Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thầu tại Công ty Cơ điện Trần Phú .doc

Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thầu tại Công ty Cơ điện Trần Phú .doc

LỜI NÓI ĐẦU 1

CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU CỦA CÔNG TY CƠ ĐIỆN TRẦN PHÚ TRONG 10 NĂM TRỞ LẠI ĐÂY 3

I- Giới thiệu chung về Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cơ điện Trần Phú: 3

1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty: 3

2 Hoạt động kinh doanh của Công ty Cơ điện Trần Phú trong vài năm trở lại đây: 12

2.1 Về công tác đầu tư đổi mới thiết bị: 12

2.2 Về công tác sản xuất kinh doanh và thị trường: 13

2.3 Về công tác kỹ thuật chất lượng công nghệ: 14

2.4 Về công tác tài chính, kế toán 14

II- Thực trạng công tác tham dự thầu của Công ty Cơ điện Trần Phú: 15

1 Sự cần thiết phải nâng cao khả năng trúng thầu của Công ty: 15

2 Các nhân tố ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu của Công ty: 16

2.1 Năng lực máy móc thiết bị: 16

2.2 Nhân lực và tình hình quản lý nhân lực phục vụ cho sản xuất: 22

2.3 Tình hình tài chính của công ty : 23

2.4 Kinh nghiệm và uy tín của Công ty 25

2.5 Thị trường tiêu thụ: 27

2.6 Đối thủ của Công ty: 28

2.7 Chất lượng Hồ sơ dự thầu : 28

3 Tổng quan về công tác đấu thầu tại Công ty Cơ Điện Trần Phú : 29

3.1 Tổng quan về công tác đấu thầu tại Công ty : 29

3.2 Các văn bản pháp luật có liên quan đến công tác đấu thầu của Công ty: 313.3 Nhân sự cho công tác tham dự thầu của Công ty : 32

4 Quy trình tham dự thầu của Công ty: 32

III- Minh họa một số gói thầu mà công ty đã tham dự: 41

1 Gói thầu « Gia công tái chế dây cáp điện cũ thu hồi thanh lý thành dây cáp điện mới cho điện lực Quảng Nam » 41

1 Phương hướng phát triển trong những năm tới của Công ty: 51

2 Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tham dự thầu ở Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cơ điện Trần Phú 51

2.1 Giải pháp khắc phục nguyên nhân chủ quan: 51

2.1.1 Dùng chỉ tiêu tổng hợp để ra quyết định tranh thầu: 51

2.1.2 Tổ chức lại bộ máy đầu thầu: 53

2.1.3 Các chính sách trong chiến lược marketting của công ty 55

2.1.4 Lập một bộ HSDT đầy đủ và chất lượng về mặt nội dung và hình thức: 57

2.2 Giải pháp khắc phục đối với các yếu tố khách quan: 58

3 Một số kiến nghị với cơ quan quản lý nhà nước: 58

KẾT LUẬN 60

TÀI LIỆU THAM KHẢO 61

CP: Cổ phần

HSMT: Hồ sơ mời thầuHSDT: Hồ sơ dự thầu XNK: Xuất nhập khẩu

HC-QT: Hành chính quản trịKD: Kinh doanh

HC-TC: Hành chính tổ chức

KCS: Kiểm tra chất lượng sản phẩm

Bảng số 2 Các thiết bị kiểm tra của bộ phận thử nghiệm độc lập 21Bảng số 3 Tình hình tài chính của Công ty 5 năm trở lại đây … 23Bảng số 4 Kết quả đạt được của Công ty vài năm trở lạiđây 24

Bảng số 5 Một số dự án mà Công ty đã tham gia thực hiện trong những năm gần

Bảng số 9 Bảng tổng hợp kết quả mở thầu gói thầu « Gia công tái chế dây nhôm

trần và dây nhôm trần lõi thép » thuộc dự án Gia công tái chế kim loại màu năm2009 46

Sơ đồ 1 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp 6Sơ đồ 2 Quy trình tham dự thầu của Công ty 33

LỜI NÓI ĐẦU

Nền kinh tế kinh tế thị trường đi liền với sự cạnh tranh, nhưng cùng với cạnhtranh cần phải có nhiều cơ chế đảm bảo quyền bình đẳng cho mọi doanh nghiệptrong hoạt động kinh doanh Trong số đó cơ chế đấu thầu có vai trò rất quan trọngtạo môi trường lành mạnh và động lực phát triển kinh tế, gắn liền với hiệu quả hoạtđộng kinh doanh của từng doanh nghiệp.

Hơn nữa, với xu thế hội nhập và phát triển của nền kinh tế, cùng nhiệm vụđẩy mạnh Công nghiệp hóa - Hiện đại hóa đất nước, các công trình đã, đang vàngày càng được xây dựng nhiều hơn, ngành sản xuất thiết bị điện là một lĩnh vựckhông thể thiếu trong nền kinh tế hiện nay Dự đoán được lợi nhuận cao khi thamgia vào lĩnh vực sản xuất dây và cáp điện phục vụ cho xây dựng, cho sản xuất, ngàycàng có nhiều doanh nghiệp thành lập và kinh doanh ngành nghề này Cùng vớiđiều đó, nhiều doanh nghiệp cũng đang phải tự điều chỉnh tiến tới thích ứng hoàntoàn với phương thức cạnh tranh mới Vì thế, hoạt động đấu thầu tại các doanhnghiệp này không tránh khỏi bất cập và gặp những khó khăn dẫn đến hiệu quả hoạtđộng đấu thầu chưa cao, ảnh hưởng trực tiếp tới đời sống, việc làm của người laođộng cũng như tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị

Là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh dây và cáp điện, công tyCơ điện Trần Phú cũng không tránh khỏi những khó khăn vướng mắc như trên Quathời gian thực tập tại Công Ty TNHH Nhà nước một thành viên Cơ điện Trần Phúkết hợp với những kiến thức đã học trên ghế nhà trường em mạnh dạn đi sâu tìm

hiểu và nghiên cứu đề tài “Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác tham dựthầu tại Công ty Cơ điện Trần Phú” với mong muốn góp phần giải quyết những

khó khăn, vướng mắc trên Về mặt kết cấu, ngoài phần mở đầu và kết luận, luận vănđược chia thành 2 chương chính sau:

Chương I: Thực trạng công tác tham dự thầu của Công ty Cơ điện Trần Phú trong10 năm trở lại đây

Chương II: Giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thầu của Công ty Cơ điện TrầnPhú

CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU CỦACÔNG TY CƠ ĐIỆN TRẦN PHÚ TRONG 10 NĂM TRỞ LẠI ĐÂYI- Giới thiệu chung về Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cơ điện Trần Phú:

1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty:

Công ty TNHH một thành viên Cơ điện Trần Phú - TRAPHUCO là một doanhnghiệp nhà nước được sáp nhập trên cơ sở từ hai xí nghiệp ( xí nghiệp cơ khí xâydựng và xí nghiệp cơ khí Trần Phú) lấy tên là Xí nghiệp Cơ khí xây dựng Trần Phú.

Quyết định năm 1992 của UBND thành phố Hà Nội, Xí nghiệp Cơ khí TrầnPhú được thành lập lại và lấy tên là Nhà máy Cơ điện Trần Phú;

Để phát triển quy mô sản xuất lớn Nhà máy Cơ điện Trần Phú được đổi tênthành Công ty Cơ điện Trần Phú theo quyết định vào năm 1995;

Thực hiện chủ trương sắp xếp đổi mới doanh nghiệp Nhà nước của Thànhphố Hà Nội, công ty Cơ điện Trần Phú chuyển thành công ty TNHH nhà nước mộtthành viên Cơ điện Trần Phú

Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH nhà nước một thành viên Cơ điện TrầnPhú – TRAFUCO

Trụ sở giao dịch: 41 phố Phương Liệt phường Phương Liệt quận Thanh Xuân thành phố Hà Nội.

