... của mình.Trong lĩnh vực quảntrị thì bất cứ cấp quảntrị nào có vănphòng làm việc đều phải quản trịvănphòng của mình mà được viết gọn lại là QuảnTrịHànhChánhVănPhòng . Hầu hết các cơ ... nay đều có phònghànhchánhquản trị. Thậm chí có cơ quan chỉ có 20 người vẫn có phòngHànhChánhQuản Trị. Một số công ty ở nước ta đã quá khuôn mẫu nhất nhất thành lập ra các ban bệ phòng ban ... là QuảnTrịHànhChánh đã, đang, và sẽ là một lãnh vực không thể thiếu được trong mọi cơ quan, mọi tổ chức kinh doanh.Dù nơi làm việc của bạn chỉ là một chiếc bàn nhỏ hẹp hay là một văn phòng...
... toaùn 2QUẢN TRỊHÀNH CHÁNH1. Hànhchánhvănphòng là gì?2. Thế nào là quảntrịhànhchánhvăn phòng? 3. Nhiệm vụ của hànhchánhvăn phòng 4. Ai là người quảntrịhànhchánhvăn phòng? ... 17Trình Trưởng PhòngHành Chánh a. Khi văn bản đến không ghi rõ tên người nhậnb. Trưởng Phòng Hành Chánh quyết định chuyển cho bộ phận liên quan 19Chuyển giao văn bản đếna. Văn bản phải ... chức quản lý công tác văn thưII. Quản lý văn bản đếnIII. Quản lý văn bản đi 10Phân công trách nhiệm đối với việc thực hiện công tác văn thưa. Trách nhiệm đối với Giám Đốc, Trưởng Phòng: oGiải...
... sổ:* Quản lý văn bản đi: Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung tâm.* Trình tự quản lý văn bản đi:Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn ... Phát hành và lưu văn bản:Sau khi trình ký song hành chính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi, hành chính trực tiếp photo, đóng dấu và phát hành tới các phòng, cá nhân liên quan. Hành ... đến; Văn thư tiếp nhận văn bản đến đã được lãnh đạo Trung tâm xử lý, phân loại các văn bản đến theo tên các cơ quan ban hànhvăn bản, các sở, ban, nghành và vào sổ công văn đến, photo và phát hành...
... CHUNG VỀ QUẢNTRỊHÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG1.1 Khái niệm, chức năng và nhiệm vụ văn phòng 1.1.1 Khái niệm văn phòng 1.1.2 Chức năng văn phòng 1.1.3 Nhiệm vụ văn phòng 1.2 Quảntrịhành chính văn phòng 1.2.1 ... niệm quảntrị và Quảntrịhành chính văn phòng 1.2.2 Chức năng của Quảntrịhành chính văn phòng 1.3 Tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.1 Hình thức, cơ cấu tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.2 Bố trívăn phòng 1.3.3 ... phòng 1.3.3 Trang thiết bị vănphòng và hiện đại hóa công tác văn phòng CHƯƠNG 2 : QUẢNTRỊHÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG2.1 Quảntrị thời gian2.1.1 Sự cần thiết của quảntrị thời gian2.1.2 Nguyên...
... quảntrị muốn thành công phải biết quảntrịhành chính vănphòng của bộ phận chuyên môn của mình. Người thư ký chuyên nghiệp muốn thành công phải biêt quản trị HCVP, mà nhà quảntrị muốn thành ... CƯƠNG VỀ QUẢNTRỊHÀNH CHÍNH VĂN PHÒNGI. HÀNH CHÍNH VĂNPHÒNG Hành chính vănphòng là một nghề có tính cách chuyên nghiệp nhưng đồng thời cũng là một loại hoạt động mà bất cứ cấp quảntrị nào ... có nhiều cấp quảntrịquản lý công việc HCVP. Đó là nhà quản trị hành chính (nghĩa là trưởng phòng hoặc giám đốc hành chính), trợ lý hành chánh, trưởng phòng xử lý văn bản, trưởng phòng hồ sơ...
... cấu tổ chức 7 II. Thực trạng công tác quảntrịhành chính vănphòng 7 1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hành chính 7 2. Công tác quảntrịhành chính vănphòng 9 2.1. Cách bố trí nơi làm việc ... ty. Các phòng ban chức năng gồm 5 phòng Các trung tâm, chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc (9 đơn vị). II. Thực trạng công tác quảntrịhành chính vănphòng 1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hành chính ... các loại văn bản đều được đánh số theo dõi chung vào sổ công văn đi của văn thư, cụ thể: - Năm 2001 ban hành 927 văn bản. - Năm 2002 ban hành 1103 văn bản. - Năm 2003 ban hành 1413 văn bản....
