8. Chia sẻ quyền lực, trao quyền, khuyến khích sự tự
3.2.4. Phát huy tích cực vai trò của các thành viên trong xây dựng VHNT
Xây dựng VHNT là một nội dung quan trọng trong xây dựng và phát triển nhà trường. Xây dựng VHNT không chỉ là trách nhiệm của cán bộ lãnh đạo và quản lý nhà trường mà đó là trách nhiệm chung của tất cả các thành viên trong nhà trường. Ở vị trí công tác hay hoạt động của từng cá nhân thì vai trò và trách nhiệm trong xây dựng VHNT là khác nhau. Cán bộ quản lý nhà trường cần phải có trách nhiệm phát huy được tối đa vai trò của các thành viên trong xây dựng VHNT.
3.2.4.1. Mục đích của biện pháp
Nhằm huy động tối đa sự tham gia của các thành viên trong xây dựng VHNT. Đồng thời, tạo nên một tập thể đoàn kết, thống nhất trong thực hiện xây dựng VHNT.
Tăng cường tính tự giác, ý thức cá nhân, tính trách nhiệm của mỗi thành viên trong vấn đề xây dựng VHNT.
Chia sẻ và phân quyền trong quản lý nhà trường cho từng thành viên thông qua việc phân công trách nhiệm và san sẻ quyền lợi cho họ.
3.2.4.2. Nội dung và cách thức thực hiện * Nội dung
Tất cả thành viên trong nhà dù ở cương vị nào cũng là một nhân tố góp phần tạo dựng nên diện mạo riêng của nhà trường. Cụ thể trong vấn đề xây dựng VHNT cần hơn hết sức mạnh tập thể của hầu hết các lực lượng trong nhà trường. Tuy
nhiên trong khi phát huy sức mạnh tập thể cũng cần phải nhấn mạnh đến vai trò cá nhân của mỗi thành viên. Bởi trí tuệ của cá nhân được phát huy đúng lúc sẽ tạo nên
động lực phát triển nhà trường. Tóm lại phát huy vai trò tích cực của các thành viên trong nhà trường là đảm bảo phát huy được vai trò của từng thành viên một đồng thời huy được sức mạnh của cả một tập thể trong hoạt động xây dựng VHNT.
* Cách thức thực hiện
Một là: Cán bộ quản lý nhà trường lập kế hoạch phân công nhiệm vụ cho
mỗi thành viên trong nhà trường. Đặc biệt với những thành viên có vai trò quan trọng trong thực hiện hoạt động xây dựng VHNT thì cần phải được xác định nhiệm vụ một cách rõ ràng nhằm tránh tình trạng chồng chéo nhiệm vụ. Mỗi cá nhân sau khi được phân công nhiệm vụ phải được thông báo bảng phân công nhiệm vụ sau để sắp xếp kế hoạch giảng dạy và cá nhân. Cán bộ quản lý khi phân công nhiệm vụ cho các cá nhân phải căn cứ vào điều kiện, phẩm chất, năng lực phù hợp của họ. Cần chú ý đến vai trò ảnh hưởng của mỗi cá nhân chủ chốt trong “nhóm không chính thức”. Để làm được điều này, cán bộ quản lý phải có khả năng quan sát, đánh giá các mối quan hệ của cá nhân trong tổ chức của mình.
Hai là: Thực hiện phương thức quản lý theo hướng phân quyền một cách
triệt để. Phân quyền quản lý là một trong những cách thức để phát huy được tính trách nhiệm của mỗi cá nhân trong tập thể. Bởi khi phân quyền tức là nhà quản lý, lãnh đạo đang tiến hành chia sẻ quyền lực cũng như là trách nhiệm cũng như là quyền lực của mình. Chinh vì thế mỗi cá nhân thấy được tôn trọng và có trách nhiệm với công việc của mình. Phân quyền trong quản lý cũng chính là một giá trị văn hóa tích cực, phù hợp với yêu cầu xây dựng VHNT trong giai đoạn hiện nay. Cho nên thực hiện phân quyền tốt chính là cán bộ quản lý đang góp phần làm tốt công tác xây dựng VHNT.
Ba là: Tạo điều kiện cho đội ngũ cán bộ, giảng viên và sinh viên được học
hoạt động xã hội để thể hiện được vai trò cá nhân trong các hoạt động đó. Bên cạnh đó đảm bảo sự bình đẳng trong việc thụ hưởng quyền lợi trong đội ngũ. Thực hiện biện pháp nêu gương các cá nhân có thành tích xuất sắc trong công tác giảng dạy, nghiên cứu khoa học và học tập.
Bốn là: Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở về công tác đào tạo, giáo
dục trong nhà trường. Đối chiếu với bảng phân công nhiệm vụ của từng cá nhân, từng khoa, phòng để đánh giá khả năng đáp ứng yêu cầu công việc của các thành viên.
3.2.4.3. Điều kiện thực hiện
Lập bảng phân công nhiệm vụ phù hợp với vai trò, nhiệm vụ của từng cá nhân và thực tế của nhà trường.
Thiết lập hệ thống thông tin quản lý xuyên suốt trong nhà trường để đảm bảo quá trình phân quyền đạt hiệu quả
Tạo lập bầu không khí làm việc thân mật, tích cực, tự giác, tôn trọng và tin tưởng. Tổ chức các lớp tập huấn và bồi dưỡng, trao đổi học hỏi kinh nghiệm. Tăng cường hợp tác với các lực lượng, tổ chức xã hội bên ngoài nhà trường. Đặc biệt tham gia các hoạt động thi đua nghiệp vụ trong khối ngành sư phạm để mỗi cá nhân được phát huy năng lực cá nhân của mình.