Hoàn thiện công tác tham dự thầu nhằm nâng cao khả năng trúng thầu của Công ty Cơ điện Trần Phú

Sự cần thiết phải nâng cao khả năng trúng thầu của Công ty

Song vài năm trở lại đây, do nhiều yếu tố tác động nên tình hình tài chính của Công ty đã không đạt được kết quả như mong đợi. Để dành thắng lợi trong đấu thầu xây lắp đòi hỏi các doanh nghiệp phải ngày càng nâng cao khả năng cạnh tranh, chứng minh sự vượt trội của mình so với các nhà thầu khác dưới con mắt của chủ đầu tư.

Các nhân tố ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu của Công ty

Điều đó không những gây ảnh hưởng tới sức khỏe người lao động mà còn ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm, từ đó làm giảm uy tín của công ty không chỉ trong hoạt động sản xuất mà còn cả trong quản lý và sử dụng lao động. Ngoài ra còn có 30 cán bộ có trình độ đại học, 15 cán bộ trung cấp (các chuyên ngành về chế tạo máy, điện, điện công nghiệp, tự động hóa công nghiệp, kinh tế, tài chính kế toán, thống kê..) trực tiếp điều hành, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh bằng các kỹ thuật và ứng dụng tin học hiện đại. Từ chỗ là một xí nghiệp nhỏ bé trên cơ sở sáp nhập của hai xí nghiệp làm ăn thua lỗ, với những trang thiết bị lạc hậu, chuyên sản xuất máy móc, dụng cụ thô sơ phục vụ cho một Công ty lớn mạnh với những nhà xưởng khang trang, sạch đẹp, với những dây chuyền thiết bị hiện đại sản xuất các sản phẩm có chất lượng cao cung cấp cho thị trường cả nước.

Các sản phẩm của Công ty có mặt trên thị trường trong và ngoài nước, trở thành nhà cung cấp uy tín của hầu hết các Công ty điện lực thuộc tổng Công ty điện lực Việt Nam, các ngành Công nghiệp và kinh tế quốc dân trong cả nước cũng như các bạn hàng Quốc tế và khu vực. - Bằng việc đưa thiết bị công nghệ tiên tiến vào sản xuất kịp thời bên cạnh việc phát huy hiệu quả của đầu tư, thì các sản phẩm của Công ty đã chiếm lĩnh được thị trường trong nước và nước ngoài với thương hiệu mạnh trong ngành dây và cáp điện.

Quy trình tham dự thầu của Công ty

• Đề xuất tài chính (đây là nhân tố cơ bản để quyết định khả năng thắng thầu của các nhà thầu. Việc xây dựng đề xuất tài chính dựa trên các yếu tố về giả cả của thị trường, sự biến động của nền kinh tế trong nước và trên thế giới và được phối hợp xây dựng cùng với phòng Kinh doanh tổng hợp và phòng Kỹ thuật). Công ty hoạt động trên 20 năm trong ngành và cũng có rất nhiều năm kinh nghiệm tham gia dự thầu đã luôn xác định cạnh tranh về giá dự thầu là biện pháp chủ yếu, do đó công tác khảo sát và đưa ra giá dự thầu phải được chú trọng đặc biệt, hạn chế sai sót đến mức tối đa và tính toán chính xác chi phí để thực hiện gói thầu. Phòng kinh doanh giúp giám đốc Công ty hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị trực thuộc trong việc soạn thảo, quản lý thực hiện các Hợp đồng kinh tế theo phân cấp và ủy quyền của giám đốc Công ty nhằm đảm bảo thực hiện nghiêm túc pháp lệnh hợp đồng kinh tế và quy định của Công ty.

