Giải pháp nâng cao năng lực cung ứng nội bộ:

7. Nội dung của luận văn:

3.3.4. Giải pháp nâng cao năng lực cung ứng nội bộ:

Giải pháp nâng cao năng lực cung ứng nội bộ là giải pháp tổng hợp dựa trên những biện pháp nâng cao năng lực tài chính, năng lực nhân sự hay máy móc thiết bị. Cung ứng nội bộ được coi như đòn bẩy thúc đẩy sự phát triển của Công ty, khi ta đề ra các biện pháp thiết thực cụ thể là:

3.3.4.1. Về cung ứng tài chính:

Ngoài việc tạo uy tín, thanh toán nợ đúng thời hạn cho ngân hàng để đảm bảo cung ứng nguồn vốn sau này đó là ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam thì Công ty phải thực hiện một số biện pháp sau:

-Chuyển đổi mô hình Công ty sớm, để thu hút nguồn cung ứng vốn nội bộ từ việc góp cổ phần của nhân viên trong Công ty. Mặt khác cũng tạo điều kiện cho nguồn đầu tư nước ngoài vào Công ty.

-Viện tạo điều kiện pháp lý chủ sở hữu phần đất và nhà xưởng cho Công ty, để khi đứng ra vay vốn có tài sản thế chấp với ngân hàng và lượng vốn vay sẽ được nhiều hơn.

-Liên danh với Công ty xây lắp khác để hỗ trợ cung ứng tài chính trong đấu thấu cũng như trong thi công được mạnh hơn. Đặc biệt là liên kết với các công ty thuộc Viện như Viện Thủy Công, Viện Năng lượng Tái tạo, Viện Bơm,...

3.3.4.2. Về cung ứng máy móc thiết bị:

Việc cung ứng thiết bị máy móc cho công trình là rất quan trọng, nó làm ảnh hưởng tới toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Chính vì vậy việc cung ứng phải đảm bảo đáp ứng kịp thời về số lượng cũng như chất lượng máy móc. Ngoài ra còn phải có các biện pháp cung ứng khác như:

-Mua bổ sung một số máy móc còn thiếu hoặc thường dùng trong xây lắp mà chưa cung ứng đủ. Cụ thể hiện nay Công ty chưa có thiết bị trát tường bằng máy để phục vụ cho những công trình dân dụng, bổ sung thay thế 10 máy trộn vữa dung tích 120 lít cho máy trộn cũ với dung tích 80 lít.

-Tìm kiếm nhà cung ứng máy móc giá cả hợp lý và chất lượng để ký hợp đồng mua hoặc thuê máy được thuận lợi, bằng các thông tin truyền thông, và sự dẫn mối của các Doanh nghiệp mà Công ty có quan hệ.

-Lên kế hoạch chỉ đạo điều động máy móc có khoa học giữa các dự án với nhau, điều này cũng góp phần làm tăng hoặc giảm tiến độ thi công vì đặc thù của Công ty là thi công kết hợp song song giữa các công trình với nhau, nếu điều động máy móc không đủ và phù hợp thì sẽ bị ảnh hưởng.

-Liên kết với nhà thầu khác để tận dụng việc cung ứng thiết bị mà Công ty chưa mua sắm đủ như máy cẩu bánh xích, máy phụt vữa, máy trát tường,... Để đạt hiệu quả cao nhất trong sản xuất.

3.3.4.3. Về cung ứng nguyên vật liệu:

-Công ty nên tìm kiếm ký kết hợp đồng với nhà cung ứng nguyên vật liệu chất lượng, giá rẻ và cho nợ ngắn hạn bằng cách thiết lập một bộ phận chuyên trách về marketing tìm hiểu các nhà cung ứng vật liệu tại nơi Công ty có dự án.

-Tận dụng các nguồn nguyên vật liệu tại địa phương mà đáp ứng được đúng yêu cầu kỹ thuật. Công ty có thể xin giấy phép khai thác tại chỗ, để việc cung ứng được thuận tiện và giảm bớt được chi phí vận chuyển từ nơi khác đến.

-Những nơi có địa hình phức tạp mà vận chuyển nguyên vật liệu với giá thành cao. Công ty nên dùng biện pháp cung ứng sản phẩm đúc sẵn một số cấu kiện rời ở xưởng rồi vận chuyển tới lắp ghép. Điều đó được Công ty áp dụng thành công vào một số công trình vùng cao như Cao Bằng, Lào Cai, Hà Giang cụ thể công trình xây dựng 8 điểm trường học thuộc Huyện Bảo lạc, Bảo Lâm, Cao Bằng đã dùng bê tông đúc sẵn trần nhà. Chính vì vậy Công ty nên phát huy tính năng cơ động này trong tương lai nhiều hơn.