-Tel: 04 38691173 - 04 38691172FAX: 04 38691802

Website: www.tranphucable.com.vnEmail: tranphu@hn.vnn.vn

Công ty TNHH một thành viên Cơ điện Trần Phú là một trong những doanhnghiệp hàng đầu về sản xuất dây và cáp điện cho ngành điện và dân dụng ở ViệtNam, đồng thời cũng là nhà cung cấp lớn về phôi liệu cho các nhà sản xuất cápthông tin, dây điện và cáp điện trong cả nước.

Công ty TNHH một thành viên Cơ điện Trần Phú chuyên sản xuất các loạisản phẩm dây và cáp nhôm, dây và cáp đồng trần các loại dây điện mềm nhiều sợi,nhiều ruột bọc PVC, các loại cáp động lực, dây e may, các thiết bị phụ tùng, phụkiện phục vụ cho ngành điện như: Cầu giao, tủ điện, ống đồng, … Đó là những sảnphẩm truyền tải điện chất lượng cao được sản xuất trên dây truyền khép kín liên tục,

thành phẩm của giai đoạn này là bán thành phẩm của giai đoạn tiếp theo.Ngoài ra trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty còn có:

 Sản xuất, kinh doanh các loại máy móc thiết bị phục vụ nhu cầu ngành xâydựng

 Kinh doanh, xuất nhập khẩu các loại nguyên vật liệu, vật tư, kim loại màu,hóa chất, phụ gia, nhựa PVC, phụ tùng và phụ kiện cho ngành điện.

 Chuyển giao công nghệ sản xuất dây dẫn điện, đào tạo Công nhân kỹ thuậtchế tạo dây dẫn điện.

 Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh.

 Sản xuất kinh doanh các chủng loại dây điện gồm: dây trần và dây bọc cáchđiện (dây ruột đồng, dây ruột nhôm ) các loại kích thươc, dây e may; cácthiết bị phụ tùng, phụ kiện phục vụ cho ngành điện như: cầu dao, tủ điện, ốngđồng, thanh cái, dây phích cắm

 Liên doanh liên kết với các tổ chức trong và ngoài nước để mở rộng pháttriển quy mô sản xuất của Công ty

 Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện trong và ngoài nước, mở các củahàng, đại lý để giới thiệu và bán sản phẩm.

Từ khi thành lập, công ty đã trải qua một số giai đoạn sau:

- Giai đoạn 1985-1989:

Thời kì đầu công ty gặp nhiều khó khăn, cơ sở vật chất nghèo nàn, nhà xưởng cũnát, máy móc thiết bị lạc hậu, trình độ tổ chức điều hành còn yếu kém, kỷ luật laođộng lỏng lẻo Với số vốn ban đầu hạn hẹp:

Tổng số vốn pháp định 2.500.000.000Trong đó: - Vốn cố định 1.296.000.000 - Vốn lưu động 1.024.000.000

Trước những khó khăn đó nhiệm vụ đặt ra cho công ty trong thời kì này là phải tổchức lại bộ máy quản lý, ổn định cho gần 500 cán bộ công nhân, đồng thời phải đầutư xây dựng thêm cơ sở vật chất để nhanh chóng đi vào sản xuất, đáp ứng nhu cầungày càng khó của thị trường, giúp cho Công ty đứng vững và tồn tại Với sự cốgắng vượt bậc Công ty đã từng bước tháo gỡ khó khăn đưa công ty phát triển đi lên,cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý ngày càng hoàn thiện, lực lượng lao động giántiếp giảm từ 18% xuống còn 10% so với trước đây, đời sống của cán bộ công nhânviên từng bước được cải thiện Cơ sở vât chất bước đầu cơ bản đã được đầu tưnhững chiếc máy trộn bê tông 250 lít theo nguyên lý trộn tự do, những bộ giàn kéo

của Nhật, hàng trăm máy bơm nước trục đứng Sản phẩm của công ty được thịtrường đánh giá cao, hiệu quả hợp tác công nghệ với nghiên cứu khoa học thủy lợicòn giúp bà con nông dân làm thủy lợi, phục vụ đắc lực cho ngành xây dựng.

- Giai đoạn 1990-1994:

Nhà nước chuyển đổi cơ chế quản lý từ nền kinh tế kế hoạch sang nền kinh tế thịtrường Trước sự chuyển đổi này không ít doanh nghiệp đã gặp phải khỏ khănnhưng công ty đã gia hướng mới để đứng vững và tiếp tục phát triển sản xuất tạodựng thêm cơ sở vật chất, cải thiện đời sống người lao động, hoàn thiện thêm côngnghệ kỹ thuật Qua sự quan tâm tìm hiểu nhu cầu thị trường công ty đã có một dâytruyền sản xuất ổn định, hàng năm cung cấp hàng ngàn tấn dây và cáp nhôm trần,các loại bọc PVC

Với trình độ ngày càng cao, sản xuất đi lên, doanh thu hàng năm của Công ty tăngmạnh 3-5 lần, các khoản nộp ngân sách tăng từ 2-3 lần so với các năm trước Thunhập bình quân người lao động cũng tăng cao.

- Giai đoạn từ 1995 đến nay:

Chủ trương giai đoạn này của công ty vẫn là tiếp tục đầu tư theo chiều sâu đổi mớicông nghệ, đổi mới kỹ thuật, đa dạng hóa mặt hàng sản xuất theo nhu cầu của thịtrường, theo hướng công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Vì vậy từ cuối năm1994, Công ty đã tiến hành khảo sát tìm hiểu công nghệ, thiết bị sản xuất dây và cápđiện bằng đồng ở một số nước trên thế giới Đầu năm 2002, công ty đã mạnh dạnđầu tư 76 tỷ đồng để nhập thiết bị mới nhằm tăng cường sức cạnh tranh cho sảnphẩm của mình, các dây truyền này đã phát huy hiệu quả tốt giúp cho chất lượngngày càng nâng cao Doanh thu ngày càng tăng hơn khiến đời sống của người laođộng ngày càng được nâng cao Trải qua 18 năm xây dựng và phát triển cán bộcông nhân viên của công ty đã luôn cố gắng hết mình đưa công ty vượt qua mọi khókhăn, thử thách, luôn chú trọng đầu tư theo chiều sâu, mở rộng sản xuất Đến naycông ty đã trang bị các hệ thống dây truyền hiện đại với máy móc thiết bị nhập khẩutừ nước ngoài như Đức, Hung-ga-ry, Đài Loan , một phòng thí nghiệm cơ khí, 4phân xưởng sản xuất và hơn 300 công nhân có trình độ tay nghề cao, các sản phẩmcủa Công ty được chấp nhận với tiêu chuẩn quốc tế ISO 9002 và được tổ chức quốctế AFAQ ASCERP của Pháp cấp chứng chỉ vào năm 2000 Năm 1998, công ty làdoanh nghiệp duy nhất ở Hà Nội được nhà nước phong tặng “Đơn vị anh hùngtrong thời kì đổi mới” Các sản phẩm dây cáp và cáp điện của công ty liên tục đạthuy chương vàng trong các hội chợ triển lãm quốc tế hàng công nghiệp hàng năm.

Năm 2002, công ty được trao tặng “Giải thưởng chất lượng Việt Nam”

Các sản phẩm của Công ty có mặt trên thị trường trong và ngoài nước, trở thành nhàcung cấp uy tín của hầu hết các Công ty điện lực thuộc tổng Công ty điện lực ViệtNam, các ngành Công nghiệp và kinh tế quốc dân trong cả nước cũng như các bạnhàng Quốc tế và khu vực

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

( -) quan hệ chức năng( ) quan hệ trực tuyến

Với chủ trương tổ chức bộ máy gọn nhẹ, hiệu quả, đội ngũ cán bộ được sắp xếp

đúng vị trí, có đủ năng lực để đáp ứng tốt đòi hỏi của công việc trong cơ chế thịtrường Bộ máy của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến, cơ cấu gồm BanGiám Đốc, 5 phòng ban, 4 phân xưởng.

 Ban giám đốc: Gồm 3 người, chịu trách nhiệm lãnh đạo, quản lý điều hànhmọi hoạt động của công ty và chỉ đạo trực tiếp tới từng phân xưởng và cácphòng ban.

