Luận văn: Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thầu tại Công ty Cơ điện Trần Phú ppt

Luận văn Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thầu tại Công ty Cơ điện Trần Phú MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU CỦA CÔNG TY CƠ ĐIỆN TRẦN PHÚ TRONG 10 NĂM TRỞ LẠI ĐÂY 2 I- Giới thiệu chung về Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cơ điện Trần Phú: 2 1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty: 2 2. Hoạt động kinh doanh của Công ty Cơ điện Trần Phú trong vài năm trở lại đây: 11 2.1. Về công tác đầu tư đổi mới thiết bị: 11 2.2. Về công tác sản xuất kinh doanh và thị trường: 12 2.3. Về công tác kỹ thuật chất lượng công nghệ: 13 2.4. Về công tác tài chính, kế toán 13 II- Thực trạng công tác tham dự thầu của Công ty Cơ điện Trần Phú: 14 1. Sự cần thiết phải nâng cao khả năng trúng thầu của Công ty: 14 2. Các nhân tố ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu của Công ty: 15 2.1 Năng lực máy móc thiết bị: 15 2.2 Nhân lực và tình hình quản lý nhân lực phục vụ cho sản xuất: 21 2.3 Tình hình tài chính của công ty : 22 2.4 Kinh nghiệm và uy tín của Công ty 24 2.5 Thị trường tiêu thụ: 26 2.6 Đối thủ của Công ty: 27 2.7 Chất lượng Hồ sơ dự thầu : 27 3. Tổng quan về công tác đấu thầu tại Công ty Cơ Điện Trần Phú : 28 3.1 Tổng quan về công tác đấu thầu tại Công ty : 28 3.2 Các văn bản pháp luật có liên quan đến công tác đấu thầu của Công ty:. 30 3.3 Nhân sự cho công tác tham dự thầu của Công ty : 31 4. Quy trình tham dự thầu của Công ty: 31 III- Minh họa một số gói thầu mà công ty đã tham dự: 40 1. Gói thầu « Gia công tái chế dây cáp điện cũ thu hồi thanh lý thành dây cáp điện mới cho điện lực Quảng Nam » 40 2. Gói thầu « Gia công tái chế dây nhôm trần và dây nhôm trần lõi thép » thuộc dự án Gia công tái chế kim loại màu năm 2009 43 IV- Đánh giá chung về công tác tham dự thầu của Công ty Cơ điện Trần Phú 46 1. Những mặt đạt được của Công ty: 46 2. Khó khăn còn tồn tại: 48 CHƯƠNG II - GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU CỦA CÔNG TY CƠ ĐIỆN TRẦN PHÚ 50 1. Phương hướng phát triển trong những năm tới của Công ty: 50 2. Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tham dự thầu ở Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cơ điện Trần Phú 50 2.1 Giải pháp khắc phục nguyên nhân chủ quan: 50 2.1.1 Dùng chỉ tiêu tổng hợp để ra quyết định tranh thầu: 50 2.1.2 Tổ chức lại bộ máy đầu thầu: 52 2.1.3 Các chính sách trong chiến lược marketting của công ty 54 2.1.4 Lập một bộ HSDT đầy đủ và chất lượng về mặt nội dung và hình thức: 56 2.2 Giải pháp khắc phục đối với các yếu tố khách quan: 57 3. Một số kiến nghị với cơ quan quản lý nhà nước: 57 KẾT LUẬN 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn CP: Cổ phần HSMT: Hồ sơ mời thầu HSDT: Hồ sơ dự thầu XNK: Xuất nhập khẩu HC-QT: Hành chính quản trị KD: Kinh doanh HC-TC: Hành chính tổ chức KCS: Kiểm tra chất lượng sản phẩm DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng số 1 Năng lực máy móc thiết bị của Công ty … 17 Bảng số 2 Các thiết bị kiểm tra của bộ phận thử nghiệm độc lập 21 Bảng số 3 Tình hình tài chính của Công ty 5 năm trở lại đây … 23 Bảng số 4 Kết quả đạt được của Công ty vài năm trở lại đây 24 Bảng số 5 Một số dự án mà Công ty đã tham gia thực hiện trong những năm gần đây … 26 Bảng số 6 Số lượng gói thầu mà công ty đã tham dự những năm gần đây 38 Bảng số 7 Danh mục các sản phẩm cần được sản xuất … 30 Bảng số 8 Bảng tổng hợp kết quả mở thầu gói thầu « Gia công tái chế dây cáp điện cũ thu hồi thanh lý thành