp với điều kiện, quy mô phát triển của nhà trường.
- Yêu cầu các khâu lập kế hoạch, chấp hành và báo cáo quyết toán tài chính phải tuân thủ theo chế độ mà Bộ Tài chính đã quy định đồng thời ứng
dụng công nghệ thông tin đảm bảo hoạt động quản lý tài chính nhanh chóng, chính xác, kịp thời và thực hiện thu chi có hiệu quả.
- Gắn chặt quyền hạn với trách nhiệm, quyền lợi với nghĩa vụ của từng thành viên cá nhân, từng tập thể.
- Phải đánh giá được năng lực, sở trường của từng cán bộ để có thể phân công nhiệm vụ hợp lý; Tổ chức cho cán bộ làm công tác tài chính – kế toán học tập nâng cao trình độ nghiệp vụ và đạo đức nghề nghiệp; Thực hiện chính sách khen thưởng, kỷ luật nghiêm minh, đãi ngộ thoả đáng.
d) Điều kiện thực hiện
- Tăng cường sự lãnh đạo của Đảng uỷ, chỉ đạo của Ban giám hiệu nhà trường mà trực tiếp điều hành là Viện trưởng.
- Bộ máy kế toán phải đủ về số lượng, vững về trình độ chuyên môn nghiệp vụ, phẩm chất đạo đức tốt, am hiểu pháp luật đặc biệt là việc quản lý kinh tế và phải được quán triệt sâu sắc nhiệm vụ đào tạo.
- Tăng cường tinh thần đoàn kết của cả cơ quan nói chung và bộ máy kế toán nói riêng.
- Áp dụng công nghệ thông tin, phần mềm kế toán vào công tác quản lý tài chính của đơn vị.