7. Kết luận: ( cần ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và
3.2CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY
3.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty
Cơ cấu tổ chức của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Thiên Châu đƣợc xây dựng theo chức năng của một doanh nghiệp hoạt động kinh
18
doanh theo quy mô, ngành nghề bảo đảm hiệu lực quản lý, bảo đảm chuyên môn kỹ thuật và hiệu quả sản xuất kinh doanh.
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty Thiên Châu)
Hình 3.1: Bộ máy tổ chức của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Thiên Châu
Chức năng nhiệm vụ của tùng bộ phận:
3.2.1.1 Giám đốc
Là ngƣời trực tiếp điều hành chỉ đạo mọi hoạt động của công ty , hoạt động kinh doanh ở từng khâu, từng bộ phận và cùng là ngƣời đại diện cho mọi quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty trƣớc pháp luật
3.2.1.2 Kế toán
Có chức năng tham mƣu về các hoạt động tài chính. Tổ chức thực hiên ghi chép hệ thống các chứng từ kế toán và tiến hành hạch toán kế toán, phản ánh chính xác kịp thời kết quả hoạt động kinh doanh
3.2.1.3 Bán hàng
Bộ phận trực tiếp tìm nguồn hàng và thực hiện việc giao nhận hàng hóa, đảm bảo đúng nhu cầu về hàng hóa cho công ty. Trong quá trình hoạt động, khi khách hàng có nhu cầu hay thắc mắc, khiếu nại về các sản phẩm và dịch vụ thì đƣợc bộ phận bán hàng giải quyết vấn đề một cách tốt đẹp nhằm đem lại lợi ích một cách thiết thực cho khách hàng.
3.2.1.4 Kỹ thuật
Bộ phận kỹ thuật có nhiệm vụ thiết kế và lắp đặt thiết bị cho các đơn đặt hàng
3.2.1.5 Bảo hành
Có nhiệm vụ sửa chữa thiết bị mà khách hàng yêu cầu.
Giám đốc Bán hàng Bán hàng Kỹ thuật Kỹ thuật Bảo hành Bảo hành Kế toán Kế toán
19
3.2.2 Tổ chức công tác kế toán của Công ty
3.2.2.1 Nhiệm vụ chức năng của phòng kế toán
Là phòng giúp việc cho ban Giám đốc về công tác tài chính kế toán, cân đối thu chi tài chính, phân bổ nguồn vốn để đảm bảo cho các hoạt động của Công ty.
Ghi chép tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tƣ, tiền vốn… Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh, việc hoạch toán chi phí, phân tích hiệu quả sử dụng vốn và lợi nhuận, kế hoạch thu chi.
Tham mƣu cho Giám đốc về các qui định quản lý tiền, hàng hóa, vật tƣ thiết bị, tài sản…phù hợp với điều kiện hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm kiểm tra việc thực hiện các qui định này.
Cập nhật thu chi hàng ngày, kiểm quỹ và lập bảng cân đối thu chi hàng hang. Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, để đạt đƣợc hiệu quả và hoàn thành trách nhiêm trƣớc ban Giám đốc.
3.2.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty Thiên Châu)
Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức kế toán của Công ty Thiên Châu
3.2.2.3 Chức năng nhiệm vụ
Kế toán trưởng: giúp Giám đốc tổ chức chỉ đạo, thực hiện toàn bộ công tác kế toán - tài chính toàn doanh nghiệp, phối hợp với các trƣởng phòng, ban chức năng để xây dựng và hoàn thiện các định mức kinh tế. Ký duyệt các kế hoạch, quyết toán hàng tháng, quý, năm và chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật vế tính trung thực của sổ sách kế toán.
- Phổ biến kịp thời các chế độ chính sách kế toán Nhà nƣớc quy định. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Bảo quản lƣu trữ các tài liệu số liệu kế toán bảo mật.
Kế toán lương: Là ngƣời theo dõi và thanh toán lƣơng và các khoản trích theo lƣơng cho công nhân viên của công ty.
Kế toán lƣơng Kế toán kho Thủ quỹ
20
Kế toán kho: Là ngƣời theo dõi tình hình nhập – xuất kho vật tƣ trang thiết bị, đồng thời lập phiếu nhập – xuất kho nhằm phản ánh chính xác, kịp thời và kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp vật tƣ, trang thiết bị của công ty.
