0

tổ chức lưu trữ hồ sơ tài liệu

Lưu TRỮ hồ sơ tài LIỆU TRONG các PHÒNG BAN của CÔNG TY

Lưu TRỮ hồ tài LIỆU TRONG các PHÒNG BAN của CÔNG TY

Công nghệ thông tin

... định giá trị, lập hồ tiêu hủy tài liệu hạn Mục đích: để tổ chức lưu trữ tài liệu khoa học, an toàn sử dụng có hiệu Chỉnh lý tài liệu Phân loại Lập hồ Xác định giá trị tài liệu Sắp xếp: Vào ... bên hồ đánh số tờ + Viết tài liệu bên hồ + Viết chứng từ kết thúc o Biên mục bên ngồi hồ gồm: + Tên phơng đơn vị tổ chức phông + Tiêu đề hồ + Ngày bắt đầu kết thúc tài liệu bên hồ ... quản hồ + Lập mục hồ Bước 4: Sắp xếp tài liệu vào cặp (hộp đựng tài liệu) xếp lên giá, tủ đưa vào lưu trữ c Bảo quản tài liệu lưu trữ - Mục đích: Để bảo quản an toàn, kéo dài tuổi thọ tài liệu...
  • 13
  • 3,935
  • 13
Quy trình cung cấp và sử dụng tài liệu lưu trữ. (Hồ sơ tài liệu chế độ cũ (địa bộ)) ppt

Quy trình cung cấp và sử dụng tài liệu lưu trữ. (Hồ tài liệu chế độ cũ (địa bộ)) ppt

Thủ tục hành chính

... để tiếp nhận hồ Đến ngày hẹn Biên nhận hồ sơ, Tổ chức (cá nhân) đến Bộ Bước 3: phận tiếp nhận hồ trả kết nhận kết cung cấp sử dụng tài liệu lưu trữ Việc chứng thực hồ lưu trữ, lục trích ... hướng dẫn Tổ chức (cá nhân) nộp hồ Bộ phận tiếp nhận hồ trả kết quả, Cán tiếp nhận kiểm tra hồ sơ: Bước 2: + Nếu hồ đủ điều kiện đầy đủ cán tiếp nhận viết biên nhận hồ + Nếu hồ đủ ... tin lưu trữ A, Phụ lục B UBND Thông tư số 30/2004/TTBTC ng Kết việc thực TTHC: Bản Hồ lưu trữ Các bước Mô tả bước Tên bước Tổ chức (cá nhân) đến Bộ phận tiếp nhận hồ trả kết Bước 1: Sở Tài...
  • 5
  • 2,858
  • 4
Tổ chức lưu trữ và khai thác nguồn tư liệu phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ báo chí của phóng viên tại một số toà soạn báo ở Hà Nội

Tổ chức lưu trữ và khai thác nguồn tư liệu phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ báo chí của phóng viên tại một số toà soạn báo ở Hà Nội

Khoa học xã hội

... Chương III : Tổ chức lưu trữ khai thác nguồn tư liệu để phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ phóng viên soạn báo 96 3.1 Các biện pháp tổ chức lưu trữliệu soạn báo 96 3.2 Các biện pháp tổ chức khai ... báo 47 2.1.2 Quy định soạn báo lưu trữliệu 64 2.1.3.Các biện pháp tổ chức công tác lưu trữliệu tồ soạn báo 66 2.2 Tình hình tổ chức khai thác nguồn tư liệu soạn báo 75 2.2.1 Nhu cầu phóng ... loại tư liệu, tài liệu để phục vụ cho việc viết tin, Các tư liệu tài liệu mà phóng viên thường sưu tầm khai thác văn pháp luật Nhà nước, báo cáo kết, tổng kết, báo cáo chuyên đề quan tài liệu...
  • 136
  • 502
  • 1
Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ của UBND cấp quận phục vụ công tác quản lý nhà nước tại địa phương - qua khảo sát một số UBND cấp quận thuộc thành phố hà nội

Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ của UBND cấp quận phục vụ công tác quản lý nhà nước tại địa phương - qua khảo sát một số UBND cấp quận thuộc thành phố hà nội

Thạc sĩ - Cao học

... tổ chức, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Tuy nhiên, tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ số UBND quận nhiều hạn chế Nhiều quan, tổ chức chưa quan tâm tới tổ chức khai thác, sử dụng tài ... niệm tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ hiểu là: Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ mặt hoạt động thông tin khoa học chức quan trọng tất yếu phòng, kho lưu trữ Chức đòi hỏi phòng, kho lưu ... niệm tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ hiểu là: Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ nghiệp vụ lưu trữ nhằm cung cấp cho quan Đảng Nhà nước, tổ chức trị xã hội, tổ chức kinh...
  • 114
  • 1,771
  • 9
Bài viết khoa học  áp dụng một số hình thức marketing vào tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ

Bài viết khoa học áp dụng một số hình thức marketing vào tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ

Thạc sĩ - Cao học

... tuyên truyền với hiệu Lưu Trữ làm cho bạn?” Cục Lưu Trữ thành phố Trấn Giang tỉnh Giang - Trung Quốc Với chiến dịch này, Cục Lưu Trữ thành phố Trấn Giang kết hợp phát tài liệu tuyên truyền, giải ... Lưu trữ Việt Nam trình xây dựng, văn quản lý, hướng dẫn CTLT thời gian qua đóng góp khơng nhỏ vào thành tựu nghành Lưu trữ Việc tuyên truyền pháp chế lưu trữ không giúp cán làm công tác lưu trữ ... văn hóa tổ chức Vấn đề đề cập viết khác 2.2/ PR đối ngoại: - Thứ nhất: Cần xây dựng tốt mối quan hệ độc giả người làm công tác lưu trữ Do tính chất bảo mật nghành lưu trữ nên số cán lưu trữ có...
  • 6
  • 517
  • 4
Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ của UBND cấp quận phục vụ công tác quản lý nhà nước tại địa phương ( qua khảo sát một số UBND cấp quận thuộc thành phố hà nội)

Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ của UBND cấp quận phục vụ công tác quản lý nhà nước tại địa phương ( qua khảo sát một số UBND cấp quận thuộc thành phố hà nội)

Thạc sĩ - Cao học

... nghĩa tài liệu lƣu trữ UBND cấp quận 22 1.3.1 Thành phần tài liệu lưu trữ UBND cấp quận 22 1.3.2 Loại hình tài liệu lưu trữ UBND cấp quận 25 1.3.3 Nội dung tài liệu ... kiểm tra, đánh giá, tổng kết tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ 91 3.1.9 Ứng dụng công nghệ thông tin công tác tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ UBND quận ………………………………………………………………… ... tài liệu lƣu trữ phụ thuộc vào khâu tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lƣu trữ, phục vụ nhu cầu nghiên cứu khác Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữ mặt hoạt động thông tin khoa học chức...
  • 18
  • 614
  • 1
Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại cac chi cục thuế phục vụ công tác quản lý thuế tại địa phương ( qua khảo sát tại một số chi cục thuế tại thành phố hà nội)

Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại cac chi cục thuế phục vụ công tác quản lý thuế tại địa phương ( qua khảo sát tại một số chi cục thuế tại thành phố hà nội)

Khoa học xã hội

... định tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ 2.1.2 Tổ chức nhân làm công tác tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ 2.1.3 Kho bảo quản trang thiết bị sở vật chất cho việc tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ 2.1.4 ... lưu trữ; Phân loại tài liệu; Công tác chỉnh lý khoa học tài liệu; Tổ chức bảo quản tài liệu lưu trữ; Công tác tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Phạm vi nghiên cứu đề tài Phạm vi không ... vụ lưu trữ; Đầu tư kinh phí làm cơng tác lưu trữ - Các nghiệp vụ tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ cơng ty TNHH khơng có vốn sở hữu nhà nước như: Tổ chức thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ; ...
  • 133
  • 463
  • 0
Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại cac chi cục thuế phục vụ công tác quản lý thuế tại địa phương ( qua khảo sát tại một số chi cục thuế tại thành phố hà nội)

Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại cac chi cục thuế phục vụ công tác quản lý thuế tại địa phương ( qua khảo sát tại một số chi cục thuế tại thành phố hà nội)

Thạc sĩ - Cao học

... cơng tác lưu trữ tổ chức khai thác, sử dụng tốt tài liệu lưu trữ Làm tốt nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng để nâng cao vai trò tài liệu lưu trữ đời sống xã hội, biến tài liệu lưu trữ thành tài liệu ... hoạt động tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ - Một số luận văn thạc sỹ hoạt động tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ + Luận văn Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu kho lưu trữ văn ... động tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ nhiệm vụ quan trọng quan, tổ chức Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ nghiệp vụ quan lưu trữ nhằm cung cấp cho quan Đảng Nhà nước, tổ chức...
  • 12
  • 756
  • 2
Lập hồ sợ hiện hành và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan ôn thi công chức

Lập hồ sợ hiện hành và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan ôn thi công chức

Cơ sở dữ liệu

... việc khơng lập thành hồ Hồ cán lưu trữ lập trình chỉnh lý tài liệu rời lẻ, lộn xộn Việc chỉnh lý lưu trữ loại tài liệu lập hồ hành đảm bảo đầy đủ tài liệu hồ sơ, tài liệu phản ánh nội dung, ... thập hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu từ đơn vị, cá nhân vào kho lưu trữ quan, tổ chức - Khi tiếp nhận hồ sơ, tài liệu, cần kiểm tra, đối chiếu với danh mục hồ mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu; ... lập hồ 5.2.1 Mở hồ - Mở hồ ghi thông tin cần thiết hồ tên quan, tổ chức, tên đơn vị, số, ký hiệu hồ sơ, tiêu đề hồ thời hạn bảo quản lên bìa hồ - Căn vào danh mục hồ quan, tổ...
  • 23
  • 441
  • 0
Tổ chức lưu trữ và khai thác nguồn tư liệu phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ báo chí của phóng viên tại một số tòa soạn báo ở Hà Nội

Tổ chức lưu trữ và khai thác nguồn tư liệu phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ báo chí của phóng viên tại một số tòa soạn báo ở Hà Nội

Quản trị kinh doanh

... t- liệu, tài liệu để phục vụ cho việc viết tin, Các t- liệu tài liệu mà phóng viên th- ờng s- u tầm khai thác văn pháp luật Nhà n- ớc, báo cáo kết, tổng kết, báo cáo chuyên đề quan tài liệu ... báo 47 2.1.2 Quy định soạn báo l- u trữ t- liệu 64 2.1.3.Các biện pháp tổ chức công tác l- u trữ t- liệu soạn báo 66 2.2 Tình hình tổ chức khai thác nguồn t- liệu soạn báo 75 2.2.1 Nhu cầu phóng ... Nhận xét chung 94 Ch-ơng III : Tổ chức l-u trữ khai thác nguồn t- liệu để phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ phóng viên soạn báo 96 3.1 Các biện pháp tổ chức l- u trữ t- liệu soạn báo 96 3.2 Các biện...
  • 15
  • 170
  • 0
Tài liệu nộp và lưu trữ hồ sơ.doc

