7. Kết luận: ( cần ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và
4.4.3 Các tỷ số tài chính phản ánh tình hình hoạt động của Công ty
Hệ số vòng quay tổng tài sản
Vòng quay của tài sản là một thƣớc đo hiệu quả sử dụng tài sản trong việc tạo ra doanh thu. Tỷ số này cho biết cứ 100 đồng đầu tƣ vào tài sản thì sẽ thu đƣợc bao nhiêu đồng doanh thu. Trong đó, năm 2011 hệ số này đạt cao nhất và giảm nhẹ ở năm 2012. Năm 2010 doanh thu thuần Công ty đạt 3.578.460 ngàn đồng trong khi đó tổng tài sản đạt 3.583.601 ngàn đồng nên hệ số vòng quay tổng tài sản là 0,99 vòng điều này nói lên cứ 100 đồng đầu tƣ vào tổng tài sản thì thu đƣợc 99 đồng doanh thu. Sang năm 2011 hệ số này đạt 1,07 vòng hệ số này đƣợc cải thiện hơn so với năm 2010. Nhƣng sang năm 2012 hệ số này giảm và đạt thấp nhất đạt 0,88 vòng có nghĩa là cứ 100 đồng đầu tƣ vào tổng tài sản thì chỉ thu đƣợc 88 đồng doanh thu. Mặc dù doanh thu thuần năm 2012 cao nhƣng do tổng tài sản năm này cũng đạt cao nhất nên làm
66
cho hệ số này đạt thấp nhất. Điều này cho thấy Công ty sử dụng tổng tài sản chƣa hiệu quả.
Hệ số vòng quay tài sản cố định
Hệ số vòng quay tài sản cố định giảm dần qua các năm. Năm 2010 có hệ số đạt 28,78 vòng hệ số này đạt cao nhất trong 3 năm điều này cho thấy hiệu quả sử dụng tài sản cố định năm này đạt hiệu quả nhất. Sang năm 2011 hệ số này giảm còn 25,99 vòng nghĩa là cứ một đồng đầu từ vào tài sản cố định thì thu đƣợc 25,99 đồng doanh thu. Đến năm 2012 hệ số này lại giảm còn 24,77 vòng điều này cho thấy năm 2012 Công ty sử dụng tài sản cố định không đạt hiệu quả tốt.
Hệ số vòng quay các khoản phải thu:
Năm 2010 hệ số này bằng 3,72 số này có ý nghĩa là trong 3,72 đồng doanh thu thì có 1 đồng Công ty bị khách hàng (nợ lại) chiếm dụng vốn. Hệ số này giảm xuống còn 3,71 lần trong năm 2011 tức là trong năm này trong 3,71 đồng doanh thu của Công ty bị khách hàng nợ 1 đồng thấp hơn so với năm 2010. Sang năm 2012 hệ số này tiếp tục giảm còn 2,91 lần. Điều này cho thấy Công ty đã có những chính sách tín dụng tốt hơn chính sách thu hồi nợ tốt hơn.
Hệ số vòng quay hàng tồn kho:
Hệ số vòng quay ngày càng cao thì càng tốt. Qua bảng phân tích 4.24 ta thấy số vòng luân chuyển hàng hóa qua các năm thấp và giảm đặt biệt giảm mạnh ở năm 2012. Cụ thể năm 2010 số vòng luân chuyển hàng hóa là 1,18 vòng, đến năm 2011 số vòng này đạt 1,23 vòng giảm 0,36 vòng so với năm 2010 sang năm 2012 hệ số này đạt 1,04 vòng giảm 0,19 vòng so với năm 2011. Số vòng quay thấp nhƣ vậy sẽ gây ra tình trạng ứ động vốn của Công ty. Đây là dấu hiệu không tốt cần có biện pháp khác phục càng nhanh càng tốt. Công ty cần đẩy mạnh công tác tìm kiếm khách hàng, tăng sản lƣợng bán, giảm số lƣợng hàng tồn kho.