Thủ quỹ: Là ngƣời có trách nhiệm thực hiện việc kiểm tra lần cuối về tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ trƣớc khi nhập xuất tiền khỏi quỹ.
- Kiểm tra tiền mặt để phát hiện các loại tiền giả và báo cáo kịp thời.
- Thực hiện việc thanh toán tiền mặt hàng theo qui định thanh toán của công ty.
- Thực hiện kiểm kê đối chiếu quỹ tiền mặt với kế toán tổng hợp.
- Chịu trách nhiệm lƣu trữ chứng từ thu chi tiền và thực hiện các công việc do kế toán trƣởng và Giám đốc giao.
Hình thức kế toán sử dụng tại Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Thiên Châu là hình thức nhật ký chung.
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty Thiên Châu)
Hình 3.3: Hệ thống kế toán tại Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Thiên Châu
Ghi chú:
+ Ghi hằng ngày
+Ghi vào cuối tháng hoặc định kỳ
+Quan hệ đối chiếu
SỔ NHẬT KÍ CHUNG Sổ, thẻ kế toán
SỔ CÁI
Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Chứng từ gốc
21
- Tại Công ty đang áp dụng các chính sách và phƣơng pháp kế toán nhƣ sau:
Hoạch toán kế toán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên.
Phƣơng pháp khấu hao: áp dụng phƣơng pháp khấu hao theo đƣờng thẳng.
Thuế giá trị gia tăng theo phƣơng pháp khấu trừ.
3.3 KHÁI QUÁT QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY
Là một Công ty tƣ nhân, sau gần 5 năm hình thành và phát triển Công ty TNHH MTV Thiên Châu đã từng bƣớc khẳng định vị trí của mình trên thị trƣờng. Tuy nhiên doanh thu của Công ty biến động không ổn trong thời gian gần đây. Điều này thể hiện rõ trong bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong 3,5 năm của Công ty.
22
Bảng 3.1: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Thiên Châu qua 3 năm 2010 – 2012 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đơn vị tính: 1.000 đồng,%
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty Thiên Châu)
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Chênh lệch 2011/2010 Chênh lệch 2012/2011 Số tiền % Số tiền % DT bán hàng và cung cấp dịch vụ (1) 3.578.460 4.660.725 4.215.679 1.082.265 30,24 (445.046) (9,55) Các khoản giảm trừ DT(2) - - - -
Doanh thu thuần (3)=(2)-(1) 3.578.460 4.660.725 4.215.679 1.082.265 30,24 (445.046) (9,55)
Giá vốn hàng bán (4) 2.788.655 3.340.351 3.037.352 551.696 19,78 (302.999) (9,07)
Lợi nhuận gộp (5)=(3)-(4) 789.805 1.320.374 1.178.327 530.569 67,18 (142.047) (10,76)
Doanh thu tài chính (6) 34.265 54.460 37.357 20.195 58,94 (17.085) (31,37)
Chi phí tài chính (7) 57.952 78.592 72.976 20.640 35,62 (5.616) (7,15)
Chi phí bán hàng (8) 190.544 378.375 315.156 187.831 98,58 (63.219) (16,71)
Chi phí quản lý doanh nghiệp (9) 105.761 115.764 107.898 10.003 9,46 (7.866) (6,79)
LN thuần từ hoạt động kinh doanh
(10)=(5)+(6)-(7)-(8)-(9) 469.813 802.103 719.654 332.290 70,73 (82.449) (10,28)
Thu nhập khác (11) 6.724 8.584 6.940 1.860 27,66 (1.644) (19,15)
Chi phí khác (12) 2.784 4.144 3.428 1.360 48,85 (716) (17,28)
Lợi nhuận khác (13)=(11)-(12) 3.940 4.440 3.512 500 12,69 (928) (20,90)
Tổng lợi nhuận trƣớc thuế (14)=(10)+(13) 473.753 806.543 723.166 332.790 70,25 (83.377) (10,34)
Thuế TNDN (15) 118.438 201.636 180.792 83.198 70,25 (20.844) (10,34)
23
Bảng 3.2: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Thiên Châu 6 tháng đầu năm ( 6T/2012, 6T/2013)
Đơn vị tính: 1.000 đồng,%
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty Thiên Châu)
