thiết lập tài liệu và lưu trữ hồ sơ

... phương pháp lập hồ sơ hành nộp 25 lưu hồ sơ vào lưu trữ Chƣơng Thực trạng công tác lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ 34 vào lưu trữ quan 2.1 Quy định Nhà nước công tác lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ quan ... thập hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP HỒ SƠ HIỆN HÀNH VÀ NỘP LƢU HỒ SƠ, TÀI LIỆU VÀO LƢU TRỮ CƠ QUAN BỘ 2.1 Quy định Nhà nƣớc công tác lập hồ sơ, nộp lƣu hồ sơ vào ... nội dung tài liệu chủ yếu hình thành bộ, mục đích, ý nghĩa, phương pháp lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ Chƣơng Thực trạng công tác lập hồ sơ hành nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan...

Ngày tải lên: 23/03/2015, 09:29

... việc, cá nhân phải lập hồ sơ công việc đó, thống kê tất hồ sơ đơn vị hồ sơ hình thành trình giải công việc vào “Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành quan theo ... chỉnh hồ sơ, thống kê vào mục lục hồ sơ tiến hành làm thủ tục nộp lưu vào lưu trữ quan Ví dụ: Hồ sơ năm 2008 lập xong, để lại phòng làm việc năm 2009, vào đầu năm 2010 phòng nộp lưu vào lưu trữ ... (Mẫu Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu – xem phụ lục số 1) - Trong trường hợp đơn vị, cá nhân cần giữ lại hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu phải lập danh mục hồ sơ, tài liệu gửi cho lưu trữ hành quan,...

Ngày tải lên: 25/09/2012, 11:16

Ngày tải lên: 18/10/2014, 02:12

... trị tài liệu lưu trữ quan Hồ sơ lập phản ánh chức năng, nhiệm vụ nhà trường Các văn hồ sơ thức đầy đủ Thu thập, cập nhật văn bản, tài liệu hình thành trình theo dõi, giải công việc vào hồ sơ ... sử dụng hồ sơ tài liệu liên quan Khi hoàn chỉnh hồ sơ, ta bỏ vào bìa ba dây, bìa từ 03 – 04 hồ sơ Sau tạo tên hồ sơ lên gáy bìa để vào ngăn tủ theo thứ tự Ví dụ minh hoạ tiêu đề gáy hồ sơ công ... Lập hồ sơ việc tập hợp xếp văn bản, tài liệu thành trình theo dõi, giải công việc, hình thành hồ sơ theo nguyên tắc phương pháp định Lập hồ sơ có vị trí quan trọng công tác văn thư công tác lưu...

Ngày tải lên: 11/05/2014, 20:48

... hồ sơ đăng ký dự thi Đại học – cao đẳng - Thu hồ sơ đăng ký dự thi tuyển sinh Đại học – Cao đẳng - Phân loại hồ sơ - Nhập máy hồ sơ - Kiểm dò - Sắp xếp hồ sơ - Bóc phiếu số - Hoàn thiện hồ sơ liệu ... Nhập máy hồ sơ - Kiểm dò - Sắp xếp hồ sơ - Bóc phiếu số - Hoàn thiện hồ sơ liệu để nạp Sở Công tác kiểm dò quan trọng để tránh sai sót 7/ Sắp xếp hồ sơ: Sau kiểm dò xong tiến hành xếp hồ so theo ... loại hồ sơ: Khâu phân loại hồ sơ vất vả Sau buổi thu hồ sơ phân loại để đỡ ngại Cụ thể 15 Một số giải pháp để làm tốt công tác hướng nghiệp làm hồ sơ tuyển sinh Đại học-Cao đẳng 5/ Nhập liệu: ...

Ngày tải lên: 18/07/2014, 17:34

... …… Hồ sơ số: 01 THỜI HẠN BẢO QUẢN Lâu dài Trường THPT Trấn Biên Tổ chức quản lý, giải văn đi, văn đến lưu trữ hồ sơ 33 D CÔNG TÁC LƯU TRỮ HỒ SƠ Công tác lưu trữ, khai thác sử dụng hồ sơ tài liệu ... trị tài liệu lưu trữ quan Hồ sơ lập phản ánh chức năng, nhiệm vụ nhà trường Các văn hồ sơ thức đầy đủ Thu thập, cập nhật văn bản, tài liệu hình thành trình theo dõi, giải công việc vào hồ sơ Mỗi ... chỉnh hồ sơ, ta bỏ vào bìa ba dây, bìa từ 03 – 04 hồ sơ Sau tạo tên hồ sơ lên gáy bìa để vào ngăn tủ theo thứ tự Ví dụ minh hoạ tiêu đề gáy hồ sơ công văn đi, công văn đến năm 2013 trường: HỒ SƠ HỒ...