Trong đó:

 Tổng giám đốc: Ông Bùi Tiến Đạt

 2 Phó Tổng giám đốc: Bà Dương Thị Tịnh Ông Quản Ngọc Cường

 Tổng giám đốc Công ty:

 Là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp trước nhànước về hoạt động của Công ty và là người có quyền điều hành cao nhất củaCông ty Là người đưa ra quyết định chất lượng sản phẩm cũng như đảm bảochất lượng sản phẩm do Công ty sản xuất trước khách hàng.

+ Là người có trách nhiệm chỉ đạo và chủ trì các cuộc họp xem xét của lãnh đạo,phê duyệt chính sách chất lượng, là người trực tiếp lãnh đạo phòng tổ chức, tài vụ,bảo vệ.

+ Chịu trách nhiệm cung cấp nguồn lực cần thiết để xây dựng, áp dụng và duy trì hệthống chất lượng.

+ Phê duyệt cơ cấu tổ chức, trách nhiệm và quyền hạn của các bộ phận chức năngcủa Công ty

+ Khi Tổng giám đốc vắng mặt: Phó giám đốc Tài chính - Hành chính - Quản trị:thay mặt cho Giám đốc giải quyết các vấn đề tài chính, hành chính, quản trị.

Phó giám đốc Sản xuất - Kinh doanh: thay mặt Giám đốc giải quyết các vấnđề về kỹ thuật, chất lượng

 Phó tổng giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc, quản lý điều hànhtrong từng lĩnh vực hoạt động và có trách nhiệm báo cáo với giám đốc vềvấn đề mình phụ trách.

+ Phó Tổng giám đốc Tài chính - Hành chính - Quản trị: trực tiếp phụ trách phòngTài vụ và phòng tổ chức hành chính quản trị của Công ty Là người có nhiệm vụ

đánh giá hoạt động mua hàng, đánh giá nhà thầu cung cấp vật tư đầu vào cho Côngty

+ Phó Tổng giám đốc Sản xuất kinh doanh: chịu trách nhiệm kế hoạch sản xuất, đềra định mức sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, điều hành hoạt động đầu tư XDCB, muavật tư đầu vào, tính toán giá cả và định mức lãi suất.

 Các phòng ban chức năng giúp việc cho Ban giám đốc và chịu sự chỉ đạotrực tiếp từ ban Giám đốc.

a Phòng kỹ thuật - chất lượng:

Phòng kỹ thuật: Phụ trách về mảng kinh tế kỹ thuật, có nhiệm vụ xây dựng các địnhmức kinh tế kỹ thuật, nghiên cứu các ứng dụng khoa học kỹ thuật trong và ngoàinước Chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm và chuyển giao công nghệ.Phối hợp với một số phòng ban khác để thực hiện các lô thầu Quốc tế và trongnước, quản lý thực hiện các dự án đầu tư xây dựng, đầu tư thiết bị máy móc mới.

 Trưởng phòng có trách nhiệm xác định nhu cầu đào tạo nguồn nhân lực chokiểm tra, đo lường, thử nghiệm và kiểm soát thiết bị đo đảm bảo chất lượngsản phẩm và là người có trách nhiệm chỉ đạo các công việc sau:

 Xử lý đánh giá và giải quyết các khiếu nại trong nội bộ công ty Kiểm soát việc xây dựng, hủy bỏ tài liệu kỹ thuật của công ty Đo và kiểm tra các nguyên liệu đầu vào

 Đo và kiểm tra thử nghiệm các bán thành phẩm, thành phẩm và thực hiện thửnghiệm theo yêu cầu của khách hàng (nếu có)

 Kiểm soát các sản phẩm không phù hợp

 Quản lý hiệu chỉnh các thiết bị đo, kiểm tra, thử nghiệm.

 Trưởng phòng có trách nhiệm chỉ đạo, đánh giá nhà thầu phụ cung cấp dịchvụ đo lường, kiểm tra sản phẩm và hiệu chuẩn thiết bị đo

 Trưởng phòng là người chỉ đạo các công việc về kỹ thuật và bộ phận kiểmtra chất lượng sản phẩm trong phòng mình phụ trách và là người ký duyệtlịch kiểm tra, hiệu chỉnh định kỳ các thiết bị kiểm định các dụng cụ đo cóliên quan trực tiếp đến việc kiểm tra chất lượng

 Trưởng phòng có trách nhiệm phân công soạn thảo và giám sát việc thựchiện đầy đủ các kế hoạch kiểm tra chất lượng, nguyên vật liệu, sản phẩmtrong công ty

 Kiểm soát những biện pháp khắc phục và phòng ngừa đối với những sảnphẩm không phù hợp trong hiện tại và tương lai.

 Bộ phận Kiểm tra (KCS) thuộc phòng Kỹ thuật-Chất lượng có nhiệm vụ:Kiểm tra nguyên vật liệu khi nhập (ngoại trừ trường hợp miễn kiểm tra);Kiểm tra bán thành phẩm và thành phẩm trong quá trình; Kiểm soát sảnphẩm không phù hợp;

 Trưởng phòng chịu trách nhiệm báo cáo phó giám đốc Sản xuất - Kinh doanhvề vấn đề mình phụ trách.

 Có trách nhiệm xem xét hợp đồng và cung cấp các tài liệu cần thiết chokhách hàng, có trách nhiệm thông tin các yêu cầu của khách hàng về sảnphẩm và chất lượng cho các phòng ban liên quan như phòng Kỹ thuật - Chấtlượng, phân xưởng sản xuất để xem xét khả năng đáp ứng về chất lượng vàthời gian đối với khách hàng.

 Có trách nhiệm phối hợp cùng với phòng Kỹ thuật – Chất lượng và các phânxưởng sản xuất trong việc xử lý các khiếu nại của khách hàng.

 Có trách nhiệm và quyền hạn trong việc đặt hàng hoặc dịch vụ các nhà thầutrong nước, xem xét và đàm phán với người cung cấp vật tự, dịch vụ để đảmbảo rằng những vật tư đó đảm bảo về chất lượng để sản xuất ra những sảnphẩm đáp ứng được yêu cầu của khách hàng.

 Có trách nhiệm cung cấp cho phòng Kỹ thuật - Chất lượng, quản đốc cácphân xưởng những báo cáo kiểm tra đo lường thử nghiệm và các thông tincần thiết về các nguyên liệu đã được đưa vào sản xuất và cùng phối hợp thựchiện việc kiểm tra, đo thử nguyên liệu đầu vào nếu khách hàng khiếu nại khicó sự cố phát sinh.

 Đánh giá và lập danh sách nhà thầu phụ trong nước và nước ngoài cung cấphàng hóa và dịch vụ đối với những hàng hóa và dịch vụ được mua ở trong

nước và nước ngoài, đồng thời làm thủ tục xin giấy phép nhập khẩu, giấyphép hải quan, thủ tục nhận hàng nhập khẩu.

Trưởng phòng kinh doanh trực tiếp phụ trách bộ phận kho, bao gồm:

 Thủ kho vật tư, nguyên liệu bán thành phẩm: có trách nhiệm cân đo, đóngdấu, sắp xếp bố trí việc lưu kho bốc dỡ các vật tư chính Thủ kho này chịutrách nhiệm về số lượng khi nhập và xuất kho các loại bán thành phẩm vàthành phẩm, chịu trách nhiệm chính về số lượng chủng loại vật tư, hàng hóatrước Giám đốc công ty.

 Thủ kho nguyên liệu, bán thành phẩm, thành phẩm chịu trách nhiệm quản lýtrong lĩnh vực cấp phát các loại thành phẩm, bán thành phẩm cho khách hàngđầy đủ, chính xác Thủ kho này chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty vềsố lượng, chủng loại hàng hóa đã bán cho khách hàng, đồng thời chịu tráchnhiệm bảo quản, giữ gìn các loại hàng hóa do mình quản lý nếu để hư hỏng,mất mát phải bồi thường và chịu xử lý kỷ luật.

Trưởng phòng kinh doan có trách nhiệm báo cáo phó Giám đốc sản xuất - kinhdoanh về các vấn đề mình phụ trách.

