... thống văn hình thành hoạt động quan, tổ chức - Văn đến - Văn - Vănnội - Văn mật Khái niệm Quản lý văn bản: áp dụng biện pháp nghiệp vụ nhằm giúp cho quan thủ trưởng quan nắm thành phần, nộidung ... • Bước Gửi văn • Bước Lưu văn • Bước Theo dõi việc chuyển giao côngvăn giải côngvăn Lưu ý giải văn • Cán văn thư không đóng dấu vào văn sau: - Không thể thức - Văn mẫu chưa cónộidung cụ thể ... vănnội - Khái niệm: Vănnộivăn quan, doanh nghiệp ban hành lưu hành, sử dụngnội quan/doanh nghiệp - Phương thức tổ chức quản lý vănnội bộ: Vănnội soạn thảo ban hành văn tiếp nhận, giải văn...
... cứu tương đối công phu công tác văn thư Giáo trình đề cập đến vấn đề như: Nộidung yêu cầu công tác văn thư; vănvăn quản lý nhà nước, kỹ thuật soạn thảo văn bản, quản lý, giải văn lập hồ sơ ... nghiên cứu nộidungcông tác quản lý đào tạo Thứ hai: Khảo sát hệ thống văn hình thành hoạt động HVBCTT Xác định nội dung, yêu cầu công tác tổ chức quản lý văn khai thác thông tin văn phục vụ quản ... hệ thống văn hình thành hoạt động HVBCTT gồm hai khối: - Văn đến - Văn 1.2.1 Hệ thống văn đến Trong văn mà HVBCTT thường xuyên tiếp nhận chia thành hai nguồn sau: - Văn từ HVCTQGHCM - Văn từ nơi...
... 2005 Đây công trình nghiên cứu tƣơng đối công phu công tác văn thƣ Giáo trình đề cập đến vấn đề nhƣ: Nộidung yêu cầu công tác văn thƣ; vănvăn quản lý nhà nƣớc, kỹ thuật soạn thảo văn bản, quản ... hình thành, vị trí, chức nhiệm vụ, cấu tổ chức HVBCTT nghiên cứu nộidungcông tác quản lý đào tạo Thứ hai: Khảo sát hệ thống văn hình thành hoạt động HVBCTT Xác định nội dung, yêu cầu công tác ... thống văn hình thành hoạt động HVBCTT gồm hai khối: - Văn đến 24 - Văn 1.2.1 Hệ thống văn đến Trong văn mà HVBCTT thƣờng xuyên tiếp nhận chia thành hai nguồn sau: - Văn từ HVCTQGHCM - Văn từ...
... nghiên cứu tơng đối công phu công tác văn th Giáo trình đề cập đến vấn đề nh: Nộidung yêu cầu công tác văn th; vănvăn quản lý nhà nớc, kỹ thuật soạn thảo văn bản, quản lý, giải văn lập hồ sơ hành ... hình thành, vị trí, chức nhiệm vụ, cấu tổ chức HVBCTT nghiên cứu nộidungcông tác quản lý đào tạo Thứ hai: Khảo sát hệ thống văn hình thành hoạt động HVBCTT Xác định nội dung, yêu cầu công tác ... hệ thống văn hình thành hoạt động HVBCTT gồm hai khối: - Văn đến - Văn 1.2.1 Hệ thống văn đến Trong văn mà HVBCTT thờng xuyên tiếp nhận chia thành hai nguồn sau: - Văn từ HVCTQGHCM - Văn từ nơi...
... I QUẢN LÝ VĂNBẢN 1.1 Khái niệm, yêu cầu 1.1.1 Khái niệm - Văn đến toàn văn quan nhận - Văn toàn văn quan gửi - Vănnội toàn văn quan ban hành để sử dụngnội quan - Quản lý văn áp dụng biện ... dấu văn 1.2.3 Đăng ký văn 1.2.4 Làm thủ tục gửi văn 1.2.5 Lưu văn theo dõi, kiểm tra, thu hồi văn 1.2.1 Đánh máy nhân vănBản gốc văn duyệt để in (nhân bản) , phát hành phải bảo đảm đầy đủ thành ... phòng hành kiểm tra lại nộidung thể thức vănVăn thư quan có trách nhiệm trực tiếp trình lãnh đạo quan, tổ chức ký văn Để thống việc ký văn bản, quan cần có quy định ký vănVăn sau có chữ ký người...