Ngày tải lên: 02/03/2015, 13:53

... …… Hồ sơ số: 01 THỜI HẠN BẢO QUẢN Lâu dài D CÔNG TÁC LƯU TRỮ HỒ SƠ Công tác lưu trữ, khai thác sử dụng hồ sơ tài liệu liên quan Khi hoàn chỉnh hồ sơ, ta bỏ vào bìa ba dây, bìa từ 03 – 04 hồ sơ ... trị tài liệu lưu trữ quan Hồ sơ lập phản ánh chức năng, nhiệm vụ nhà trường Các văn hồ sơ thức đầy đủ Thu thập, cập nhật văn bản, tài liệu hình thành trình theo dõi, giải công việc vào hồ sơ Võ ... giải văn đi, văn đến lưu trữ hồ sơ 30 Mỗi văn đưa vào hồ sơ chính, có chất lượng tốt nhất, thức văn hoàn chỉnh Trường hợp thay có giá trị Các văn bản, tài liệu thu thập vào hồ sơ phải có giá trị...

Ngày tải lên: 17/07/2015, 20:09

... lưu trữ chưa có khoa học Do cần tìm hồ sơ lưu trữ năm trước gặp nhiều trở ngại khó khăn - Cách quản lý lưu trữ hồ sơ, sổ sách trước Khoa kế tốn - Giao diện bên ngồi tủ lưu trữ TỦ LƯU TRỮ HỒ SƠ, ... lý lưu trữ hồ sơ, sổ sách  Qua cách lưu hồ sơ nêu việc tìm kiếm thời gian, tơi suy nghĩ tự tìm cách xếp, bố trí tủ hồ sơ để lưu trữ theo lớp khố học Việc bố trí lại giao diện tủ lưu trữ hồ sơ, ... có số thứ tự lớn đặt bên phải ngăn lưu trữ - Hồ sơ, sổ sách lớp ngăn phân chia thành loại sau : hồ sơ đầu vào, hồ sơ q trình đào tạo, hồ sơ đầu Hồ sơ đầu vào gồm : • Hợp đồng phụ lục hợp đồng...

Ngày tải lên: 03/12/2015, 17:07

... chức quản lý, giải văn lưu trữ hồ sơ 21 Vì vậy, việc tập hợp, xếp văn bản, tài liệu thành hồ sơ công việc tất yếu người làm công tác văn thư – lưu trữ Lập hồ sơ Hồ sơ lập phản ánh chức năng, ... trạng thái tài liệu bên hồ sơ: Tốt Biên Hòa, ngày 25 tháng 05 năm 2012 Người lập hồ sơ Võ Thị Minh Thùy Trường THPT Trấn Biên Tổ chức quản lý, giải văn lưu trữ hồ sơ 24 Mẫu bìa hồ sơ, kích thước ... lưu trữ hồ sơ 25 Sắp xếp bìa ba dây chứa hồ sơ lên giá, tủ có trách nhiệm bảo quản Khi cần sử dụng văn lưu, cần mở tủ lưu hồ sơ, nhìn vào gáy bìa ba dây, xác định số công văn cần tìm nằm hồ sơ...

Ngày tải lên: 03/12/2015, 17:10

... máy công văn, xem lại đánh máy - Ký công văn - Vào sổ gửi “Công văn đi” - Làm sổ ghi chép tài liệu - Làm loại biên - Lập hồ sơ nộp hồ sơ tài liệu lưu trữ Trên yêu cầu, quy định nguyên tắc chung ... phải viết trích yếu nội dung số (6b) Ví dụ: V/v nộp hồ sơ lưu trữ quyền cũ vào kho Lưu trữ Trung ương 46 Giáo trình: Soạn thảo văn Lưu trữ hồ sơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái 3.8 Nội dung trình ... Giáo trình: Soạn thảo văn Lưu trữ hồ sơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái LỜI NÓI ĐẦU Giáo trình “Soạn thảo văn Lưu trữ hồ sơ giáo trình giáo trình nghề Công tác xã hội, xây...