 Về tổ chức cán bộ: Phối hợp với phòng Kỹ thuật - Chất lượng biên soạn quychế về kiểm tra sát hạch thi tuyển lao động mới và thực hiện đầy đủ các chếđộ quản lý lao động, quản lý nhân sự theo bộ luật lao động và các quy địnhcủa Nhà nước

 Về đào tạo: Phối hợp với phòng Kỹ thuật - Chất lượng trong việc đào tạonâng cấp và đào tạo lại, bao gồm các công việc: Lập kế hoạch đào tạo mới,theo dõi thực hiện và lưu trữ hồ sơ đào tạo đảm bảo đội ngũ cán bộ côngnhân có đủ năng lực và trình độ chuyên môn đáp ứng được nhu cầu của sảnxuất và duy trì hệ thống đảm bảo chất lượng: lập kế hoạch đào tạo mới, theodọi thực hiện và lưu trữ hồ sơ đào tạo;

 Về mua dịch vụ đào tạo: Đánh giá nhà thầu phụ cung cấp dịch vụ đào tạo vàtrình danh sách để giám đốc phê duyệt.

Trưởng phòng Hành chính - Tổ chức có trách nhiệm báo cáo lên Giám đốc các vấnđề mình phụ trách

liên quan đến vấn đề an ninh, trật tự của công ty Trong bất kể thời gian nàonếu để xảy ra việc mất mát tài sản hoặc an ninh trật tự phải bồi thường vàchịu xử lý kỷ luật.

f Quản đốc các phân xưởng:

Các quản đốc các phân xưởng Dây và cáp động lực, Đồng và Đồng mềm chịu sựlãnh đạo trực tiếp của Phó giám đốc sản xuất - kinh doanh về các mặt:

 Là người lập kế hoạch sản xuất của phân xưởng mình phụ trách

 Là người trực tiếp thực hiện kế hoạch sản xuất đã đề ra, thực hiện các đơnhàng, hợp đồng do phòng Kinh doanh chuyển xuống để đảm bảo đúng tiếnđộ và chất lượng theo yêu cầu của khách hàng

 Quản đốc là người chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động của phân xưởngmình và phân phối thu nhập hàng thàng trên cơ sở sản lượng sản xuất theo

định mức của công ty, phối hợp điều tiết sản xuất, bảo quản thiết bị máymóc; kiểm soát quá trình sản xuất và duy trì thực hiện theo đúng các quytrình sản xuất.

 Cùng với trưởng phòng Kỹ thuật - Chất lượng theo dõi xử lý kịp thời về mặtchất lượng sản phẩm khi phát hiện có hành vi vi phạm chất lượng

 Chịu trách nhiêm về mặt an toàn lao động cho người lao động và thiết bịtrong phân xưởng mình phụ trách.

 Xác định nhu cầu đào tạo nhân viên cho xưởng mình

 Báo cáo tình hình sản xuất theo hướng dẫn lập kế hoạch sản xuất và theo dõisản xuất cho trưởng phòng kinh doanh

 Phó quản đốc phân xưởng thay thế giải quyết các vấn đề khi quản đốc phânxưởng vắng mặt

2 Hoạt động kinh doanh của Công ty Cơ điện Trần Phú trong vài năm trở lại đây:

Với chủ trương xây dựng và phát triển công ty theo hướng công nghiệp hóahiện đại hóa; trong những năm gần đây được sự quan tâm của UBND Thành phố HàNội đã tạo điều kiện cho công ty được liên tục đầu tư, đổi mới các thiết bị, côngnghệ, đa dạng hóa sản phẩm trong lĩnh vực sản xuất dây và cáp điện, đáp ứng nhucầu một phần nhu cầu của thị trường trong cả nước tạo ra cho công ty từng bướcphát triển, ổn định sản xuất, phát triển với mức tăng trưởng bình quân hàng năm từ20 – 25 %, đồng thời tăng cường quản lý nâng cao thương hiệu của Công ty nhằmchủ động tạo đủ công ăn việc làm, nâng cao đời sống với mức thu nhập ổn định trên3 triệu đồng/ nguời/ tháng cho người lao động, tích lũy cho công ty, tăng phần đónggóp cho Ngân sách Nhà nước.

2.1 Về công tác đầu tư đổi mới thiết bị:

Từ năm 1994, công ty đã luôn quan tâm đến công tác nghiên cứu nhu cầu thịtrường, mạnh dạn đầu tư đổi mới thiết bị máy móc, dây chuyền công nghệ sản xuấttiên tiến hiện đại, vì vậy sản phẩm của công ty đã chiếm lĩnh được thị trường, đượcngười tiêu dùng ngày càng tin tưởng.

Nhờ có sự đầu tư đúng hướng và có hiệu quả nên vị thế và uy tín của Công ty ngàycàng được củng cố và phát triển trên thị trường cả nước và quốc tế Từ một xínghiệp nhỏ bé trước đây, nhờ quá trình đổi mới và liên tục đầu tư, ngày nay công ty

đã trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất dây vàcáp điện của Hà Nội Hiện tại công ty đang có những dây chuyền thiết bị hiện đạitiên tiến đang phát huy hiệu quả như:

 Dây chuyền đồng bộ sản xuất dây đồng mềm bọc PVC chất lượng cao, sảnlượng 2500 tấn/năm Các máy này đề có xuất sử tại Châu Âu với công nghệhàng đầu đối với ngành dây cáp điện hiện nay.

 Hệ thống đúc- kéo đồng liên tục trong môi trường không oxy chất lượng caocủa Phần Lan với sản lượng 10000 tấn/năm

 2 hệ thống máy kéo ủ dây đồng của Cộng hòa liên bang Đức, các hãng nổitiếng như Henrich

 Hệ thống máy kéo dây nhôm của hãng Niehoff – Đức

 Dây truyền thiết bị sản xuất dây và cáp động lực ruột bọc PVC và XLPE Thiết bị kiểm tra của bộ phận thử nghiệm độc lập

2.2 Về công tác sản xuất kinh doanh và thị trường:

 Bằng việc đưa thiết bị công nghệ tiên tiến vào sản xuất kịp thời, bên cạnhviệc phát huy hiệu quả của đầu tư, thì các sản phẩm của công ty đã chiếmlĩnh được thị trường trong và ngoài nước với thuong hiệu mạnh trong ngànhdây và cáp điện Đặc biệt là săn phẩm dây điện dân dụng có chât lượng cao,thương hiệu Trần Phú đã đi vào cuộc sống của người tiêu dùng Đã địnhhướng thị hiếu người tiêu dùng vương tới những sản phẩm sản xuất trongnước và có chất lượng cao, mẫu mã đẹp, giá thành hợp lý Các loại dây điệndân dụng của công ty được tiêu thụ trực tiếp cho người tiêu dùng, các độixây lắp điện chủ yếu thông qua các đại lý tiêu thụ và phân phối sản phẩm Sốlượng sản phẩm tiêu thụ trên thị trường này chủ yếu phụ thuộc vào năng lựccủa các nhà phân phối và người bán hàng trực tiếp ở các cửa hàng bán lẻ.Hiện nay công ty đã có tất cả 13 nhà phân phối cấp 1 ở Hà Nội và một sốtỉnh miền Bắc như Bắc Giang, Nam Định, Thái Bình, Thanh Hóa Mạng lướitiêu thụ này còn mỏng so với nhu cầu tiêu thụ thực tế và các đối thủ cạnhtranh khác.

 Bên cạnh đó công ty cũng thúc đẩy việc xuất khẩu các sản phẩm của mìnhsang I rắc, các nước Trung cận Đông và xúc tiến việc xuất khẩu sang cácnước Đông Âu như Ba Lan, Hungary với kim ngạch trên 7 triệu đô la Mỹ.

Đặc biệt công ty đã tiến hành đa dạng hóa sản phẩm triển khai sản xuất vàcấp các chứng chỉ UL, VDE làm tiền đề cho việc xuất khẩu sang thị trườngMỹ, EU mở ra một hướng đi mới cho công ty trong việc đổi mới đa dạnghóa sản phẩm để chuẩn bị tốt cho việc hội nhập WTO của Việt nam

 Về công tác đấu thầu trong nước và nước ngoài đã được quan tâm và thựchiện bài bản đúng quy định Việc mở rộng các mối quan hệ, bằng thươnghiệu của Công ty nên trong quá trình đấu thầu kết quả thắng thầu của Côngty cao, đã tạo được 50% việc làm qua đấu thầu Mặt khác công tác quản lýquá trình thực hiện các hợp đồng của công ty được coi trọng tạo được lòngtin cho khách hàng.

