-Ƣu điểm
Đội ngũ cán bộ của công ty đƣợc qua đào tạo, tập huấn, có kiến thức chuyên môn về nghiệp vụ kế toán đủ năng lực đảm nhiệm công việc do kế toán trƣởng giao.
Công ty đƣợc trang bị cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện đại và đã thực hiện công tác kế toán trên phần mềm kế toán nên việc giảm tải công việc cũng nhƣ công việc ghi sổ đã đƣợc thực hiện cùng lúc khi kế toán viên cập nhật chứng từ gốc vào phần mềm kế toán.
Tổ chức công tác kế toán từ việc lập, xử lý chứng từ, mở tài khoản, ghi sổ kế toán và lập các báo cáo tài chính đƣợc thực hiện một cách khoa học,
80
chặt chẽ, cung cấp đầy đủ thông tin, trung thực, kịp thời, công khai, minh bạch, đáp ứng yêu cầu quản lý điều hành của công ty và điều đƣợc kế toán đã qua đào tạo thực hiện trên phần mềm kế toán.
-Nhƣợc điểm
Việc sử dụng phần mềm kế toán thực hiện tổ chức công tác kế toán ngoài những ƣu điểm bên cạnh đó cũng có xảy ra một số rủi ro lớn nhƣ việc công ty chƣa phân quyền truy cập, quyền sử dụng số liệu kế toán, bảo mật hệ thống cơ sở dữ liệu của công ty.
Việc chƣa đảm bảo an toàn về cơ sở dữ liệu của công ty nói chung cũng nhƣ số liệu kế toán liên quan tới các hoạt động kinh doanh của công ty nhƣ việc phần mềm kế toán bị lỗi, bị xâm nhập truy cập bất hợp pháp.
Việc cập nhật, nhập số liệu kế toán đôi khi cũng bị sai sót nhƣ bị bỏ sót nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ghi trùng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.