Quy trình cung cấp và sử dụng tài liệu lưu trữ. (Hồ sơ tài liệu chế độ cũ (địa bộ)) ppt

Hồ sơ tài liệu chế độ cũ địa bộ Thông tin Lĩnh vực thống kê: Đất đai Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quy

Quy trình cung cấp và sử dụng tài liệu lưu trữ (Hồ sơ tài liệu chế

độ cũ (địa bộ)) Thông tin

Lĩnh vực thống kê:

Đất đai

Cơ quan có thẩm quyền quyết định:

Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất

Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có):

không

Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:

Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất, Trung tâm công nghệ thông tin tài nguyên

và môi trường

Cơ quan phối hợp (nếu có):

không

Cách thức thực hiện:

Trụ sở cơ quan hành chính

Thời hạn giải quyết:

05 ngày làm việc

Đối tượng thực hiện:

Tất cả

TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí:

1 Phí cung cấp và sử dụng

thông tin lưu trữ

Đính kèm Phụ lục

A, Phụ lục B

Quyết định số 31/2008/QĐ-UBND

Thông tư số 30/2004/TT-BTC ng

Kết quả của việc thực hiện TTHC:

Bản sao Hồ sơ lưu trữ

Các bước

1 Bước 1:

Tổ chức (cá nhân) đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả -

Sở Tài nguyên và Môi trường (địa chỉ: số 186, Đại lộ Bình Dương, phường Phú Hòa, thị xã Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương)

để được hướng dẫn

2 Bước 2:

Tổ chức (cá nhân) nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đủ điều kiện và đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận sẽ viết biên nhận hồ sơ

+ Nếu hồ sơ đủ điều kiện nhưng chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận

sẽ hướng dẫn bổ sung cho đầy đủ để tiếp nhận hồ sơ

3 Bước 3:

Đến ngày hẹn trong Biên nhận hồ sơ, Tổ chức (cá nhân) đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả nhận kết quả cung cấp và sử dụng tài liệu lưu trữ

4 Ghi chú

Việc chứng thực hồ sơ lưu trữ, sao lục trích lục theo yêu cầu của

tổ chức, cá nhân được thực hiện theo hình thức dịch vụ Lệ phí khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ được thực hiện theo quy định hiện hành

Hồ sơ

1

Đơn xin trích lục: Có xác nhận của xã (phường, thị trấn) nơi đang cư trú và nơi đang có đất

Nội dung đơn phải ghi rõ tên người đứng bộ, địa danh, số bộ (nếu có) (địa danh cũ)

2 Thể hiện rõ mối quan hệ của người xin trích lục và người đứng bộ (Tông chi)

3

* Lưu ý:

- Trường hợp người đứng đơn xin trích lục không đến liên hệ, nhờ người

khác đi thay phải có giấy ủy quyền; có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền

- Trường hợp địa bộ yêu cầu trích lục không lưu trong sổ địa bộ hoặc không

có sổ bộ thì được phép chuyển đơn về Trung tâm Lưu trữ Miền Nam - Chi nhánh 2 thành phố Hồ Chí Minh để liên hệ trích lục

Số bộ hồ sơ:

01 (bộ)

Yêu cầu

Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Không