Chỉ tiêu 6T/2012 6T/2013 Chênh lệch 6T/2013/6T/2012 Số tiền % DT bán hàng và cung cấp dịch vụ (1) 1.854.899 2.490.375 635.476 34,26 Các khoản giảm trừ DT(2) - - - -
Doanh thu thuần (3)=(2)-(1) 1.854.899 2.490.375 635.476 34,26
Giá vốn hàng bán (4) 1.366.808 1.723.676 356.868 26,11
Lợi nhuận gộp (5)=(3)-(4) 488.091 766.699 278.608 57,08
Doanh thu tài chính (6) 19.799 22.179 2.380 12,02
Chi phí tài chính (7) 29.190 37.382 8.192 28,06
Chi phí bán hàng (8) 132.366 162.525 30.159 22,78
Chi phí quản lý doanh nghiệp (9) 43.159 61.450 18.291 42,38 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
LN thuần từ hoạt động kinh doanh
(10)=(5)+(6)-(7)-(8)-(9) 303.175 527.521 224.346 74,00
Thu nhập khác (11) 4.025 3.622 403 (10,01)
Chi phí khác (12) 1.474 2.103 629 42,67
Lợi nhuận khác (13)=(11)-(12) 2.551 1.519 (1.032) (40,45)
Tổng lợi nhuận trƣớc thuế(14)=(10)+(13) 305.726 529.040 223.314 73,04
Thuế TNDN (15) 76.432 132.260 55.828 73,04
24
Qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty (bảng 3.1 và bảng 3.2), ta nhận thấy rằng doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty có sự biến động, doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2010 là 3.578.460 ngàn đồng, đến năm 2011 đạt 4.660.725 ngàn đồng tăng 1.082.265 ngàn đồng, tƣơng đƣơng tăng 30,24% so với năm 2010, nguyên nhân của sự gia tăng này là do sau một thời gian đi vào hoạt động thì thị phần của công ty đƣợc mở rộng cộng thêm uy tín của Công ty. Sang năm 2012, doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm 445.046 ngàn đồng, tƣơng đƣơng giảm 9,55% so với năm 2011, nguyên nhân là do thị trƣờng ngày càng nhiều đối thủ cạnh tranh. Và đến 6 tháng năm 2013 doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ lại tăng, cụ thể tăng 635.476ngàn đồng,tƣơng đƣơng tăng 34,26% so với 6T/2012, doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng do nhu cầu của ngƣời tiêu dùng, dịch vụ ngày càng tăng.
Tuy tổng doanh thu biến động tăng nhƣng tổng chi phí cũng có chiều hƣớng tăng. Năm 2011 giá vốn hàng bán của Công ty là 3.340.351 ngàn đồng tăng 551.696 ngàn đồng, tƣơng đƣơng tăng 19,78% so với năm 2010, cùng với sự gia tăng của giá vốn hàng bán thì chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng, chi phí tài chính điều tăng. Nhƣng sang năm 2012 giá vốn hàng bán là 3.037.352 ngàn đồng giảm 302.999 ngàn đồng, tƣơng đƣơng giảm 9,07% so với năm 2011 bên cạnh đó chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính điều giảm mặc dù năm 2012 chi phí đều giảm nhƣng doanh thu cũng giảm là do trong năm này sản lƣợng bán giảm. Trong 6 tháng đầu năm 2013 giá vốn vẫn tăng 356.868 ngàn đồng, tƣơng đƣơng tăng 26,11% so với 6T/1012, bên cạnh đó các chi phí khác cũng tăng so với 6T/2012. Và theo dự đoán chi phí sẽ tiếp tục tăng trong năm 2013 do nền kinh tế trong năm gặp nhiều khó khăn và tình hình giá cả diễn biến phức tạp hơn.
Tốc độ tăng chi phí cao nhƣng tốc độ tăng doanh thu cũng tƣơng đối cao nên lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng tăng ổn định. Năm 2010 lợi nhuận thuần từ HĐKD là 469.813 ngàn đồng dến năm 2011 là 802.103 ngàn đồng tăng 332.290 ngàn đồng, tƣơng đƣơng tăng 70,73%. Năm 2012 lợi nhuận thuần giảm 82.449 ngàn đồng, tƣơng đƣơng giảm 10,28% và trong 6 tháng đầu năm 2013 tăng 224.346 ngàn đồng, tƣơng tăng 74% , đây là tính hiệu tốt cho viêc kinh doanh của công ty vào những tháng cuối năm 2013.