67
Bảng 4.24: Các tỷ số tài chính phản ánh tình hình hoạt động của Công ty Thiên Châu qua 3 năm (2010-2012)
Chỉ tiêu Đvt Năm
2010 2011 2012
1.Doanh thu thuần 1.000 đồng 3.578.460 4.660.725 4.215.679 2.Giá vốn hàng bán 1.000 đồng 2.788.655 3.340.351 3.037.352 3.Các khoản phải thu 1.000 đồng 961.202 1.255.880 1.446.986 4.Hàng tồn kho 1.000 đồng 2.353.387 2.708.794 2.933.671 5.Tổng tài sản 1.000 đồng 3.583.601 4.352.830 4.770.923 6.Tổng tài sản cố định 1.000 đồng 124.328 179.294 170.212 Hệ số quay vòng quay
tổng tài sản (1/5) Vòng 0.99 1,07 0,88
Hệ số quay vòng quay tài
sản cố định(1/6) Vòng 28,78 25,99 24,77
Hệ số quay vòng các
khoản phải thu(1/3) Lần 3,72 3,71 2,91
Hệ số quay vòng của
hàng tồn kho (2/4) Vòng 1,18 1,23 1,04
68
CHƢƠNG 5
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT
THÀNH VIÊN THIÊN CHÂU 5.1 TỒN TẠI VÀ NGUYÊN NHÂN
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Thiên Châu chuyên kinh doanh các mặt hàng máy tính, các thiết bị máy tính, linh kiện điện tử viễn thông, các sản phẩm của Công ty rất đa dạng về chủng loại, khách hàng của Công ty ở rộng khắp các tỉnh thành Đồng bằng sông Cửu Long. Tuy nhiên do hạn chế về nguồn nhân lực nên vì vậy việc theo dõi tìm hiểu thông tin khách hàng tƣơng đối khó khăn.
Qua quá trình phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2010 - 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 cho thấy kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty không đồng điều qua các năm, cụ thể:
Lợi nhuận thuần từ hoạt động bán hàng của Công ty biến động không ổn, biểu hiện qua 3,5 năm Lợi nhuận thuần từ hoạt động bán hàng tăng mạnh ở năm 2011 và giảm ở năm 2012. Sang 6 tháng 2013 doanh thu từ hoạt động bán hàng lại tăng cụ thể, năm 2010 lợi nhuận thuần đạt 469.813 ngàn đồng sang năm 2011 doanh thu thuần tăng lên đạt 802.103 ngàn đồng sang năm 2012 doanh thu thuần lại giảm còn 719.654 ngàn đồng. Sang 6 tháng đầu năm 2013 doanh thu thuần lại tăng thêm 224.346 ngàn đồng, tƣơng đƣơng tăng 74% so với 6t/2013. Đây là đây hiệu tốt trong hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm sắp tới.
Lợi nhuận sau thuế năm 2011 tăng cao do tốc độ tăng của doanh thu cao hơn tốc độ giảm của chi phí, nguyên nhân là do Công ty thực hiện tốt các cam kết với nhà cung cấp với thời hạn thanh toán nên đƣợc hƣởng chiết khấu hàng hóa đóng góp rất hớn vào thu nhập khác của Công ty làm cho lợi sau thế năm 2011 tăng đáng kể.
Kết quả phân tích cho thấy hệ số vòng quay tài sản cố định của Công ty điều giảm qua các năm điều này cho thấy Công ty đầu tƣ tài sản cố định chƣa đạt hiệu quả, hàng tồn kho còn ứ đọng cao và tăng qua các năm ( năm 2010 là 2.353.387 ngàn đồng, năm 2011 là 2.708.794 ngàn đồng, năm 2012 là 2.933.671 ngàn đồng), khả năng thanh toán nhanh của Công ty chƣa tốt qua các năm ( tỷ số thanh toán nhanh <1).
69
5.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY
Lợi nhuận là chỉ tiêu hàng đầu của các Công ty, doanh nghiệp. Muốn nâng cao lợi nhuận có nhiều biện pháp, tùy theo đặc điểm tình hình của mỗi đơn vị mà có biện pháp thích hợp để nâng cao lợi nhuận. Qua phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Thiên Châu, em xin đƣa ra một số giải pháp sau:
5.2.1 Biện pháp tăng doanh thu
Ngày nay cùng với phát triển vƣợt bật của khoa học kỹ thuật hiện nay, nhu cầu của con ngƣời ngày một tăng cao, thì việc mở rộng thị trƣờng tiêu thụ là phƣơng thức kinh doanh hiệu quả dựa trên sự thỏa mãn nhu cầu của thị trƣờng, vì vậy Công ty cần ghiên cứu thị trƣờng phân tích thị trƣờng.
Trong 3,5 năm 2010 đến 6T/2013 Công ty đã cố gắng thực hiện đúng hợp đồng để hạn chế những sai sót nhƣ chậm ngày giao hàng, hàng không đúng quy cách,… Làm tăng các khoản giảm trừ doanh thu. Đây cũng là một biện pháp giúp Công ty tăng doanh thu và tạo uy tín đối với các khách hàng trong và ngoài nƣớc. Bên cạnh đó, Công ty thực hiện nhiều thêm chiết khấu giảm giá và chính sách khuyến mãi cho khách hàng lâu năm, khách hàng mua với số lƣợng lớn để thu hút nhiều hợp đồng.