Ngày tải lên: 08/04/2016, 20:10

... thực chấm dứt Hợp đồng lao động ? 107 Giáo trình: Soạn thảo văn Lưu trữ hồ sơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu: Những vấn đề văn học - NXB Thống kê, Hà Nội – 1998; Phương ... thảo văn Lưu trữ hồ sơ TÊN CƠ QUAN Số:…/BC Trường Cao đẳng nghề Yên Bái CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Địa danh, ngày…tháng…năm BÁO CÁO Tổng kết công tác năm… Và phương ... Soạn thảo văn Lưu trữ hồ sơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái + Phần 3: Nêu phương hướng nhiệm vụ, biện pháp để tiếp tục giải quyết, cách tổ chức thực - Thu thập thông tin, tư liệu để đưa vào báo cáo...

Ngày tải lên: 08/04/2016, 20:11

... 2006 Hồ sơ đầu Hồ sơ Hồ sơ đầu Hồ sơ vào vào xếp QTĐT xếp QTĐT theo trình theo trình tự nêu tự nêu Khố 2008 Hồ sơ đầu Hồ sơ vào xếp QTĐT theo trình tự nêu  Song song với việc lưu trữ tủ tài liệu, ... xuống ngăn lưu trữ hồ sơ  Minh họa cụ thể sau - Khóa học có 15 lớp : Khóa học 2008 – 2010 Khóa học 2009 – 2011 TCKT 123 TCKT 124 Hồ sơ đầu Hồ sơ Hồ sơ đầu Hồ sơ đầu Hồ sơ Hồ sơ đầu vào vào xếp ... lưu trữ chưa có khoa học Do cần tìm hồ sơ lưu trữ năm trước gặp nhiều trở ngại khó khăn - Cách quản lý lưu trữ hồ sơ, sổ sách trước Khoa kế tốn - Giao diện bên ngồi tủ lưu trữ TỦ LƯU TRỮ HỒ SƠ,...

Ngày tải lên: 24/07/2016, 16:51

... tài liệu thành hồ sơ công việc tất yếu người làm công tác văn thư – lưu trữ Lập hồ sơ Hồ sơ lập phản ánh chức năng, nhiệm vụ nhà trường Các văn hồ sơ thức đầy đủ Thu thập, cập nhật văn bản, tài ... trạng thái tài liệu bên hồ sơ: Tốt Biên Hòa, ngày 25 tháng 05 năm 2012 Người lập hồ sơ Võ Thị Minh Thùy Trường THPT Trấn Biên Tổ chức quản lý, giải văn lưu trữ hồ sơ 24 Mẫu bìa hồ sơ, kích thước ... xếp thành tập Ví dụ: Tập lưu văn trường THPT Trấn Biên năm 2011 (Từ số 01 đến số 141) B LẬP HỒ SƠ Lập hồ sơ nội dung quan trọng công tác văn thư, có lập hồ sơ tạo hồ sơ ghi lại kết toàn hoạt...

Ngày tải lên: 31/07/2016, 15:58

... sơ, tài liệu nộp lưu giao nộp vào Lưu trữ quan Lưu trữ quan có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, tài liệu lập Biên giao nhận hồ sơ, tài liệu Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu Biên giao nhận hồ sơ, tài ... dõi công việc quan, tổ chức có trách nhiệm lập hồ sơ công việc giao nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan  Thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan quy định sau: + Trong thời hạn 01 ... chức hướng dẫn việc lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu Thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo quản tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ Giao nộp tài liệu lưu trữ có giá trị bảo...

Ngày tải lên: 22/02/2014, 23:20

... để tiếp nhận hồ sơ Đến ngày hẹn Biên nhận hồ sơ, Tổ chức (cá nhân) đến Bộ Bước 3: phận tiếp nhận hồ sơ trả kết nhận kết cung cấp sử dụng tài liệu lưu trữ Việc chứng thực hồ sơ lưu trữ, lục trích ... chức (cá nhân) nộp hồ sơ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả, Cán tiếp nhận kiểm tra hồ sơ: Bước 2: + Nếu hồ sơ đủ điều kiện đầy đủ cán tiếp nhận viết biên nhận hồ sơ + Nếu hồ sơ đủ điều kiện chưa ... tin lưu trữ A, Phụ lục B UBND Thông tư số 30/2004/TTBTC ng Kết việc thực TTHC: Bản Hồ sơ lưu trữ Các bước Mô tả bước Tên bước Tổ chức (cá nhân) đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết Bước 1: Sở Tài...

