... Bước Gửi văn • Bước Lưu văn • Bước Theo dõi việc chuyển giao côngvăn giải côngvăn Lưu ý giải văn • Cán văn thư không đóng dấu vào văn sau: - Không thể thức - Văn mẫu chưa có nội dung cụthể - ... Đăng ký vănsổ Đối với quan, tổ chức ban hành 500 văn nên lập hai loại sổ sau: - Sổ đăng ký văn thường - Sổ đăng ký văn mật Đối với quan, tổ chức ban hành từ 500- 2000 văn có sổ - Sổ đăng ký văn ... Ghi VB Lưu văn - Văn quan ban hành phải lưu 02 bản; - Bản lưu văn thư xếp theo thứ tự đăng ký Theo dõi kiểm tra việc gửi văn • Đối vớivăn quan trọng theo yêu cầu người ký văn bản, gửi văn phải...
... quản lý đạo mặt công tác Giám đốc phân công * Các hội đồng tư vấn: - Hội đồng Đào tạo - Hội đồng Chương trình - Hội đồng Khoa học - Hội đồng Tuyển dụng công chức - Hội đồng Nhà - Hội đồng Thi đua ... đồng, công điện, giấy ủy quyền, giấy chứng nhận, giấy mời, đơn từ Các văn hành thông thường HVBCTT ban hành gồm có: * Côngvăn hành chính: Côngvăn hành khái niệm dùng để loại văn tên gọi cụthể ... cứu tương đối công phu công tác văn thư Giáo trình đề cập đến vấn đề như: Nội dung yêu cầu công tác văn thư; vănvăn quản lý nhà nước, kỹ thuật soạn thảo văn bản, quản lý, giải văn lập hồ sơ...
... quản lý đạo mặt công tác Giám đốc phân công * Các hội đồng tư vấn: - Hội đồng Đào tạo - Hội đồng Chƣơng trình - Hội đồng Khoa học - Hội đồng Tuyển dụng công chức - Hội đồng Nhà - Hội đồng Thi đua ... đồng, công điện, giấy ủy quyền, giấy chứng nhận, giấy mời, đơn từ Các văn hành thông thƣờng HVBCTT ban hành gồm có: * Côngvăn hành chính: Côngvăn hành khái niệm dùng để loại văn tên gọi cụthể ... 2005 Đây công trình nghiên cứu tƣơng đối công phu công tác văn thƣ Giáo trình đề cập đến vấn đề nhƣ: Nội dung yêu cầu công tác văn thƣ; vănvăn quản lý nhà nƣớc, kỹ thuật soạn thảo văn bản, quản...
... quản lý đạo mặt công tác Giám đốc phân công * Các hội đồng t vấn: 17 - Hội đồng Đào tạo - Hội đồng Chơng trình - Hội đồng Khoa học - Hội đồng Tuyển dụng công chức - Hội đồng Nhà - Hội đồng Thi đua ... đồng, công điện, giấy ủy quyền, giấy chứng nhận, giấy mời, đơn từ Các văn hành thông thờng HVBCTT ban hành gồm có: * Côngvăn hành chính: Côngvăn hành khái niệm dùng để loại văn tên gọi cụthể ... nghiên cứu tơng đối công phu công tác văn th Giáo trình đề cập đến vấn đề nh: Nội dung yêu cầu công tác văn th; vănvăn quản lý nhà nớc, kỹ thuật soạn thảo văn bản, quản lý, giải văn lập hồ sơ hành...
... giải văn đến 1.2 Quản lý văn 1.2.1 Đánh máy nhân văn 1.2.2 Trình ký, đóng dấu văn 1.2.3 Đăng ký văn 1.2.4 Làm thủ tục gửi văn 1.2.5 Lưu văn theo dõi, kiểm tra, thu hồivăn 1.2.1 Đánh máy nhân văn ... I QUẢN LÝ VĂN BẢN 1.1 Khái niệm, yêu cầu 1.1.1 Khái niệm - Văn đến toàn văn quan nhận - Văn toàn văn quan gửi - Văn nội toàn văn quan ban hành để sử dụng nội quan - Quản lý văn áp dụng biện ... gửi vănMỗivăn ban hành thức lưu lại (giấy tốt, chữ in rõ nét mực bền lâu, có chữ ký trực tiếp người ký văn bản) Đối vớithể loại văn quan trọng nghị quyết, định, thị văn cần lập hồ sơ đại hội, ...
