Chi nhánh Agribank Ninh Hòa là một NHTM nhà nước, kinh doanh trên lĩnh vực tiền tệ, tín dụng đầu tư vốn vào các dự án SXKD, theo định hướng của địa phương và sự phát triển chung của nền kinh tế cả nước. Là một thành viên chịu sự chỉ đạo về nghiệp vụ chuyên môn của Agribank Tỉnh Khánh Hòa (số 02 Hùng Vương - Nha Trang) và Agribank Việt Nam (trụ sở chính tại số 02 Láng Hạ - Ba Đình - Hà Nội).
Chi nhánh gồm Ban Giám đốc và 3 phòng: Phòng Kế hoạch - Kinh doanh, Phòng Kế toán - Ngân quỹ, Phòng Hành chính - Nhân sự. Ngoài ra chi nhánh còn có 3 PGD trực thuộc: PGD Dục Mỹ, PGD Ninh An, PGD Ninh Diêm.
2.1.4.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của Agribank Ninh Hòa 2.1.4.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Ban Giám đốc: hiện có 03 người
- 01 Giám đốc: phụ trách chung, tổ chức cán bộ.
- 02 Phó giám đốc: 01 Phó giám đốc phụ trách công tác Phòng Kế toán - Ngân quỹ, 01 Phó giám đốc phụ trách phòng Kế hoạch - Kinh doanh.
Phòng Kế hoạch - Kinh doanh: gồm 16 cán bộ, trong đó bao gồm 01 trưởng phòng, 01 phó phòng và 14 CBTD phụ trách địa bàn.
- Đầu mối tham mưu đề xuất với Giám đốc xây dựng chiến lược khách hàng tín dụng, phân loại khách hàng, đề xuất các chính sách ưu đãi với từng loại khách hàng. - Lập kế hoạch cân đối nguồn vốn và sử dụng vốn.
- Xây dựng kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.
- Phân tích kinh tế theo ngành kinh tế kỹ thuật, danh mục khách hàng, lựa chọn biện pháp cho vay an toàn và đạt hiệu quả cao.
- Thẩm định và đề xuất cho vay các dự án tín dụng theo phân cấp ủy quyền.
- Tiếp nhận và thực hiện các chương trình, dự án thuộc nguồn vốn trong nước và nước ngoài. Trực tiếp làm dịch vụ ủy thác nguồn vốn thuộc Chính phủ, Bộ, Ngành và các tổ chức kinh tế cá nhân trong nước và nước ngoài khác.
- Thường xuyên phân loại dư nợ, phân tích nợ quá hạn, tìm nguyên nhân và đề xuất hướng khắc phục.
- Chịu trách nhiệm Marketing, tín dụng bao gồm:
+ Phổ biến, hướng dẫn, giải đáp thắc mắc của khách hàng về các quy định, quy trình tín dụng, dịch vụ của Agribank. BAN GIÁM ĐỐC Phòng Kế hoạch Kinh doanh Phòng Hành chính Nhân sự Phòng Kế toán Ngân quỹ PGD Ninh Diêm PGD Ninh An PGD Dục Mỹ
+ Quản lý (hoàn chỉnh, bổ sung, bảo quản, lưu trữ, khai thác…) hồ sơ tín dụng. - Tổng hợp, phân tích hoạt động kinh doanh quý, năm.
- Quyết toán kế hoạch đến PGD trực thuộc.
- Dự thảo các báo cáo sơ kết, tổng kết hoạt động kinh doanh của chi nhánh, tham dự các cuộc họp và làm thư ký tổng hợp cho Giám đốc chi nhánh.
- Tổng hợp, báo cáo và tự kiểm tra chuyên đề theo quy định.
- Thực hiện các chức năng khác do Giám đốc chi nhánh Agribank giao.
Phòng Kế toán - Ngân quỹ: gồm 08 cán bộ, trong đó bao gồm 01 trưởng phòng phụ trách chung, 01 phó phòng kiêm kế toán tổng hợp, 01 trưởng quỹ, 01 phụ trách bộ phận máy tính và 04 giao dịch viên kế toán.
- Thực hiện nhiệm vụ hạch toán kế toán, hạch toán thống kê, xây dựng chi tiêu hành chính, quyết toán kế hoạch thu, chi tài chính, quỹ tiền lương đối với các chi nhánh trên địa bàn.
- Tổng hợp lưu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toán kế toán, quyết toán và các báo cáo quy định.
- Kiểm tra, đôn đốc quá trình thực hiện các kế hoạch nguồn vốn và sử dụng vốn. - Thực hiện thanh toán trong và ngoài nước, chấp hành quy định về an toàn kho quỹ và định mức tồn quỹ theo quy định và các nhiệm vụ cụ thể do Giám đốc phân nhiệm.
Phòng Hành chính - Nhân sự: có 03 cán bộ, trong đó bao gồm 01 trưởng phòng phụ trách chung tổ chức nhân sự của Ngân hàng và 02 cán bộ hành chính.
- Xây dựng chương trình công tác hàng tháng, quý của chi nhánh và có trách nhiệm thường xuyên đôn đốc việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác đã được chi nhánh Agribank phê duyệt.
- Xây dựng và triển khai chương trình giao ban nội bộ chi nhánh.
- Thực thi pháp luật có liên quan đến an ninh, trật tự, phòng cháy, nổ tại cơ quan. - Đầu mối quan hệ với cơ quan tư pháp tại địa phương.
- Lưu trữ các văn bản pháp luật có liên quan đến Ngân hàng và văn bản định chế của Agribank.
- Đầu mối giao tiếp với khách đến làm việc, công tác tại chi nhánh.
- Trực tiếp quản lý con dấu của chi nhánh, thực hiện công tác hành chính, văn thư, lễ tân, phương tiện giao thông, bảo vệ, tạp vụ in ấn tài liệu văn phòng của chi nhánh.
- Thực hiện công tác xây dựng cơ bản, mua sắm, sửa chữa tài sản cố định, mua sắm công cụ lao động.
- Đầu mối thực hiện công tác thông tin, tuyên truyền, quảng cáo, tiếp thị theo chỉ đạo của ban lãnh đạo chi nhánh và ngân hàng cấp trên.
- Đầu mối trong việc chăm lo đời sống vật chất, văn hóa, tinh thần và thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỷ cán bộ, nhân viên.
- Thực hiện các chế độ cho cán bộ, viên chức, người lao động. Quản lý lao động, theo dõi thực hiện nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể.
- Đề xuất định mức lao động, giao khoán đến nhóm và người lao động. - Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của chi nhánh.
- Chấp hành công tác báo cáo thống kê, kiểm tra chuyên đề.