... phương pháp lậphồsơ hành nộp 25 lưuhồsơ vào lưutrữ Chƣơng Thực trạng công tác lậphồsơ nộp lưuhồsơ 34 vào lưutrữ quan 2.1 Quy định Nhà nước công tác lậphồsơ nộp lưuhồsơ vào lưutrữ quan ... thập hồ sơ, tàiliệu vào lưutrữ quan CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬPHỒSƠ HIỆN HÀNH VÀ NỘP LƢU HỒ SƠ, TÀILIỆU VÀO LƢU TRỮ CƠ QUAN BỘ 2.1 Quy định Nhà nƣớc công tác lậphồ sơ, nộp lƣu hồsơ vào ... nội dung tàiliệu chủ yếu hình thành bộ, mục đích, ý nghĩa, phương pháp lậphồsơ nộp lưuhồsơ vào lưutrữ Chƣơng Thực trạng công tác lậphồsơ hành nộp lưuhồ sơ, tàiliệu vào lưutrữ quan...
... việc, cá nhân phải lậphồsơ công việc đó, thống kê tất hồsơ đơn vị hồsơ hình thành trình giải công việc vào “Mục lục hồ sơ, tàiliệu nộp lưu giao nộp hồ sơ, tàiliệu vào lưutrữ hành quan theo ... chỉnh hồ sơ, thống kê vào mục lục hồsơ tiến hành làm thủ tục nộp lưu vào lưutrữ quan Ví dụ: Hồsơ năm 2008 lập xong, để lại phòng làm việc năm 2009, vào đầu năm 2010 phòng nộp lưu vào lưutrữ ... (Mẫu Mục lục hồ sơ, tàiliệu nộp lưu – xem phụ lục số 1) - Trong trường hợp đơn vị, cá nhân cần giữ lại hồ sơ, tàiliệu đến hạn nộp lưu phải lập danh mục hồ sơ, tàiliệu gửi cho lưutrữ hành quan,...
... trị tàiliệulưutrữ quan Hồ sơlập phản ánh chức năng, nhiệm vụ nhà trường Các văn hồsơ thức đầy đủ Thu thập, cập nhật văn bản, tàiliệu hình thành trình theo dõi, giải công việc vào hồsơ ... sử dụng hồsơtàiliệu liên quan Khi hoàn chỉnh hồ sơ, ta bỏ vào bìa ba dây, bìa từ 03 – 04 hồsơ Sau tạo tên hồsơ lên gáy bìa để vào ngăn tủ theo thứ tự Ví dụ minh hoạ tiêu đề gáy hồsơ công ... Lậphồsơ việc tập hợp xếp văn bản, tàiliệu thành trình theo dõi, giải công việc, hình thành hồsơ theo nguyên tắc phương pháp định Lậphồsơ có vị trí quan trọng công tác văn thư công tác lưu...
... hồsơ đăng ký dự thi Đại học – cao đẳng - Thu hồsơ đăng ký dự thi tuyển sinh Đại học – Cao đẳng - Phân loại hồsơ - Nhập máy hồsơ - Kiểm dò - Sắp xếp hồsơ - Bóc phiếu số - Hoàn thiện hồsơliệu ... Nhập máy hồsơ - Kiểm dò - Sắp xếp hồsơ - Bóc phiếu số - Hoàn thiện hồsơliệu để nạp Sở Công tác kiểm dò quan trọng để tránh sai sót 7/ Sắp xếp hồ sơ: Sau kiểm dò xong tiến hành xếp hồso theo ... loại hồ sơ: Khâu phân loại hồsơ vất vả Sau buổi thu hồsơ phân loại để đỡ ngại Cụ thể 15 Một số giải pháp để làm tốt công tác hướng nghiệp làm hồsơ tuyển sinh Đại học-Cao đẳng 5/ Nhập liệu: ...
... …… Hồsơ số: 01 THỜI HẠN BẢO QUẢN Lâu dài Trường THPT Trấn Biên Tổ chức quản lý, giải văn đi, văn đến lưutrữhồsơ 33 D CÔNG TÁC LƯUTRỮHỒSƠ Công tác lưu trữ, khai thác sử dụng hồsơtàiliệu ... trị tàiliệulưutrữ quan Hồsơlập phản ánh chức năng, nhiệm vụ nhà trường Các văn hồsơ thức đầy đủ Thu thập, cập nhật văn bản, tàiliệu hình thành trình theo dõi, giải công việc vào hồsơ Mỗi ... chỉnh hồ sơ, ta bỏ vào bìa ba dây, bìa từ 03 – 04 hồsơ Sau tạo tên hồsơ lên gáy bìa để vào ngăn tủ theo thứ tự Ví dụ minh hoạ tiêu đề gáy hồsơ công văn đi, công văn đến năm 2013 trường: HỒSƠ HỒ...