Năm 2011, lợi nhuận trƣớc thuế tăng 332.790 ngàn đồng, tƣơng đƣơng tăng 70,25% so với năm 2010. Năm 2012 lợi nhuận trƣớc thuế giảm xuống 83.377 ngàn đồng, tƣơng đƣơng giảm 10,34% so với năm 2011 và 6 tháng đầu
25
năm 2013 lợi nhuận trƣớc thuế tăng 223.314 ngàn đồng, tƣơng đƣơng tăng 73,04% so với 6T/2012. Lợi nhuận của công ty chủ yếu là khoản đóng góp từ hoạt động kinh doanh các khoản lợi nhuận khác không cao.
Qua phân tích sơ lƣợc một số chỉ tiêu về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3,5 năm qua (2010, 2011, 2012, 6T/2013) ta thấy tình hình hoạt động của Công ty có chiều hƣớng không tốt và nó biến động bất ổn. Để thấy đƣợc điều đó ta sẽ đi sâu phân tích hơn hiệu quả kinh doanh của Công ty ở chƣơng tiếp theo để thấy rõ hơn tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty.
3.4 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƢƠNG HƢỚNG PHÁT TRIỂN3.4.1 Thuận lợi 3.4.1 Thuận lợi
Hiện nay, công nghệ thông tin ngày càng ứng dụng nhiều trong đời sống hằng ngày và nhu cầu sử dụng nó và các dịch vụ liên quan ngày càng tăng. Do đó, kinh doanh mặt hàng phục vụ cho sự phát triển của công nghệ thông tin là một thuận lợi rất lớn đối với Công ty do nhu cầu sử dụng của con ngƣời ngày càng nhiều để phục vụ cho công việc cũng nhƣ đời sống hằng ngày.
Có đội ngũ nhân viên đƣợc đào tạo khá kỹ về chuyên môn, nghiệp vụ, nhất là bộ phận bán hàng. Do đó năng lực chào hàng, giới thiệu và tiếp thị hàng cho khách hàng rất có hiệu quả.
Sản phẩm của Công ty có uy tín lâu đời: sản phẩm chính hảng, có thƣơng hiệu chất lƣợng nhƣ: Brother – máy in, Intel – CPU, Gigabyte – Main, Samsung – màn hình, Asus – Máy tính bảng, laptop, Delux – bàn phím chuột, Dell – laptop, TP-link – thiết bị mạng,…
Công ty có thể thực hiện các hợp đồng có đơn đặt hàng lớn nhƣ: lắp đặt phòng game, nâng cấp phòng game, hợp tác với các đơn vị hành chính sự nghiệp Nhà nƣớc.
Công ty nằm ở đƣờng Nguyễn Việt Hồng ngay trung tâm thành phố nên rất thuận tiện cho việc giao tiếp và vận chuyển hàng.
3.4.2 Khó khăn
Công ty có nhiều mặt hàng đang cạnh tranh với các công ty khác trên địa bàn Thành phố Cần Thơ cũng nhƣ các tỉnh lân cận nên việc đối đầu với các ấp lực ngày càng gay gắt, phức tạp.
26
3.4.3 Phƣơng hƣớng phát triển
Tăng cƣờng số lƣợng đội ngũ nhân viên cho phù hợp với việc mở rộng kinh doanh mua bán của công ty.
Đẩy mạnh công tác bán hàng và tăng chất lƣợng các dịch vụ mà Công ty cung cấp để tăng doanh thu, nắm bắt đầy đủ thông tin kịp thời, bám sát thị trƣờng để nâng cao năng lực cạnh tranh.
Dựa trên thế mạnh và uy tín mà Công ty sẵn có trong thời gian qua, Công ty đã và đang cố gắng mở rộng và tìm kiếm thị trƣờng tiềm năng để nhận đƣợc nhiều đơn mua bán hàng hơn.
