7. Nội dung của luận văn:
3.3.1.Giải pháp nâng cao năng lực tài chính:
Từ việc phân tích, đánh giá năng lực đấu thầu của Công ty ở chương 2, cho thấy vấn đề tài chính đang gặp khó khăn trong nhiều khía cạnh như khả năng vay vốn, sử dụng vốn hợp lý và các khoản nợ phải trả ngân hàng. Chính vì điều đó mà tác giả muốn nêu ra một số giải pháp nhằm năng lực cao năng lực tài chính của Công ty như sau:
3.3.1.1. Tăng cường khả năng huy động vốn và thu hồi vốn:
Nhanh chóng chuyển đổi mô hình theo cổ phần hóa Công ty để tăng cường huy động nguồn của cán bộ công nhân viên trong ngoài công ty dưới hình thức góp vốn. Bởi đây là nguồn vốn vay có chi phí thấp, lại dựa trên mối quan hệ gắn bó lâu dài giữa người lao động với công ty. Mỗi cán bộ công nhân viên trong công ty trở thành cổ đông hay người chủ cho vay sẽ gắn quyền lợi và trách nhiệm của họ với việc sử dụng vốn sao cho có hiệu quả. Ngoài ra việc phát hành cổ phiếu sẽ làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu giúp công ty tự chủ về mặt tài chính.
-Chỉ đạo thi công nhanh vẫn đảm bảo chất lượng từng hạng mục công trình, rút ngắn thời gian xây dựng để thu hồi và quay vòng vốn nhanh. Bằng cách áp dụng tiến bộ khoa học thiết bị máy móc, nâng cao chất lượng chất lượng nguồn nhân lực, đổi mới và bổ sung công nghệ thi công,... Các biện pháp này được phân tích rõ hơn ở các mục tiếp theo của chương.
-Làm tốt công tác nghiệm thu, thanh quyết toán nhanh gọn để thu hồi vốn nhanh hơn bằng cách hoàn thành các hạng mục khối lượng theo hợp đồng và theo đúng BVTKTC đã thẩm định. Sau khi công tác nghiệm thu được các bên ký kết thì Công ty tiến hành làm hồ sơ hoàn công và các thủ tục cần thiết theo quy định để quyết toán với chủ đầu tư.
-Xây dựng mối quan hệ lâu dài với các nhà cung ứng vật tư để có thể nợ ngắn hạn nguyên vật liệu và thanh toán khi thi công xong công trình như Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Xây dựng 349 - Tỉnh an Giang chuyên cung cấp sắt thép các loại, Công ty TNHH 1 thành viên XD0578 - tỉnh An Giang chuyên cung cấp cừ tràm, xi măng, Công ty TNHH Chín Sỹ chuyên cung cấp xi măng,...
-Duy trì và mở rộng mối quan hệ với các ngân hàng, đảm bảo giữ uy tín trả nợ đúng hạn. Để Công ty tiếp cận thuận lợi hơn với nguồn vốn dự tính vay ngắn hạn năm 2014 là 15 tỷ đồng. Trong đó ưu tiên tiếp tục và đẩy mạnh với Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV).
-Đẩy nhanh công tác thu hồi một số khoản nợ khó đòi kéo dài nhiều năm, bằng cách Công ty phải quyết tâm hơn nhờ trọng tài kinh tế vào cuộc giải quyết. ví dụ công trình xây lắp Thủy điện Pa Khoang, tỉnh Điện Biên, kéo dài từ năm 2009 đến nay vẫn chưa thanh quyết toán xong. Ngoài ra giữa các đội tư vấn thiết kế với phòng tài chính phải phối hợp chặt chẽ hơn trong công tác thanh quyết toán. Như công trình Thiết kế kè Phương Thiện tỉnh Hà Giang đã có chứng từ gửi xuống phòng tài vụ nhưng lại không quyết toán được do công trình chưa có vốn.
