Trong sản xuất quen hàn điện, giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, để giảm chi phí và nâng cao chất lượng vật tư cung ứng Côn ty đã thực hiện hình thức đấu thầu các lô vật tư có giá trị lớn như lõi que, Fero Mangan...
Côn tác đấu thầu của công ty được thực hiện chủ yếu cho các dự án đầu tư mua sắm thiết bị. Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức thường hay đấu thầu cả trong nước và quốc tế. Cá gói thầu chủ yếu của công ty là gói thầu tư vấn thiết kế, gói thầu xây lắp và mua sắm vật tư thiết bị.
Về cá bộ tham gia đấu thầu: lấy tại các phòng ban của công ty tới khi hoạt động đấu thầu kết thúc thì cán bộ quay trở lại phòng làm việc thường ngày của mình
• Về thình thức lựa chọn nhà thầu:
Các thình thức lựa chọn nhà thầu được áp dụng trong công ty chủ yếu là đấu thầu rộng rãi, chỉ định thầu, mua sắm trực tiếp, chào hàng cạnh tranh và tùy theo từng loại gói thầu mà áp dụng các hình thức khác nhau
• Về phương thức đâu đấu thầu:
Phương thức đấu thầu củ công ty thường hay sử dụng là đấu thầu 1 túi hồ sơ 1 túi hồ sơ.
• Quy trình tổn chức đấu thầu tại công ty:
Quy trình tổn chức đấu thầu tại công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức được thể hiện như sau:
Bước 1: Lập kế hoạch đấu thầu da phòng kế hoạch kinh doanh soạn thảo trong thẩm quyền được phép sau đó được giám đốc thẩm định và phê duyệt.
Bước 2: Sau khinh kế hoạch đấu thầu được phê duyệt, phòng kế hoạch kinh doanh của công ty tiến hành công tác chuẩn bị đấu thầu: thành lập tổ chuyên gia, tiến hành sơ tuyển (hoặc lập danh sách ngắn), soạn thảo HSMT và các tiêu chí đánh giá HSDT. Sau đó trình lên bán giám đốc để tiến hành thẩm định và phê duyệt danh sách tổ chuyên gia, danh sách nhà thầu trúng tuyển, danh sách ngắn đối với gói thầu đấu thầu hạn chế, HSMT.
Bước 3: Phòng kênh hoạch kinh doanh phát hành HSMT, tiếp nhận và quản lý HSDT, mở thầu trong phạm vi thẩm quyền với dự án theo đúng quy định của pháp luật về Đấu thầu.
Bước 4: Tổ chuyên gian tiến hành chấm thầu theo các phương diện (đánh giá sơ bộ HSDT, đánh giá năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu, đánh giá kĩ thuật, đánh giá tài chính thương mại của HSDT). Kết quả đấu thầu được tiến hành thẩm định và phê duyệt theo qua định.
Bước 5: Sau khinh kết quả đấu thầu được phê duyệt, tiến hành gửi thông báo đến các nhà thầu tên nhà thầu trúng thầu. Tiếp đó tiến hành thương thảo và ký kết hợp đồng vớ nhà thầu trúng thầu
Đặc biệt, năm 2009 công ty còn tổ chức đấu thầu với gói thầu cung cấp thiết bị cho nhà máy sản xuất dây hàn công suất 600 /năm và được đặt tại Hải Dương. Công ty đã áp dụng hình thức đấu thầu cạnh tranh rộng rãi và sử dụng phương thức 2 giai đoạn và 2 túi hồ sơ. Sau khi lựa chọn được nhà thầu trúng thầu công ty đã đưa ra quyết định và ký hết hợp đồng. Theo quyết định của giám đốc công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức ngày 11/6/2009 đã phê duyệt hồ sơ dự thầu của nhà thầu ERNST KOCH CMBH & CO.KG đã trúng thầu với giá bỏ thầu là 732.932 EURO
Và cũng trong năm 2009 công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức cũng đã tổ chức đấu thầu với gói thầu xây lắp thuộc dự án xây dựng nhà máy sản xuất dây hàn công suất 6000 tấn/ năm. Công ty đã áp dụng hình thức đấu thầu cạnh tranh rộng rãi