- Phòng sinh quản kho thành phẩm: thực hiện chức năng lưu kho thành phẩm, đóng gói, lên kiện giao cho khách hàng.
DIAMOND VI TNAM
3.2.2 Hoàn thiện công tác thiết lập mục tiêu
Kết quả khảo sát cho thấy việc thiết lập các mục tiêu tại công ty hiện tại chưa được tốt, do đó để cải tiến vấn đề này công ty cần tập trung hoàn thiện một số mặt như sau:
- Công ty cần xây dựng các mục tiêu mang tính cụ thể như: lợi nhuận, thị trường,…Để hiện thực hóa các mục tiêu này, nhà quản trị còn phải xây dựng các
mục tiêu chi tiết cho từng bộ phận. Ví dụ: để đạt kế hoạch mục tiêu lợi nhuận kỳ này tăng 10% so với kỳ trước thì công ty phải lập kế hoạch cụ thể cho từng phòng ban như:
+ Một bộ phận chuyên xác định sẽ kinh doanh mặc hàng gì, kinh doanh ở đâu, giá cả thế nào, đối thủ cạnh tranh là ai?
+ Một bộ phận sẽ dựa vào các nghiên cứu của đã được các nhà quản trị phê duyệt, tiến hành lập kế hoạch bán bán hàng: khi nào bán, bán như thế nào, ai bán, bán giá bao nhiêu, …?
+ Một bộ phận sẽ dựa vào nhu cầu bán hàng của phòng kinh doanh, tiến hành khảo sát giá cả, tìm nhà cung cấp hợp lý.
+ Phòng kế toán: dựa vào kế hoạch mua hàng của phòng thu mua và kế hoạch bán hàng, tiến hành xây dựng kế hoạch tài chính phù hợp với quá trình mua bán hàng hóa tại công ty.
Sự không hoàn thành của bất kỳ một bộ phận nào cũng ảnh hưởng đến mục tiêu chung của tổ chức.
- Quá trình thiết lập các mục tiêu công ty cần chú trọng mục tiêu tuân thủ các qui định của nhà nước, điều này sẽ làm cho báo cáo tài chính của công ty trở nên đáng tin cậy hơn. Bởi bất kỳ một hành vi không tuân thủ nào của công ty cũng có thể đưa công ty đứng trước nguy cơ phá sản công ty.
- Qua phỏng vấn trực tiếp, tác giả nhận thấy công ty có thiết lập các mục tiêu đảm bảo tuân thủ các quy định của công ty nhưng chưa được công bố rộng rãi nên một bộ phận nhân viên chưa nắm được. Vì vậy nhà quản lý cần phải công bố rộng rãi để toàn thể nhân viên được biết và thực hiện đúng (thông qua sổ tay nhân viên, bảng thông báo...).
- Bên cạnh đó, mục tiêu chiến lược kinh doanh của công ty cũng cần thông báo cho toàn thể nhân viên biết để họ có thể làm việc tốt hơn, năng suất cao hơn, đóng góp cho công ty trong việc hoàn thành mục tiêu đề ra.