1.4.1.1. Năng lực của cán bộ quản lý nhà trường.
Đây là nhân tố quyết định đến quá trình quản lý xây dựng văn hóa nhà trường. Bởi cán bộ quản lý nhà trường là những người trực tiếp làm công tác quản lý. Xây dựng văn hóa nhà trường là một nội dung cơ bản của quản lý nhà trường. Trách nhiệm xây dựng văn hóa nhà trường của cán bộ quản lý nhà trường là trách nhiệm đầu tiên và quan trọng nhất. Trong nhà trường Cao đẳng Sư phạm thì cán bộ quản lý nhà trường bao gồm có Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, Trưởng khoa, Trưởng các phòng ban và Tổ trưởng tổ chuyên môn. Ở mỗi cấp quản lý thì sẽ có nhiệm vụ và chức năng khác nhau nhưng nhìn chung trong quá trình quản lý xây dựng VHNT đều cần tới những năng lực quản lý và phẩm chất đạo đức của nhà quản lý.
Hiệu trưởng là người chịu trách nhiệm hoạch định tầm nhìn chiến lược cũng như ra quyết định về sự phát triển của nhà trường trong thời gian lâu dài. Phó Hiệu trưởng là người hỗ trợ đắc lực cho Hiệu trưởng trong quá trình triển khai các vấn đề quản lý. Các Trưởng khoa, trưởng phòng ban chức năng và Tổ trưởng tổ chuyên môn là những người tiếp nhận quyết định quản lý và trực tiếp triển khai tới từng đơn vị mà mình phụ trách. Trong quá trình xây dựng VHNT cũng vậy nếu những cán bộ quản lý không có năng lực quản lý thì sẽ không thực hiện được đúng chức năng và nhiệm vụ của mình được phân công. Ngoài ra khi đề cập đến xây dựng VHNT rất chú trọng đến chuẩn đạo đức của cán bộ quản lý. Bởi người quản lý phải là người tiên phong, chịu trách nhiệm với quá trình hình thành và phát triển những giá trị đạo đức trong nhà trường của mình. Sự nêu gương trong trường hợp này là rất cần thiết.
1.4.1.2. Chất lượng của đội ngũ cán bộ, giảng viên trong nhà trường
Cán bộ, giảng viên là đội ngũ trực tiếp làm công tác chuyên môn trong nhà trường. Một nhà trường vững mạnh là một nhà trường có đầy đủ số lượng và đảm
bảo về chất lượng cán bộ, giảng viên. Chất lượng của giảng viên tác động trực tiếp đến sự nhận thức của họ về hoạt động xây dựng văn hóa trong nhà trường. Khi nhận thức đúng thì dẫn tới hành động cũng sẽ đúng. Chính vì thế khi chất lượng giáo viên cao thì cán bộ quản lý trong nhà trường sẽ thuận lơi trong việc lấy được sự đồng thuận và hợp tác để tiến hành xây dựng VHNT.
Cán bộ, giảng viên còn là người ảnh hưởng trực tiếp đến đối tượng người học. Vì vậy có thể xem họ là cầu nối quan trọng để truyền đạt kế hoạch xây dựng và phát triển VHNT tới sinh viên. Ngoài ra khi chất lượng giảng viên trong nhà trường cao thì họ sẽ luôn hướng tới những giá trị VH tốt đẹp. Chính bản thân họ sẽ thừa nhận khả năng của mình và thừa nhận khả năng của đồng nghiệp.
Tóm lại chất lượng của đội ngũ cán bộ, giảng viên trong nhà trường có ảnh hưởng rất lớn tới quá trình quản lý xây dựng VHNT.
1.4.1.3. Đặc điểm của sinh viên sư phạm
Sinh viên trong khối ngành Cao đẳng Sư phạm nhìn chung là sinh viên có đạo đức tốt và tính định hướng nghề nghiệp cao. Sinh viên trong một nhà trường Cao đẳng Sư phạm thường không có sự khác nhau về địa lý sống hay thói quen văn hóa bởi họ thường đến trong một địa phương (Tỉnh – Thành Phố) mà nhà trường đóng. Chính vì thế mà công tác quản lý, giáo dục và đào tạo sinh viên của nhà trường khá thuận lợi. Chính đặc điểm của sinh viên làm nên những nét đặc trưng riêng trong văn hóa nhà trường Cao đẳng Sư phạm. Người làm công tác quản lý cần nắm vững đặc điểm này để tiến hành quản lý công tác xây dựng VHNT. Đặc điểm đạo đức tốt và có tinh thần trách nhiệm chính là động lực quan trọng giúp nhà trường Cao đẳng Sư phạm tiến hành xây dựng VHNT thuận lợi.