- Phòng sinh quản kho thành phẩm: thực hiện chức năng lưu kho thành phẩm, đóng gói, lên kiện giao cho khách hàng.
3.2.8Hoàn thiện công tác giám sát
DIAMOND VI TNAM
3.2.8Hoàn thiện công tác giám sát
Công việc giám sát tại công ty hiện vẫn đang được đánh giá tốt. Bên cạnh đó, công ty thường xuyên họp giao ban để nhà quản lý có thể nắm bắt được tình chung của các bộ phận, từng khu vực kinh doanh, qua đó có thể áp dụng các phương pháp khác nhau đối với từng bộ phận, khu vực kinh doanh khác nhau.
Cụ thể:
- Định kỳ, nhà quản lý phải tiến hành kiểm tra toàn diện công ty, tập trung ở các địa điểm kinh doanh của công ty.
- Đối với công tác kế toán: nhà quản lý cần tiến hành kiểm tra, rà soát giữa chứng từ, sổ sách kế toán và thực tế phát sinh tại đơn vị nhằm ngăn ngừa và phát hiện kịp thời các sai sót và gian lận có thể xảy ra.
- Đối với công tác nhân sự: nhà quản lý cần kiểm tra đối chiếu lại số lượng công nhân thực tế so với các hợp đồng lao động của nhân viên, cần kiểm tra kỹ, rõ các thông trên hợp đồng lao động của nhân viên nhất là thời hạn bắt đầu và kết thúc hợp đồng, thời gian nâng bậc lương,… nhằm đảm bảo quyền lợi của người lao động, ổn định tình hình lao động, ổn định quá trình sản xuất kinh doanh và đặc biệt có thể giúp công ty phát hiện và ngăn chăn kịp thời những gian lận liện quan đến tiền lương của cán bộ công nhân viên.
- Đối với công tác thu mua: nhà quản lý cần thường xuyên liên hệ trực tiếp với các tổ chức cá nhân cung cấp hàng hóa và dịch vụ vận chuyển hàng hóa, thường xuyên tìm những nhà cung cấp dự phòng và phải thường xuyên đánh giá lại cung cách phục vụ, giá cả của hàng hóa, tính linh hoạt của nhà cung cấp. Qua đây giúp công ty có thể kiểm soát được giá cả thực tế trên thị trường, tránh trường hợp các nhân viên thu mua cấu kết với các tổ chức cá nhân bên ngoài làm đội giá mua của hàng hóa dịch vụ của công ty, đẩy cao giá vốn hàng bán và giúp công ty khó cạnh tranh hơn trên thị trường nhất là trong thời kỳ kinh tế khủng hoảng như hiện nay.
Ngoài ra, công ty cần có những đề xuất góp ý với cơ quản quản lý Nhà nước những khó khăn, vướng mắc mà công ty thường gặp trong hoạt động xuất nhập khẩu của mình; từ đó làm cho hoạt động kinh doanh của công ty luôn thông suốt và đạt hiệu quả cao (có thể thông qua văn bản hoặc các cuộc họp định kỳ giữa cơ quan Nhà nước với doanh nghiệp).