Công ty có nhiều khoản chi phí, trong hoạt động kinh doanh việc đánh giá chính xác các khoản chi phí có ý nghĩa quan trọng trong việc làm tăng thu nhập cho công ty.
Giảm chi phí là một trong những giải pháp hàng đầu được các doanh nghiệp sử dụng để nâng cao lợi nhuận. Nhưng để làm được điều đó thì trước tiên các doanh nghiệp nên:
+ Tìm nguồn nguyên liệu ổn định, và sử dụng lâu dài, đảm bảo chất lượng nguồn hàng, cắt giảm những chi phí không cần thiết như ký hợp đồng lâu dài với nhà cung cấp, phải đảm bảo các sản phẩm hàng hóa được mua có nguồn gốc rõ ràng, không mua hàng lẻ tẽ mà tập trungmỗi lần vận chuyển với số lượng nhiều nhằm hạn chế các chi phí phát sinh trong mua hàng.
+ Bên cạnh đó thì chi phí vềbán hàng cũng góp phần làm cho chi phí của công ty tăng lên như chi phí tiền lương, chi phí quảng cáo, khuyến mãi, chi
phí điện,…vì vậy công ty nên xem xét đểphân bổcho hợp lý và chỉchi những khoản chi cần thiết.
Muốn làm được điều đó thì công ty phải xây dựng cho mình một định mức chi tiêu hợp lý trước, trong và sau khi chi tiêu, để có sự điều chỉnh cho hợp lý sao cho mức chi tiêu chỉnằm trong định mức mà công ty đã xây dựng trước đó để làm cơ sở nền tảng, kế hoạch cho kỳ hoạt động tiếp theo. Kế hoạch chi tiêu càng được chia nhỏ thì sẽ càng dể kiểm soát, ít xảy ra sai xót. Bởi vì ởbất kỳ công ty nào kinh doanh với bất kỳ hình thức nào thì cũng bị chi phí tác động vì thế vấn đề kiểm soát được chi phí là mối quan tâm hàng đầu của của các nhà lãnh đạo.