Tài liệu nộp và lưu trữ hồ sơ.doc

Quản lý nhà nước

... nộp hồ sơ, tài liệu đơn vị vào lưu trữ hành quan, tổ chức Khi nộp lưu vào lưu trữ quan, phòng xem xét lựa chọn hồ cần bảo quản vĩnh viễn lâu dài (đã ghi DMHS), kèm theo mục lục hồ nộp lưu ... thập hồ sơ, tài liệu; - Phối hợp với đơn vị, cá nhân xác định hồ sơ, tài liệu cần thu thập; - Hướng dẫn đơn vị, cá nhân chuẩn bị hồ sơ, tài liệu giao nộp thống kê thành “Mục lục hồ sơ, tài liệu ... xét hồ cần u cầu phòng chứchồ bổ sung cho đủ ký nhận vào biên nộp lưu (Mẫu biên nộp lưu hồ - xem phụ lục số 5) 7- Cán lưu trữ vào nghiệp vụ lưu trữ kiểm tra lại chất lượng hồ sơ, ...
  • 3
  • 2,989
  • 21
Tài liệu LUẬT LƯU TRỮ - Quy trình Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan pot

Tài liệu LUẬT LƯU TRỮ - Quy trình Lập hồ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan pot

Cao đẳng - Đại học

... 2013 SỞ TÀI NGUN VÀ MƠI TRƯỜNG BÌNH ĐỊNH GIẢI THÍCH TỪ NGỮ Lưu trữ quan tổ chức thực hoạt động lưu trữ tài liệu lưu trữ quan, tổ chức Lưu trữ lịch sử quan thực hoạt động lưu trữ tài liệu lưu trữ ... lý tài liệu lưu trữ quan, tổ chức; đạo, kiểm tra, hướng dẫn việc lập hồ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan Người đứng đầu đơn vị quan, tổ chức có trách nhiệm tổ chức thực việc lập hồ sơ, ... NHẬN HỒ SƠ, TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ CƠ QUAN Đơn vị, cá nhân giao hồ sơ, tài liệu có trách nhiệm hồn thiện hồ công việc kết thúc, thống kê Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu giao nộp vào Lưu trữ quan...
  • 14
  • 2,649
  • 17
giải pháp tổ chức lưu trữ và xử lý tài liệu văn bản tiếng việt có ngữ nghĩa

giải pháp tổ chức lưu trữ và xử lý tài liệu văn bản tiếng việt có ngữ nghĩa

Hệ thống thông tin

... khoa học nói riêng việc lưu trữ tài liệu văn dùng cho mục đích riêng người quan trọng Sự tăng nhanh số lượng tài liệu kho lưu trữ đặt vấn đề lớn: quản lý hiệu kho tài liệu để hỗ trợ tốt cho người ... pháp ghom cụm tài liệu theo thực thể có tên Gom cụm tài liệu q trình nhóm tài liệu có tương tự thành cụm Kết trình gom cụm phân cụm chứa tài liệu liên quan cho độ tương tự hai tài liệu phân cụm ... cụm tài liệu phân chia xếp tài liệu tập tài liệu ban đầu vào nhóm tài liệu nhỏ Tiêu chí xếp là: nhóm, cặp tài liệu có tương quan với mức độ đó, ví dụ độ tương tự hai tài liệu nhóm phải lớn (hoặc...
  • 43
  • 480
  • 0
quản trị hành chính văn phòng - chương 8-công tác lưu trữ và hủy bỏ hồ sơ tài liệu

quản trị hành chính văn phòng - chương 8-công tác lưu trữ và hủy bỏ hồ tài liệu

Cao đẳng - Đại học

... trị tài liệu lưu trữ, chủ động việc tổ chức lưu trữ quan LƯU TRỮ HỒ TÀI LIỆU  6.2 Kiểm tra tài liệu lưu trữ  Kiểm tra tài liệu lưu trữ việc tiến hành kiểm tra thực tế tài liệu có kho lưu trữ ... tài liệu lưu trữ  Quá trình chỉnh lý tài liệu phải tuân thủ nguyên tắc không phân tán tài liệu lưu trữ LƯU TRỮ HỒ TÀI LIỆU  – Sắp xếp bảo quản tài liệu lưu trữ  5.1 Sắp xếp hồ lưu trữ ... sung tài liệu lưu trữ  Thống kê kiểm tra tài liệuTổ chức triển khai kỹ thuật bảo quản  Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ LƯU TRỮ HỒ TÀI LIỆU  3- Các phương án phân loại tài liệu...
  • 14
  • 1,796
  • 5
Tổ chức quản lý, giải quyết văn bản đi, văn bản đến và lưu trữ hồ sơ