2.3 Về công tác kỹ thuật chất lượng công nghệ:

 Với định hướng chất lượng và việc đưa chất lượng vào quản lý sản xuất làyếu tố hết sức quan trọng, việc đảm bảo chất lượng sản phẩm là yêu cầu sốngcòn của Công ty để tồn tại và phát triển bền vững Chính vì vây công ty đãduy trì thực hiện tốt quy trình quản lý chất lượng toàn diện TQM và hệ thốngquản lý chất lượng ISO 9001,2000 đến tất cả các đơn vị trong công ty, đã tạođược biến chuyển mạnh mẽ về chất trong nhiều năm không có tai nạn laođộng nào xảy ra, tạo được phong cách làm việc khoa học trong toàn công ty Thiết bị công nghệ của công ty hoàn toàn đáp ứng được các yêu cầu kỹ thuật

của các hệ thống tiêu chuẩn quốc tế như: JIS, ASTM, IEC

2.4 Về công tác tài chính, kế toán

Trong những năm qua, công ty tiếp tục hoàn thiện và thực hiện tốt công táchạch toán kế toán tài chính thống kê theo quy định, đồng thời thực hiện tốt việckiểm tra, kiểm soát và quản lý mọi hoạt động tài chính của doanh nghiệp, tiến hànhthực hiện tiết kiệm các chi phí trong quản lý đồng thời đã áp dụng một số giải phápvề tài chính để thu hồi công nợ nhằm bảo toàn vốn và tăng lợi nhuận Song vài nămtrở lại đây, do nhiều yếu tố tác động nên tình hình tài chính của Công ty đã khôngđạt được kết quả như mong đợi.

II- Thực trạng công tác tham dự thầu của Công ty Cơ điện Trần Phú:

1 Sự cần thiết phải nâng cao khả năng trúng thầu của Công ty:

Cùng với sự chuyển đổi kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường, có sự quản lý

của nhà nước, theo định hướng XHCN là mở cửa nền kinh tế, chấp nhận sự cạnhtranh của các doanh nghiệp trong nước cũng như trên trường quốc tế Trong lĩnhvực sản xuất kinh doanh cũng vậy, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp điện ngàycàng trở nên gay gắt không chỉ giữa các doanh nghiệp trong nước với nhau mà còngiữa các doanh nghiệp trong nước với các công ty nước ngoài Sự cạnh tranh giữacác doanh nghiệp lại được thực hiện chủ yếu thông qua hình thức đấu thầu do chủđầu tư tổ chức Vì vậy, đấu thầu là một hình thức cạnh tranh của các doanh nghiệpnhư Công ty Cơ điện Trần Phú

Là một nước đang phát triển nhu cầu đầu tư xây dựng ở nước ta rất lớn baogồm đầu tư cho cơ sở hạ tầng giao thông, thuỷ lợi, điện lực, xây dựng công nghiệp,dân dụng…với tổng mức vốn đầu tư hàng năm cho lĩnh vực này chiếm tỷ lệ khôngnhỏ trong GDP Bên cạnh đó, sự tăng lên của đầu tư nước ngoài (bằng nguồn vốncủa WB và ADB…) đã tạo ra nhiều cơ hội cạnh tranh hơn cho các doanh nghiệpxây dựng Để thực hiện các dự án đầu tư XDCB một cách hiệu quả, hệ thống cầnthiết phải tạo ra một môi trường cạnh tranh tốt cho các doanh nghiệp xây dựng.Trên thực tế, đấu thầu là hình thức cạnh tranh tạo ra môi trường tốt nhất.

Tuy nhiên, ở nước ta hoạt động đấu thầu chỉ mới xuất hiện vào những nămgần đây và trở nên phổ biến trong nhiều lĩnh vực của nền kinh tế xã hội Hiện nay,sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp cung cấp thiết bị điện đã trở nên ngày càng gaygắt thông qua hình thức đấu thầu Đấu thầu xây lắp là hình tổ chức kinh doanh cóhiệu qủa nhất đối với cả chủ đầu tư cũng như đối với các doanh nghiệp tham gia đấuthầu, đồng thời đấu thầu cũng mang lại lợi ích lớn cho xã hội Hoạt động đấu thầuxây lắp có đặc thù là tính cạnh tranh giữa các nhà thầu rất cao Thực tế cho thấy đểđứng vững và chiến thắng trong cuộc cạnh tranh này, bất kỳ một Công ty nào cũngphải vận dụng hết tất cả các khả năng mình có, luôn nắm bắt những cơ hội của môitrường kinh doanh

Để dành thắng lợi trong đấu thầu xây lắp đòi hỏi các doanh nghiệp phải ngàycàng nâng cao khả năng cạnh tranh, chứng minh sự vượt trội của mình so với cácnhà thầu khác dưới con mắt của chủ đầu tư Chính vì vậy, nâng cao khả năng trúngthầu của Công ty là điều vô cùng cần thiết

2 Các nhân tố ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu của Công ty:2.1 Năng lực máy móc thiết bị:

Thời kì đầu công ty gặp nhiều khó khăn, cơ sở vật chất nghèo nàn, nhàxưởng cũ nát, máy móc thiết bị lạc hậu Với số vốn ban đầu hạn hẹp từ năm 1985Tổng số vốn pháp định 2.500.000.000VNĐ

Trước những khó khăn đó nhiệm vụ đặt ra cho công ty trong thời kì này làphải tổ chức lại bộ máy quản lý, ổn định cho gần 500 cán bộ công nhân, đồng thờiphải đầu tư xây dựng thêm cơ sở vật chất để nhanh chóng đi vào sản xuất, đáp ứngnhu cầu ngày càng khó của thị trường, giúp cho Công ty đứng vững và tồn tại

Từ năm 1994, công ty đã luôn quan tâm đến công tách nghiên cứu nhu cầuthị trường, mạnh dạn đầu tư đổi mới thiết bị máy móc, dây chuyền công nghệ sảnxuất tiên tiến hiện đại, vì vậy sản phẩm của công ty đã chiếm lĩnh được thị trường,được người tiêu dùng ngày càng tin tưởng Đầu năm 2002, công ty đã mạnh dạn đầutư 76 tỷ đồng để nhập thiết bị mới nhằm tăng cường sức cạnh tranh cho sản phẩmcủa mình Đến nay công ty đã trang bị , một phòng thí nghiệm cơ khí, 4 phânxưởng sản xuất và 4 dây truyền hiện đại được nhập khẩu từ các nước trên thế giớinhư:

 Dây chuyền đúc cán kéo nhôm liên tục LGZ – 1500/Y, sản xuất dây nhôm 

9,5 mm sản xuất theo công nghệ Italy

 Hệ thống đúc - kéo đồng liên tục trong môi trường không ô xi xuất xứ Phần Lan và Trung Hoa, với tổng sản lượng 20000 tấn/ năm

 Hệ thống đúc - cán nhôm liên tục theo nguyên lý miền nam nước Mĩ với năng lực sản xuất 5000 tấn/ năm

 Hệ thống máy bện dây cáp dạng khung 37 sợi – 74 PN 630 (JKL –

630/6+12+19) sản xuất theo công nghệ CH LB Đức với năng lực sản xuất cáp nhômtrần 6.000 tấn/năm Năng lực sản xuất cáp đồng trần 15.000 tấn/năm

Không đầu tư ồ ạt, dàn trải mà công ty đã chọn phương án đầu tư từng bướchiệu quả, thay thế dần những máy móc lạc hậu bằng những thiết bị tiên tiến, tiếpcận những công nghệ hiện đại của thế giới Với số vốn vay hơn 90 tỷ đồng, hiệnnay, thiết bị máy móc mà công ty đầu tư đều là những thiết bị tiên tiến hàng đầu củaChâu Âu và các nước trên thế giới:

Bảng số 1 : Năng lực máy móc thiết bị của Công ty

STTTên thiết bị Số lượng Xuất xứNăng lực

Năng lực xoắn cáp (ruột

Công suất 200kg nhựa/hPhạm vi công nghệ: sảnxuất các loại cáp bọcPVC, HDPE, XLPE cótiết diện đến 70mm2

Công suất 200kg /h

Phạm vi công nghệ: sảnxuất các loại cáp bọcPVC, HDPE, XLPE cótiết diện đến 50mm25

Hệ thống đúc - kéo đồngliên tục trong môi trường

không ô xi

Trung Hoa

Tổng sản lượng 20000tấn/năm

Hệ thống đúc - cán nhômliên tục theo nguyên lý

miền nam nước Mĩ

2 hệ thống đúccán nhiệt từ

gas, dầu

Năng lực sản xuất 5000tấn/năm

9 Máy kéo trung liên tục 7 1 Đài Loan Tốc độ kéo 600m/phút

khuôn Năng lực sản xuất 2000tấn/năm

10 Máy kéo dây đơn 7

Năng lực sản xuất 4320tấn/năm

Năng lực sản xuất cápnhôm trần 3000 tấn/nămNăng lực sản xuất cápđồng trần 7500 tấn/năm

Năng lực sản xuất cápnhôm trần 3000 tấn/nămNăng lực sản xuất cápđồng trần 7500 tấn/năm

13 Máy bện xoăn cáp 7

Năng lực sản xuất cápnhôm trần 1800 tấn/nămNăng lực sản xuất cápđồng trần 5400 tấn/năm

Số bobin 7

Năng lực sản xuất cápnhôm trần 2500 tấn/nămNăng lực sản xuất cápđồng trần 7500 tấn/năm

Số bobin 61

Năng lực sản xuất cápnhôm trần 2000 tấn/nămNăng lực sản xuất cápđồng trần 5000 tấn/năm16 Máy bện kép 500mm,

17 Máy kéo đại dây đồng 1 Trung Quốc Năng lực sản xuất 5000tấn/năm

18 Máy kéo trung dây đồng 2 Đài Loan Năng lực sản xuất 3000tấn/năm

19 Máy kéo tinh 7 Đài Loan tốc độ cao B24

20 Thiết bị sản xuất ống

Năng lực sản xuất 500tấn/ năm

Năng lực công nghệ: sảnxuất các loại ống đồng từ 30 mm đến  8 mmtheo nguyên lý tạo phôi từlò đúc kéo đồng liên tục

21 Máy kéo trung có ủ 8

Năng lực sản xuất 5000tấn/ năm

Năng lực công nghệ: sảnxuất các loại dây kéo đồngtừ  2,6 mm xuống0,14 mm

Tốc độ kéo 20m/phútNăng lực công nghệ: sảnxuất các loại dây dẹt trầnvà bọc giấy

Ban Nha

Tốc độ bện 200m/phútNăng lực sản xuất cápnhôm trần 3000 tấn/nămNăng lực sản xuất cápđồng trần 8600 tấn/năm

Năng lực công nghệ: Bệndây đồng mềm nhiều sợiTốc độ 20m/phút

25 Máy hàn lạnh sợi nhôm 10 Đài Loan Phạm vi công nghệ: hànlạnh dây nhôm đơn các cỡ26 Máy hàn điện đối đầu 15 Đài Loan Phạm vi công nghệ: Hàn

dây nhôm đơn các cỡ27 Cần cẩu trục Loại 5 tấn: 3

chiếcLoại 3 tấn: 2

chiếcLoại 2 tấn: 2

chiếcLoại 1 tấn: 3

nhôm  9,5 mm

nghệ Italy

Năng lực công nghệ sảnxuất: Sản xuất các loạinhôm tròn

Công suất 20.000 tấn/năm

Máy bện dây cáp dạngkhung 37 sợi – 74 PN

630 (JKL –630/6+12+19)

Theo côngnghệ CH LB

Đức

Năng lực sản xuất cápnhôm trần 6.000 tấn/nămNăng lực sản xuất cápđồng trần 15.000 tấn/năm

Máy bện dây cáp dạngkhung 61 sợi – 172 PN

Theo côngnghệ CH LB

Đức

Năng lực sản xuất cápnhôm trần 2.000 tấn/nămNăng lực sản xuất cápđồng trần 4.000 tấn/năm32 Máy kéo dây nhôm dạng

Theo côngnghệ CH LB

Đức

Năng lực công nghệ: kéo các loại dây đồng, nhôm có đường kính các cỡ33 Máy bôi mỡ chịu nhiệt

Theo côngnghệ Tây Ban

Nha 34 Máy bện xoắn cáp 4 ruột 2

Theo côngnghệ Tây Ban

Nha

Theo côngnghệ CH LB

Đức

mm nguyên lý áp lực/

Nguồn: Công ty Cơ điện Trần Phú

Bảng số 2 : Các thiết bị kiểm tra của bộ phận thử nghiệm độc lập

Nguồn: Công ty Cơ điện Trần Phú

2.2 Nhân lực và tình hình quản lý nhân lực phục vụ cho sản xuất:

Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào, nguồnnhân lực cũng là yếu tố đầu vào quan trọng nhất trong hàm sản xuất Vì con ngườicó khả năng sử dụng vốn và khai thác tài nguyên, kết hợp với việc áp dụng khoahọc công nghệ để tạo ra sản phẩm Nhận thức được vấn đề này, công ty đã có chínhsách đầu tư khá hợp lý để phát triển nguồn nhân lực.

Trước hết công ty cần phải đảm bảo đội ngũ lao động đủ về số lượng để bố trítheo các gói thầu, đặc biệt khi cần thực hiện cùng lúc nhiều gói thầu, hoặc nhiềuhạng mục của một gói thầu lớn Một thực tế còn tồn tại trong đa số các công ty làtình trạng công nhân làm tăng ca, thậm chí cả ban đêm để kịp tiến độ thực hiện dựán Điều đó không những gây ảnh hưởng tới sức khỏe người lao động mà còn ảnhhưởng tới chất lượng sản phẩm, từ đó làm giảm uy tín của công ty không chỉ tronghoạt động sản xuất mà còn cả trong quản lý và sử dụng lao động Vì thế cần cânnhắc để có quyết định sáng suốt trong việc đào tạo và sử dụng lao động

Nhưng cái cốt lõi là chất lượng lao động Chất lượng ở đây không chỉ đánh giáở riêng đội ngũ kỹ sư hay cán bộ lãnh đạo mà cả ở những công nhân được đào tạovề chuyên môn

Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 đã được tổ chức AFAQ

ARCERT INTERNATIONAL - Cộng hòa Pháp chứng nhận và cấp chứng chỉ vào6/2000.

Tổng số kỹ sư cử nhân chuyên môn: 30 ngườiTổng số trung cấp chuyên môn: 15 người

Tổng số công nhân kỹ thuật lành nghề: 256 người bao gồm- Số công nhân bậc 7/7: 2 người

- Số công nhân bậc 6/7: 67 người- Số công nhân bậc 5/7: 61 người- Số công nhân bậc 4/7: 72 người- Số công nhân bậc 3/7: 5 người- Số công nhân bậc 2/7: 49 người

- Số công nhân trực tiếp sản xuất cáp trần: 80 người

(Toàn bộ số công nhân trên đều có kỹ thuật lành nghề và có kinh nghiệm trên10 năm trong lĩnh vực sản xuất cáp nhôm trần, bọc Ngoài ra còn có 30 cán bộ cótrình độ đại học, 15 cán bộ trung cấp (các chuyên ngành về chế tạo máy, điện, điệncông nghiệp, tự động hóa công nghiệp, kinh tế, tài chính kế toán, thống kê ) trựctiếp điều hành, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh bằng các kỹ thuật và ứngdụng tin học hiện đại.

