9. Cấu trúc của luận văn
3.2.3. Giải pháp 3: Quản lí việc tiếp tục xây dựng và sử dụng có hiệu quả
quả ngân hàng đề thi các bộ môn
Sử dụng ngân hàng câu hỏi thi là chủ trương chung của BGD&ĐT trong thời gian gần đây. Nhiều trường đại học, cao đẳng trong nước đã xây dựng được các ngân hàng đề thi phù hợp với thực tiễn ĐT. Nhận thức sâu sắc được tầm quan trọng đó Trường Đại học Y Khoa Vinh đã đầu tư được phần mềm QL ngân hàng đề thi có tích hợp chức năng tổ chức thi trắc nghiệm trên hệ thống máy tính. Tuy nhiên việc xây dựng câu hỏi cho ngân hàng đề thi tới nay vẫn chưa tiến triển chứ chưa nói đến sử dụng có hiệu quả. Chính vì vậy, luận văn đã lựa chọn xây dựng giải pháp này với mong muốn ngân hàng đề thi của nhà trường phát triển phong phú về số lượng, đảm bảo chất lượng, được sử dụng hiệu quả vào hoạt động KTĐG và hoạt động giảng dạy.
3.2.3.1. Mục đích
Tổ chức xây dựng ngân hàng đề thi các bộ môn phong phú về số lượng, có chất lượng, bao phủ các nội dung cần KTĐG của từng bộ môn.
QL sử dụng có hiệu quả ngân hàng đề thi, tiến tới triển khai thi TNKQ trên hệ thống máy vi tính nội bộ của nhà trường.
3.2.3.2. Nội dung giải pháp
Xây dựng và hoàn thiện hệ thống ngân hàng đề, câu hỏi thi, kiểm tra tự luận và TNKQ.
Tổ chức tập huấn về nghiệp vụ ra đề thi, nghiệp vụ chuyển đề thi vào hệ thống QL ngân hàng đề thi, nghiệp vụ QL ngân hàng câu hỏi trong quá trình sử dụng.
QL sử dụng ngân hàng đề thi từ kiểm tra học trình tới thi học phần và thi tốt nghiệp, bước đầu sử dụng ngân hàng cho thi viết tự luận sau đó tiến tới TNKQ trên phiếu trả lời và TNKQ trên hệ thống mạng nội bộ. Đồng thời QL sử dụng ngân hàng đề thi cho hoạt động giảng dạy.
Xây dựng kế hoạch thường xuyên cập nhật đề thi, câu hỏi cho ngân hàng ở tất cả các bộ môn.
3.2.3.3. Cách tiến hành giải pháp
Hiện tại nhà trường đã đầu tư phần mềm QL ngân hàng đề thi. Đây là phần mềm tương đối hoàn chỉnh để QL ngân hàng câu hỏi, đề thi nhưng chưa được đưa vào sử dụng vì nhiều lí do, trong đó quan trọng nhất là không có câu hỏi, đề thi làm cơ sở dữ liệu. Vì vậy, trước hết là cần phân công cho cán bộ có năng lực chuyên môn, có kĩ năng tin học cần thiết để tiếp quản phần mềm, tiến hành cài đặt trên hệ thống máy chủ của nhà trường, tiến hành phân cấp QL phần mềm, phân công cho các cán bộ, GV khác ở các đơn vị các nhiệm vụ cụ thể để QL phần mềm theo phân cấp.
Phòng KT & ĐBCL tư vấn cho Hiệu trưởng về phân công cán bộ, GV biên soạn nội dung đề thi, câu hỏi cho mỗi chuyên ngành, mỗi bộ môn. Tiến hành tập huấn chuyên môn về ra đề thi, câu hỏi theo mục tiêu, theo nội dung, theo trọng số cần KTĐG đối với mỗi môn học; mỗi môn học cần cử ít nhất một GV có chuyên môn vững vàng, có kinh nghiệm trong giảng dạy tiến hành ra đề thi, câu hỏi cho môn mình phụ trách ngay từ đầu năm học tới; xin ý kiến đóng góp từ tổ bộ môn để thống nhất về mục tiêu và nội dung; mỗi đề thi, câu hỏi nhất thiết phải được duyệt từ cấp tổ bộ môn. Đồng thời cũng cần tập huấn cho các GV, CBQL được phân công phụ trách về việc xây dựng đề thi, câu hỏi theo mẫu chung thống nhất của phần mềm, có như vậy việc đưa câu hỏi vào hệ thống phần mềm mới tiến hành được.
Phòng KT & ĐBCL là đơn vị xây dựng kế hoạch, phân công con người cụ thể cho công tác triển khai thí điểm việc sử dụng ngân hàng đề
thi nhằm đánh giá sự phù hợp, độ tin cậy và độ giá trị của đề thi từ đó có kế hoạch cho việc đưa vào sử dụng chính thức; xây dựng kế hoạch nâng cấp phần mềm, nâng cấp ngân hàng, bổ sung, sửa chữa đề thi, câu hỏi khi cần thiết.
Chủ động xây dựng kế hoạch sử dụng ngân hàng đề thi vào hoạt động thi, kiểm tra, trước mắt là sử dụng cho các bài thi kết thúc học phần đối với các môn học mà GV nhà trường đã xây dựng được, tiến tới hoàn thiện ngân hàng đề thi cho hầu hết các bộ môn và sử dụng trong toàn trường từ kiểm tra học trình tới thi tốt nghiệp cuối khóa.
Xây dựng kế hoạch thường xuyên bảo dưỡng hệ thống máy chủ, máy trạm phục vụ cho ngân hàng đề, xây dựng kế hoạch duy tu, bảo dưỡng hệ thống cơ sở dữ liệu của ngân hàng đề thi.