dây cáp điện mới cho điện lực Quảng Nam » 43 Bảng số 9 Bảng tổng hợp kết quả mở thầu gói thầu « Gia công tái chế dây nhôm trần và dây nhôm trần lõi thép » thuộc dự án Gia công tái chế kim loại màu năm 2009 46 Sơ đồ 1 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp 6 Sơ đồ 2 Quy trình tham dự thầu của Công ty 33 1 LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế kinh tế thị trường đi liền với sự cạnh tranh, nhưng cùng với cạnh tranh cần phải có nhiều cơ chế đảm bảo quyền bình đẳng cho mọi doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh. Trong số đó cơ chế đấu thầu có vai trò rất quan trọng tạo môi trường lành mạnh và động lực phát triển kinh tế, gắn liền với hiệu quả hoạt động kinh doanh của từng doanh nghiệp. Hơn nữa, với xu thế hội nhập và phát triển của nền kinh tế, cùng nhiệm vụ đẩy mạnh Công nghiệp hóa - Hiện đại hóa đất nước, các công trình đã, đang và ngày càng được xây dựng nhiều hơn, ngành sản xuất thiết bị điện là một lĩnh vực không thể thiếu trong nền kinh tế hiện nay. Dự đoán được lợi nhuận cao khi tham gia vào lĩnh vực sản xuất dây và cáp điện phục vụ cho xây dựng, cho sản xuất, ngày càng có nhiều doanh nghiệp thành lập và kinh doanh ngành nghề này. Cùng với điều đó, nhiều doanh nghiệp cũng đang phải tự điều chỉnh tiến tới thích ứng hoàn toàn với phương thức cạnh tranh mới. Vì thế, hoạt động đấu thầu tại các doanh nghiệp này không tránh khỏi bất cập và gặp những khó khăn dẫn đến hiệu quả hoạt động đấu thầu chưa cao, ảnh hưởng trực tiếp tới đời sống, việc làm của người lao động cũng như tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị. Là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh dây và cáp điện, công ty Cơ điện Trần Phú cũng không tránh khỏi những khó khăn vướng mắc như trên. Qua thời gian thực tập tại Công Ty TNHH Nhà nước một thành viên Cơ điện Trần Phú kết hợp với những kiến thức đã học trên ghế nhà trường em mạnh dạn đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu đề tài “Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thầu tại Công ty Cơ điện Trần Phú” với mong muốn góp phần giải quyết những khó khăn, vướng mắc trên. Về mặt kết cấu, ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn được chia thành 2 chương chính sau: Chương I: Thực trạng công tác tham dự thầu của Công ty Cơ điện Trần Phú trong 10 năm trở lại đây Chương II: Giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thầu của Công ty Cơ điện Trần Phú 2 CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU CỦA CÔNG TY CƠ ĐIỆN TRẦN PHÚ TRONG 10 NĂM TRỞ LẠI ĐÂY I- Giới thiệu chung về Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cơ điện Trần Phú: 1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty: Công ty TNHH một thành viên Cơ điện Trần Phú - TRAPHUCO là một doanh nghiệp nhà nước được sáp nhập trên cơ sở từ hai xí nghiệp ( xí nghiệp cơ khí xây dựng và xí nghiệp cơ khí Trần Phú) lấy tên là Xí nghiệp Cơ khí xây dựng Trần Phú. Quyết định năm 1992 của UBND thành phố Hà Nội, Xí nghiệp Cơ khí Trần Phú được thành lập lại và lấy tên là Nhà máy Cơ điện Trần Phú; Để phát triển quy mô sản xuất lớn Nhà máy Cơ điện Trần Phú được đổi tên thành Công ty Cơ điện Trần Phú theo quyết định vào năm 1995; Thực hiện chủ trương sắp xếp đổi mới doanh nghiệp Nhà nước của Thành phố Hà Nội, công ty Cơ điện Trần Phú chuyển thành công ty TNHH nhà nước một thành viên Cơ điện Trần Phú. Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH nhà nước một thành viên Cơ điện Trần Phú – TRAFUCO Trụ sở giao dịch: 41 phố Phương Liệt - phường Phương Liệt - quận Thanh Xuân - thành phố Hà Nội. Tel: 04 38691173 - 04 38691172 FAX: 04 38691802 Website: www.tranphucable.com.vn Email: tranphu@hn.vnn.vn Công ty TNHH một thành viên Cơ điện Trần Phú là một trong những doanh nghiệp hàng đầu về sản xuất dây và cáp điện cho ngành điện và dân dụng ở Việt Nam, đồng thời cũng là nhà cung cấp lớn về phôi liệu cho các nhà sản xuất cáp thông tin, dây điện và cáp điện trong cả nước. Công ty TNHH một thành viên Cơ điện Trần Phú chuyên sản xuất các loại sản phẩm dây và cáp nhôm, dây và cáp đồng trần các loại dây điện mềm nhiều sợi, nhiều ruột bọc PVC, các loại cáp động lực, dây e may, các thiết bị phụ tùng, phụ kiện phục vụ cho ngành điện như: Cầu giao, tủ điện, ống đồng, … Đó là những sản phẩm truyền tải điện chất lượng cao được sản xuất trên dây truyền khép kín liên tục, 3 thành phẩm của giai đoạn này là bán thành phẩm của giai đoạn tiếp theo. Ngoài ra trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty còn có:  Sản xuất, kinh doanh các loại máy móc thiết bị phục vụ nhu cầu ngành xây dựng  Kinh doanh, xuất nhập khẩu các loại nguyên vật liệu, vật tư, kim loại màu, hóa chất, phụ gia, nhựa PVC, phụ tùng và phụ kiện cho ngành điện.  Chuyển giao công nghệ sản xuất dây dẫn điện, đào tạo Công nhân kỹ thuật chế tạo dây dẫn điện.  Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh.  Sản xuất kinh doanh các chủng loại dây điện gồm: dây trần và dây bọc cách điện (dây ruột đồng, dây ruột nhôm ) các loại kích thươc, dây e may; các thiết bị phụ tùng, phụ kiện phục vụ cho ngành điện như: cầu dao, tủ điện, ống đồng, thanh cái, dây phích cắm  Liên doanh liên kết với các tổ chức trong và ngoài nước để mở rộng phát triển quy mô sản xuất của Công ty  Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện trong và ngoài nước, mở các của hàng, đại lý để giới thiệu và bán sản phẩm. Từ khi thành lập, công ty đã trải qua một số giai đoạn sau: - Giai đoạn 1985-1989: Thời kì đầu công ty gặp nhiều khó khăn, cơ sở vật chất nghèo nàn, nhà xưởng cũ nát, máy móc thiết bị lạc hậu, trình độ tổ chức điều hành còn yếu kém, kỷ luật lao động lỏng lẻo. Với số vốn ban đầu hạn hẹp: Tổng số vốn pháp định 2.500.000.000 Trong đó: - Vốn cố định 1.296.000.000 - Vốn lưu động 1.024.000.000 Trước những khó khăn đó nhiệm vụ đặt ra cho công ty trong thời kì này là phải tổ chức lại bộ máy quản lý, ổn định cho gần 500 cán bộ công nhân, đồng thời phải đầu tư xây dựng thêm cơ sở vật chất để nhanh chóng đi vào sản xuất, đáp ứng nhu cầu ngày càng khó của thị trường, giúp cho Công ty đứng vững và tồn tại. Với sự cố gắng vượt bậc Công ty đã từng bước tháo gỡ khó khăn đưa công ty phát triển đi lên, cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý ngày càng hoàn thiện, lực lượng lao động gián tiếp giảm từ 18% xuống còn 10% so với trước đây, đời sống của cán bộ công nhân viên từng bước được cải thiện. Cơ sở vât chất bước đầu cơ bản đã được đầu tư 4 những chiếc máy trộn bê tông 250 lít theo nguyên lý trộn tự do, những bộ giàn kéo của Nhật, hàng trăm máy bơm nước trục đứng Sản phẩm của công ty được thị trường đánh giá cao, hiệu quả hợp tác công nghệ với nghiên cứu khoa học thủy lợi còn giúp bà con nông dân làm thủy lợi, phục vụ đắc lực cho ngành xây dựng. - Giai đoạn 1990-1994: Nhà nước chuyển đổi cơ chế quản lý từ nền kinh tế kế hoạch sang nền kinh tế thị trường. Trước sự chuyển đổi này không ít doanh nghiệp đã gặp phải khỏ khăn nhưng công ty đã gia hướng mới để đứng vững và tiếp tục phát triển sản xuất tạo dựng thêm cơ sở vật chất, cải thiện đời sống người lao động, hoàn thiện