Ngày tải lên: 08/07/2014, 16:20

... tài liệu thiếu phông Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng, có tài liệu Phông lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh Song ý kiến chung, chƣa tập trung vào việc sƣu tầm, thu thập tài liệu Phông lƣu trữ Chủ tịch Hồ ... quản lý tài liệu Phông lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng Phạm vi đề tài Đề tài tập trung nghiên cứu công tác sƣu tầm, thu thập quản lý tài liệu Phông lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí ... Văn thƣ, Lƣu trữ Việt Nam có số viết đề cập đến tài liệu lƣu trữ cá nhân việc sƣu tầm tài liệu lƣu trữ cá nhân, nhƣ “Kho Lưu trữ Nhà nước Trung ương với công tác sưu tầm, thu thập tài liệu xuất...

Ngày tải lên: 02/03/2016, 18:00

... quản hồ sơ + Lập mục hồ sơ Bước 4: Sắp xếp tài liệu vào cặp (hộp đựng tài liệu) xếp lên giá, tủ đưa vào lưu trữ c Bảo quản tài liệu lưu trữ - Mục đích: Để bảo quản an toàn, kéo dài tuổi thọ tài liệu ... giá trị, lập hồ sơ tiêu hủy tài liệu hạn Mục đích: để tổ chức lưu trữ tài liệu khoa học, an toàn sử dụng có hiệu Chỉnh lý tài liệu Phân loại Lập hồ sơ Xác định giá trị tài liệu Sắp xếp: Vào cặp ... theo lịch Lưu ý: tài liệu quan quản lý nhà nước, hồ sơ tài liệu tiêu hủy phải thống kê, phê duyệt, sau hủy phải có văn báo cáo cho thủ trưởng quan Lưu trữ hồ sơ tài liệu - Lập danh mục hồ sơ: liệt...

Ngày tải lên: 22/12/2013, 15:59

... cần đánh dấu vào ô hồ sơ nộp Ví dụ 1: nộp hồ sơ ốm đau đánh dấu vào ô hồ sơ ốm đau (thể dòng BẢNG KÊ HỒ SƠ) Ví dụ 2: Nếu nộp đồng thời hồ sơ thai sản hồ sơ DS-PHSK đánh dấu vào hai ô thai sản ... kê hồ sơ có người sử dụng sử dụng để nộp hồ sơ ốm đau; để nộp hồ sơ thai sản; để nộp hồ sơ DS-PHSK sử dụng để nộp đồng thời 02 loại hồ sơ trở lên lúc Đồng thời, người nộp hồ sơ cần đánh dấu vào ... Kèm theo hồ sơ nêu trên: Đơn vị phải chuyển File liệu đĩa USB cho phận tiếp nhận hồ sơ thuộc quan BHXH thành phố Lập hồ sơ thu hàng tháng (hồ sơ đóng BHXH, BHYT từ lần thứ trở đi), lập hồ sơ theo...

Ngày tải lên: 26/01/2014, 00:20

... giải công việc phải lập hồ sơ chuyển vào lưu trữ Các hồ sơ phải đảm bảo yêu cầu, đạt tiêu chuẩn chất lượng Đối với lưu trữ hành nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử hồ sơ, tài liệu phải xếp khoa ... bổ sung tài liệu vào lưu trữ Chƣơng 2: Thực trạng công tác thu thập, bổ sung tài liệu vào Lưu trữ Bộ Tài Chƣơng 3: Một số giải pháp công tác thu thập, bổ sung tài liệu vào Lưu trữ Bộ Tài Có thể ... dụng, hoàn thiện hồ sơ để chuyển vào lưu trữ lịch sử (lưu trữ cố định) Do lưu trữ hành 21 hiểu lưu trữ quan, có vai trò quan trọng công tác lưu trữ Nếu công tác lưu trữ hành lưu trữ hành làm không...

Ngày tải lên: 23/03/2015, 09:29

... IX: 200 hồ sơ - Tài liệu thi đua khen thƣởng 2002-2006: 400 hồ sơ - Tài liệu ban, đơn vị Trung ƣơng Đoàn: 200 hồ sơ Tài liệu chƣa chỉnh lý: - Tài liệu tỉnh, thành Đoàn khoá VIII: 12m - Tài liệu ... lính (hồ sơ 18-35) + Tài liệu công tác thi đua, khen thƣởng ( Hồ sơ 36-38) - Tài liệu công tác tổ chức Đoàn (Hồ sơ 39-61) - Tài liệu Thanh niên xung phong chống Pháp (Hồ sơ: 78-101) 25 - Tài liệu ... lƣợng tài liệu tƣơng đối tốt Tài liệu tỉnh, thành đoàn cỡ giấy không thống nên có hồ sơ giấy dài bìa hồ sơ gây nhiều khó khăn cho cán lƣu trữ việc bảo quản văn bản, tài liệu có hồ sơ (Tài liệu...

Ngày tải lên: 23/03/2015, 09:30