cách sắp xếp và lưu trữ hồ sơ

Ngày tải lên: 12/07/2014, 12:20

... chỉnh hồ sơ, thống kê vào mục lục hồ sơ và tiến hành làm thủ tục nộp lưu vào lưu trữ cơ quan. Ví dụ: Hồ sơ năm 2008 lập xong, để lại phòng làm việc năm 2009, vào đầu năm 2010 các phòng nộp lưu vào ... về việc lập hồ sơ, bảo quản và giao nộp hồ sơ, tài liệu của đơn vị vào lưu trữ hiện hành của cơ quan, tổ chức. Khi nộp lưu vào lưu trữ cơ quan, các phòng xem xét lựa chọn những hồ sơ cần bảo ... giao nhận hồ sơ cần đối chiếu với bản mục lục hồ sơ nộp lưu, kiểm tra thiếu đủ, xem xét hồ sơ và nếu cần thì yêu cầu phòng chức năng có hồ sơ bổ sung cho đủ rồi ký nhận vào biên bản nộp lưu (Mẫu...

Ngày tải lên: 25/09/2012, 11:16

... TÁC LƯU TRỮ HỒ SƠ Công tác lưu trữ, khai thác và sử dụng hồ sơ tài liệu liên quan Khi hoàn chỉnh các hồ sơ, ta bỏ vào bìa ba dây, mỗi bìa từ 03 – 04 hồ sơ. Sau đó tạo tên hồ sơ lên gáy bìa và ... trên gáy hồ sơ công văn đi, công văn đến của chi bộ trường năm 2013: Hồ sơ được xếp theo thứ tự vào từng tủ, đặt gáy ra bên ngoài để thấy tiêu đề hồ sơ. Nếu xếp hồ sơ trong ... được văn bản cần sử dụng, chỉ cần mở tủ lưu hồ sơ ra, nhìn vào tiêu đề trên gáy hồ sơ. Văn bản cần lấy ở hồ sơ nào thì nhấc hồ sơ đó ra, tháo bìa 3 dây và tìm số thứ tự văn bản cần lấy. Khi giải...

Ngày tải lên: 11/05/2014, 20:48

Ngày tải lên: 08/07/2014, 16:20

Ngày tải lên: 03/08/2012, 22:23

... chứng lưu trữ Viết phiếu lưu trữ Viết phiếu lưu trữ Nhập dữ liệu vào máy; sắp xếp hồ sơ lê giá, tủ Nhập dữ liệu vào máy; sắp xếp hồ sơ lê giá, tủ Đánh giá hồ sơ lưu trữ Đánh giá hồ sơ lưu trữ Tiêu ... HỒ SƠ LƯU TRỮ 5. BẢO QUẢN HỒ SƠ LƯU TRỮ 5.1. Bảo quản hồ sư lưu trữ; • Các loại hồ sơ nội bộ lưu trữ: + Hồ sơ pháp nhân; + Các công văn, giấy tờ công tác. • Yêu cầu: + Định kỳ kiểm tra, sắp xếp, ... loại hồ sơ cho khoa học, hợp lý. + Được bảo quản, lưu trữ riệng tại kho hồ sơ lưu trữ nội bộ. 3.1. Đối với hồ sơ nội bộ 3.1. Đối với hồ sơ nội bộ  Các loại văn bản lưu trữ.  Nghiệp vụ lưu trữ. 3.2.Đối...

Ngày tải lên: 22/01/2013, 16:04

Ngày tải lên: 24/09/2013, 12:27

Ngày tải lên: 24/09/2013, 12:36

Ngày tải lên: 22/12/2013, 15:59

... NGUYÊN TẮC LƯU TRỮ HỒ SƠ TỐT Có một số nguyên tắc quan trọng phải tuân thủ cho hoạt động của một hệ thống lưu trữ hồ sơ tốt. Nên sử dụng những thiết bị chứa đựng hiệu quả để giữ và phân biệt ... là một cách hữu ích để xác định vị trí hồ sơ. Việc dùng màu sắc để mã hóa các tên mang lại sự nhận diện tức thời đối với một phân loại hồ sơ sử dụng một màu nào đó. Tài liệu của hồ sơ nên luôn ... G đến L, M đến R và từ S đến Z. cũng áp dụng điều tương tự cho tài liệu lưu trữ theo số, theo địa lý hoặc bằng một phương pháp khác. Hồ sơ gợi nhớ Đây là tên gọi của hồ sơ “gợi nhớ” cho...

