a. Nhiệm vụ
Trực tiếp quản lý lao động, thiết bị vật tƣ, tài sản đƣợc giao, sử dụng đỳng mục đớch, nhiệm vụ theo quy định của Nhà nƣớc, Tập đoàn VNPT và Cụng ty;
Tớnh toỏn trớch nộp đầy đủ, đỳng, kịp thời cỏc khoản nộp ngõn sỏch, phải nộp ngõn sỏch, phải nộp cấp trờn, cỏc khoản cụng nợ phải thu phải trả;
Thực hiện chế độ xuất nhập khẩu và bảo quản kho hàng húa, kột bạc và tiền quỹ của toàn trung tõm;
Kiểm kờ tài sản, vật tƣ, tiền vốn định kỳ, đột xuất, bỏo cỏo kiểm kờ và những tài liệu liờn quan cần thiết cho việc xử lý kiểm kờ;
Chỉ đạo cỏc đơn vị trong Cụng ty cung cấp kịp thời số liệu vật tƣ, hàng húa, doanh thu và cỏc khoản cụng nợ phục vụ cho cụng tỏc Kế toỏn – thống kờ – Tài chớnh của Cụng ty;
Thực hiện cụng tỏc bảo quản, lƣu giữ chứng từ, tài liệu, sổ sỏch kế toỏn của Cụng ty theo quy định;
Thực hiện cỏc chế độ, chớnh sỏch đối với ngƣời lao động: Tiền lƣơng, tiền thƣởng cỏc khoản trợ cấp, BHXH;
Trớch nộp và quản lý cỏc khoản kinh phớ cụng đoàn thể quy định;
Giỏm sỏt, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch SXKD, cỏc dự toỏn chi phớ, chi tiờu hành chớnh, cỏc định mức kỹ thuật, vật tƣ và cỏc dự ỏn đầu tƣ xõy dựng theo quy định;
Thực hiện chế độ Bỏo cỏo về KTTKTC, bỏo cỏo thống kờ theo quy định của ngành, của Cụng ty;
Thực hiện việc thu chi, thanh toỏn cỏc khoản phải nộp, cỏc khoản phải thu, cỏc khoản trớch nộp, cỏc khoản cụng nợ theo quy định;
Thực hiện và đụn đốc cỏc đơn vị thi hành kịp thời đầy đủ cỏc chế độ, thể lệ, chớnh sỏch về tài chớnh kế toỏn của Nhà nƣớc, của ngành và phổ biến cho CBCNV biết và thực hiện;
Thanh quyết toỏn cỏc hợp đồng kinh tế đó thực hiện tại trung tõm theo quy định;
Bỏo cỏo định kỳ và đột xuất với Giỏm đốc Cụng ty về mọi mặt hoạt động và kết quả thực hiện thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn về tớnh xỏc thực của bỏo cỏo;
Chịu trỏch nhiệm trƣớc Giỏm đốc Cụng ty và phỏp luật về mọi mặt kết quả hoạt động của đơn vị minh theo chức năng và nhiệm vụ đƣợc giao.
b. Cơ cấu tổ chức của bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty VinaPhone đƣợc tổ chức theo mụ hỡnh hỗn hợp, vừa tập trung, vừa phõn tỏn, đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sinh viờn: ………. – ……… 31 Hỡnh 3.1. Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty VinaPhone
(Nguồn: Phũng Kế toỏn – Thống kờ – Tài chớnh của Cụng ty VinaPhone)
c. Hỡnh thức kế toỏn
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ với sự trợ giỳp của mạng mỏy tớnh kết nối giữa phũng kế toỏn Cụng ty với phũng kế toỏn của cỏc đơn vị trực thuộc. Nhờ cú mạng mỏy tớnh, hệ thống sổ sỏch kế toỏn rất gọn nhẹ, rừ ràng, thuận tiện cho cụng tỏc lập bỏo cỏo, tổng hợp số liệu cũng nhƣ cụng tỏc kiểm tra kế toỏn.
Đõy là hỡnh thức ghi sổ phự hợp với đặc điểm Cụng ty cú nhiều nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và sử dụng nhiều tài khoản kế toỏn, yờu cầu thụng tin trao đổi phải luụn nhanh chúng, chớnh xỏc, kịp thời để cú số liệu bỏo cỏo lónh đạo quản lý.
Hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ sử dụng cỏc loại sổ kế toỏn sau: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ cỏi tài khoản
Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết
Trỡnh tự và phƣơng phỏp ghi sổ kế toỏn trong hỡnh thức chứng từ ghi sổ đƣợc thể hiện trong sơ đồ sau:
Sinh viờn: ………. – ……… 32 Hỡnh 3.2. Sơ đồ phương phỏp ghi sổ kế toỏn của cụng ty VinaPhone
(Nguồn: Phũng Kế toỏn – Thống kờ – Tài chớnh của Cụng ty VinaPhone) Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu số liệu
d. Tổ chức hệ thống chứng từ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hệ thống chứng từ và tài khoản.
Cụng ty VinaPhone sử dụng hệ thống chứng từ và tài khoản do Bộ tài chớnh và Tập đoàn quy định đối với đơn vị thành viờn hạch toỏn phụ thuộc. Việc khai bỏo mó và sử dụng tài khoản cỏc cấp đều do Tập đoàn quy định. Do đặc thự hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty nờn một số tài khoản về hạch toỏn dịch vụ Bƣu chớnh, Cụng ty khụng dựng đến. Mặt khỏc, do cụng tỏc tin học húa nờn cỏc tài khoản đƣợc mở chi tiết theo bộ mó và bao gồm :
-Sổ quỹ tiền mặt -Sổ theo dừi vật tƣ -Sổ thu chi tiền mặt
Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng
từ gốc
Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ toán chi Sổ kế
tiết
Sổ cái Sổ đăng ký chứng từ ghi
sổ Bảng đối chiếu số phát sinh Bảng chi tiết số phát sinh
Bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán khác (1) (2a) (2b) (4) (3b) (3a) (5a) (6) (7) (7) (5b) (6) (6)
Sinh viờn: ………. – ……… 33
-Sổ cỏi tài khoản
-Sổ chi tiết cỏc tài khoản -Sổ theo dừi cụng cụ, dụng cụ Tổ chức hệ thống chứng từ
Để phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh làm cơ sở ghi sổ kế toỏn, Cụng ty đó sử dụng hệ thống chứng từ đƣợc ban hành theo quyết định 1141/ QĐ - CĐKT ngày 1/ 11/ 1995 và thụng tƣ 100/ 1998/ TT - BTC ngày 15/ 7/ 1998 của Bộ Tài chớnh hƣớng dẫn kế toỏn thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp và cỏc quy định do Tổng cụng ty ban hành.
Luõn chuyển chứng từ
Chứng từ gốc phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh ở cỏc đơn vị trực thuộc đƣợc tập hợp cho từng đơn vị để làm cơ sở hạch toỏn.
Căn cứ vào cỏc chứng từ gốc, kế toỏn cỏc Trung tõm VinaPhone 1, 2, 3 sẽ lập chứng từ ghi sổ và sổ chi tiết chứng từ. Chứng từ ghi sổ và sổ chi tiết chứng từ sẽ đƣợc lƣu tại cỏc trung tõm cựng với cỏc chứng từ gốc.
Chứng từ ghi sổ và sổ chi tiết chứng từ, cỏc bảng tổng hợp do kế toỏn Cụng ty thống kờ và lập đƣợc gửi lờn phũng kế toỏn Cụng ty làm chứng từ để theo dừi.
e. Tổ chức thực hiện chế độ bỏo cỏo và kiểm tra kế toỏn
Tổ chức thực hiện chế độ bỏo cỏo kế toỏn
Theo quyết định 1141 - TC - QĐ/CĐKT ngày 01/ 11/ 1995 của Bộ tài chớnh và quyết định số 4491 - QĐ/ KTTKTC ngày 15/ 01/ 2001 của Tổng Giỏm đốc Tổng cụng ty Bƣu chớnh - Viễn thụng Việt Nam về việc ban hành cụ thể quy định ỏp dụng chế độ kế toỏn doanh nghiệp, bỏo cỏo tài chớnh tại cỏc đơn vị hạch toỏn phụ thuộc.
Kiểm tra kế toỏn
Trƣởng phũng kế toỏn – thống kờ – tài chớnh cú trỏch nhiệm tổ chức việc kiểm tra kế toỏn trong phạm vi toàn Cụng ty.
Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa hạch toỏn kế toỏn và hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh doanh dịch vụ Internet, giữa cỏc loại sổ sỏch khỏc nhau