3.3.4.4. Về cung ứng nhân sự:

-Công ty dự định cần tuyển dụng thêm 50 công nhân bậc 3/7, 30 công nhân bậc 4-5/7, 10 công nhân bậc 7 thuộc các ngành nghề trong phụ lục 2.3 để thay thế bổ xung các công nhân sắp hết tuổi lao động và để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ về sản xuất của Công ty trong giai đoạn sắp tới.

-Tận dụng nguồn nhân lực tại địa phương nơi xây dựng công trình để đáp ứng được tốt hơn khi cần đẩy nhanh tiến độ.

-Tăng cường mối liên kết với các trường đại học kỹ thuật như: Mỏ Địa Chất để tuyển dụng thêm 5 kỹ sư, Đại học xây dựng thêm 3 kỹ sư Kinh tế xây dựng để tăng cường nhân lực cho công tác lập hồ sơ dự thầu, 6 kỹ sư xây dựng dân dụng, Đại học Giao thông Vận tải 5 kỹ sư cầu đường, Đại học Thủy lợi 10 kỹ sư Công trình thủy và Kỹ thuật tài nguyên nước, 4 cán bộ chỉ huy trưởng công trình.

3.3.5. Nâng cao chất lượng công tác lập hồ sơ dự thầu, hoàn thiện phương pháp lập giá dự thầu:

3.3.5.1. Nâng cao chất lượng công tác lập hồ sơ dự thầu:

Nâng cao chất lượng công tác lập hồ sơ dự thầu là điều rất cần thiết đối với công ty hiện nay. Vì nhiều yếu trong hồ sơ chưa được cập nhật sát với thực tế như năng lực về nguồn nhân lực, về thiết bị máy móc, về kinh nghiệm thi công. Ngoài việc hoàn thiện hồ sơ dự thầu nếu Công ty không có biện pháp nâng cao chất lượng hồ sơ qua mỗi kỳ thì khi tham gia đấu thầu phiên tiếp theo sẽ bị đối thủ cạnh tranh áp đảo. Do đó cần phải nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu như:

a. Tăng cường công tác quản lý tài liệu, dữ liệu, hồ sơ sử dụng trong đấu thầu:

Thiết lập một thư viện lưu trữ các tài liệu hồ sơ đấu thầu như (hồ sơ pháp lý, nguồn nhân lực, thiết bị máy móc, kinh nghiệm thi công,...) của các loại công trình mà chủ đầu tư đã chọn Công ty làm nhà thầu. Những tài liệu đó giúp Công ty lập hồ sơ dự thầu nhanh hơn, hiệu quả hơn khi tham ra đấu thầu các loại công trình tương tự hay các yêu cầu khắt khe của chủ đầu tư đã được công ty lưu trữ.

b. Đẩy mạnh công tác kỹ thuật trong các hoạt động của Công ty:

-Tập trung nghiên cứu kỹ bản vẽ, hồ sơ thiết kế, biện pháp thi công do tư vấn thiết kế lập. Kiểm tra khối lượng so sánh với dự toán có còn thiếu hay thừa hạng mục nào không để bổ sung trước khi lập giá bỏ thầu.

-Tiến hành khảo sát các nguồn cung cấp vật liệu, điều tra tại hiện trường để quyết định biện pháp thi công (máy và thủ công) phục vụ cho công tác xây dựng giá dự thầu.

-Lập sơ đồ mặt bằng tổ chức thi công bao gồm các công việc lập nán trại, bố trí kho bãi tập kết vật liệu, tập kết máy móc sao cho hợp lý để công tác thi công được thuận tiện, đúng tiến độ, hiệu quả.

-Có phương án đưa thiết bị vào thi công sao cho vừa đúng như yêu cầu của hồ sơ mời thầu, vừa đảm bảo sử dụng đúng tiến độ để tận dụng hết công suất của thiết bị.

-Nghiên cứu kỹ các chế độ chính sách của Nhà nước về nơi xây dựng công trình như: Định mức về ca máy, vật liệu, nhân công của từng vùng để xây dựng đơn giá cho phù hợp.

-Nâng cao xây dựng đơn giá bằng cách sử dụng các phần mềm dự thầu , để lập giá thành nhanh, chính xác, linh hoạt và dễ dàng điều chỉnh bổ sung.

-Biện pháp an toàn lao động, an toàn giao thông, phòng chống cháy nổ, bảo vệ môi trường. Xây dựng các nội quy, quy định nơi thi công, trang bị bảo hộ lao động, các kiến thức về an toàn lao động, phòng chống cháy nổ và vệ sinh môi trường.

