7. Kết luận: ( cần ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và
3.2.2 Tổ chức công tác kế toán của Công ty
3.2.2.1 Nhiệm vụ chức năng của phòng kế toán
Là phòng giúp việc cho ban Giám đốc về công tác tài chính kế toán, cân đối thu chi tài chính, phân bổ nguồn vốn để đảm bảo cho các hoạt động của Công ty.
Ghi chép tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tƣ, tiền vốn… Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh, việc hoạch toán chi phí, phân tích hiệu quả sử dụng vốn và lợi nhuận, kế hoạch thu chi.
Tham mƣu cho Giám đốc về các qui định quản lý tiền, hàng hóa, vật tƣ thiết bị, tài sản…phù hợp với điều kiện hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm kiểm tra việc thực hiện các qui định này.
Cập nhật thu chi hàng ngày, kiểm quỹ và lập bảng cân đối thu chi hàng hang. Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, để đạt đƣợc hiệu quả và hoàn thành trách nhiêm trƣớc ban Giám đốc.
3.2.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty Thiên Châu)
Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức kế toán của Công ty Thiên Châu
3.2.2.3 Chức năng nhiệm vụ
Kế toán trưởng: giúp Giám đốc tổ chức chỉ đạo, thực hiện toàn bộ công tác kế toán - tài chính toàn doanh nghiệp, phối hợp với các trƣởng phòng, ban chức năng để xây dựng và hoàn thiện các định mức kinh tế. Ký duyệt các kế hoạch, quyết toán hàng tháng, quý, năm và chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật vế tính trung thực của sổ sách kế toán.
- Phổ biến kịp thời các chế độ chính sách kế toán Nhà nƣớc quy định.
- Bảo quản lƣu trữ các tài liệu số liệu kế toán bảo mật.
Kế toán lương: Là ngƣời theo dõi và thanh toán lƣơng và các khoản trích theo lƣơng cho công nhân viên của công ty.
Kế toán lƣơng Kế toán kho Thủ quỹ
20
Kế toán kho: Là ngƣời theo dõi tình hình nhập – xuất kho vật tƣ trang thiết bị, đồng thời lập phiếu nhập – xuất kho nhằm phản ánh chính xác, kịp thời và kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp vật tƣ, trang thiết bị của công ty.
Thủ quỹ: Là ngƣời có trách nhiệm thực hiện việc kiểm tra lần cuối về tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ trƣớc khi nhập xuất tiền khỏi quỹ.
- Kiểm tra tiền mặt để phát hiện các loại tiền giả và báo cáo kịp thời.
- Thực hiện việc thanh toán tiền mặt hàng theo qui định thanh toán của công ty.
- Thực hiện kiểm kê đối chiếu quỹ tiền mặt với kế toán tổng hợp.
- Chịu trách nhiệm lƣu trữ chứng từ thu chi tiền và thực hiện các công việc do kế toán trƣởng và Giám đốc giao.
Hình thức kế toán sử dụng tại Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Thiên Châu là hình thức nhật ký chung.
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty Thiên Châu)
Hình 3.3: Hệ thống kế toán tại Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Thiên Châu
Ghi chú:
+ Ghi hằng ngày
+Ghi vào cuối tháng hoặc định kỳ
+Quan hệ đối chiếu
SỔ NHẬT KÍ CHUNG Sổ, thẻ kế toán
SỔ CÁI
Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Chứng từ gốc
21
- Tại Công ty đang áp dụng các chính sách và phƣơng pháp kế toán nhƣ sau:
Hoạch toán kế toán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên.
Phƣơng pháp khấu hao: áp dụng phƣơng pháp khấu hao theo đƣờng thẳng.
Thuế giá trị gia tăng theo phƣơng pháp khấu trừ.