3. Tàu container
3.3.5.Thiết lập hệ thống thu thập, xử lý thụng tin chiến lược
Kết quả phõn tớch chương 2 đó cho thấy, một trong những nguyờn nhõn làm cho cụng tỏc hoạch định chiến lược kinh doanh của Tổng cụng ty cũn bị hạn chế chớnh là hệ thống thụng tin yếu kộm của chớnh nú. Chất lượng và hiệu lực của hoạch định chiến lược phụ thuộc rất nhiều vào chất lượng, tớnh kịp thời của thụng tin. Thiết lập được hệ thống thu thập, xử lý thụng tin chiến lược một cỏch chuyờn nghiệp sẽ làm cho Tổng cụng ty nõng cao khả năng phản ứng kịp thời và cỳ cỏc điều chỉnh chiến lược chủ động.
Vỡ vậy, cụng việc cần phải làm là đổi mới hệ thống bỏo cỏo và thu thập thụng tin, nõng cao chất lượng của hệ thống thụng tin quản trị chiến lược. Một số biện phỏp cụ thể cần tiến hành bao gồm:
- Xõy dựng hệ thống tổ chức bộ mỏy thu thập và xử lý thụng tin phự hợp với yờu cầu đổi mới cụng tỏc hoạch định chiến lược và quản lý điều hành Tổng cụng ty. Thành lập trung tõm thụng tin của Tổng cụng ty, trong đú tập hợp cho được cỏc nhà phõn tớch giỏi cú quan điểm độc lập, cú thể đưa ra những dự bỏo chiến lược mang tớnh chuyờn sừu.
- Đỏnh giỏ lại hệ thống bỏo cỏo và thu thập thụng tin hiện hành, rút ra những điểm mạnh và điểm yếu, sự phự hợp và khụng phự hợp với yờu cầu mới của nền kinh tế thị trường và cụng tỏc hoạch định trong giai đoạn mới.
- Xỏc định những thụng tin bỏo cỏo cần thu thập để đỏnh giỏ mụi trường kinh doanh bờn ngoài, bờn trong và phục vụ quỏ trỡnh đổi mới hoạch định chiến lược hiện nay.
- Nhanh chúng đưa vào ỏp dụng những thành tựu của cụng nghệ thụng tin phục vụ cho việc xử lý thụng tin chiến lược. Hiện nay, mỏy vi tớnh đó trở nờn khỏ thụng dụng ở Việt Nam cho nờn Tổng cụng ty cú thể sử dụng cụng nghệ thụng tin phục vụ cho việc thu thập, trao đổi và xử lý thụng tin chiến lược . Để nõng cao chất
lượng của cụng tỏc thu thập và xử lý thụng tin chiến lược Tổng cụng ty nờn mua những phần mềm xử lý thụng tin, để cập nhật và phõn tớch thụng tin kịp thời hơn.
Đưa ra những quy định, quy chế cung cấp và sử dụng thụng tin, khắc phục tỡnh trạng "che giấu" thụng tin phục vụ lợi ích cục bộ của một số người hoặc nhúm người, đảm bảo cho thụng tin được cung cấp nhanh, xuyờn suốt, ít tốn kộm và kịp thời.