Giữ vững thị trƣờng, xâm nhập thị trƣờng mới: để có thể thâm nhập vào thị trƣờng mới thì việc đầu tiên cần phải làm là tổ chức bộ phận bán hàng và marketing có trình độ cao, gây ấn tƣợng tốt với đối tác. Bên cạnh đó công ty cũng nên tham gia các kỳ hội chợ trƣng bày sản phẩm trong và ngoài nƣớc… tạo điều kiện thuận lợi để khách hàng đến các sản phẩm của Công ty.
Tập trung vào việc chăm sóc khách hàng, tìm hiểu xem thị hiếu của khách về mặt hàng nào cao, đối với các khách hàng thân thiết nên có chính sách giá mềm đối với họ, tặng quà nhân ngày sinh nhật của khách hàng, bên cạnh đó phải luôn đảm bảo chất lƣợng hàng hóa, kiểm tra kỹ thuật trƣớc khi xuất kho.
Không ngừng tìm kiếm các nhà cung cấp với giá cả cạnh tranh, cùng với thăm dò các đối thủ cạnh tranh nhằm tránh hiện tƣợng chênh lệch giá quá lớn, qua đó nhằm đƣa ra giá bán phù hợp nhất làm tăng khối lƣợng sản phẩm tiêu thụ góp phần tăng doanh số của Công ty.
Vì đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội, Công ty cấn chú trọng trong việc nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn, thông qua việc đào tạo lại, đào tạo những nhân viên sẵn có và nhân viên mới, qua việc đào tạo và bối
70
dƣỡng sẽ khuyến khích họ gắn bó và có trách nhiệm đối với Công ty hơn, thƣờng xuyên đôn đốc và kiểm tra công việc của nhân viên, thông qua kết quả đạt đƣợc của từng bộ phận.
5.2.2 Biện pháp giảm thiểu chi phí
Bên cạnh những biện pháp tăng doanh thu thì những biện pháp làm giảm chi phí cũng rất quan trọng trong mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận. Qua phân tích ta thấy chi phí của Công ty qua 3 năm biến động không ổn tăng ở năm 2011, giảm ở năm 2012 và tiếp tục tăng ở 6 tháng đầu năm 2013. Vì chi phí là nhân tố ảnh hƣởng rất lớn đến kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty, vì vậy chúng ta cần phải có biện pháp giảm thiểu chi phí một cách hợp lý nhất.
Tiết kiệm chi phí trong việc mua hàng, nhất là chi phí vận chuyển, khi mua Công ty nên có kết hoạch cụ thể, rõ ràng tùy theo nhu cầu thị trƣờng, phải kiểm tra số lƣợng lẫn chất lƣợng nguồn hàng nhập kho để tránh trƣờng hợp sai sót làm tổn thất thời gian và chi phí.
Hiện nay, giá xăng dầu đang tăng cao nên chi phí vận chuyển luôn tăng do Công ty chƣa có nhiều phƣơng tiện vận chuyển riêng cho những khách hàng ở ngoài tỉnh, do vậy mà chi phí cho các khoản này tƣơng đối cao. Do vậy Công ty cần sử dụng tối đa công suất của các phƣơng tiện đang có và nên có kế hoạch mua thêm phƣơng tiện vận chuyển cho phù hợp đáp ứng nhu cầu vận chuyển đƣờng xa, từ đó có thể giảm chi phí vận chuyển.
Vận chuyển sản phẩm trực tiếp từ nhà sản xuất tới khách hàng để Công ty không còn lo lắng về các chi phí lƣu kho, chi phí bảo hiểm và thuê địa điểm. Những khoản chi phí này luôn làm giảm đáng kể vào lợi nhuận của Công ty. Vì vậy, cần tiết kiệm thời gian và chi phí bằng việc vận chuyển trực tiếp tới khách hàng.
Nâng cao ý thức nhân viên trong việc sử dụng tiết kiệm các nguồn nhiên liệu, điện, nƣớc…Hạn chế các trƣờng hợp sử dụng lãng phí các dụng cụ, thiết bị để phục vụ cho lợi ích riêng.
Tăng cƣờng quản lý và thƣờng xuyên kiểm tra công tác luân chuyển hàng hóa nhằm tiết kiệm chi phí một cách hiệu quả nhất.
Tìm kiếm nhiều nhà cung cấp từ đó khảo sát so sánh giá cả và chất lƣợng các nguyên liệu với nhau để có sự lựa chọn hợp lý, nhằm tiết kiệm đƣợc chi phí cho các yếu tố đầu vào.
71
5.2.3 Các phƣơng pháp khác
Nghiên cứu tìm hiểu thị trƣờng qua đó chọn lựa những mặt hàng kinh doanh phù hợp với nhu cầu thị trƣờng về chất lƣợng, uy tín và giá cả tránh tình trạng mua vô không bán ra đƣợc, hàng tồn kho nhiều dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn thấp.