Gúi thầu ô Gia cụng tỏi chế dõy cỏp điện cũ thu hồi thanh lý thành dõy cỏp điện mới cho điện lực Quảng Nam ằ

- Nếu không phát sinh chi phí, phòng kinh doanh thỏa thuận với khách hàng về hợp đồng để lập hợp đồng mới hoặc phụ lục hợp đồng, trình giám đốc công ty phê duyệt và thông báo đến các đơn vị liên quan thực hiện. Ngay sau khi có thông tin mời thầu rộng rãi của công ty Điện lực Quảng Nam, phòng Kinh doanh đã có kế hoạch nhanh chóng tìm hiểu thông tin về gói thầu, trên cơ sở đó quyết định có tham dự thầu hay không. Không thắng thầu trong gói thầu này đã đặt ra cho Công ty một số vấn đề cần phải giải quyết, đó chính là phải cẩn thận trong công tác tính giá dự thầu, đó là phải luôn chú trọng đến khâu tiếp thị sản phẩm cũng như ổn định tình hình của Công ty, đó là phải lựa chọn những bạn hàng tin cậy, cung cấp chất lượng nguyên liệu đầu vào tốt với giá thành thấp nhất để công ty có thể thu được lợi nhuận khi thực hiện các hợp đồng sản xuất, đó là hoàn thiện bộ hồ sơ dự thầu với lỗi số học là thấp nhất.

Gúi thầu ô Gia cụng tỏi chế dõy nhụm trần và dõy nhụm trần lừi thộp ằ thuộc dự ỏn Gia cụng tỏi chế kim loại màu năm 2009

Thắng thầu trong gói thầu này đã chứng tỏ một sự trưởng thành hơn của công ty khi đã tính toán chi phí sản xuất một cách hợp lý, đưa ra giá chào thầu hợp lý hơn và thấp hơn so với các đối thủ cạnh tranh khác. Tuy nhiên thắng thầu trong lần tham gia đấu thầu này Công ty cũng không thể chủ quan, luôn luôn cần phải cố gắng hơn nữa chú trọng đẩy mạnh các khâu chuẩn bị hồ sơ dự thầu, đặc biệt chú ý công tác tính toán chi phí cũng như giá thành để công ty có thể tham gia dự thầu với giá chào thầu thấp nhất. Ngoài ra, Công ty cũng luôn luôn nâng cao năng lực của mình để tạo uy tín trên thị trường trong và ngoài nước, nâng cao năng lực cũng đồng thời phải nâng cao trình độ, tạo thêm nhiều ý tưởng, đề xuất mới để hồ sơ dự thầu có thể được đánh giá cao.

Những mặt đạt được của Công ty

− Công tác tham dự thầu cũng mang lại cho các cán bộ, công nhân viên của Công ty những kinh nghiệm quý báu, những bài học kinh nghiệm cần phải ghi nhớ và sửa chữa để rồi qua đó có thể phát huy những thế mạnh của mình cũng như nâng cao năng lực, trình độ cao hơn để có thể tham gia vào những gói thầu có quy mô lớn hơn. − Thực hiện tốt công tác soạn thảo HSDT, Công ty luôn đào tạo, sử dụng những cán bộ có chuyên môn và có kinh nghiệm lâu năm trong nghề để tham gia soạn thảo, thực hiện phân công nhiệm vụ giữa các phòng ban một cách hợp lý và chuyên nghiệp. − Công ty đã thực hiện nhiều chế độ, chính sách ưu đãi, những điều kiện làm việc tốt nhất cho các cán bộ công nhân viên, điều đó đã nâng cao sự nhiệt tình, hăng say lao động và đảm bảo tiến độ, chất lượng, nâng cao hiệu quả công tác tham dự thầu của Công ty.

Khó khăn còn tồn tại

− Nền kinh tế đang phát triển mạng mè theo hướng công nghiệp hóa - hiện đại hóa, các ngành công nghiệp và dịch vụ, xây dựng đang phát triển không ngừng do đó nhu cầu về xây lắp, lắp đặt các trng thiết bị là rất cần thiết. − Sự hoàn thiện của quy chế đấu thầu hiện nay cũng tạo sự công bằng trong cạnh tranh giữa các nhà thầu, điều đó tạo ra môi trường làm việc cũng như cạnh tranh công bằng khiến các nhà thầu có thể an tâm và tin tưởng. − Giá bỏ thầu nhiều khi không hợp lý, lúc thì quá cao so với giá xét thầu của chủ đầu tư, hoặc so với giá bỏ thầu của các đối thủ cạnh tranh, lúc lại quá thấp tuy công ty trúng thầu nhưng không có hiệu quả.