... TinhTrang Bng DoQuanTrong Bng LinhVuc 30 Mi quan h gia cỏc lp qun tr h s cụng vic HoSoCongViec DoQuanTrong PK MaDoQuanTrong TenDoQuanTrong NguoiDung PK SoHieuHS TieuDeHS MaDoQuanTrong MaLinhVuc ... phỏt hnh bn i ca C quan Qun lý h s cụng vic : o Qun lý cỏc thụng tin h s cụng vic, v cỏc ti liu c lu tr h s cụng vic o Qun lý x lý cụng vic thụng qua h s cụng vic Khai thỏc thụng tin o Khai ... kiem (MTK)) Trong phõn h ny, ch cú mt actor l ngi dựng h thng Actor ny cú cỏc UC sau : to mi h s cụng vic, chnh sa phõn quyn h s cụng vic, tra cu ti liu, x lý h s cụng vic, tỡm kim Trong ba phõn...
... trách công nghệ thông tin phối hợp chặt chẽ với cán Sở Thông tin – Truyền thông Công ty BKAV suốt thời gian triển khai cài đặt hướng dẫn sử dụng phần mềm E-office Phân công nhiệm vụ: a Văn phòng ... vị hỗ trợ giải khó khăn, vướng mắc trình ứng dụng phần mềm đơn vị theo thời gian cụthể sau: - Văn phòng HĐND&UBND huyện: 13h30’, ngày 20/11/2012 - Phòng Vănhóa – Thông tin: 15h30’, ngày 20/11/2012 ... nguyên – Môi trường: 15h00’, ngày 22/11/2012 - Phòng NN-PTNT: 7h30’, ngày 23/11/2012 - Phòng GD-ĐT: 9h30’, ngày 23/11/2012 III Tổ chức thực hiện: Về Nhân sự: Văn phòng HĐND&UBND, Phòng Văn hóa...
... phân côngxử lý văn bản) Quyền phân xử lý thay lãnh đạo: Trongtrường hợp người lãnh đạo phân xử lý văn không tham gia vào hệ thống mà tham gia đạo, phân xử lý văn theo cách thông thường (thủ công) , ... trùng văn vào sổvăn đến Kiểm trùng văn đi: Cho phép kiểm tra trùng vào sổvănvới • Kiểm trùng văn đi: Cho phép kiểm tra báo trùng văn vào sổvăn dựa thông tin Ký hiêụ văn bà Ngày ban hành văn ... gian xử lý), thời hạn Lãnh đạo phân côngxử lý văn xác định, văn cần thay đổi thời gian người cấp quyền thay đổi thời gian xử lý văn (Thông thường quyền cấp cho người Lãnh đạo phân phối xử lý văn...
... với phần mềm Quản lý văn Hồ sơcông việc: a) Được quyền xem toàn thông tin văn đến, văn để giám sát theo dõi tình hình xử lý văn quan b) Khi có văn bản, hồ sơcông việc xử lý thời hạn quy định, ... việc: a) Cập nhật văn đến theo đường côngvăn (văn giấy) theo đường mạng với đầy đủ thông tin thời gian, chuyển văn đến cho Lãnh đạo quan để kịp thời xử lý b) Chỉ phát hành văn đi, văn dự thảo người ... Lãnh đạo đơn vị trực thuộc Đối với phần mềm Quản lý văn Hồ sơcông việc: a) Phải sử dụng phần mềm Quản lý văn Hồ sơcông việc để giải công việc chuyên môn như: Tạo lập Văn dự thảo, lập Phiếu yêu...