thêm công nghệ kỹ thuật. Qua sự quan tâm tìm hiểu nhu cầu thị trường công ty đã có một dây truyền sản xuất ổn định, hàng năm cung cấp hàng ngàn tấn dây và cáp nhôm trần, các loại bọc PVC Với trình độ ngày càng cao, sản xuất đi lên, doanh thu hàng năm của Công ty tăng mạnh 3-5 lần, các khoản nộp ngân sách tăng từ 2-3 lần so với các năm trước. Thu nhập bình quân người lao động cũng tăng cao. - Giai đoạn từ 1995 đến nay: Chủ trương giai đoạn này của công ty vẫn là tiếp tục đầu tư theo chiều sâu đổi mới công nghệ, đổi mới kỹ thuật, đa dạng hóa mặt hàng sản xuất theo nhu cầu của thị trường, theo hướng công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. Vì vậy từ cuối năm 1994, Công ty đã tiến hành khảo sát tìm hiểu công nghệ, thiết bị sản xuất dây và cáp điện bằng đồng ở một số nước trên thế giới. Đầu năm 2002, công ty đã mạnh dạn đầu tư 76 tỷ đồng để nhập thiết bị mới nhằm tăng cường sức cạnh tranh cho sản phẩm của mình, các dây truyền này đã phát huy hiệu quả tốt giúp cho chất lượng ngày càng nâng cao. Doanh thu ngày càng tăng hơn khiến đời sống của người lao động ngày càng được nâng cao. Trải qua 18 năm xây dựng và phát triển cán bộ công nhân viên của công ty đã luôn cố gắng hết mình đưa công ty vượt qua mọi khó khăn, thử thách, luôn chú trọng đầu tư theo chiều sâu, mở rộng sản xuất. Đến nay công ty đã trang bị các hệ thống dây truyền hiện đại với máy móc thiết bị nhập khẩu từ nước ngoài như Đức, Hung-ga-ry, Đài Loan , một phòng thí nghiệm cơ khí, 4 phân xưởng sản xuất và hơn 300 công nhân có trình độ tay nghề cao, các sản phẩm của Công ty được chấp nhận với tiêu chuẩn quốc tế ISO 9002 và được tổ chức quốc tế AFAQ ASCERP của Pháp cấp chứng chỉ vào năm 2000. Năm 1998, công ty là doanh nghiệp duy nhất ở Hà Nội được nhà nước phong tặng “Đơn vị anh hùng trong thời kì đổi mới”. Các sản phẩm dây cáp và cáp điện của công ty liên tục đạt 5 huy chương vàng trong các hội chợ triển lãm quốc tế hàng công nghiệp hàng năm. Năm 2002, công ty được trao tặng “Giải thưởng chất lượng Việt Nam”. Các sản phẩm của Công ty có mặt trên thị trường trong và ngoài nước, trở thành nhà cung cấp uy tín của hầu hết các Công ty điện lực thuộc tổng Công ty điện lực Việt Nam, các ngành Công nghiệp và kinh tế quốc dân trong cả nước cũng như các bạn hàng Quốc tế và khu vực Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp ( ) quan hệ chức năng (____) quan hệ trực tuyến [...]... thì công tác đấu thầu của Công ty mới đạt hiệu quả cao 3 Tổng quan về công tác đấu thầu tại Công ty Cơ Điện Trần Phú : 3.1 Tổng quan về công tác đấu thầu tại Công ty : Từ khi thành lập, công ty đã tham gia nhiều dự án lớn nhỏ phục vụ mua sắm trang thiết bị, dây truyền công nghệ Công tác đầu tư được đẩy mạnh và phát triển 29 hàng năm Tuy nhiên để có được uy tín và những phát triển hiện nay, công tác. .. đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo luật xây dựng - Luật đấu thầu số 61/2005/QH11 do Chính phủ ban hành ngày 29/11/2005 Và một số văn bản khác có liên quan 3.3 Nhân sự cho công tác tham dự thầu của Công ty : Tham gia vào công tác đấu thầu của Công ty gồm rất nhiều bộ phận, phòng ban Các đơn vị cùng nhau phối hợp thực hiện để chuẩn bị cho công tác tham gia dự thầu của Công ty - Giám đốc của Công. .. cho công nhân Tuy nhiên, Công ty cũng lựa chọn gói thầu chứ ko phải tham gia tràn lan, vượt quá khả năng của mình cũng như các gói thầu của các dự án không thấy khả thi Bảng số 6 : Số lượng gói thầu mà công ty đã tham dự những năm gần đây Năm Số lượng gói thầu tham gia Số gói thầu trúng 2007 31 5 2008 