- Tài liệu lưu trữ Văn phòng Chính phủ góp phần tuyên truyền giáo dục truyền thống văn hóa, truyền thống cách mạng cho thế hệ trẻ của Văn phòng Chính
2.5.4. Khai thác, sử dụng tài liệu phục vụ công tác tổ chức hành chính nhà nước và công vụ
nhà nước và công vụ
Văn phòng Chính phủ thực hiện chức năng tham mưu cho Chính phủ, Thủ tướng Chính về về lĩnh vực tổ chức hành chính nhà nước và công vụ: cải cách hành chính, tổ chức bộ máy hành chính nhà nước, cán bộ, công chức, công tác thi đua khen thưởng nhà nước; đổi mới sự phân công, phân cấp quản lý hành chính giữa Trung ương và địa phương; phân loại, phân công, phân cấp quản lý các tổ chức hành chính và đơn vị sự nghiệp nhà nước được quy định tại các Nghị định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; phân loại đơn vị hành chính; hiện đại hóa nền hành chính nhà nước; tuyển dụng, sử dụng, khen thưởng,
kỷ luật, đánh giá, đào tạo, bồi dưỡng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức cán bộ, công chức, viên chức nhà nước…
Ví dụ: Thực hiện Đề án chương trình Cải cách hành chính nhà nước 2002 – 2010 và dự thảo Nghị quyết của Chính phủ ban hành Chương trình tổng thể cải cách hành chính nhà nước trong thời gian tới. Các chuyên viên Văn phòng Chính phủ đã nghiên cứu và hệ thống hóa thông tin trong tài liệu lưu trữ về cải cách hành chính:
Văn bản của Đảng, Nhà nước chỉ đạo về công tác cải cách hành chính, cải cách thủ tục hành chính;
Hồ sơ về cải cách hành chính, cải cách thủ tục hành chính do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ quy định;
Hồ sơ phê duyệt, ban hành chương trình, kế hoạch, đề án, dự án về cải cách hành chính, cải cách thủ tục hành chính;
Hồ sơ trình, báo cáo của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ về công tác cải cách hành chính, cải cách thủ tục hành chính;
Hồ sơ về việc tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức đối với các quy định hành chính;
Hồ sơ về tổng kết, sơ kết công tác cải cách hành chính trong toàn quốc hàng năm từ năm 200 – 2010;
Hồ sơ quy định, hướng dẫn thực hiện công tác cải cách hành chính ở Văn phòng Chính phủ;
Báo cáo của Bộ Nội vụ về hội nghi ̣ trực tuyến sơ kết công tác cải cách hành chính 6 tháng đầu năm 2013 và triển khai Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ v ề cải cách thủ tục hành chính;
Công văn, Báo cáo của các Bộ, cơ quan ngang Bộ, địa phương về tình hình thực hiện đề án cải cách hành chính và thủ tục hành chính.
Công tác cải cách hành chính của các bô ̣ , ngành địa phương từ đầu năm 2002 đến nay đã có những chuyển bi ến tích cực cả trong chỉ đạo , điều hành và kết quả đa ̣t được trong triển khai thực hiê ̣n các nhiê ̣m vu ̣ cải cách hành chính . Tuy nhiên, việc triển khai Chương trình tổng thể cải cách hành chính của nhiều bô ̣, ngành, đi ̣a phương còn châ ̣m, kết quả chưa đáp ứng được yêu cầu , nhiê ̣m vu ̣ phát triển kinh tế - xã hội trong giai đoạn hiện nay. Để bảo đảm công tác cải cách hành chính trong thời gian tới được triển khai mạnh mẽ , hiê ̣u quả, thiết thực và đồng bô ̣ hơn nữa, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Chỉ thị số 07/CT-TTg ngày 22/5/2009 về việc đẩy ma ̣nh thực hiê ̣n Chương trình tổng thể cải cách hành chính nhà nước giai đoạn 2002 - 2010. Điều này mô ̣t lần nữa thể hiê ̣n quyế t tâm của Chính phủ , Thủ tướng Chính phủ trong việc đẩy mạnh cải cách hành chính nhà nước, thể hiê ̣n rõ vai trò của cải cách hành chính là mô ̣t trong ba khâu đô ̣t phá chiến lược trong phát triển kinh tế - xã hội của đất nước giai đoa ̣n tới . Và tiến tới xây dựng Nghị quyết của Chính phủ ban hành Chương trình tổng thể cải cách hành chính nhà nước giai đoạn 2011 - 2020 (gọi tắt là Chương trình tổng thể cải cách hành chính) trong thời gian tới.
Công tác tổ chức hành chính nhà nước còn thể hiện việc tổ chức cán bộ, bồi dưỡng, đào tạo cán bộ, nâng ngạch, chuyển ngạch, đánh giá công chức… để thực hiện nhiệm vụ này, chuyên viên Văn phòng Chính phủ cũng sử dụng tài liệu lưu trữ để phục vụ tốt chức năng tham mưu tổng hợp cho nên trong thời gian quan mặc dù có nhiều thay đổi về nhân sự nhưng Văn phòng Chính phủ đã tham mưu nhiều ý kiến hữu ích nhờ thế mà các hoạt động tại các đơn vị cũng như các cơ quan không bị xáo trộn nhiều.
Ví dụ: Bộ Nội vụ trình Bán Cán sự Đảng Chính phủ và Thủ tướng xem xét bổ nhiệm bà Trần Thị Hà giữ chức Thứ trưởng Bộ Nội vụ. Dựa vào tài liệu liên quan đến sắp xếp, tổ chức cán bộ từ Trung ương đến địa phương, các thông tin tài liệu lưu trữ tại Kho Lưu trữ Văn phòng Chính phủ, các chuyên viên đã tổng hợp ý kiến và trình Thủ tướng quyết định:
Tài liệu của Đảng và Nhà nước, Bộ Nội vụ về chính sách cán bộ, quy hoạch đội ngũ cán bộ;
Báo cáo tổng hợp, chuyên đề về chất lượng cán bộ;
Tờ trình số 03/TTr-BNV ngày 07 tháng 01 năm 2008 của Bộ Nội vụ trình Ban Cán sự Đảng Chính phủ và Thủ tướng Chính phủ về việc bổ nhiệm bà Trần Thị Hà giữ chức Thứ trưởng Bộ Nội vụ, Trưởng Ban thi đua Khen thưởng Trung ương;
Công văn của Ban Tổ chức Trung ương về thông báo ý kiến kết luận của Ban Bí thư về xét cán bộ nguồn để bổ nhiệm cán bộ của Bộ Nội Vụ;
Công văn số 2338/BTP-PLHSHC ngày 20 tháng 7 năm 2008 của Bộ Tư pháp thẩm định dự thảo Nghị định quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức;
Ý kiến của Văn phòng Chính phủ tại phiếu trình về bổ nhiệm cán bộ cho Bộ Nội vụ;
Công văn của UBND tỉnh Nam Định về nhận xét cá nhân Trần Thị Hà…
Dựa trên những tài liệu trên, cán bộ Văn phòng Chính phủ sẽ tổng hợp những thông tin cần thiết giúp cho lãnh đạo CP đưa ra quyết định đúng nhất về nhân sự của Bộ Nội vụ trong thời gian tới.