Số lượng kỹ sư, cán bộ nhân viên, công nhân kỹ thuật lành nghề được đào tạotại nước ngoài: 40 người (Phần Lan, Áo, Nhật bản, Tây ban Nha, Đức, Nga, ĐàiLoan, Trung Quốc )

Số lượng kỹ sư, cán bộ nhân viên, công nhân kỹ thuật được đào tạo về an toànvận hành trong kỹ thuật sản xuất: 100% CBCN

Về bộ máy tổ chức quản lý công ty:

Khi xét đến các yếu tố ảnh hưởng tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh củamột doanh nghiệp, không thể không nhắc đến đặc điểm về bộ máy tổ chức quản lýcủa doanh nghiệp đó Bởi lẽ, một cơ cấu tổ chức quản lý hợp lý sẽ quyết định sựthành công bước đầu của một quá trình đầu tư, nó giúp cho hoạt động đầu tư đượcdiễn ra trôi chảy và đồng bộ Một cơ cấu tổ chức bất hợp lý đồng nghĩa với một dâychuyền vận hành thiếu đồng bộ Và như vậy thì hoạt động sản xuất kinh doanh sẽkhông bao giờ mang lại hiệu quả, thậm chí sẽ đi xuống Nắm rõ tầm quan trọng củavấn đề này, công ty đã thay đổi qua nhiều năm và tìm ra cho mình một cơ cấu tổchức hợp lý nhất và khi vận hành sẽ mang lại hiệu quả cao nhất

2.3 Tình hình tài chính của công ty :

Bảng số 3: Tình hình tài chính của Công ty 5 năm trở lại đây

(Đơn vị : Triệu đồng)

Nguồn vốn 482.450 735.170 647.024 535.003 586.892Tổng lợi nhuận

kế toán trướcthuế

Lợi nhuận sauthuế thu nhậpdoanh nghiệp

( Nguồn : số liệu tự tổng hơp)

Là công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên, vốn ban đầu của công tysử dụng là vốn nhà nước Tuy nhiên, ngoài phần vốn do nhà nước cấp, để đầu tưtrang thiết bị phục vụ cho việc nâng cao chất lượng và đổi mới công nghệ sản phẩm,công ty sử dụng nguồn vốn tự có, vốn vay của Ngân hàng và Vay khác Nhờ sảnxuất kinh doanh đạt hiệu quả nên công ty đang dần trả được số nợ phải trả trongnhững năm gần đây Song còn gặp phải nhiều khó khăn cũng như tình hình thịtrường ngày càng phức tạp và cạnh tranh gay gắt nên hoạt động sản xuất của Côngty không thật sự đem lại hiệu quả cao

Nhờ được xây dựng và hoạt động phát triển mạnh mẽ lâu năm nên Công tyCơ điện Trần Phú đã có những uy tín, thương hiệu trên thị trường, khả năng hoànvốn cao Chính những điều đó đã giúp công ty vay và xin vốn được dễ dàng.

Để có nguồn vốn đầu tư, công ty còn thuê Công ty Cổ phần định giá và dịchvụ tài chính Việt Nam, tham gia vào kinh doanh bất động sản rồi sau đó trích lại lợinhuận cho Công ty.

Bảng số 4: Kết quả đạt được của Công ty vài năm trở lại đây

STT

1 Giá trị sản lượng Tỷ đồng 1.250 1.258 1.250 1.250

6 Các khoản phải nộpngân sách

Tỷ đồng 15.858 10.146 14.474 13.3657 Nợ phải trả Triệu đồng 689.033 587.323 479.771 402.3488 Nợ phải thu Triệu đồng 238.631 214.723 170.802 167.0929 Tiền lương thu nhập

bình quân

(nguồn: công ty Cơ điện Trần Phú)

2.4 Kinh nghiệm và uy tín của Công ty

Được thành lập từ những năm 1985, Công ty Cơ điện Trần Phú đã có hơn 20năm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất dây và cáp điện

Từ chỗ là một xí nghiệp nhỏ bé trên cơ sở sáp nhập của hai xí nghiệp làm ănthua lỗ, với những trang thiết bị lạc hậu, chuyên sản xuất máy móc, dụng cụ thô sơphục vụ cho một Công ty lớn mạnh với những nhà xưởng khang trang, sạch đẹp,với những dây chuyền thiết bị hiện đại sản xuất các sản phẩm có chất lượng caocung cấp cho thị trường cả nước Doanh thu tăng gấp nhiều lần, đời sống vật chấtcủa người lao động được cải thiện, tăng nhanh nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nướcgóp phần thiết thực vào công cuộc Công nghiệp hóa hiện đại hóa của thủ đô.

Có được kết quả trên là nhờ chiến lược đầu tư đúng đắn của Ban lãnh đạocông ty Không chủ trương đầu tư ồ ạt, dàn trải mà Công ty đã chọn phương án đầutư từng bước hiệu quả Bên cạnh đó là chiến lược phát triển thị trường hợp lý trongnhững năm qua đã góp phần và bức trang toàn cảnh của Công ty Với phương châmlấy khách hàng là trọng tâm, công ty đã chủ động tìm hiểu thị trường, quảng bá sảnphẩm với tiêu chí: Chất lượng được đặt lên hàng đầu.

Công ty đã tham gia vào nhiều công trình, dự án lớn với số vốn lên đến hàngtrăm tỷ đồng Năm 2002, công ty được trao tặng “Giải thưởng chất lượng ViệtNam” Hiện nay, Công ty là doanh nghiệp nhà nước hạng I thuộc Ủy ban nhân ânThành phố Hà Nội và là một trong những doanh nghiệp hàng đầu của Việt Nam

trong lĩnh vực sản xuất dây và cáp điện các loại Thương hiệu « Dây - cáp điện TrầnPhú » đã trở thành một thương hiệu mạnh trên cả nước, được người tiêu dùng tínnhiệm và sử dụng rộng rãi trong các công trình xây dựng công nghiêp cũng như dândụng Các sản phẩm của Công ty có mặt trên thị trường trong và ngoài nước, trởthành nhà cung cấp uy tín của hầu hết các Công ty điện lực thuộc tổng Công ty điệnlực Việt Nam, các ngành Công nghiệp và kinh tế quốc dân trong cả nước cũng nhưcác bạn hàng Quốc tế và khu vực Có thể thấy điều đó qua một số khách hàng lớncủa Công ty, cũng như các dự án mà Công ty đã và đang tham gia thực hiện:

Bảng số 5: Một số dự án mà Công ty đã tham gia thực hiện trong những năm gần đây

(đơn vị: đồng)

đồng

CÔNG TY TNHH THÁI DƯƠNG

10/03/2005 Dây đồng trần ủ  2.6 7.047.180.000NHÀ MÁY THIẾT BỊ

ĐIỆN HANAKA

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG GIANG

04/01/2006 Dây đồng trần ủ mềm  2.6

8.216.355.000CÔNG TY CÁP

07/02/2006 Dây đồng trần ủ  2.6 25.515.000.000CÔNG TY TNHH DÂY

CÁP VÀ VẬT LIỆU ĐIỆN KEVIN

11/02/2006 Dây đồng trần ủ mềm  2.6

10/12/2007 Cáp treo hạ thế 3x195 +1x120

CHI NHÁNH CÔNG TY CP SÔNG ĐÀ 11-XN SÔNG ĐÀ 11-3

27/02/2008 Dây điện dân dụng bọc PVC, cáp nhôm trần lõi thép ACSR 300/39 có mỡ bảo vệ

CÔNG TY TNHH DV THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP ĐỨC TÂM

09/10/2008 Cáp treo, cáp đồng bọc, dây điện dân dụng các loại

CÔNG TY CP SÔNG ĐÀ HOÀNG LONG

20/01/2009 Cáp treo

CÔNG TY TNHH XÂYDỰNG GIAO THỦY

27/06/2009 Cáp nhôm bọc hạ thế AI/PVC 50mm2

147.859.350

TRƯỜNG ĐÔ THỊ HÀ ĐÔNG

CÔNG TY TNHH PHƯƠNG DUNG

02/02/2010 Dây điện bọc PVC (dây đơn 1x2.5mm, 1x4mm), cáp treo hạ thế

Cu/XLPE/PVC

CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN MỸ

06/03/2010 Dây đơn, dây dẹt, dây cáp treo, dây cáp tiết địa

2.149.266.250VIỆN THỦY ĐIỆN VÀ

NĂNG LƯỢNG TÁI TẠO

24/04/2010 Cáp nhôm bọc hạ thế CI/PVC (AV 50mm)

Nguồn: Công ty Cơ điện Trần Phú

Công tác tham gia đấu thầu trong và ngoài nước được quan tâm và thực hiện bài bản đúng quy định Với việc mở rộng các mối quan hệ, bằng thương hiệu của Công ty nên trong quá trình đầu thầu, kết quả thắng thầu của Công ty cao, đã tạo được 50% việc làm qua đấu thầu Mặt khác, công tác quản lý quá trình thực hiệncác hợp đồng của Công ty được coi trọng tạo được lòng tin cho khách hàng.

