Kế hoạch hóa là hoạt độn có chủ định của con người trên cơ sở nhận thức những quy luật tự nhiên, quy luật kinh tế xã hộ để hiểu về nó và dự đoán sự phát triển của cá quy luật đó. Và từ những dự đoán đó côn ty tổ chức và quản lý hoạt động đầu tư co phù hợp với đơn vị mình để phát huy những lợi thế của công ty và hạn chế và khắc phục những điểm yếu một ca kịp thời và thích ứng với điều kiện bên ngoài. Trong quá trình thực hiện đầu tư, điều trước tiên công ty cần làm là lập kế hoạch đầu tư. Kế hoạch đầu tư ở đây là những kế hoạch của côn ty sẽ làm gì trong thời gian sắp tới, và thực hiện nó như thế nào, khi nào làm và ai sẽ là người là. Tại côn ty CP QHĐ Việt Đức thì kế hoạc hóa hoạt động đầu tư được thực hiện dựa vào các mục tiêu của công ty. Nó được thể hiện bằng những mục tiêu định hướng phát triển của côn ty trong một
thời gian nhất định, bằng những giải pháp cụ thể và các chính sách của công ty nhằm đạt được mục tiêu đặt ra với hiệu quả ca nhất. Đồng thời trong công tác kế hoạch đầu tư côn ty còn thực hiện việc theo dõi, đá giá kết quả thực hiện hoạt động của công ty. Lập kế hoạch đầu tư được co là khâu quan trọng nhất trong côn tác đầu tư của công ty. Sau khi thực hiện việc lập kế hoạch đầu tư sẽ cho ra sản phẩm là mộ bản kế hoạch đầu tư của côn ty trong giai đoạn tới. Bản kế oạch đầu tư này trong đó sẽ xác định các mục tiêu, các chỉ tiêu mà côn ty đạt được trong thời gian tới, đồng thời đề xuất nhhuwngx chính sách, những giải pháp để đạt được chúng. Việc đưa ra những chỉ tiêu, mục tiêu cùng những biện pháp đó khôn phải là chỉ dựa trên tham vọng đơn thuần của công ty, của cán bộ quản lý hay người lập kế oạch mà được xây dựng trên tiềm lực của công ty, điềug kiện thị trường và đối thủ cạnh tranhh của doanh nghiệp. Việc lập kế hoạch đầu tư buộc người lập phải pân tích điều kiện bên trong và bên ngoài của côn ty. Kế oạch đầu tư bao gồm các kế hoạch về huy động vố, kế hoạch thực hiện tiến trình đầu tư, kế oạch thu, chi của các công trình đầu tư và các kế hoạch trả nợ như thế nào. Trong quá trình lập kế hoạch đầu thầu tư thì chiến lược, kế hoạch đầu tư phải phù hợp và phục vụ chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh tại côn ty. Đối với công tác lập kế hoạch đầu tư tại côn ty ty cổ phần que hàn điện Việt Đức được diễn ra thường xuyên. Công ty thường xuyên lập các kế hoạch ngắn, trung và dài hạn. Các kế hoạch đầu tư ở công ty diễn ra thường xuyên thêu từng thời gain sẽ có các kế hoạch khác nhau như kế hoạch năm, kế hoạch đầu tư cho một gia đoạn 5 năm, 10 năm. Tùy thuộc vào tình hình phát triển của côn ty ty mà các kế hoạch này cũng cũng có những thay đổi nhất định. Kế hoạch 5 năm là những kế hoạch mà công ty hướng tới trong khoảng thời gia làlà 5 năm.
Ngoài ra khi thực hiện hoạt độn đầu tư có tính chất phức tạp và cần một nguồn vốn lớn thì công ty cũng cần phải thực hiện hoạt động đầu tư the dự án và khi đó công ty cũng cần phải thực hiện việc lập kế hoạch tổng quan cho dự án. Lập kế hoạch tổn quan cho DA là quá trình tổ chức dự án theo 1 trình tự logic, là việc chi tiết hóa cá mục tiêu của DA thành những công việc cụ cụ thể và hoạch định 1 chương trinh thực hiện những công việc đó nhằm đảm bảo các lĩnh vực quản lý khác nhau của DA được kết hợp 1 cách chính xác và đầy đủ. Công tác lập kế hoạch đầu tư tại côn ty cổ phần que àn điện Việt Đức được thực hiện qua các bước chủ yếu sau:
Giới thiệu tổng qua về dự án.
Giới thiệu tổng quan về dự án là giới thiệu những nét khái quát nhất về dự án định thực hiện. Phần này trình bày những nội dun sau đây:
Mục tiêu cần đạt được của dự án ( trình bày mục tiêu của dự án trong mối quan hệ với mục tiêu chun của doanh nghiệp)
Trình bày lý do ra đời củ dự án. Trình bày phạm vi củ dự án. Cơ cấu tổ chức quả lý dự án.
Liệt kê những mốc qua trọng trong quá trình thực hiện dự án.
Mục tiêu củ dự án: một số mục tiêu cụ thể là
Mức lợi nhuận do dự án tạ ra
Thị phần củ doanh nghiệp dự kiến tăng thêm nếu thực hiện dự án Nâng lực cạn tranh của doanh nghiệp
Mục tiêu kinh tế - xã hộ khác
Thời gia và tiến độ
Kế hoạch tiến độ phả làm rõ được lịch trình thực hiện dự án, là căn cứ để ban quản lý dự án quản lý dự án quản lý điều hành.
Kế hoạch tiến độ được lập phả gắn chặt chẽ, đồng thời cũng là cơ sở để lập các bộ phận kế hoạch khác.
Một số công việc chính cần được là rõ : xác định trình tự thực hiện công việc, so sánh đánh giá sự phù hợp của tiến độ thời gia với chi phí, nguồn lực phân phối cho chúng, kiểm tra đánh giá, phê duyệt chính thức tiến độ chung, xây dựng, phân tích các phương án đẩy nhanh, điều kiện thực hiện và tính khả thi của chúng…
Xem xét khía cạn kỹ thuật và quản lý dự án.
Về mặt kỹ thuật: so sánh kỹ thuật dự án vớ khả năng kỹ thuật hiện có Về quản lý: cho biết những điểm khá biệt cần chú ý trong quản lý
Kế hoạch phân phố nguồn lực
Cần làm rõ : loại nguồn lực sửa dụng, xác định tổng nhu cầu từng loại nguồn lực dành cho dự án, xác định thứ tự ưu tiên phân phối nguồn lực cho dự án và từng công việc của dự án, xây dựng sơ bộ phương án phân phối nguồn lực, đánh giá mức độ đáp ứng nhu cầu, tìm kiếm khả năng giải quyết thiếu hụt.
Ngân sách vào dự toán kinh phí dự án.
Ngân sách của dự án phả ánh toàn bộ các hoạt động của dự án, bao gồm cả hoạt động thu và chi.
Kế hoạch ngân sách một tập hợp nhiều loại kế hoạnh như kế hoạch xách định tổng nhu cầu về vốn, kế hoạch huy động vốn, kế hoạch phân bố ngân sách trong các thời kỳ, theo các đơn vị thi công, theo các hạng mục công việc và công việc theo các khoản mục chi phí…
Kế hoạch ngân sách cũng dưa ra các thủ tục quản lý chi phí trong suốt quá trình thực hiện dự án.
Nhân sự
Trình bày những yêu cầu riêng về côn tác nhân sự của dự án Nhu cầu tuyển dụng, đào tạ cho dự án
Những hạ chế của lực lượng lao động thực hiện dự án Kế hoạch về quy mô la động, tiền lương
Khía cạnh hợp đồn của dự án
Mô tả và liệt kê tất cả cá loại hợp đồng liên quan như
Hợp đồng cung cấp chính về má móc và thiết bị, nguyên liệu Hợp đồn thầu phụ
Hợp đồn phân phối sản phẩm Hợp đồn tư vấn
Phương pháp kiểm tra và đánh gián dự án
Trình bày những phương pháp thu thập số liệu, phương pháp đánh giá và giám sát quá trình thực hiện dự án.
Những khó khăn tiềm tàn
Khi lập kế hoạch dựa án cũng cần xác định những khó khăn tiềm ẩn, nguyên nhân có thể ảnh hưởng đến tiến độ, thậm chí làm dự án thất bại.
Những nguyên nhân có thể xả ra là: tình trạng vi phạm hợp đồng thất bại về kỹ thuật, do ảnh hưởng của thời tiết, hạn chế nguồn lực, do quyền lực của cán bộ dự án không đầy đủ, do nhiều công việc của dự án khá mới mẻ hoặc phức tạp…
Tuy nhiên, thờ điểm xảy ra các rủi ro không phải cùng 1 lúc. Do đó cần xác định mức độ rủi ro của từng nhân tố và xây dựng kế hoạch đối phó với từng loại rủi ro suốt vòng đời của dự án.