Khi ngân hàng đã có số lượng đề thi, câu hỏi tin cậy đủ lớn có thể sử dụng ngay nội dung của đề thi, câu hỏi đưa vào phục vụ trực tiếp công tác giảng dạy (ngân hàng đề thi giờ trở thành tài liệu tham khảo). Đây cũng là kênh thông tin rất hữu ích cho GV và SV trong công tác này nhằm nâng cao chất lượng ĐT nói chung và nâng cao kết quả hoạt động KTĐG và QL hoạt động KTĐG.
3.2.4.Giải pháp 4: Quản lí việc thực hiện tốt các hình thức thi, kiểm tra và đánh giá kết quả học tập (kiểm tra thường xuyên, kiểm tra định kì, làm bài tập thực hành, thực tế, thực tập tốt nghiệp)
3.2.4.1. Mục đích
Thống nhất trong toàn trường về hình thức tổ chức thi, quy trình KTĐG KQHT của SV cho phù hợp với điều kiện cụ thể từng môn học, phù hợp với từng chuyên ngành ĐT, từng hệ ĐT.
Tạo môi trường thuận lợi cho GV sử dụng phong phú các hình thức thi, KTĐG KQHT của SV nhằm đánh giá đúng trình độ nhận thức, kĩ năng, thái độ của SV tạo ra sự công bằng, khách quan trong hoạt động KTĐG.
3.2.4.2. Nội dung giải pháp
Xây dựng và hoàn thiện quy trình KTĐG cho mỗi hình thức thi, KTĐG. Với mỗi loại hình thức có quy trình cụ thể, chi tiết để GV có cơ sở ra đề, thực hiện cho phù hợp và thống nhất.
Khuyến khích GV sử dụng kết hợp các hình thức KTĐG trong quá trình ĐT phù hợp với chuyên ngành, bộ môn mình phụ trách. Đảm bảo kết quả KTĐG là toàn diện.
Thống nhất cách thức QL các hình thức KTĐG từ cấp trường tới cấp khoa, tổ bộ môn.
3.2.4.3. Cách tiến hành giải pháp
Phòng KT & ĐBCL đóng vai trò là đơn vị chủ quản tổ chức các đợt tập huấn hoặc kết hợp trong các đợt sinh hoạt chuyên môn nội dung về thi, KTĐG; làm rõ đặc trưng của mỗi hình thức.
Tổ chức tập huấn cho CBQL, GV về các hình thức thi, kiểm tra. Giúp họ biết lựa chọn hình thức thi, kiểm tra cho đúng, cho phù hợp với môn mình phụ trách; giúp họ thấy được những hạn chế của từng hình thức để sử dụng cho hợp lí, hiệu quả. Điều quan trọng là nâng cao trình độ lí luận và chuyên môn (nhất là vấn đề kĩ thuật) về cách xây dựng một quy trình KTĐG KQHT của SV; đặc biệt chú trọng tới vấn đề xây dựng bảng trọng số cho các mục tiêu, nội dung cần KTĐG (kiến thức, kĩ năng, thái độ), các kĩ thuật đánh giá độ khó, độ phân biệt; cách xác định độ tin cậy, độ giá trị của đề thi.
Tổ chức thử nghiệm và rút kinh nghiệm những quy trình KTĐG đã xây dựng nhằm làm cho các quy trình phù hợp với điều kiện thực tế về SV, về chuyên ngành ĐT và về từng môn học cụ thể.
Song song là công việc nâng cao nhận thức cho SV về các loại hình KTĐG KQHT mà nhà trường hay sử dụng để họ có những phương án chuẩn bị tốt cho mỗi kì thi, kiểm tra
Xây dựng kế hoạch thi, kiểm tra ngay từ đầu năm học, trong kế hoạch ngoài nêu rõ thời gian và các phương án tổ chức kì thi còn cần nêu rõ loại hình sẽ sử dụng cho từng ngành, từng môn; mục tiêu, nội dung sẽ KTĐG nhằm giúp định hướng học tập cho SV và giúp họ chủ động trong hoạt động học tập và hoạt động thi, kiểm tra. Trong kế hoạch yêu cầu tăng cường KTĐG thường xuyên nhằm đánh giá cả quá trình, khắc phục chỉ đánh giá kết quả cuối cùng như hiện nay.
Với những hình thức làm bài tập thực hành cần xác định rõ nội dung KTĐG của từng bước thực hành trong quy trình từ nói lại, làm lại; tóm tắt, tổng kết; minh họa, làm rõ; đến dự đoán, đánh giá; áp dụng...
Với những loại hình như thực tế, thực tập tốt nghiệp Phòng KT & ĐBCL cần lập kế hoạch triển khai hoạt động học tập và kế hoạch KTĐG từ sớm để các đơn vị có đủ điều kiện về thời gian, kinh phí cho triển khai từ khâu liên hệ cơ sở thực tế, thực tập tới thống nhất cách thức và phương án thi, kiểm tra với những cơ sở đó. Cần thiết có thể giúp những cán bộ ngoài trường tham gia KTĐG kết quả thực tế, thực tập của SV hiểu rõ hơn về công tác KTĐG.
Xây dựng phương án QL hoạt động KTĐG KQHT của SV theo từng bước của quy trình KTĐG. Việc này giúp cho công tác QL giảm được sức lao động nhưng lại tăng hiệu quả công việc.
Xây dựng kế hoạch thường xuyên rút kinh nghiệm, bổ sung những thiếu sót cho quy trình KTĐG ngày càng hoàn thiện. Bổ sung những lí luận, kiến thức, kĩ thuật mới về hoạt động KTĐG.