3.3.1.2. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn:
-Có kế hoạch sử dụng vốn hợp lý như thông qua các nguồn vốn có và đi vay của Công ty mà phòng kế hoạch kết hợp với phòng tài chính đưa ra kế hoạch chi tiêu hợp lý cho từng dự án cũng như chi tiêu nội bộ. Cụ thể hàng năm mỗi khi họp nội bộ thường liên, họp chi đoàn, tổ chức kết nạp đảng viên, hay tổ chức bóng đá,... thì Công ty chi tiền mỗi 1 lần liên hoan 15 triệu đồng, nếu tính bình quân 30 người một lần đi thì con số này chi tiêu quá cao chưa hợp lý Công ty cần xem xét lại. Hoặc việc chi tiêu đi lại từ Bắc vào Nam hiện nay rất cao khoảng 3 triệu đồng một người/một lượt. Vì vậy Ban giám đốc lên tạo điều kiện cho cán bộ trong chi nhánh an cư ở đó bằng cách đưa và hỗ trợ việc làm cho vợ con họ vào sinh sống, điều đó làm giảm chi phí đi lại và tạo sự tâm huyết cống hiến nhiều hơn cho Công ty khi mà họ đã ổn định.
-Tiết kiệm các khoản mục chi phí bằng cách Ban giám đốc ra các văn bản quy định cụ thể gửi các phòng ban thuộc Công ty như mua sắm trang thiết bị văn phòng, thiết bị phục vụ sản xuất hợp lý và thống nhất cho các tổ đội sản xuất, tránh tình trạng chi tiêu quá mức gây lãng phí. Ví dụ theo quy định của Công ty năm 2013 khi trang bị máy tính để bàn cho cán bộ thì không vượt quá 8 triệu đồng một bộ. Ngoài ra các quy định phải được sửa đổi mỗi năm để phù hợp với tình hình thực tế.
-Xây dựng quy chế chỉ tiêu nội bộ cho từng công tác như tổ chức hội nghị, liên hoan, đi công tác, khen thưởng hàng năm,... Cụ thể Ban giám đốc chỉ đạo phòng tổ chức xây dựng quy chế rõ ràng đưa ra một mức phí giới hạn về chi tiêu như khen thưởng cán bộ nhân viên cuối năm bằng 1 tháng lương 13, hay tổ chức liên hoan hội nghị quy định mỗi một cán bộ có khẩu phần ăn tối đa 100.000 đồng.
-Tăng cường khả năng thanh toán nhanh, bằng cách phòng tài vụ lên kế hoạch dự trữ tiền mặt khi cần thiết, để mua những loại vật liệu sử dụng ít trong công trình như bạt, khớp nối, vật dụng phục vụ đời sống công nhân, ứng tiền cho công nhân địa phương ngoài công trường, tiền liên hoan,... Những
thành phần này phải thanh toán ngay cho người bán. Chính vì vậy cần phải có lượng tiền mặt để thanh toán lưu động.
-Sử dụng vốn quay vòng đạt hiệu quả nhất để tăng lợi nhuận, cụ thể khi hoàn thành thanh quyết toán xong các công trình có tiền về tài khoản của Công ty mà chưa đến kỳ hạn trả ngân hàng. Công ty phải sử dụng tiền đó tiếp tục tái đầu tư vào dự án mới hoặc công trình đang thi công, sao cho lượng tiền trong tài khoản không bị tồn động lớn làm ảnh hưởng đến khả năng sinh lời. Hiện nay Công ty đang hoàn thành thanh quyết toán một số công trình như: công trình Gói thầu số 8: Xây dựng 2 cống hở (Tha La, Trà Sư) công trình: Khu bảo tồn các loại thủy sản rừng Tràm - Trà Sư huyện Tịnh Biên, tỉnh an Giang, gói thầu xây dựng 5 cống: Huỳnh văn Thu, Kênh 12, Kênh 14, Kênh 16 và Kênh 17 thuộc dự án: Kênh Trà Sư - Trí Tôn tỉnh An Giang,...
-Đẩy mạnh việc áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh, sẽ làm rút ngắn thời gian thi công và quá trình quyết toán từ đó cũng nhanh hơn đảm bảo tiền vốn quay vòng hiệu quả. Cụ thể Công ty đã áp dụng vào công trình Tường kè + san lấp sau kè Cồn Cái khế - TP. Cần Thơ nhờ
công nghệ thiết bị máy móc như máy ủi, máy san kết với máy toàn đạc điện tử định vị đúng cao độ theo bản vẽ. Công trình đã hoàn thành xong trước tiến độ được giao và chi phí nhân công thấp do sử dụng thiết bị kỹ thuật tiên tiến thay cho công việc trước kia dùng thủ công dựa vào sức người. Vì vậy trong những năm tới Công ty cần áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật nhiều hơn nữa.