... lý:_ Tiếp nhận công văn, bóc phong bì_ đóng dấu cvăn đến_ Vào sổ công văn _ Sắp xếp và phân loại công văn _ Xử lý công văn Câu11: Xử lý công văn đi:+ Công văn đi là công văn gửi từ bộ phận ... lạiVới phòng họp, trần trắng, tường sáng nhạt dần từ dưới lênVới phòng hẹp và dài, sáng 2 bức tường ngắn, tối 2 bức còn lại or sử dụng toàn bộ màu sángVới phòng cá nhânVới phòng kháchVới hành ... trong phòng làm việc, nhờ cấp dưới kiểm soát thờigian_ Đóng cửa phòng làm việc+ Tiết kiệm khi gọi điện thoại:_ Gọi đến, gọi đi và kết thúc cuộc gọiCâu10: Xử lý công văn đến:+ Công văn đến...
... cáp quảntrị càng cao thì các công việc hành chính vănphòng càng ít và công việc quảntrị càng nhiều. III. TỔ CHỨC VĂN PHÒNG: 1. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng: a. Lãnh đạo Vănphòng ... năng nghiệp vụ hành chính văn phòng: + soạn thảo văn bản. Quản lý văn bản đi-đến, lưu trữ hồ sơ, hiện đại hoá công tác vănphòng … + Sử dụng thành thạo máy tính, thiết bị vănphòng + Tiếp ... xe. 4. Phân biệt công việc hành chính vănphòng và công việc quản trị: a. Công việc hành chính văn phòng: Đó là các công việc hành chính đơn thuần như xử lý công văn, soạn thảo VB, giao dịch...
... biệt công việc hành chính vănphòng và công việc quản trị: Mọi thành viên đều thực hiện công việc HCVP, nhưng cấp quảntrị càng cao thì các công việc HCVP càng ít và công việc quảntrị càng nhiều.Câu ... cần, quản trị: Đảm bảo cơ sở vật chất và phương tiện điều kiện làm việc cho cơ quan.Câu 2: Nêu khái niệm, chức năng của quản trị? Phân biệt công việc quảntrị và công việc hành chính văn phòng? Quản ... cấp quảntrị tuyến cơ sở thực hiện.Câu 8: Nêu khái niệm, vai trò và ý nghĩa của công tác văn thư?Khái niệm:Công tác văn thư bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hànhvăn bản, quản lý văn...
... vụ hành chính văn phòng và các nghiệp vụ liên quan… Nhà quảntrịhành chính vănphòng là những nhà quản trị chức năng, có quyền tổ chức điều hành các họatđộng hành chính vănphòng doanh nghiệp, ... 1.3 Văn phòng Có nhiều cách tiếp cận Tiếp cận quyền lực : vănphòng là nơi làm việc củamột cấp quản lý (văn phòng thủ tướng, văn phòng chính phủ …) Tiếp cận chức năng : vănphòng là ... thời cho các cấp quản lý trong ra quyết định điều hành doanh nghiệp III. NHÀ QUẢNTRỊHÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG III.1 Khái niệm Nhà quảntrị là những người có quyền ra lệnh vàđiều hành công việc...
... vn phòng : vănphòng đóng và văn phòng mở. Mỗi loại vn phũng cú cụngdng s dng khỏc nhauã a/ Vn phòng đóng (cổ điển) : là hình thức văn phòng mà các bộ phận làm việc được bốtrí trong những phòng ... lựa giải pháp, công cụ, hình thành kế hoạchvà chương trình hành động để thực hiện có hiệuquả những mục tiêu ó ra.ã Hoch nh l chc nng u tiờn của quá trình quản trị, ảnh hưởng đến các chức năng ... biện pháp hành động, hay thỏa thuận cáchgiải quyết. • Hoạch định công việc hành chính : là quátrình xác định mục tiêu nhiệm vụ và xây dựng kếhoạch hành chính nhằm bảo đảm cho hệ thống hành chính...
... VIỆC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG II.1 Khái niệm Kiểm tra công việc hành chính là đánh giánguyên tắc thủ tục/ đo lường kết quả thực hiệnnhằm phát hiện sai sót và nguyên nhân sai sót, tiến hành ... Phương pháp kiểm tra này thích ứng với phươngthức điều hành bằng hệ thống nguyên tắc thủ tục. I. ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG I.1 Khái niệm Chỉ huy : là quá trình động viên, ... Thường gắn liền với phương pháp điều hành bằng văn bản S1S2S3S4 D1: HƯỚNG DẪND2: KÈM CẶPD3: HỖTRỢD4: ủyquyền b/ Điều hành bằng hệ thống văn bản : Quá trìnhtruyền đạt mệnh...