... cho sát với nội dung công việc dễ hiểu Xử lý hồ sơ: Chuyên viên xử lý theo dõi – xử lý hồ sơcông việc, phối hợp xử lý (nếu cần), tập hợp vănxử lý, văn liên quan, đính kèm tệp văn vào mục Văn dự ... Duyệt phân xử lý văn đến Lãnh đạo phân xử lý văn thực Duyệt nội dung văn phân xử lý cho phòng chuyên viên trực tiếp Xử lý phân Phối hợp xử lý (nếu có) Trường hợp Lãnh đạo phân xử lý bận công tác ... mạng tin học với Lãnh đạo Sở III- QUY TRÌNH XỬ LÝ VĂN BẢN ĐẾN VÀ HỒ SƠCÔNG VIỆC Điều 11 Tiếp nhận văn đến Văn thư tiếp nhận văn đến vào sổ đến chuyển Lãnh đạo phân xử lý - Trường hợp văn đến thông...
... QLVB&HSCV côngcụ giúp lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh/huyện lãnh đạo quan quản lý xử lý mạng tất thông tin côngvăn đến, trình xử lý côngvăn tình hình phát hành côngvăn đơn vị; Vì vậy, để công ... tin văn đến, chọn mục Cập nhật để cập nhật toàn vănvăn đến tiêu chí mục 1.1 nêu Lãnh đạo phụ trách xử lý côngvăn đến quyền trực tiếp Duyệt văn đến, Phân quyền đọc văn bản đến cho cán bộ- công ... bận công tác không trực tiếp xử lý Phần mềm bút phê Phiếu xử lý văn đến ủy nhiệm cho Văn thư thực (nên hạn chế tối đa trường hợp này) Điều Phát hành văn bản 1.- Khi nhận được hồ sơ văn...
... viên Quản trị CHU TRÌNH XỬ LÝ VĂN BẢN Văn đến Văn Lãnh đạo phân xử lý Văn thư Chuyên viên Hồ sơcông việc Phiếu trình VănVănVăn ban hành Văn thư QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ HỒ SƠCÔNG VIỆC Các nút tiện ... quan đến việc xử lý văn (thông báo văn chờ xử lý, vănxử lý, ), dùng chuột nháy vào thông báo để mở danh sách văn cần xử lý, tiếp mở văncụthể để xem thông tin liên quan đến xử lý văn đó, cập ... thị - Nhấn biểu tượng để in 34 Phần II - VĂN BẢN ĐẾN III VAI TRÒ CỦA LÃNH ĐẠO Thông tin xử lý văn Phân quyền xem văn Thao dõi tình trạng xử lý văn Thống kê văn cá nhân 35 Phần II - VĂN BẢN ĐẾN...
... tin học hóaxãhội Theo chiều dài lịch sử loài người, xãhội trải qua hình thái kinh t xãhội : kinh tế nông nghiệp, kinh tế công nghiệp kinh tế tri thức Trong kinh tế tri thức, công nghệ thông ... lượng đóng vai trò định đến phát triển xãhội Đáp ứng yêu cầu đó, công nghệ thông tin phát triển với tốc độ chóng mặt làm thay đổi mặt đời sống , ứng dụng công nghệ thông tin trở thành phần thiếu ... eDocman giải pháp tổng thể xây dựng ba công nghệ tảng quản lý tài liệu, quản lý quy trình tích hợp Trên eDocman, lập trình viên phát triển nhiều ứng dụng : quản lý văn hồ sơcông việc, quản lý điều...
... xử lý văn A = Tốc độ xử lý văn sau có hệ thống (Đơn vị: sốvăn bản/ ngày) B = Tốc độ xử lý văn trước Tăng tốc độ Đảm bảo tốc độ xử lý Khảo sát văn thư xác định tỷ lệ có hệ thống (Đơn vị: sốvăn ... Khảo sát văn thư, cán xử lý B = Thời gian trung bình tra cứu, việc tra cứu, thống kê thống kê văn xác định thời gian thực thống kê văn hành thủ văn hành thông văn việc tra cứu, thống kê văncông ... đổi văn quan nhà Cán đánh giá xác định tỷ lệ nước vớivớivăn điện tử trao đổi A = Số lượng văn điện tử Tỷ lệ trao quan, tổ chức, doanh nghiệp, quan nhà nước với trao đổi (trong 01 tháng) đổi văn...