Áp dụng tiến bộ khoa học công nghệ: Công ty nên áp dụng tiến bộ khoa học công nghệ vào kinh doanh, đặc biệt là bộ phận kế toán, việc ứng dụng các phần mềm kế toán sẽ giúp cho Công ty quản lý một cách chính xác và chặt chẽ hơn trong quá trình nhập, xuất, tồn hàng hóa. Mặc khác sẽ giúp Công ty tiết kiệm một khoản chi phí trả lƣơng cho nhân viên.
Đối với các khoản phải thu: Công ty nên đẩy mạnh tích cực việc thu hồi các khoản phải thu, bằng cách chủ động tìm kiếm khách hàng để đòi nợ, tạo điều kiện cho khách hàng thanh toán một lần bằng cách giảm giá bán 1% cho những hợp đồng mua hàng thanh toán ngay. Từ đó sẽ hạn chế phần nào nguồn vốn lƣu động bị ứ đọng.
Đào tạo tuyển chọn nhân viên: cần nâng cao tay nghề của nhân viên, đặt biệt là bộ phận kỹ thuật và bán hàng, nhằm nâng cao chất lƣợng sản phẩm hơn nữa. Muốn vậy thì Công ty cần tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các lớp huấn luyện về kỹ thuật marketing, tuyển chọn nhân viên có trình độ kỹ thuật chuyên môn. Đồng thời, có chế độ khen thƣởng hợp lý để khuyến khích nhân viên hoàn thiện tốt công việc.
72
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Các Doanh nghiệp hiện đang trong môi trƣờng đầy biến động. Yêu cầu của khách hàng về sản phẩm ngày càng khắt khe, mức độ cạnh tranh ngày càng gay gắt trên phạm vi toàn cầu. Các doanh nghiệp Việt Nam lẽ tất nhiên càng gặp phải khó khăn hơn do xuất phát điểm thấp. Các doanh nghiệp phải luôn tự khẳng định mình, từng bƣớc thiết lập niềm tin và uy tín của doanh nghiệp trong lòng khách hàng để có thể tồn tại và phát triển.
Với hơn 5 năm hoạt động thì công ty Thiên Châu đã không ngừng phát triển, đi lên và không ngừng nỗ lực phấn đấu để đạt hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh. Cụ thể là doanh thu bán hàng qua các năm đều tăng lên. Đặc biệt là trong 6 tháng đầu năm 2013 tăng mạnh (chi tiết là sản phẩm máy tính chiếm tỷ trọng cao). Vì đây là sản phẩm chiếm thị phần tiêu thụ rất lớn. Trong thành công mà Công ty đạt đƣợc thời gian qua là kết quả của những quyết định sáng suốt của ban lãnh đạo Công ty đã thay đổi và lựa chọn những phƣơng thức quản lý hiệu quả, đảm bảo đem lại hài lòng tốt nhất cho ngƣời tiêu dùng. Vì thế sản phẩm của Công ty luôn đƣợc khách hàng lựa chọn.
Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động kinh doanh không phải lúc nào Công ty cũng gặp mọi thuận lợi mà có lúc Công ty trải qua những khó khăn đặt biệt trong tình hình thị trƣờng công nghệ ngày càng phát triển, nhiều đối thủ cạnh trang mới xuất hiện, điều này làm cho thị phần tiêu thụ của Công ty giảm đi. Cụ thể, sản phẩm laptop. Do đó, để ngày càng phát triển, giữ vững vị trí đứng đầu thị trƣờng Cần Thơ Công ty cần phải nổ lực tìm hiểu mọi vấn đề tác động đến hoạt động kinh doanh của mình.
Trong nội dung bài báo cáo tốt nghiệp này, em đã đi sâu nghiên cứu một số vấn đề cơ bản về phân tích kết quả kinh doanh trong Công ty trên phƣơng diện lý luận và phản ánh một cách đầy đủ, trung thực tình hình hoạt động kinh doanh tại Công ty Thiêu Châu. Qua đó em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn, từ đó đề ra những biện pháp khắc phục các mặt hạn chế, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh trong tƣơng lai.
6.2 KIẾN NGHỊ
Trên cơ sở lý luận, phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH MTV Thiên Châu, em đã nêu lên một số biện pháp giúp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty có thể xem xét. Bên cạnh đó, thì em cũng có một số kiến nghị đối với doanh nghiệp và Nhà nƣớc nhƣ sau:
73
6.2.1 Đối với doanh nghiệp
Trong nền kinh tế thị trƣờng nhƣ hiện nay, việc cạnh tranh giữa doanh nghiệp cùng kinh doanh một mặt hàng công nghệ là rất gay go phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải thƣờng xuyên nắm bắt thông tin để kịp thời thích ứng với sự thay đổi của môi trƣờng kinh doanh.
Sự tăng trƣởng mạnh mẽ của smartphone và internet tại Việt Nam và trên