Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức công ty CP Dược và vật tư y tế Thái Nguyên
Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị Ban giám đốc Phòng kế hoạch vật tư Phòng tổ chức hành chính Phòng kỹ thuật kiểm nghiệm Phòng kế toán tài chính Phân xưởng sản xuất Hiệu thuốc Ban kiểm soát
Nhiệm vụ của các phòng ban chức năng cụ thể như sau:
Phòng kế hoạch vật tư: Chịu trách nhiệm về tổ chức, lập và điều hành hoạt động có hiệu quả của kế hoạch sản xuất và tiêu thụ. Chú trọng khâu quảng cáo, bán thành phẩm, tìm kiếm hợp đồng mua bán với các công ty trong và ngoài tỉnh (như đấu thầu, xây dựng khung giá…) cũng như việc mua sắm vật tư phục vụ sản xuất, quản lý thiết bị vận tải kho bãi.
Phòng tổ chức hành chính: Có trách nhiệm tổ chức sản xuất theo kế hoạch của công ty, sắp xếp phân công lao động theo từng công việc. Đào tạo, bồi dưỡng, tuyển chọn công nhân viên, xử lý, giải quyết các chế độ nhà nước, thực hiện việc khen thưởng nhằm phát huy khả năng của người lao động nâng cao năng suất
Phòng Kỹ thuật kiểm nghiệm: Chịu trách nhiệm trách nhiệm trong việc thiết kế mẫu mã sản phẩm, lập và đăng ký chất lượng sản phẩm, tổ chức chế biến và tổ chức nghiệm thu, kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu trước khi đưa vào sản xuất và kiểm tra thành phẩm nhập kho, cũng như chất lượng sản phẩmtrước khi đem tiêu thụ.
Phòng kế toán tài chính: Phản ánh, ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác; Quản lý nguồn vốn và nguồn ngân quỹ của công ty, cân đối thu chi, thực hiện sổ sách, báo cáo theo quy định, theo dõi đối chiếu công nợ, lập kế hoạc sản xuất kinh doanh; Phân tích tình hình tài chính từ đó chủ động đề xuất với ban lãnh đạo các biện pháp đúng đắn, đường lối phát triển vững mạnh của công ty; Chịu trách nhiệm trước cơ quan pháp luật và các cổ đông về việc sử dụng và quản lý vốn, tài sản cũng như chính sách thuế hiện hành.
Phân xưởng sản xuất: Đảm nhiệm việc sản xuất thuốc cho công ty. Trong đó có phân xưởng chuyên sản xuất thuốc viên (như viên tăng sức 100v/g, viên ngậm bạc hà, kẹo ngậm cam Doremon), có phân xưởng chuyên sản xuất thuốc uống (như chè thanh nhiệt, cao nhân trần, thuốc bắc…). Tuy nhiên hiện nay do yêu cầu của Bộ Y tế về việc sản xuất thuốc với các công ty dược chưa đạt tiêu chuẩn ISO9002 nên việc sản xuất của công ty bị thu hẹp rất nhiều.
Kho II: Chịu trách nhiệm từ khâu kiểm nhận, bảo quản, theo dõi hạn dùng đối với nguyên vật liệu cũng như thành phẩm sau khhi sản xuất, đóng dấu tiêu chuẩn chất lượng trươc khi đưa ra thị trường tiêu thụ.