Tổ chức quản lý, giải quyết văn bản đi, văn bản đến và lưu trữ hồ

Giáo dục hướng nhiệp

... trị tài liệu lưu trữ quan Hồ lập phản ánh chức năng, nhiệm vụ nhà trường Các văn hồ thức đầy đủ Thu thập, cập nhật văn bản, tài liệu hình thành q trình theo dõi, giải cơng việc vào hồ ... sử dụng hồ tài liệu liên quan Khi hồn chỉnh hồ sơ, ta bỏ vào bìa ba dây, bìa từ 03 – 04 hồ Sau tạo tên hồ lên gáy bìa để vào ngăn tủ theo thứ tự Ví dụ minh hoạ tiêu đề gáy hồ công ... vi chức năng, nhiệm vụ quan, tổ chức cá nhân Lập hồ việc tập hợp xếp văn bản, tài liệu thành q trình theo dõi, giải cơng việc, hình thành hồ theo nguyên tắc phương pháp định Lập hồ có...
  • 37
  • 2,467
  • 5
skkn tổ chức quản lý, giải quyết văn bản đi, văn bản đến và lưu trữ hồ sơ thpt chuyên lương thế vinh

skkn tổ chức quản lý, giải quyết văn bản đi, văn bản đến và lưu trữ hồ thpt chuyên lương thế vinh

Giáo dục học

... đến lưu trữ hồ 33 D CÔNG TÁC LƯU TRỮ HỒ Công tác lưu trữ, khai thác sử dụng hồ tài liệu liên quan Khi hoàn chỉnh hồ sơ, ta bỏ vào bìa ba dây, bìa từ 03 – 04 hồ Sau tạo tên hồ lên ... biên mục hồ Võ Thị Minh Thùy Trường THPT Trấn Biên Tổ chức quản lý, giải văn đi, văn đến lưu trữ hồ 30 - Biên mục hồ (hay gọi trình bày hồ sơ) bao gồm biên mục bên biên mục bên hồ sơ: - ... trị tài liệu lưu trữ quan Hồ lập phản ánh chức năng, nhiệm vụ nhà trường Các văn hồ thức đầy đủ Thu thập, cập nhật văn bản, tài liệu hình thành q trình theo dõi, giải cơng việc vào hồ sơ...
  • 38
  • 746
  • 0
Vấn đề lập hồ sơ hiện hành và nộp lưu hồ sơ tài liệu và lưu trữ cơ quan bộ- thực trạng và giải pháp

Vấn đề lập hồ hiện hành và nộp lưu hồ tài liệulưu trữ cơ quan bộ- thực trạng và giải pháp

Khoa học xã hội

... quan, tổ chức việc đạo, kiểm tra, hướng dẫn việc lập hồ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành quan, tổ chức cấp dưới; b) Tổ chức thực việc lập hồ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ ... pháp lập hồ hành nộp 25 lưu hồ vào lưu trữ Chƣơng Thực trạng công tác lập hồ nộp lưu hồ 34 vào lưu trữ quan 2.1 Quy định Nhà nước công tác lập hồ nộp lưu hồ vào lưu trữ quan ... nộp tài liệu vào lưu trữ hành quan, tổ chức Trách nhiệm đơn vị cá nhân quan, tổ chức a) Các đơn vị cá nhân quan, tổ chức phải giao nộp hồ sơ, tài liệu có giá trị lưu trữ vào lưu trữ hành quan, tổ...
  • 106
  • 3,733
  • 16

Xem thêm