35 3 2009 28 4 Nguồn: Công ty Cơ điện Trần Phú Một số gói thầu mà Công ty đang thực hiện: Gói thầu. .. công ty luôn cố gắng sử dụng đồng bộ các biện pháp kinh tế - xã hội, tổ chức kỹ thuật và một số biện pháp khác nhằm đạt được hiệu quả cao nhất Ngoài hoạt động đầu tư trang thiết bị máy móc cho công ty, Công ty tham gia đấu thầu, hợp tác với các cơ sở ngành điện như: Tổng công ty điện lực Việt Nam, Ban quản lý điện miền Trung, Công ty điện lực Hà Nội, Công ty điện lực Yên Bái, Hòa Bình trong công tác. .. THỦY ĐIỆN VÀ NĂNG LƯỢNG TÁI TẠO 24/04/2010 Cáp nhôm bọc hạ thế CI/PVC (AV 50mm) 79.750.000 Nguồn: Công ty Cơ điện Trần Phú Công tác tham gia đấu thầu trong và ngoài nước được quan tâm và thực hiện bài bản đúng quy định Với việc mở rộng các mối quan hệ, bằng thương hiệu của Công ty nên trong quá trình đầu thầu, kết quả thắng thầu của Công ty cao, đã tạo được 50% việc làm qua đấu thầu Mặt khác, công tác. .. chính để thu hồi công nợ nhằm bảo toàn vốn và tăng lợi nhuận Song vài năm trở lại đây, do nhiều yếu tố tác động nên tình hình tài chính của Công ty đã không đạt được kết quả như mong đợi II- Thực trạng công tác tham dự thầu của Công ty Cơ điện Trần Phú: 1 Sự cần thiết phải nâng cao khả năng trúng thầu của Công ty: Cùng với sự chuyển đổi kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường, có sự quản lý của nhà nước,... Công ty dây và cáp điện Ngọc Khánh 37 Nguyễn Sơn, Long Biên, Hà Nội - Công ty dây và cáp điện Vạn Xuân Km 16, quốc lộ 32, Sơn Tây, Hà Nội - Công ty dây và cáp điệnTaya Việt Nam, chi nhánh Hải Dương - Công ty TNHH một thành viên Dây và cáp điện Việt Nam - Công ty CP điện máy miền Bắc 2.7 Chất lượng Hồ sơ dự thầu : Có thể nói chất lượng Hồ sơ dự thầu (HSDT) là nhân tố ảnh hưởng trực tiếp và sâu sắc nhất... hiện gói thầu: 16 tháng  Khối lượng công việc hoàn thành tính đến thời điểm hiện tại được 50% Gói thầu « Gia công tái chế dây nhôm trần và dây nhôm trần lõi thép », chủ đầu tư là Công ty điện lực 2  Giá trị gói thầu: 3.669.159.150 VNĐ  Thời gian thực hiện gói thầu: 16 tuần  Khối lượng công việc hoàn thành tính đến thời điểm hiện tại được 90% Công tác tham dự thầu cũng như các hoạt động sản xuất... thành nhà cung cấp uy tín của hầu hết các Công ty điện lực thuộc tổng Công ty điện lực Việt Nam, các ngành Công nghiệp và kinh tế quốc dân trong cả nước cũng như các bạn hàng Quốc tế và khu vực Có thể thấy điều đó qua một số khách hàng lớn của Công ty, cũng như các dự án mà Công ty đã và đang tham gia thực hiện: 25 Bảng số 5: Một số dự án mà Công ty đã tham gia thực hiện trong những năm gần đây (đơn vị:... càng phức tạp và cạnh tranh gay gắt nên hoạt động sản xuất của Công ty không thật sự đem lại hiệu quả cao Nhờ được xây dựng và hoạt động phát triển mạnh mẽ lâu năm nên Công ty Cơ điện Trần Phú đã có những uy tín, thương hiệu trên thị trường, khả năng hoàn vốn cao Chính những điều đó đã giúp công ty vay và xin vốn được dễ dàng Để có nguồn vốn đầu tư, công ty còn thuê Công ty Cổ phần định giá và dịch vụ . về công tác tham dự thầu của Công ty Cơ điện Trần Phú 46 1. Những mặt đạt được của Công ty: 46 2. Khó khăn còn tồn tại: 48 CHƯƠNG II - GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU CỦA CÔNG TY. thiện công tác tham dự thầu của Công ty Cơ điện Trần Phú 2 CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU CỦA CÔNG TY CƠ ĐIỆN TRẦN PHÚ TRONG 10 NĂM TRỞ LẠI ĐÂY I- Giới thiệu chung về Công. Luận văn Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thầu tại Công ty Cơ điện Trần Phú MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG