-Giám đốc công ty
Là ngƣời điều hành công ty, đại diện theo pháp luật của công ty chịu trách nhiệm trƣớc ngƣời bổ nhiệm và trƣớc pháp luật về thực hiện các quyền, nghĩa vụ đƣợc giao theo quy định của Luật doanh nghiệp Nhà nƣớc và Điều lệ tổ chức hoạt động của công ty.
Giám đốc công ty chịu trách nhiệm chỉ đạo, hƣớng dẫn thủ trƣởng các đơn vị trực thuộc là cấp trên trực tiếp của các đơn vị. Trƣờng hợp có các ý kiến khác nhau Giám đốc công ty và thủ trƣởng các đơn vị, các phòng nghiệp
Giám Đốc
P. Giám Đốc Nội Chính P. Giám Đốc Tài Chính P. Giám Đốc Kỹ Thuật
Phòng Kinh Doanh Phòng Kế Toán Phòng Kỹ Thuật Phòng Tổ Chức Hành Chính Chi Nhánh Xăng Dầu Sóc Trăng Chi Nhánh Xăng Dầu Bạc Liêu Chi Nhánh Xăng Dầu Hậu Giang Tổng Kho Xăng Dầu Miền Tây Hệ Thống Kho Khác Các Cửa Hàng Trực Thuộc Công Ty Phòng Kinh Doanh Tổng Hợp
32
vụ công ty và đơn vị có trách nhiệm phối hợp, nghiên cứu và đề xuất biện pháp giải quyết, tuy nhiên quyết định cuối cùng là của Giám đốc công ty.
-Phó giám đốc công ty
Phó giám đốc công ty là ngƣời giúp việc của Giám đốc, chịu trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp các phòng nghiệp vụ đã đƣợc phân công phụ trách, đồng thời chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc và trƣớc Pháp luật về nhiệm vụ đƣợc phân công và ủy quyền. Phó giám đốc công ty là ngƣời thay mặt cho Giám đốc có trách nhiệm chỉ đạo hƣớng dẫn cho thủ trƣởng các đơn vị trực thuộc về các lĩnh vực chuyên môn của mình phụ trách và ngƣời quyết định cuối cùng về các biện pháp chuyên môn đó. Trƣờng hợp giải quyết những vấn đề trong sản xuất kinh doanh vƣợt quá lĩnh vực và quyền hạn của mình. Phó giám đốc chủ động đề xuất, bàn bạc, phối hợp với các thủ trƣởng các phòng nghiệp vụ liên quan đề tìm hiểu biện pháp giải quyết. Trƣờng hợp có ý kiến khác nhau thì Giám đốc công ty là ngƣời quyết định cuối cùng.
-Phòng kế toán tài chính
Công ty xăng dầu Tây Nam Bộ tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung hình thức này tất cả các công việc đề tập trung ở phòng kế toán nhƣ: theo dõi các hiện tƣợng kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kiểm tra phân loại chứng từ, định khoản trên chứng từ, vào sổ chi tiết, nhật ký sổ cái và lập báo cáo tài chính theo quy định. Thực hiện quản lý vốn và các tài sản, theo dõi tình hình thu chi của doanh nghiệp, hàng tháng tiến hàng kiểm kê, tập hợp chứng từ, số liệu để báo cáo lên ban lãnh đạo.
Kế toán trƣởng: Có trách nhiệm tổ chức, thực hiện công tác kế toán của công ty, giúp Giám đốc giám sát tài chính tại công ty theo Pháp luật về tài chính kế toán. Kế toán trƣởng kiểm tra việc tính toán ghi chép và phản ảnh kịp thời, chính xác, trung thực, đầy đủ toàn bộ tài sản, phân tích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty và cho biết kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Đồng thời, kế toán trƣởng sẽ chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc và trƣớc Pháp luật về nhiệm vụ đƣợc phân công và ủy quyền.
-Phòng kinh doanh
Là cơ quan tham mƣu cho Giám đốc trong việc lập kế hoạch, tổ chức và theo dõi việc thực hiện quản lý thông tin về khách hàng, chăm sóc khách hàng, truyền thông, tìm hiểu khách hàng mục tiêu, phát triển thị trƣờng. Thiết lập
33
các mục tiêu kinh doanh qua việc dự đoán và phát triển việc gia tăng kinh doanh.
-Phòng kinh doanh tổng hợp
Là cơ quan kinh doanh các mặt hàng nhƣ dầu, nhựa đƣờng, sơn, nƣớc giặt, bảo hiểm, ...
-Phòng quản lý kỹ thuật
Phụ trách trang thiết bị, chất lƣợng xăng dầu trong toàn công ty, nghiên cứu, thiết kế và xây dựng công trình. Đồng thời, tổ chức công tác đầu tƣ phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật.
-Phòng tổ chức hành chính
Xây dựng kế hoạch cán bộ, phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật và con ngƣời, tổ chức đời sống cán bộ nhân viên, văn thƣ hành chính, giữ kín trật tự an toàn cho công ty.
-Tổng kho xăng dầu Miền Tây
Tổng kho xăng dầu Miền Tây là đơn vị trực thuộc nằm trong cơ cấu tổ chức quản lý của công ty xăng dầu Tây Nam Bộ, có chức năng giúp Giám đốc quản lý toàn bộ hàng hóa cùng các hoạt động nhập xuất, pha chế tồn chứa, bảo quản xăng dầu và các hoạt động hỗ trợ khác (bảo trì, bảo dƣỡng, vệ sinh môi trƣờng, phòng cháy chữa cháy,...) đối với toàn bộ hệ thống tổng kho nhằm phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty có hiệu quả.
-Các chi nhánh xăng dầu
Các chi nhánh xăng dầu Hậu Giang, Sóc Trăng, Bạc Liêu có chức năng làm công tác giao dịch, tiếp thị, đại diện cho công ty tại nơi mở chi nhánh. Mọi hoạt động cung ứng hàng hóa điều nằm trong sự kiểm soát của công ty.
-Các đại lý, các cửa hàng bán lẻ
Các đại lý và cửa hàng bán lẻ có chức năng thực hiện chỉ tiêu doanh số bán ra, phục vụ tốt các yêu cầu của khách hàng, đảm bảo an toàn lao động, quản lý hàng hóa, tài sản ở đơn vị mình; định kỳ báo cáo với Giám đốc về kết quả kinh doanh, tình hình sử dụng tài sản của công ty tại cửa hàng. Trong nội bộ công ty thực hiện điều hành theo mô hình trực tuyến chức năng. Giám đốc chỉ đạo thực hiện cho tất cả các phòng ban, trực tiếp giao nhiệm vụ cho các phòng ban, các phòng ban căn cứ nhiêm vụ đƣợc giao và các quan hệ đối chiếu, bổ sung cho nhau tạo ra một bộ máy hoạt động trật tự và có kiểm soát.
34