II- Thực trạng công tác tham dự thầu của Công ty Cơ điện Trần Phú:
2. Các nhân tố ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu của Công ty:
2.7 Chất lượng Hồ sơ dự thầu:
Có thể nói chất lượng Hồ sơ dự thầu (HSDT) là nhân tố ảnh hưởng trực tiếp và sâu sắc nhất tới kết quả của hoạt động tham dự thầu. HSDT là sản phẩm của quá trình nghiên cứu và soạn thảo. Nó là kết quả của quá trình kết hợp giữa nhiều phòng ban, bộ phận, giữa năng lực hiểu biết và kinh nghiệm chuyên môn của đội ngũ nhân sự. Qua một bộ HSDT có tính khả thi có thể đánh giá được nội lực của nhà thầu: một đội ngũ nhân sự có trình độ, hệ thống máy móc thiết bị đạt tiêu chuẩn, có tiềm lực tài chính vững mạnh và uy tín.
Chất lượng HSDT phải được đánh giá trên cả hai phương diện: nội dung và hình thức
Về mặt nội dung, HSDT trước hết phải đảm bảo trình bày đầy đủ các yêu cầu công việc cũng như yêu cầu khác đã nêu trong HSMT. Thông thường với mỗi gói thầu, các yêu cầu này đã được quy định chi tiết, rõ ràng trong HSMT, do đó, khi lập HSDT đòi hỏi cán bộ đấu thầu phải nghiên cứu kỹ HSMT để chuẩn bị đầy đủ những nội dung đảm bảo yêu cầu. Song song với nó, một bộ HSDT cũng cần trình bày đủ những nội dung theo quy định của Luật đấu thầu Việt Nam. Vì thế, cán bộ soạn thảo HSDT cần phải có trình độ hiểu biết không chỉ trong lĩnh vực chuyên môn mà còn phải nắm rõ quy trình soạn thảo và các yêu cầu cụ thể đối với một bộ HSDT. Điều đó đồng nghĩa với việc cán bộ được giao nhiệm vụ trực tiếp lập HSDT phải được trang bị kỹ năng vững chắc trong lĩnh vực đấu thầu, thành thạo kỹ năng lập HSDT và có nhiều kinh nghiệm trong công tác này.
Bên cạnh mặt nội dung là hình thức của HSDT, một bộ hồ sơ tốt không chỉ đảm bảo về mặt nội dung mà còn phải hoàn chỉnh và bắt mắt về mặt hình thức. Cần đặc biệt chú ý tới cách sắp xếp, trình bày thông tin để tạo thuận lợi cho bên mời thầu trong đánh giá HSDT, tránh tình trạng trình bày lộn xộn dẫn tới việc hiểu thiếu, sai lệch về nhà thầu.
Việc có được một bộ HSDT hoàn chỉnh, mang tính khả thi là yếu tố vô cùng quan trọng có ảnh hưởng chi phối đến khả năng thằng thầu của Công ty. Đi đôi với chất lượng của Bộ HSDT là năng lực của đội ngũ cán bộ làm công tác soạn thảo HSDT. Do đó công ty rất chú trọng trong việc tuyển chọn và sử dụng nhân sự cho phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật - là những phòng chịu trách nhiệm chính thực hiện công tác đấu thầu.
Tóm lại, có rất nhiều nhân tố ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu của Công ty. Mỗi nhân tố đều có tác động và ảnh hưởng lớn đến khả năng thắng thầu của Công ty. Chính vì vậy cần phải đảm bảo những nhân tố đó thì công tác đấu thầu của Công ty mới đạt hiệu quả cao.
3. Tổng quan vềcông tác đấu thầu tại Công ty Cơ Điện Trần Phú : 3.1 Tổng quan vềcông tác đấu thầu tại Công ty :