... …… Hồsơ số: 01 THỜI HẠN BẢO QUẢN Lâu dài D CÔNG TÁC LƯUTRỮHỒSƠ Công tác lưu trữ, khai thác sử dụng hồsơtàiliệu liên quan Khi hoàn chỉnh hồ sơ, ta bỏ vào bìa ba dây, bìa từ 03 – 04 hồsơ ... trị tàiliệulưutrữ quan Hồsơlập phản ánh chức năng, nhiệm vụ nhà trường Các văn hồsơ thức đầy đủ Thu thập, cập nhật văn bản, tàiliệu hình thành trình theo dõi, giải công việc vào hồsơ Võ ... giải văn đi, văn đến lưutrữhồsơ 30 Mỗi văn đưa vào hồsơ chính, có chất lượng tốt nhất, thức văn hoàn chỉnh Trường hợp thay có giá trị Các văn bản, tàiliệu thu thập vào hồsơ phải có giá trị...
... lưutrữ chưa có khoa học Do cần tìm hồsơlưutrữ năm trước gặp nhiều trở ngại khó khăn - Cách quản lý lưutrữhồ sơ, sổ sách trước Khoa kế tốn - Giao diện bên ngồi tủ lưutrữ TỦ LƯUTRỮHỒ SƠ, ... lý lưutrữhồ sơ, sổ sách Qua cách lưuhồsơ nêu việc tìm kiếm thời gian, tơi suy nghĩ tự tìm cách xếp, bố trí tủ hồsơ để lưutrữ theo lớp khố học Việc bố trí lại giao diện tủ lưutrữhồ sơ, ... có số thứ tự lớn đặt bên phải ngăn lưutrữ - Hồ sơ, sổ sách lớp ngăn phân chia thành loại sau : hồsơ đầu vào, hồsơ q trình đào tạo, hồsơ đầu Hồsơ đầu vào gồm : • Hợp đồng phụ lục hợp đồng...
... chức quản lý, giải văn lưutrữhồsơ 21 Vì vậy, việc tập hợp, xếp văn bản, tàiliệu thành hồsơ công việc tất yếu người làm công tác văn thư – lưutrữLậphồsơHồsơlập phản ánh chức năng, ... trạng thái tàiliệu bên hồ sơ: Tốt Biên Hòa, ngày 25 tháng 05 năm 2012 Người lậphồsơ Võ Thị Minh Thùy Trường THPT Trấn Biên Tổ chức quản lý, giải văn lưutrữhồsơ 24 Mẫu bìa hồ sơ, kích thước ... lưutrữhồsơ 25 Sắp xếp bìa ba dây chứa hồsơ lên giá, tủ có trách nhiệm bảo quản Khi cần sử dụng văn lưu, cần mở tủ lưuhồ sơ, nhìn vào gáy bìa ba dây, xác định số công văn cần tìm nằm hồ sơ...
... máy công văn, xem lại đánh máy - Ký công văn - Vào sổ gửi “Công văn đi” - Làm sổ ghi chép tàiliệu - Làm loại biên - Lậphồsơ nộp hồsơtàiliệulưutrữ Trên yêu cầu, quy định nguyên tắc chung ... phải viết trích yếu nội dung số (6b) Ví dụ: V/v nộp hồsơlưutrữ quyền cũ vào kho Lưutrữ Trung ương 46 Giáo trình: Soạn thảo văn Lưutrữhồsơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái 3.8 Nội dung trình ... Giáo trình: Soạn thảo văn Lưutrữhồsơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái LỜI NÓI ĐẦU Giáo trình “Soạn thảo văn Lưutrữhồsơ giáo trình giáo trình nghề Công tác xã hội, xây...