... bao cao Người dùng hệ thống (from Quan tri nguoi dung (MND)) ) Quản trị hệ thống MBC02 Xen va in bao cao hoat dong nguoi dung (from Quan tri nguoi dung (MND)) ) Túm li, sau nghiờn cu mt lot mụ hỡnh ... viờn lp d tho bn i in cỏc thụng tin d tho bn i, gn ni dung ton vn bn i Chuyn Lónh o n v phờ duyt v ni dung Bc 2: Lónh o n v phờ duyt v ni dung bn i Thao tỏc trờn phn mm QLVB&HSCV: Xem xột d tho ... HoSoCongViec DoQuanTrong PK MaDoQuanTrong TenDoQuanTrong NguoiDung PK SoHieuHS TieuDeHS MaDoQuanTrong MaLinhVuc NoiDung MaNguoiDung ThoiHan NgayKT MaTinhTrang TomTat LinhVuc PK MaLinhVuc TenLinhVuc...
... hiện: Về Nhân sự: Văn phòng HĐND&UBND, Phòng Vănhóa – Thông tin huyện cử đơn vị 01 cán phục trách công nghệ thông tin phối hợp chặt chẽ với cán Sở Thông tin – Truyền thông Công ty BKAV suốt ... E-office Phân công nhiệm vụ: a Văn phòng HĐND&UBND huyện: - Lãnh đạo Văn phòng HĐND&UBND huyện: chủ trì, theo dõi, đạo suốt thời gian triển khai phần mềm - Cử 01 cán phụ trách công nghệ thông ... với cán Sở Thông tin – Truyền thông Công ty BKAV tổ chức tập huấn hướng dẫn sử dụng hỗ trợ vận hành phần mềm E-office cho đơn vị b Phòng Vănhóa – Thông tin huyện: - Cử 01 cán phụ trách công nghệ...
... Kiểm trùng văn đến: Cho phép kiểm tra báo trùng văn đến vào sổvăn dựa thông tin văn Ký hiệu văn bản, Ngày ban hành, Cơ quan ban hành • Không kiểm trùng: Không bắt trùng văn vào sổvăn đến Kiểm ... menu: Văn đến: • Hiển thị văn chuyển: Cho phép hiển thị Văn chuyển danh mục chức Văn đến • Hiển thị hòm thư công: Cho phép hiển thị Hòm thư công danh mục chức Văn đến • Hiển thị Toàn văn bản: ... văn danh mục chức Văn đến • Hiển thị Văn y: Cho phép hiển thị Văn y danh mục chức Văn đến • Hiển thị Văn đến qua đường mạng: Cho phép hiển thị Văn đến qua đường mạng danh mục chức Văn đến Văn...
... quan Đối với phần mềm Quản lý văn Hồ sơcông việc: a) Được quyền xem toàn thông tin văn đến, văn để giám sát theo dõi tình hình xử lý văn quan b) Khi cóvăn bản, hồ sơcông việc xử lý thời hạn quy ... nhận hoàn thành, chuyển phát hành phần mềm Quản lý văn Hồ sơcông việc ký thức văn giấy: + Đối với mạng nội bộ: Văn phải gắn loại tập tin: loại người lập văn dự thảo soạn thảo; loại văncó dấu ... lý văn Hồ sơcông việc: a) Phải sử dụng phần mềm Quản lý văn Hồ sơcông việc để giải công việc chuyên môn như: Tạo lập Văn dự thảo, lập Phiếu yêu cầu, lập Hồ sơ b) Được quyền xem thông tin văn...
... cá nhân Văn đến: tất văn bản, giấy tờ, điện tử gửi đến quan (Văn từ quan gửi đến; Văn nhận từ đường bưu điện, mạng Internet; Văn bản, giấy tờ cá nhân mang từ hội nghị) Văn đi: tất loại văn quan ... lý văn đến hay soạn thảo văn đi) để trình phát hành văn mở hồ sơ xử lý công việc để trình kế hoạch triển khai công việc theo danh mục đề mục công việc Tên hồ sơ nên đặt cho sát với nộidungcông ... qua phần mềm QLVB&HSCV, Văn thư vào mục văn đến điện tử để kiểm tra văn quan, đơn vị gửi đến vào sổvăn đến để cấp số đến cho văn - Trường hợp văn đến theo đường côngvăn truyền thống qua hệ...
... xử lý văn bản" và ký văn bản chính thức giấy, nộidung tiêu chí văn chuyên viên xử lý Chuyển phát hành vào mục văn Phần mềm; Văn thư thực hiện các việc sau: - Sử dụng chức Văn của ... tin văn đến, chọn mục Cập nhật để cập nhật toàn vănvăn đến tiêu chí mục 1.1 nêu Lãnh đạo phụ trách xử lý côngvăn đến quyền trực tiếp Duyệt văn đến, Phân quyền đọc văn bản đến cho cán bộ- công ... sơcông việc trường hợp không có văn bản đến Trường hợp văn đến, chuyên viên có thể lập hồ sơcông việc chức Xử lý công việc/Hồ sơcông việc/Thêm chọn mục: Hồ sơ soạn thảo văn bản, ...
... Quản trị CHU TRÌNH XỬ LÝ VĂNBẢNVăn đến Văn Lãnh đạo phân xử lý Văn thư Chuyên viên Hồ sơcông việc Phiếu trình VănVănVănban hành Văn thư QUẢN LÝ VĂNBẢN VÀ HỒ SƠCÔNG VIỆC Các nút tiện ích ... Phần II - VĂNBẢN ĐẾN III VAI TRÒ CỦA LÃNH ĐẠO Thông tin xử lý văn Phân quyền xem văn Thao dõi tình trạng xử lý văn Thống kê văn cá nhân 35 Phần II - VĂNBẢN ĐẾN Thông tin xử lý văn B1: Mở vănCó ... → “Chuyển thànhvăn đến”, văn vào mục “Vào sổ VB” (Lưu ý: mục có dấu (*) bắt buộc) 15 Phần II - VĂNBẢN ĐẾN Vào sổvăn - Quản lý văn nhập chưa vào sổ - Nhập văn Gửi văn lục qua mạng Văn thư sử...
... Việt Nam tổng công ty lớn, có nhiều công ty thành viên Nhữngcông ty thành viên công ty có quy mô tương đối lớn, vị trí lại nằm cách xa mặt địa lý Số lượng công văn, giấy tờ hành mà Vinatext sử ... IU Thành lập phòng OSDC – Trung tâm gia công xuất phần mềm Phòng giải pháp phần mềm CSS thành lập CMCSoft thành lập sở trung tâm phát triển phần mềm CMC 1.4 Cơ cấu tổ chức CMCSoft Hình 1.1 Cơ ... tập tổng hợp văn bản, mà văn thường sử dụng để diễn giải vấn đề định Vấn đề dù hay đến may mà cách trình bày thiếu hợp lý có báo cáo tốt Các trình bày thường thể thông qua kết cấu văn bản, cụ thể...