Ngày tải lên: 30/03/2014, 03:20

Ngày tải lên: 28/06/2014, 14:20

Ngày tải lên: 04/07/2014, 08:41

Ngày tải lên: 24/09/2013, 12:41

... lập hồ sơ và là cơ sở cho việc nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan. 1.2. Phương pháp lập Danh mục hồ sơ . Có 2 phương pháp lập danh mục hồ sơ. + Cách thứ nhất: Cán bộ văn thư, lưu trữ ... trữ. Số lưu trữ của hồ sơ bao gồm số của phông mà hồ sơ đó được đưa vào, số mục lục và số thứ tự của đơn vị bảo quản hoặc hồ sơ đó trong mục lục. Số lưu trữ dùng để tra tìm tài liệu và chú dẫn ... mục đích hồ sơ số 1, đơn vị bảo quản số 15. Số lư u trữ chỉ áp dụng đối với hồ sơ lập ở lưu trữ, còn hồ sơ hiện hành thì không cần ghi. 3. Lập hồ sơ nguyên tắc. 3.1. Khái niệm: Hồ sơ nguyên...

Ngày tải lên: 11/12/2013, 16:16

Ngày tải lên: 25/12/2013, 23:54

... Website: www.hrlink.vn - Email: contact@cpoclub.net Các câu hỏi phỏng vấn vị trí quản trị hồ sơ và lưu trữ Filing and Records Management Filing Stt English VietNamese 1 What are the different...

Ngày tải lên: 17/01/2014, 03:20

... + Sắp xếp theo tính chất: Sắp xếp dựa theo tính chất của hồ sơ. Ví dụ: - Hồ sơ bình thường - hồ sơ mật - hồ sơ tối mật… - Hồ sơ chưa giải quyết - hồ sơ đang giải quyết chưa dứt điểm - hồ ... sơ đã giải quyết xong… Lập danh mục hồ sơ: Danh mục hồ sơ là bản liệt kê một cách hệ thống hồ sơ của đơn vị. Nhờ vào danh mục này mà chúng ta có thể sắp xếp, quản lý và tra cứu hồ sơ ... một cụm hồ sơ nên chia nhỏ ra theo từng nhóm ví dụ như: nhóm quý 1, nhóm quý 2, nhóm quý 3, nhóm quý 4. Sắp xếp hồ sơ: Sau khi phân loại hồ sơ xong, chúng ta cần sắp xếp hồ sơ một cách...

Ngày tải lên: 07/03/2014, 05:20

... liệu Lưu biên bản hủy LẬP BIÊN BẢN HỦY TÀI LIỆU Lập biên bản hủy tài liệu Lưu biên bản hủy CHƯƠNG 8 CÔNG TÁC LƯU TRỮ VÀ HỦY BỎ HỒ SƠ TÀI LIỆU LƯU TRỮ HỒ SƠ TÀI LIỆU HỦY BỎ HỒ SƠ TÀI LIỆU LƯU TRỮ HỒ ... liệu lưu trữ. I. LƯU TRỮ HỒ SƠ TÀI LIỆU LƯU TRỮ HỒ SƠ TÀI LIỆU  4.2 Chỉnh lý tài liệu lưu trữ  Quá trình chỉnh lý tài liệu phải tuân thủ nguyên tắc không phân tán tài liệu trong lưu trữ LẬP HỒ ... hư hỏng LƯU TRỮ HỒ SƠ TÀI LIỆU  6. Thống kê và kiểm tra tài liệu lưu trữ  6.1 Thống kê tài liệu lưu trữ  Giúp cơ quan nắm chắc được số tài liệu đang lưu trữ nhằm có kế hoạch bảo quản và sử dụng...

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:15

... giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan. - Hiệu trưởng nhà trường có trách nhiệm chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra việc lập hồ sơ hiện hành và nộp hồ sơ vào lưu trữ ở các tổ chuyên môn và cá nhân; ... những hồ sơ, tài liệu có giá trị lưu trữ vào lưu trữ hiện hành cơ quan; - Cán bộ Văn thư - Lưu trữ phối hợp với các tổ chuyên môn, cá nhân lập hồ sơ hiện hành và tiếp nhận đầy đủ hồ sơ, tài ... thủ tục và có giá trị pháp lý của nhà trường. - Hồ sơ nhân sự Đối với hồ sơ CB-GV-CNV và hồ sơ học sinh. 5. Công tác giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan - Các ban ngành và cá nhân...

Ngày tải lên: 19/06/2014, 18:55