... thực chấm dứt Hợp đồng lao động ? 107 Giáo trình: Soạn thảo văn Lưutrữhồsơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái TÀILIỆU THAM KHẢO Tài liệu: Những vấn đề văn học - NXB Thống kê, Hà Nội – 1998; Phương ... thảo văn Lưutrữhồsơ TÊN CƠ QUAN Số:…/BC Trường Cao đẳng nghề Yên Bái CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Địa danh, ngày…tháng…năm BÁO CÁO Tổng kết công tác năm… Và phương ... Soạn thảo văn Lưutrữhồsơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái + Phần 3: Nêu phương hướng nhiệm vụ, biện pháp để tiếp tục giải quyết, cách tổ chức thực - Thu thập thông tin, tư liệu để đưa vào báo cáo...
... 2006 Hồsơ đầu HồsơHồsơ đầu Hồsơ vào vào xếp QTĐT xếp QTĐT theo trình theo trình tự nêu tự nêu Khố 2008 Hồsơ đầu Hồsơ vào xếp QTĐT theo trình tự nêu Song song với việc lưutrữ tủ tài liệu, ... xuống ngăn lưutrữhồsơ Minh họa cụ thể sau - Khóa học có 15 lớp : Khóa học 2008 – 2010 Khóa học 2009 – 2011 TCKT 123 TCKT 124 Hồsơ đầu HồsơHồsơ đầu Hồsơ đầu HồsơHồsơ đầu vào vào xếp ... lưutrữ chưa có khoa học Do cần tìm hồsơlưutrữ năm trước gặp nhiều trở ngại khó khăn - Cách quản lý lưutrữhồ sơ, sổ sách trước Khoa kế tốn - Giao diện bên ngồi tủ lưutrữ TỦ LƯUTRỮHỒ SƠ,...
... tàiliệu thành hồsơ công việc tất yếu người làm công tác văn thư – lưutrữLậphồsơHồsơlập phản ánh chức năng, nhiệm vụ nhà trường Các văn hồsơ thức đầy đủ Thu thập, cập nhật văn bản, tài ... trạng thái tàiliệu bên hồ sơ: Tốt Biên Hòa, ngày 25 tháng 05 năm 2012 Người lậphồsơ Võ Thị Minh Thùy Trường THPT Trấn Biên Tổ chức quản lý, giải văn lưutrữhồsơ 24 Mẫu bìa hồ sơ, kích thước ... xếp thành tập Ví dụ: Tập lưu văn trường THPT Trấn Biên năm 2011 (Từ số 01 đến số 141) B LẬPHỒSƠLậphồsơ nội dung quan trọng công tác văn thư, có lậphồsơ tạo hồsơ ghi lại kết toàn hoạt...
... sơ, tàiliệu nộp lưu giao nộp vào Lưutrữ quan Lưutrữ quan có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, tàiliệulập Biên giao nhận hồ sơ, tàiliệu Mục lục hồ sơ, tàiliệu nộp lưu Biên giao nhận hồ sơ, tài ... dõi công việc quan, tổ chức có trách nhiệm lậphồsơ công việc giao nộp lưuhồ sơ, tàiliệu vào Lưutrữ quan Thời hạn nộp lưuhồ sơ, tàiliệu vào Lưutrữ quan quy định sau: + Trong thời hạn 01 ... chức hướng dẫn việc lậphồsơ nộp lưuhồ sơ, tàiliệu Thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo quản tổ chức sử dụng tàiliệulưutrữ Giao nộp tàiliệulưutrữ có giá trị bảo...
... để tiếp nhận hồsơ Đến ngày hẹn Biên nhận hồ sơ, Tổ chức (cá nhân) đến Bộ Bước 3: phận tiếp nhận hồsơ trả kết nhận kết cung cấp sử dụng tàiliệulưutrữ Việc chứng thực hồsơlưu trữ, lục trích ... chức (cá nhân) nộp hồsơ Bộ phận tiếp nhận hồsơ trả kết quả, Cán tiếp nhận kiểm tra hồ sơ: Bước 2: + Nếu hồsơ đủ điều kiện đầy đủ cán tiếp nhận viết biên nhận hồsơ + Nếu hồsơ đủ điều kiện chưa ... tin lưutrữ A, Phụ lục B UBND Thông tư số 30/2004/TTBTC ng Kết việc thực TTHC: Bản Hồsơlưutrữ Các bước Mô tả bước Tên bước Tổ chức (cá nhân) đến Bộ phận tiếp nhận hồsơ trả kết Bước 1: Sở Tài...
