3.4.2.1 Kế toán trưởng
+ Xây dựng, triển khai, phân công nhiệm vụ nội bộ phòng kế toán. + Đề xuất tuyển dụng, đào tạo, giám sát các nhân sự trực thuộc. + Chịu trách nhiệm các chứng từ thuộc phạm vi phòng kế toán.
+ Đại diện cho công ty quan hệ, xử lý công việc liên quan đến cơ quan tài chính/thuế.
+ Tham mưu cho Ban giám đốc các kế hoạch về tài chính - tín dụng - tiền tệ.
+ Giám sát việc sử dụng tài sản, vốn, công nợ trong sản xuất kinh doanh. + Lập và chịu trách nhiệm về các báo cáo tài chính theo quy chế công ty và pháp luật.
+ Quản lý các tài sản chung của công ty.
3.4.2.2 Kế toán tổng hợp
+ Lập hóa đơn bán hàng.
+ Kết chuyển từ tiêu thụ sang xuất kho trên chương trình phần mềm kế Kế toán thanh toán Thủ quỹ Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán đội xưởng Kế toán tiền lương Kế toán vật tư
toán. Kiểm tra đối chiếu thường xuyên các tài khoản kho với kho vật tư hàng hóa, kho thành phẩm, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Tính tồn kho, áp dụng giá bình quân theo hướng dẫn của phụ trách bộ phận.
+ Trích BHXH, BHYT, BHTN mỗi tháng theo quy định.
+ Hỗ trợ phòng kinh doanh thường xuyên kiểm tra số liệu trên chương trình phụ.
+ Căn cứ vào số liệu phát sinh thực tế lập báo cáo kết quả kinh doanh mỗi tháng.
+ Theo dõi công nợ phải thu các công trình của Ngọc Vân.
+ Cuối tháng kết chuyển, tính giá thành bê tông tươi, lập phiếu nhập kho thành phẩm.
+ Cuối tháng khóa sổ, nộp tờ khai thuế GTGT mỗi tháng và tờ khai tạm tính thuế TNDN mỗi quý.
+ Theo dõi lập, nộp tờ khai thuế TNCN cho mỗi nhân viên toàn chi nhánh.
+ Thường xuyên kiểm tra các tài khoản trên chương trình phần mềm kế toán.
3.4.2.3 Kế toán thanh toán, theo dõi đối chiếu nợ phải trả
+ Trực tiếp nhận, kiểm tra tất cả các chứng từ hồ sơ đề nghị thanh toán, tạm ứng của các đối tượng trong và ngoài công ty, hợp lệ hay đủ rồi lập phiếu thu, chi,...
+ Tách phiếu thu, chi, báo cáo quỹ chuyển 1 bộ ban kiểm soát, 1 bộ thủ quỹ, 1 bộ lưu hồ sơ thuế.
+ Theo dõi nợ phải trả, thường xuyên đối chiếu với phòng kinh doanh, lập bảng tổng hợp và chi tiết kèm theo phiếu giao hàng hoặc hóa đơn chứng từ đầy đủ chính xác.
+ Vào sổ hóa đơn trên bảng tổng hợp nợ phải trả để biết nhận đủ hóa đơn chưa, xong chuyển hóa đơn cho kế toán tổng hợp.
+ Mỗi tháng kiểm tra tài khoản tạm ứng của nhân viên, in ra giấy cho ký xác nhận nợ tạm ứng đầy đủ.
3.4.2.4 Thủ quỹ và theo dõi nợ phải thu, lưu công văn phòng kế toán
+ Căn cứ phiếu thu, chi đã được Giám đốc hoặc phụ trách ký duyệt thì chi hoặc thu theo đúng với số tiền trên phiếu.
+ Đi ngân hàng chuyển hoặc rút tiền, lấy lệnh có về cho kế toán lập phiếu thu chuyển khoản.
+ Lập báo cáo quỹ, mỗi ngày fax báo cáo lên thủ quỹ (Ban kiểm soát) công ty.
+ Căn cứ phiếu giao hàng của phòng kinh doanh giao, lên nợ phải thu, theo dõi nợ, thu của chi nhánh (trừ phải thu của Ngọc Vân). Đối chiếu với phòng kinh doanh và khách hàng, xác nhận phải có chữ ký của phụ trách kinh doanh bán hàng, photo cho kế toán một bản, chuyển kế toán tổng hợp ra hóa đơn.
+ Đối chiếu công nợ phải thu đối với phòng kinh doanh.
3.4.2.5 Kế toán vật tư, hàng hóa, nguyên vật liệu (kho tổng)
Theo dõi tổng hợp và chi tiết từng loại vật tư hàng hóa. Hỗ trợ thủ kho kiểm tra hàng thực nhập, thực xuất so sánh với trên phiếu, đối chiếu kiểm tra số liệu hàng hóa với các kho trực thuộc.