3.3.5.2. Hoàn thiện phương pháp lập giá dự thầu:

Giá dự thầu là một trong những chỉ tiêu quan trọng, Công ty phải đưa ra quyết định không những nhanh mà phải đòi hỏi giá hợp lý để chủ đầu tư chấp nhận. Thực tế cho thấy, Trên thị trường hiện nay, cạnh tranh bằng giá là phương thức cạnh tranh khá hiệu quả không chỉ trong hoạt động đấu thầu mà trong tất cả các lĩnh vực kinh doanh khác. Việc lựa chọn mức giá dự thầu của Công ty cần linh hoạt hơn để tăng cường khả năng trúng thầu bằng cách Công ty có thể tăng, giảm giá dự toán các loại chi phí. Mức giá bỏ thầu phụ thuộc chủ yếu vào mức độ chính xác của việc tính dự toán chi phí.

Theo đó ta có công thức:

GXD = VL + NC + M + TT + C + TL + VAT (3.1) Hoặc:

GXD = T + C + TL + VAT (3.2) Trong đó:

- GXD : Chi phí xây dựng công trình sau thuế - VL : chi phí vật liệu

- NC : chi phi nhân công - M : chi phí máy thi công

- C : chi phí chung

C = C1 + C2 (3.3) C1: Chi phí quản lý công trường

C2 : Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bố cho từng hạng mục công trình xây dựng

TT : chi phí Trực tiếp khác T : Chi phí trực tiếp

T = VL + NC + M + TT (3.4) TL : thu nhập chịu thuế tính trước

VAT: thuế giá trị gia tăng đầu ra Giá thành xây lắp:

Zxl = T+C = T + C1 + C2 (3.5) Từ (3.2) và (3.5) ta có:

GXD = Zxl + TL + VAT (3.6) Căn cứ vào các yếu tố cấu thành nên giá dự thầu, Tác giả xin đưa ra một số phương án giá bỏ thầu mà nhiều công ty áp dụng rất thành công.

Phương án 1 :

Công ty đưa ra giá thầu khi nhận thấy năng lực của đối thủ cạnh tranh không mạnh bằng Công ty hoặc khi Công ty dự kiến đạt điểm kỹ thuật hoặc tiến độ thi công cao nhất. Trong trường hợp này Công ty nên đưa ra mức giá bỏ thầu :

T+ C + VAT ≤ Giá bỏ thầu ≤ T+ C + TL + VAT (3.7) Với công thức (3.7) thì giá bỏ thầu bằng hoặc thấp hơn giá dự toán xây lắp mà vẫn đạt được lãi cao. Trong phương án này Công ty cũng có thể đưa ra mức giá thấp hơn bằng cách giảm tỷ lệ % thu nhập chịu thuế tính trước (TL) đối với các loại công trình ở phụ lục số 2 theo thông tư hướng dẫn của Bộ xây dựng số 01/1999 TT - BXD ngày 16/1/1999.

Phương án 2 :

Công ty gặp phải các đối thủ cạnh tranh mạnh và cường độ cạnh tranh cao, Công ty đưa ra giá thấp bằng cách cắt bỏ hoặc giảm bớt chi phí quản lý công trình chỉ cần đủ chi phí với mục tiêu bước đầu tạo mối quan hệ với chủ đầu tư và tạo công ăn việc làm. Khai thác năng lực máy móc thiết bị, Công ty đưa ra mức giá dự thầu.

Τ+ C1 + VAT ≤ Giá bỏ thầu ≤ T+ C + VAT (3.8) Mức giá bỏ thầu mà công ty đưa ra có thể thấp hơn giá thành xây lắp nhưng vẫn phải bù đắp được giá thành xây lắp đã cắt giảm (còn được gọi là giá thành công trường Z’XL = T + C1 )

Phương án 3:

Phương án lựa chọn giá bỏ thầu này đưa ra trong trường hợp Công ty chấp nhận thắng thầu bằng mọi giá kể cả phải bù đắp chi phí quản lý doanh nghiệp (C2).

Τ+ C1 ≤ Giá bỏ thầu ≤ T + C1 + VAT (3.9) Khi lựa chọn phương án này Công ty phải cân nhắc thật kỹ và phải dự kiến mức lỗ mà Công ty phải gánh chịu. Trong trường hợp Công ty gặp khó khăn gay gắt về công ăn việc làm kéo dài và năng lực máy móc thiết bị để không khai thác được.