... tàiliệu thiếu phông Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng, có tàiliệu Phông lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh Song ý kiến chung, chƣa tập trung vào việc sƣu tầm, thu thập tàiliệu Phông lƣu trữ Chủ tịch Hồ ... quản lý tàiliệu Phông lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng Phạm vi đề tài Đề tài tập trung nghiên cứu công tác sƣu tầm, thu thập quản lý tàiliệu Phông lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí ... Văn thƣ, Lƣu trữ Việt Nam có số viết đề cập đến tàiliệu lƣu trữ cá nhân việc sƣu tầm tàiliệu lƣu trữ cá nhân, nhƣ “Kho Lưutrữ Nhà nước Trung ương với công tác sưu tầm, thu thập tàiliệu xuất...
... quản hồsơ + Lập mục hồsơ Bước 4: Sắp xếp tàiliệu vào cặp (hộp đựng tài liệu) xếp lên giá, tủ đưa vào lưutrữ c Bảo quản tàiliệulưutrữ - Mục đích: Để bảo quản an toàn, kéo dài tuổi thọ tàiliệu ... giá trị, lậphồsơ tiêu hủy tàiliệu hạn Mục đích: để tổ chức lưutrữtàiliệu khoa học, an toàn sử dụng có hiệu Chỉnh lý tàiliệu Phân loại Lậphồsơ Xác định giá trị tàiliệu Sắp xếp: Vào cặp ... theo lịch Lưu ý: tàiliệu quan quản lý nhà nước, hồsơtàiliệu tiêu hủy phải thống kê, phê duyệt, sau hủy phải có văn báo cáo cho thủ trưởng quan Lưutrữhồsơtàiliệu - Lập danh mục hồ sơ: liệt...
... cần đánh dấu vào ô hồsơ nộp Ví dụ 1: nộp hồsơ ốm đau đánh dấu vào ô hồsơ ốm đau (thể dòng BẢNG KÊ HỒ SƠ) Ví dụ 2: Nếu nộp đồng thời hồsơ thai sản hồsơ DS-PHSK đánh dấu vào hai ô thai sản ... kê hồsơ có người sử dụng sử dụng để nộp hồsơ ốm đau; để nộp hồsơ thai sản; để nộp hồsơ DS-PHSK sử dụng để nộp đồng thời 02 loại hồsơ trở lên lúc Đồng thời, người nộp hồsơ cần đánh dấu vào ... Kèm theo hồsơ nêu trên: Đơn vị phải chuyển File liệu đĩa USB cho phận tiếp nhận hồsơ thuộc quan BHXH thành phố Lậphồsơ thu hàng tháng (hồ sơ đóng BHXH, BHYT từ lần thứ trở đi), lậphồsơ theo...
... giải công việc phải lậphồsơ chuyển vào lưutrữ Các hồsơ phải đảm bảo yêu cầu, đạt tiêu chuẩn chất lượng Đối với lưutrữ hành nguồn nộp lưu vào lưutrữ lịch sử hồ sơ, tàiliệu phải xếp khoa ... bổ sung tàiliệu vào lưutrữ Chƣơng 2: Thực trạng công tác thu thập, bổ sung tàiliệu vào Lưutrữ Bộ Tài Chƣơng 3: Một số giải pháp công tác thu thập, bổ sung tàiliệu vào Lưutrữ Bộ Tài Có thể ... dụng, hoàn thiện hồsơ để chuyển vào lưutrữ lịch sử (lưu trữ cố định) Do lưutrữ hành 21 hiểu lưutrữ quan, có vai trò quan trọng công tác lưutrữ Nếu công tác lưutrữ hành lưutrữ hành làm không...
... IX: 200 hồsơ - Tàiliệu thi đua khen thƣởng 2002-2006: 400 hồsơ - Tàiliệu ban, đơn vị Trung ƣơng Đoàn: 200 hồsơTàiliệu chƣa chỉnh lý: - Tàiliệu tỉnh, thành Đoàn khoá VIII: 12m - Tàiliệu ... lính (hồ sơ 18-35) + Tàiliệu công tác thi đua, khen thƣởng ( Hồsơ 36-38) - Tàiliệu công tác tổ chức Đoàn (Hồ sơ 39-61) - Tàiliệu Thanh niên xung phong chống Pháp (Hồ sơ: 78-101) 25 - Tàiliệu ... lƣợng tàiliệu tƣơng đối tốt Tàiliệu tỉnh, thành đoàn cỡ giấy không thống nên có hồsơ giấy dài bìa hồsơ gây nhiều khó khăn cho cán lƣu trữ việc bảo quản văn bản, tàiliệu có hồsơ (Tài liệu...