- Phòng sinh quản kho thành phẩm: thực hiện chức năng lưu kho thành phẩm, đóng gói, lên kiện giao cho khách hàng.
3.3.2.Kiến nghị về phía công ty TNHH Diamond Việt Nam.
DIAMOND VI TNAM
3.3.2.Kiến nghị về phía công ty TNHH Diamond Việt Nam.
- Cần hoàn thiện môi trường quản lý thông qua việc ban hành các qui tắc đạo đức và hình thức kỷ luật tương ứng với vi phạm của nhân viên, thường xuyên cập nhập những qui định để phù hợp với thực tế kinh doanh tại công ty.
- Xây dựng chương trình đào tạo nhân sự, gắn với chiến lược phát triển của công ty, đảm bảo được hết năng lực của tất cả nhân viên thông qua các khóa học nghiệp vụ, các khóa học kỹ năng mềm.
- Để hệ thống kiểm soát nội bộ hoạt động hiệu quả thì vai trò của nhà quản lý vô cùng quan trọng. Họ có trách nhiệm định hướng, xây dựng, kiểm soát các hoạt động theo đúng mục tiêu chiến lược đặt ra. Do đó, nhà quản lý cần hiểu biết sâu rộng về hệ thống kiểm soát nội bộ theo hướng QTRR. Cần bổ sung kiến thức về kiểm soát nội bộ theo hướng QTRR trong các chương trình đánh giá, quản lý hoặc các lớp về kỹ năng ngắn hạn. Công ty cần các trách nhiệm của Ban lãnh đạo trong việc quản lý rủi ro; cần công bố các rủi ro quan trọng mà công ty có khả năng gặp phải và các biện pháp công ty áp dụng đối phó với rủi ro để mọi người có ý thức thực hiện.
- Các nhà quản lý của công ty cần nhìn nhận rủi ro theo hướng QTRR. Cần xác định nguyên nhân và sắp xếp thứ tự ưu tiên xử lý với các loại rủi ro. Công ty lựa chọn các phản ứng với rủi ro, xây dựng các thủ tục kiểm soát để QTRR. Nhà quản lý cần quan tâm đến mối quan hệ, sự tác động lẫn nhau giữa các rủi ro để lập các chu trình kiểm soát phù hợp. Không có một thủ tục kiểm soát hoàn hảo nào có thể làm rủi ro bằng 0. Chính lẽ này các thủ tục kiểm soát, các chu trình được thiết lập phải có rủi ro nằm trong phạm vi rủi ro có thể chấp nhận được.
- Sự phối hợp giữa các phòng ban rất quan trọng. Công ty cần ban hành các văn bản, các qui định, hướng dẫn việc áp dụng hệ thống kiểm soát nội bộ theo hướng QTRR. Bên cạnh đó, công ty có thể làm cuộc khảo sát nhỏ trong nội bộ để lấy ý kiến nhân viên, đảm bảo văn bản khi thi hành có tính thực tế cao. Các qui định và hướng dẫn về hệ thống KSNB theo hướng QTRR phải dễ hiểu, rõ ràng, xác định rõ mục tiêu, vai trò, trách nhiệm, nghĩa vụ của các thành viên tham gia. Công ty phải đảm bảo phổ biến đầy đủ và kịp thời cho các bộ phận, phòng ban có liên quan.
Các cá nhân phải nắm vững các qui định, thủ tục kiểm soát nội bộ tại công ty và cam kết tuân thủ các qui định đó.
- Ban lãnh đạo nên cố gắng giao tiếp nhiều hơn với nhân viên của mình, hiểu và tin tưởng họ hơn, đồng thời cố gắng đối xử với họ một cách công bằng nhất có thể. Sự tin tưởng lẫn nhau chính là cơ sở thực sự để cải tiến, nâng cao hiệu quả kinh doanh và tăng trưởng bền vững.