3.1.5.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Nắm bắt thực tiễn, công ty đã lựa chọn cho mình một bộ máy tổ chức phù hợp thể hiện sự phân chia quyền hạn và trách nhiệm về mối quan hệ ràng buộc giữa các cấp lãnh đạo và các phòng ban chức năng :
23
Nguồn: Công ty cổ phần Thái Minh
Hình 3.1 Cơ cấu tổ chức của công ty Thái Minh
3.1.5.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban
Phòng hàng FCL: tổ chức thực hiện và tiến hành giao dịch marketing với khách hàng về dịch vụ vận chuyển hàng nguyên công, xuất khẩu hàng hoá nguyên container. Tổ chức và tiến hành các nghiệp vụ liên quan đến đặt tàu, thuê container…
Phòng hàng LCL: thực hiện các nghiệp vụ tương tự như hàng FCL nhưng với những loại hàng hoá lẻ.
Phòng hàng nhập : thực hiện và soạn thảo các chứng từ, công văn để tiến hành nhập khẩu hàng nguyên công, hàng lẻ, hàng air.
Phòng hàng Air : tổ chức thực hiện và tiến hành giao dịch marketing với khách hàng về dịch vụ vận chuyển hàng bằng đường hàng không đi đến các quốc gia trên thế giới. Tổ chức và tiến hành các nghiệp vụ liên quan đến đặt hãng hàng không, cân hàng, làm hàng xuất đi…
Hội đồng quản trị Giám đốc điều hành Giám đốc chi nhánh Bộ phận giao nhận Bộ phận hành chính Phòng hàng xuất Phòng hàng nhập Phòng hàng air Phòng hải quan Phòng sale Phòng kế toán Phòng hành chính
24
Phòng Hải quan: thực hiện các thủ tục cho lô hàng xuất nhập khẩu liên quan đến thủ tục hải quan xuất nhập khẩu. Làm thủ tục giao nhận hàng hoá tại cảng, kho bãi.
Phòng Sale: tìm kiếm, liên kết và giữ khách hàng mới và cũ cho công ty. Đây là bộ mặt của công ty nên được chăm sóc khá kỹ càng.