3. Tàu container
3.3.6.Hoàn thiện bộ mỏy tổ chức, nõng cao trỡnh độ cỏn bộ quản lý
Những định hướng và nội dung đổi mới chỉ đạt được kết quả theo mong muốn khi bộ mỏy quản lý chiến lược được thay đổi phự hợp, cộng với trỡnh độ chuyờn mụn của đội ngũ cỏn bộ làm cụng tỏc hoạch định chiến lược cú sự tương thớch. Bộ mỏy tổ chức và trỡnh độ của cỏn bộ quản lý yếu kộm đang một trong những nguyờn nhõn cơ bản của những tồn tại về hoạch định chiến lược kinh doanh trong Tổng cụng ty.
Trong chương 1 cũng đú chỉ ra rằng trỡnh độ, năng lực của cỏn bộ hoạch định ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng của cụng tỏc hoạch định. Một đội ngũ hoạch định giỏi cú thể khắc phục được sự yếu kộm của hệ thống. Vỡ vậy, hoàn thiện bộ mỏy tổ chức, nõng cao trỡnh độ của cỏn bộ quản lý là giải phỏp trọng tõm nhằm đổi mới và nõng cao chất lượng cụng tỏc hoạch định chiến lược kinh doanh ở Tổng cụng ty trong thời gian tới.
Những biện phỏp cụ thể cần tiến hành bao gồm:
- Cải cỏch tổ chức ban tham mưu chiến lược ở cỏc doanh nghiệp. Bộ phận tham mưu chiến lược cú chức năng độc lập, trực thuộc giỏm đốc hoặc tổng giỏm đốc, cú nhiệm vụ tham mưu cho lónh đạo doanh nghiệp về cỏc vấn đề liờn quan đến quản trị chiến lược. Ban tham mưu chiến lược cần được hoạt động như bộ phận độc lập để trỏnh thiếu khỏch quan khi phõn tớch, cũng như ít chịu ràng buộc bởi cỏc cụng việc hành chớnh để đảm bảo đủ thời gian nghiờn cứu cỏc vấn đề tương lai của
doanh nghiệp. Ban tham mưu chiến lược cũng khụng nờn tham gia vào việc ra quyết định điều hành, để trỏnh cỳ va chạm về quyền lợi cũng như quyền lực. Theo kinh nghiệm quốc tế cộng với thực tiễn ở Tổng cụng ty Hàng khụng Việt Nam, Tổng cụng ty Hàng hải Việt Nam cú thể ỏp dụng mụ hỡnh tổ chức quản lý chiến lược như ở
hỡnh 3.2.
Hỡnh 3.2: Mụ hỡnh hệ thống tổ chức quản trị chiến lược của tổng cụng ty hàng hải việt nam
Theo mụ hỡnh 3.2, Hội đồng quản trị sẽ yờu cầu Tổng giỏm đốc xõy dựng chiến lược kinh doanh và đệ trỡnh để Hội đồng thụng qua. Tổng giỏm đốc sẽ thực hiện hoạch định chiến lược kinh doanh dựa trờn sự giỳp đỡ của Bộ phận tham mưu chiến lược. Bộ phận tham mưu chiến lược thực hiện cỏc cụng việc liờn quan đến nhiệm vụ được giao với sự hợp tỏc của cỏc bộ phận chức năng và cỏc chuyờn gia bờn ngoài. Bộ phận tham mưu chiến lược phải theo dừi quỏ trỡnh thực hiện chiến lược cũng như nắm bắt cỏc thụng tin cú liờn quan để tham mưu cho lónh đạo những vấn đề về chiến lược.
- Đầu tư cho đào tạo đội ngũ cỏn bộ làm cụng tỏc hoạch định chiến lược và quản trị chiến lược một cỏch thớch đỏng. Tiến hành cho cỏn bộ được tham quan,
học tập, khảo sỏt ở nước ngoài nhằm cọ xỏt thực tiễn, học hỏi kinh nghiệm và bổ
sung kiến thức mới kịp thời. Xõy dựng chiến lược cỏn bộ, từ đú cú chớnh sỏch phỏt Cơ quan chủ quản
Hội đồng quản trị
Ban Giám đốc
Phòng ban chiến l ợc Các phòng ban chức
hiện và bồi dưỡng cỏn bộ đầu đàn, tạo ra lực lượng dự trữ đủ mạnh để đảm nhận cỏc vị trớ then chốt. Thực hiện chớnh sỏch luõn chuyển cỏc cỏn bộ quản lý đó được quy hoạch đến cỏc vị trớ khỏc nhau, nhằm bổ sung cỏc kiến thức, kinh nghiệm thực tiễn một cỏch toàn diện để phục vụ cho cụng tỏc hoạch định chiến lược sau này.
- Cú chế độ đói ngộ vật chất, tinh thần xứng đỏng đối với cỏn bộ quản lý doanh nghiệp núi chung và cỏc chiến lược gia núi riờng để họ toàn tõm, toàn ý đối với cụng việc. Điều này càng trở nờn cấp bỏch khi mà tri thức ngày nay đó trở thành bộ phận quan trọng của quỏ trỡnh sản xuất dẫn đến cạnh tranh để tranh giành chất xỏm đang diễn ra gay gắt giữa cỏc cụng ty, tập đoàn với nhau. Cỏc chiến lược gia giỏi đó và đang trở thành mục tiờu săn đuổi đầu tiờn của cỏc tập đoàn và cụng ty nước ngoài. Nếu Tổng cụng ty khụng giữ được cỏc tài năng quản trị thỡ tổn thất sẽ trở nờn gấp đụi vỡ đối thủ cạnh tranh của nú được tăng cường thờm lực lượng trong khi chớnh bản thừn nỳ lại thiếu hụt. Kinh nghiệm chỉ ra rằng một nhà chiến lược giỏi cú thể đưa một doanh nghiệp từ chỗ thua lỗ đến chỗ cú lợi nhuận, từ yếu trở nờn mạnh, trong khi việc đổi mới kỹ thuật, cụng nghệ hoặc tỏi cấu trỳc lại khở cú thể đưa lại một kết quả khả quan như vậy. Đặc biệt, trong hoàn cảnh của nước ta hiện nay cả hai giải phỏp sau đều rất khú thực hiện bởi cả lý do kinh tế lẫn xó hội.
Trong cỏc giải phỏp cần được ỏp dụng thỡ đổi mới chớnh sỏch cỏn bộ, nõng cao hiệu lực của bộ mỏy quản lý của Tổng cụng ty phải được xem là một trong những giải phỏp then chốt và quyết định.