... lý văn A = Tốc độ xử lý văn sau có hệ thống (Đơn vị: sốvăn bản/ ngày) B = Tốc độ xử lý văn trước Tăng tốc độ Đảm bảo tốc độ xử lý Khảo sát văn thư xác định tỷ lệ có hệ thống (Đơn vị: sốvăn ... giải văn qua HTQLVBĐH tăng tốc độ xử lý văn hành bản/ ngày) văn nhanh so với phương hành pháp truyền thống A/B ≤ 1/2 X = 100 1/2
... lý côngvăn đi, đến nộivăn phòng Công ty đầu mối tiếp nhận côngvăn Trung tâm VDC Quản lý côngvăn đi, đến dựa vào trích yếu nộidungcôngvăn Phân quyền côngvăn Quản lý file đính kèm công ... Văn thư có trách nhiệm nhận văn gửi đến, phân loại văn bản, ghi hồ sơ lưu trữ vănnơi gửi, người gửi, ngày gửi, gửi cho ai, mã sốvăn bản, tóm tắt nộidungvăn Nếu văn đến cấp Công ty, Văn ... liên quan đến văn đến Văn (nội gửi đơn vị bên ngoài) 18 Văncó dạng: Văn gửi quan bên (thường gọi văn đi) Văn gửi nội quan (thường gọi vănnội bộ) Về việc quản lý văn giống văn đến, số đặc...
... Quản lý văn điều hành (dành cho Chuyên viên) Hình 6: Dòng luân chuyển văn 5.2 Danh sách văn B Được sử dụng để hỗ trợ theo dõi thêm vănban hành Chuyển nộidungvăn dự thảo thànhcôngvănban ... trình xử lý côngvăn Quản lý thông tin đến văn bản, báo cáo thống kê tình hình loại văn khác có hệ thống Hình 3: Menu Quản lý văn 5.1 Danh sách văn đến B Là nơi quản lý danh sách tất văn đến chuyển ... sách văn đến Tại đây, bạn xem lại thông tin liên quan văn đến mà bạn chuyển chi tiết văn bản, file đính kèm, òng luân chuy ển văn d hình bên dư ới Hình 5: Chi tiết vănBan Quản lý Dự án 43 – Sở...
... không) Côngvăn đến Khi côngvăn chuyển đến văn phòng tổng công ty, nhân viên văn thư nhận côngvăn Sau nhân viên văn thư đóng dấu côngvăn đến, vào sổcôngvăn đến Tại 33 văn phòng tổng công ty, ... vị nhận công văn, nhận côngvăn phải kí xác nhận nhận côngvăn vào sổ kí nhận Sơ đồ quy trình nghiệp vụ xử lý côngvăn đến Côngvăn Đơn vị soạn thảo côngvăn trình qua văn phòng tồng công ty ... định côngvăn gửi đến đơn vị nào, bổ sung ý kiến chuyển lại cho nhân viên văn thư Nhân viên văn thư sau nhận côngvăncó ý kiến lãnh đạo văn phòng tổng công ty tạo lưu côngvăn sau chuyển công văn...
... phần mềm QLVB&HSCV Để hình thành nên hệ thống, trước hết phải cài đặt máy chủ Domino đầu tiên, máy chủ gọi “First Server” Máy chủ sau cài đặt sở để tạo máy chủ Domino hình thành nên hệ thống gồm ... Domino server thànhcông 30 Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống cài đặt phần mềm QLVB&HSCV IV Một số khai báo tham khảo Sau số khai báo cấu hình cho máy chủ Domino nhằm phục vụ tốt cho chương ... Administrator vào Files; xuất sở liệu ta vừa cài đặt: 39 Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống cài đặt phần mềm QLVB&HSCV Click chuột phải vào sở liệu; chọn Sign để hoàn thành trình cài đặt 40 Tài...
... 13 Văn đi: Tất loại văn bản, bao gồm văn quy phạm pháp luật, văn hành văn chuyên ngành (kể văn bản, văn lưu chuyển nộivăn mật) quan, tổ chức phát hành gọi chung văn .13 Vănnội bộ: Là toàn văn ... chức Văn đi: Tất loại văn bản, bao gồm văn quy phạm pháp luật, văn hành văn chuyên ngành (kể văn bản, văn lưu chuyển nộivăn mật) quan, tổ chức phát hành gọi chung vănVăn đến : Tất loại văn bản, ... vào công tác quan lý văn áp dụng vào khâu gửi văn qua mạng, quản lý văn máy chưa thực luân chuyển văn trao đổi nộidungvăn hệ thống QLVB nội UBND xã 48 Chương THIẾT KẾ QUY TRÌNH QUẢN LÝ VĂN BẢN...