Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

Một phần của tài liệu kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thầu vân (Trang 50)

3.3.2.1 Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý cao nhất của công ty. Các thành viên hội đồng quản trị do cổ đông bầu ra, đại diện cho quyền lợi của các cổ đông. Có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền

Hội đồng quản trị Ban giám đốc Phòng Hành chánh tổng hợp Phòng sản xuất kinh doanh Trạm trộn bê tông tươi Phòng kỹ thuật Phòng kế toán Phòng thiết kế Tổ vận tải + Bãi cát đá Tổ sửa chữa

và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông, tuân thủ đúng quy định của pháp luật và quy định của công ty.

3.3.2.2 Ban kiểm soát: Giúp cho Hội Đồng Quản Trị giám sát hoạt động của công ty để Hội Đồng Quản Trị có thể điều chỉnh kịp thời khi phát hiện sai phạm trong công tác quản lý. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội Đồng Quản Trị.

3.3.2.3 Giám đốc

+ Quản lý điều phối chung các nhân sự quản lý trung cấp. + Ký kết hợp đồng kinh tế, mua bán hàng hóa vật tư. + Ký các hóa đơn, chứng từ thu chi có giá trị lớn.

+ Phụ trách quan hệ lớn với khách hàng, đối tác lớn của công ty. + Quyết định các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty. + Quyết định giá vật tư, hàng hóa mua vào và bán ra.

+ Ban hành các quyết định, thông báo quan trọng trong nội bộ. + Quyết định việc sử dụng chi phí chung cho công ty.

+ Quan hệ với các cơ quan nhà nước.

3.3.2.4 Trưởng phòng kinh doanh

+ Xây dựng, triển khai phân công nhiệm vụ nội bộ kinh doanh. + Đề xuất tuyển dụng, đào tạo, giám sát các nhân sự trực thuộc. + Chịu trách nhiệm các chứng từ thuộc phạm vi phòng kinh doanh. + Soạn thảo các hợp đồng, thỏa thuận mua – bán hàng hóa vật tư.

+ Quan hệ, tiềm kiếm, duy trì, phát triển mạng lưới khách hàng, đối tác của công ty.

+ Tham mưu cho giám đốc tiến hành các hoạt động mang lại doanh thu.

3.3.2.5 Trưởng phòng hành chính - nhân sự

+ Chịu trách nhiệm về các chứng từ trong phạm vi trực thuộc.

+ Xây dựng, triển khai giám sát chung về mặt chấp hành nội quy của công ty.

+ Đề xuất tuyển dụng, đào tạo, giám sát các nhân sự trực thuộc.

+ Triển khai các quy chế chính sách quản lý lao động theo quy định pháp luật.

+ Lưu trữ hồ sơ nhân sự, hồ sơ pháp nhân của công ty.

+ Chịu trách nhiệm chi trả lương, thưởng cho người lao động. + Quản lý đội bảo vệ và trang trí, vệ sinh chung.

+ Chịu trách nhiệm cung cấp các công cụ để sử dụng cho công tác hành chính.

+ Quan hệ với các cơ quan quản lý lao động nhà nước. + Theo dõi các quỹ khen thưởng phúc lợi.

3.3.2.6 Phòng kế toán

+ Lập và quản lý, thực hiện kế hoạch thu chi tài chính của công ty từng tháng, quý, năm.

+ Thống kê tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh, thực hiện các nguồn vốn giá thành, thu nộp ngân sách và quyết toán hàng quý, năm.

+ Xây dựng phương án huy động vốn, luân chuyển vốn trong sản xuất có hiệu quả hàng năm.

3.3.2.7 Trạm trộn

+ Tiếp nhận thỏa thuận với phòng kinh doanh mặt hàng bê tông để sắp xếp thời gian, máy móc thiết bị phương tiện giao hàng.

+ Chịu trách nhiệm các chứng từ trong phạm vi trực thuộc.

+ Chịu trách nhiệm trước công ty về khối lượng, độ giao hàng và chất lượng sản phẩm.

+ Đề xuất tuyển dụng, đào tạo, giám sát các nhân sự trực thuộc. + Chịu trách nhiệm các chứng từ thuộc phạm vi trạm trộn.

+ Đề xuất duy tu bảo dưỡng sửa chữa, các thiết bị phương tiện trong phạm vi quản lý.

+ Quan hệ với khách hàng để đảm bảo giao thông thuận lợi.

+ Đảm bảo an toàn lao động trong phạm vi sản xuất và giao thông tại công trình.

3.3.2.8 Quản lý bãi cát đá

+ Tiếp nhận thỏa thuận với phòng kinh doanh để sắp xếp thời gian máy móc, thiết bị giao nhận hàng, với trạm trộn để giao hàng nội bộ.

+ Chịu trách nhiệm trước công ty về khối lượng, tiến độ giao hàng và chất lượng các đá.

+ Đề xuất tuyển dụng, đào tạo, giám sát các nhân sự trực thuộc. + Chịu trách nhiệm các chứng từ thuộc phạm vi bãi cát đá.

+ Đề xuất duy tu bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị phương tiện trong phạm vi quản lý.

+ Chịu trách nhiệm bảo quản kho bãi cát, công cụ dụng cụ máy móc phương tiện tại bãi.

3.3.2.9 Quản lý đội sửa chữa

+ Tiếp nhận các yêu cầu sửa chữa máy móc, thiết bị từ các bộ phận khác, sắp xếp thời gian, nhân sự để thực hiện.

+ Chịu trách nhiệm về các chứng từ trong phạm vi trực thuộc.

+ Chịu trách nhiệm trước công ty về khối lượng, tiến độ và chất lượng vật tư sửa chữa.

+ Đề xuất tuyển dụng, đào tạo, giám sát các nhân sự trực thuộc.

+ Chịu trách nhiệm bảo quản công cụ, máy móc phương tiện trong đội.

3.3.2.10 Phòng thiết kế: Nghiên cứu thị trường từ đó thiết kế sản phẩm theo nhu cầu của khách hàng, thiết kế ra các sản phẩm và không gian làm việc độc đáo gây chú ý nhằm lôi kéo khách hàng.

3.3.2.11 Phòng kỹ thuật: theo dõi quy trình sản xuất tạo ra sản phẩm, kịp thời điều chỉnh các sai sót kỹ thuật, kiểm tra nguyên vật liệu trước khi đem vào sản xuất, cải tiến quy trình công nghệ tạo ra sản phẩm. Chịu trách nhiệm về máy móc kỹ thuật của công ty.

Một phần của tài liệu kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thầu vân (Trang 50)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(127 trang)