2.5 Thị trường tiêu thụ:

- Bằng việc đưa thiết bị công nghệ tiên tiến vào sản xuất kịp thời bên cạnh việcphát huy hiệu quả của đầu tư, thì các sản phẩm của Công ty đã chiếm lĩnh được thịtrường trong nước và nước ngoài với thương hiệu mạnh trong ngành dây và cápđiện Đặc biệt là sản phẩm dây điện dân dụng có chất lượng cao thương hiệu Trầnphú đã đi vào cuộc sống của người tiêu dùng Đã định hướng thị hiếu người tiêudùng vươn tới những sản phẩm sản xuất trong nước có chất lượng cao, hình thứcđẹp, giá thành hợp lý Các loại dây điện dân dụng của Công ty được tiêu thụ trựctiếp cho người tiêu dùng, các đội xây lắp điện chủ yếu thông qua các đại lý tiêu thụvà phân phối sản phẩm Số lượng sản phẩm tiêu thụ trên thị trường này chủ yếu phụthuộc vào năng lực của các nhà phân phối và người bán hàng trực tiếp ở các cửahàng bán lẻ Hiện nay công ty đã có tất cả 13 nhà phân phối cấp 1 ở Hà Nội và mộtsố tỉnh miền Bắc như: Bắc Giang, Nam Định, Thái Bình, Thanh Hóa Mạng lướitiêu thụ này còn mỏng so với nhu cầu thực tế và các đối thủ cạnh tranh khác.

- Bên cạnh đó, công ty cũng đã thúc đẩy việc xuất khẩu các sản phẩm của mìnhsang I rắc, các nước trung cận Đông và xúc tiến việc xuất khẩu sang các nước Đông

Âu như Ba Lan, Hungary với kim ngạch trên 7 triệu đô la Mỹ Đặc biệt công ty đãtiến hành đa dạng hóa sản phẩm triển khai sản xuất và cấp các chứng chỉ UL, VDElàm tiền đề cho việc xuất khẩu sang thị trường Mỹ, EU ( từ năm 2006, công ty đãtriển khai làm các chủng loại dây cắm xuất sang tập đoàn SAMSUNG- HÀNQUỐC) mở ra một hướng đi mới cho công ty trong việc đổi mới đa dạng hóa sảnphẩm để làm tốt cho việc hội nhập WTO của Việt Nam.

2.6 Đối thủ của Công ty:

Sản xuất dây và cáp điện thuộc ngành công nghiệp điện là một trong nhữngngành thu hút khá nhiều sự quan tâm của các chủ đầu tư Hơn nữa, Công ty hoạtđộng mạnh trên cả thị trường trong nước, từ Nam ra Bắc, từ các tỉnh nhỏ đến cácthành phố lớn Chính vì thế, xuất hiện nhiều đối thủ cạnh tranh với Công ty là điềukhông thể tránh khỏi Một số đối thủ lớn của Công ty có thể kể đến:

- Công ty dây và cáp điện Ngọc Khánh37 Nguyễn Sơn, Long Biên, Hà Nội

- Công ty dây và cáp điện Vạn Xuân Km 16, quốc lộ 32, Sơn Tây, Hà Nội

- Công ty dây và cáp điệnTaya Việt Nam, chi nhánh Hải Dương - Công ty TNHH một thành viên Dây và cáp điện Việt Nam - Công ty CP điện máy miền Bắc.

2.7 Chất lượng Hồ sơ dự thầu :

Có thể nói chất lượng Hồ sơ dự thầu (HSDT) là nhân tố ảnh hưởng trực tiếpvà sâu sắc nhất tới kết quả của hoạt động tham dự thầu HSDT là sản phẩm của quátrình nghiên cứu và soạn thảo Nó là kết quả của quá trình kết hợp giữa nhiều phòngban, bộ phận, giữa năng lực hiểu biết và kinh nghiệm chuyên môn của đội ngũ nhânsự Qua một bộ HSDT có tính khả thi có thể đánh giá được nội lực của nhà thầu:một đội ngũ nhân sự có trình độ, hệ thống máy móc thiết bị đạt tiêu chuẩn, có tiềmlực tài chính vững mạnh và uy tín

Chất lượng HSDT phải được đánh giá trên cả hai phương diện: nội dung vàhình thức

Về mặt nội dung, HSDT trước hết phải đảm bảo trình bày đầy đủ các yêucầu công việc cũng như yêu cầu khác đã nêu trong HSMT Thông thường với mỗigói thầu, các yêu cầu này đã được quy định chi tiết, rõ ràng trong HSMT, do đó, khi

lập HSDT đòi hỏi cán bộ đấu thầu phải nghiên cứu kỹ HSMT để chuẩn bị đầy đủnhững nội dung đảm bảo yêu cầu Song song với nó, một bộ HSDT cũng cần trìnhbày đủ những nội dung theo quy định của Luật đấu thầu Việt Nam Vì thế, cán bộsoạn thảo HSDT cần phải có trình độ hiểu biết không chỉ trong lĩnh vực chuyênmôn mà còn phải nắm rõ quy trình soạn thảo và các yêu cầu cụ thể đối với một bộHSDT Điều đó đồng nghĩa với việc cán bộ được giao nhiệm vụ trực tiếp lập HSDTphải được trang bị kỹ năng vững chắc trong lĩnh vực đấu thầu, thành thạo kỹ nănglập HSDT và có nhiều kinh nghiệm trong công tác này.

Bên cạnh mặt nội dung là hình thức của HSDT, một bộ hồ sơ tốt không chỉđảm bảo về mặt nội dung mà còn phải hoàn chỉnh và bắt mắt về mặt hình thức Cầnđặc biệt chú ý tới cách sắp xếp, trình bày thông tin để tạo thuận lợi cho bên mờithầu trong đánh giá HSDT, tránh tình trạng trình bày lộn xộn dẫn tới việc hiểu thiếu,sai lệch về nhà thầu.

Việc có được một bộ HSDT hoàn chỉnh, mang tính khả thi là yếu tố vôcùng quan trọng có ảnh hưởng chi phối đến khả năng thằng thầu của Công ty Điđôi với chất lượng của Bộ HSDT là năng lực của đội ngũ cán bộ làm công tác soạnthảo HSDT Do đó công ty rất chú trọng trong việc tuyển chọn và sử dụng nhân sựcho phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật - là những phòng chịu trách nhiệm chínhthực hiện công tác đấu thầu

Tóm lại, có rất nhiều nhân tố ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu của Côngty Mỗi nhân tố đều có tác động và ảnh hưởng lớn đến khả năng thắng thầu củaCông ty Chính vì vậy cần phải đảm bảo những nhân tố đó thì công tác đấu thầu củaCông ty mới đạt hiệu quả cao

3 Tổng quan về công tác đấu thầu tại Công ty Cơ Điện Trần Phú :3.1 Tổng quan về công tác đấu thầu tại Công ty :

Từ khi thành lập, công ty đã tham gia nhiều dự án lớn nhỏ phục vụ mua sắmtrang thiết bị, dây truyền công nghệ Công tác đầu tư được đẩy mạnh và phát triểnhàng năm Tuy nhiên để có được uy tín và những phát triển hiện nay, công tác soạnthảo, lựa chọn gói thầu, quản lý đầu tư, triển khai thực hiện dự án, thẩm định dự áncũng phải được làm cẩn thận.

Công tác quản lý đầu tư đặc biệt được chú trọng, đây là một bộ phận khôngthể tách rời trong hoạt động quản lý cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh Công