... đáp ứng yêu cầu sau: Quản lý côngvăn đi, đến nội văn phòng Công ty đầu mối tiếp nhận côngvăn Trung tâm VDC Quản lý côngvăn đi, đến dựa vào trích yếu nội dung côngvăn Phân quyền côngvăn ... Công việc cần thiết thông thường người lãnh đạo cần phải biết kiện sau đây: Hiệnvăn cần xử lý xử lý xong chưa xử lý xong, liệt kê danh sách văn cần xử lý mà chưa xử lý xong Đối vớivănxử ... phân công chuyên viên xử lý văn gửi tới, cho ý kiến đạo phương hướng xử lý văn giải công việc có liên quan tới nội dung văn bản, phê duyệt chấp nhận kết xử lý chuyên viên phân công Đối với văn...
... 43 – Sở Thông tin Truyền thông Đà Nẵng Trang 20 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý văn điều hành (dành cho Chuyên viên) Loại Công việc Phòng xử lý Người xử lý Văn chưa xử lý Vănxử lý ... Quản lý văn điều hành (dành cho Chuyên viên) Hình 6: Dòng luân chuyển văn 5.2 Danh sách văn B Được sử dụng để hỗ trợ theo dõi thêm văn ban hành Chuyển nội dung văn dự thảo thành côngvăn ban ... văn mà bạn xử lý nh chi ti ết văn bản, dòng luân chuyển văn sau ban hành hình bên dư ới Hình 8: Chi tiết văn Hình 9: Văn bản phát hành chuyển cho người liên quan Ban Quản lý Dự án 43 – Sở...
... không) Côngvăn đến Khi côngvăn chuyển đến văn phòng tổng công ty, nhân viên văn thư nhận côngvăn Sau nhân viên văn thư đóng dấu côngvăn đến, vào sổcôngvăn đến Tại 33 văn phòng tổng công ty, ... vị nhận công văn, nhận côngvăn phải kí xác nhận nhận côngvăn vào sổ kí nhận Sơ đồ quy trình nghiệp vụ xử lý côngvăn đến Côngvăn Đơn vị soạn thảo côngvăn trình qua văn phòng tồng công ty ... quản lý nhiều sổvăn (ví dụ: sổvăn ngành, sổvăn ngành), nhiều cấp sổvăn (ví dụ: sổvăn Bộ, sổvăn Cục) — Cho phép gửi văn theo đường fax, theo đường côngvăn mạng Ví dụ Côngvănsở thông tin...
... đơn vị thành viên Khi Cert ID thiết lập phù hợp với mô hình tổ chức bạn, bạn cần xác định tên cụthể cho đối tượng cần cài đặt đối tượng sử dụng Cụthể Server Domino, máy trạm Lotus Notes người ... trạm với máy chủ Domino Sau cài đặt xong phần mềm máy trạm Lotus, hình Desktop xuất biểu tượng ứngvới Lotus Notes, Lotus Domino Administrator Khởi tạo phần mềm máy trạm để thiết lập kết nối với ... thư mục Domino quản lý đăng ký với máy chủ Domino Sau trình giao diện làm việc xuất thêm biểu tượng sở liệu bên cạnh biểu tượng cũ Để đỡ nhầm lẫn bấm chuột phải vào biểu tượng cũ, chọn "remove from...
... đối với các văn hướng dẫn quan cấp quản lý công tác văn thư lưu trữ, văn hướng dẫn Bộ nội vụ cục văn thư lưu trữ nhà nước côngvăn 425 cục văn thư lưu trữ nhà nước, Nghị định 110 phủ công tác văn ... kết, báo cáo công tác vănhóa , văn nghệ, TDTT, công tác lao động thương binh xãhộixã 2.3 Công tác Quản lý văn 2.3.1 Quản lý văn đến 2.3.1.1 Lưu đồ “ Quy trình quản lý văn đến UBND xã Kiên Thành ... 13 Văn đi: Tất loại văn bản, bao gồm văn quy phạm pháp luật, văn hành văn chuyên ngành (kể văn bản, văn lưu chuyển nội văn mật) quan, tổ chức phát hành gọi chung văn .13 Văn nội bộ: Là toàn văn...