Các phương án bỏ thầu trên đều được các nhà thầu lựa chọn khi tham gia đấu thầu, vấn đề là cùng thì một phương án lựa chọn giống nhau nhưng giá bỏ thầu của mỗi nhà thầu lại khác nhau. Chính vì vậy Tác giả xin đưa ra một số biện pháp kết hợp với phương án trên để Công ty đạt kết quả tốt nhất trong đấu thầu như:

 Giảm chi phí nhân công

Sử dụng lao động thuê ngoài tại địa phương đối với những công việc đơn giản mà lao động địa phương có thể làm được, sẽ làm giảm chi phí sinh hoạt đời sống như ăn uống hàng ngày cũng như những ngày nhàn dỗi, giảm chi phí quản lý khi một số lượng lớn công nhân về nhà của họ khi tan ca.

Đưa các thiết bị máy móc làm tăng năng xuất lao động như mấy đào, máy ủi, máy cạp, ô tô tự đổ,.. Để đẩy nhanh tiến độ hoàn thành công trình làm giảm chi phí nhân công.

Sử dụng đan xen thợ bậc thấp để giảm chi phí tiền lương, giảm chi phí nhân công. Ngoài ra, còn giúp công nhân có tay nghề cao kèm cặp hướng dẫn nâng cao trình độ tay nghề cho thợ bậc thấp.

 Giảm chi phí máy móc thi công

Sử dụng tối đa công suất sử dụng máy móc thiết bị để tăng sản lượng thành phẩm và tiết kiệm thời gian vận hành máy thi công, điều đó đồng nghĩa với việc tiết kiệm chi phí xăng dầu, tiết kiệm được chi phí nhân công khi số ca máy được rút ngắn.

Hạ thấp giá khấu hao một số máy móc như máy đào, máy san, máy xúc, trong quá trình làm dự toán bằng cách khấu hao thiết bị máy móc theo tuyến tính cố định để không gây ra đột biến giá thành máy móc trong năm. Ngoài ra hiện nay Công ty có một số thiết bị máy móc không còn tính giá khấu hao nhưng vẫn còn hoạt động khá tốt như máy khoan cắt bê tông, máy trộn bê tông, ô tô vận chuyển,... Hạ thấp giá khấu hao cũng là một cách làm tăng lợi nhuận cho Công ty để tạo hồ sơ năng lực tốt hơn khi tham gia cạnh tranh trong tình hình khó khăn như hiện nay.

 Giảm giá nguyên vật liệu

Khi tính dự toán phải bóc tách chia nhỏ khối lượng áp giá thực tế và tính giá sát chân công trình.

Tận dụng vật liệu tại địa phương ngay chân công trình nếu được và Công ty có thể xin giấy phép khai thác để tự cung tự cấp.

-Ký kết hợp đồng lâu dài với nhà cung cấp vật liệu để tận dụng nguồn và giá ưu đãi. Đặc biệt ưu tiên các nhà cung ứng vật liệu đã có mối làm ăn từ trước như: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Xây dựng 349 - Tỉnh an Giang chuyên cung cấp sắt thép các loại, Công ty TNHH 1 thành viên XD0578 - tỉnh An Giang chuyên cung cấp cừ tràm, xi măng, Công ty TNHH Chín Sỹ chuyên cung cấp xi măng,...

 Giảm giá vận chuyển máy móc

Giảm giá vận chuyển các loại thiết bị máy móc, nguyên vật liệu đến chân công trình đó là tận dụng phương tiện vận tải của công ty, sử dụng công nghệ mới bán thành phẩm như bê tông tươi, cọc đúc sẵn, bê tông đầm lăn,... sẽ làm giảm giá vận chuyển đáng kể khi thi công các công trình có mặt bằng cũng như địa hình khó khăn ví dụ như công trình Trụ sở làm việc công an

quận Ninh kiều- thuộc công an thành phố Cần Thơ do mặt bằng tập kết vật

liệu tới chân công trình cách 10m để đổ bê tông, nếu cho công nhân vận chuyển bằng xe thô sơ từng khối bê tông vào chân công trình tốn rất nhiều công và không đảm bảo chất lượng bê tông, mặt khác nếu cộng cả chi phí vận chuyển từng xe cát, đá, xi măng, từ nơi cung cấp vật liệu tới chân công trình thì lớn hơn so với phương pháp dùng bê tông bán thành phẩm có giá 750.000đ/m3 tại thời điểm đó. Chính vì vậy Công ty lên áp dụng nhiều hơn nữa các công trình thi công có địa hính vận chuyển khó khăn như các vùng núi hoặc công trính không có mặt bằng thi công, để đảm bảo chi phí là tối ưu nhất.

 Giảm chi phí thu nhập chịu thuế tính trước