27
CHƢƠNG 4 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN THIÊN
CHÂU 4.1 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH DOANH THU
Doanh thu là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp thu đƣợc nhờ đầu tƣ kinh doanh trong một thời gian nhất định. Vì vậy sự tăng trƣởng của doanh thu phản ánh tình hình hoạt động của doanh nghiệp có hiệu quả hay không có hiệu quả nhờ đó giúp doanh nghiệp nắm đƣợc thực trạng kinh doanh của mình và vị trí hoạt động trên thị trƣờng kinh doanh nhằm đề ra phƣơng án phát triển những ƣu điểm và giải quyết những khó khăn tạo điều kiện cạnh tranh trên thị trƣờng.
4.1.1 Phân tích doanh thu theo các hoạt động
Tại Công ty Thiên Châu doanh thu bao gồm doanh thu từ hoạt động bán hàng, doanh thu từ hoạt động tài chính và thu nhập khác. Và để biết đƣợc tình hình doanh thu nhƣ thế nào ta có bảng số liệu thể hiện tình hình tổng doanh thu của Công ty Thiên Châu qua 3,5 năm.
28
Bảng 4.1: Tình hình doanh thu chung của công ty Thiên Châu qua 3 năm (2010-2012)
Đơn vị tính: 1.000 đồng, % Chỉ tiêu 2010 2011 2012 Chênh lệch 2011/2010 Chênh lệch 2012/2011 Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng Số tiền % Số tiền % Doanh thu từ HĐBH 3.578.460 98,87 4.660.725 98,66 4.215.679 98,96 1.082.265 32,24 (445.046) (9,55) Doanh thu từ HĐTC 34.265 0,94 54.460 1,15 37.357 0,95 20.195 58,94 (17.103) (31,40) Doanh thu khác 6.724 0,19 8.584 2,49 6.940 0,09 1860 27,66 (1.644) (19,15) Tổng doanh thu 3.619.449 100 4.723.769 100 4.259.976 100 1.104.320 30,51 (463.793) (9,82)
29
Bảng 4.2: Tình hình doanh thu chung của công ty Thiên Châu 6 tháng đầu năm (6t2012, 6t2013) Đơn vị tính: 1.000 đồng, % Chỉ tiêu 6T/2012 6T/2013 Chênh lệch 6T2013/6T2012 Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng Số tiền % Doanh thu từ HĐBH 1.854.899 98,73 2.490.375 98,97 635.476 34,26 Doanh thu từ HĐTC 19.799 1,05 22.179 0.90 2.380 12,02 Doanh thu khác 4.025 0,22 3.622 0,13 (403) (10,01) Tổng doanh thu 1.878.723 100 2.516.176 100 637.453 33,93
(Nguồn: Bảng BCKQHĐKD của Công ty Thiên Châu, 6T/2012, 6T/2013)
Tổng doanh thu của Công ty biến động không đều qua 3,5 năm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng đầu năm 2013. Năm 2010 tổng doanh thu đạt 3.619.449 ngàn đồng, năm 2011 tổng doanh thu tăng 1.104.320 ngàn đồng, tƣơng đƣơng tăng 30,51% so với năm 2010. Năm 2012 tổng doanh thu giảm 463.793 ngàn đồng, tƣơng giảm 9,82%, sang 6 tháng đầu năm 2013 tổng doanh thu tăng 637.453 ngàn đồng, tƣơng đƣơng tăng 33,93% so với 6T/2012. Doanh thu của Công ty tăng đƣợc là do: thị trƣờng tiêu thụ đƣợc mở rộng, mẫu mã sản phẩm đa dạng cộng vào đó là uy tín của Công ty đƣợc nâng cao qua các năm.
Nhìn bảng 4.1 và 4.2 ta thấy, tình hình biến động của doanh thu từng phần trong 3,5 năm qua nhƣ sau:
Doanh thu từ hoạt động bán hàng: Doanh thu từ hoạt động bán hàng chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng doanh thu của Công ty. Năm 2010 doanh thu từ hoạt động bán hàng đạt mức 3.578.460 ngàn đồng sang năm 2011 doanh thu từ hoạt động bán hàng tăng 1.082.265 ngàn đồng, tƣơng đƣơng tăng 32,24% so với năm 2010. Nguyên nhân doanh thu từ HĐBH tăng là do Năm 2011 là năm bùng nổ về công nghệ, thị trƣờng trong nƣớc cũng nhƣ