IV- Đánh giá chung về công tác tham dự thầu của Công ty Cơ điện Trần Phú
2.1.2Tổ chức lại bộ máy đầu thầu:
2. Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tham dự thầu ở Công ty TNHH Nhà
2.1.2Tổ chức lại bộ máy đầu thầu:
kiện hết sức quan trọng.
Nguyên tắc tổ chức bộ máy đấu thầu của công ty.
Nguyên tắc tập chung chuyên môn hoá
Yêu cầu của chủ đầu tư, sự nghiêm ngặt của các nhà tư vấn đánh giá hồ sơ
dự thầu và đặc biệt là các yêu cầu về chất lượng, hiệu quả của việc xây dựng hồ sơ dự thầu có sức cạnh tranh lớn trong điều kiện đấu thầu rộng rãi đòi hỏi công ty phải có một tổ chức đấu thầu tập trung, thống nhất và chuyên môn hoá. Phòng kinh doanh hiện nay vẫn còn kiêm nhiệm nhiều công việc như nghiên cứu thị trường, marketting... nên thời gian tới đây, phải phân công lao động rõ ràng, phải thường xuyên tổ chức các cuộc họp giữa các phòng ban để thường xuyên trao đổi, phân tích, tổng hợp thông tin liên quan đến gói thầu. Phạm vi tìm hiểu bao gồm: Tìm hiểu về các công trình mới, các công ty truyền tải điện, tìm hiểu về giá cả, trên cơ sở đó điều chỉnh chi phí kịp thời, tìm hiểu về đối thủ cạnh tranh
Để có nguồn thông tin đầy đủ và chính xác, nhà thầu cần phải quan hệ tốt với chủ đầu tư, cơ quan chức năng có thẩm quyền, đồng thời tích cực tìm hiểu thông tin về gói thầu trên các phương tiện thông tin đại chúng.
Nguyên tắc đảm bảo bí mật
Đấu thầu là một cuộc cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp. Để chiến thắng trong cạnh tranh, các doanh nghiệp không chỉ tìm hiểu đối thủ, quyết định tham gia đấu thầu gói thầu nào, mà điều vô cùng quan trọng là phải giữ bí mật nội dung của hồ sơ dự thầu từ khi bắt đầu chuẩn bị hồ sơ cho đến khi công bố thắng thầu. Việc lựa chọn nhân sự cũng như sắp xếp công việc cho từng chuyên gia phải xuất phát từ nguyên tắc này. Cụ thể:
+ Việc quyết định giá bỏ thầu chỉ được lãnh đạo cao nhất của công ty quyết định cùng với một đến hai chuyên gia tin cậy nhất đã được kiểm tra.
+ Việc quyết định giá bỏ thầu chỉ được quyết định sát với thời điểm nộp hồ sơ dự thầu cho chủ đầu tư.
+ Các chuyên gia của tổ chức đấu thầu phải được lựa chọn kỹ, là những người gắn bó, trung thành với sự tồn tại và phát triển của công ty.
Nguyên tắc luân phiên giữa chuyên gia đấu thầu và chuyên gia điều hành dự án khi thắng thầu.
Yêu cầu đối với chuyên gia trong tổ chức đấu thầu của công ty
chặt chẽ của tư vấn giám sát, do đó cần phải được đào tạo. Số kỹ sư, chuyên gia mới ra trường tuy được đào tạo chính quy nhưng lại chưa có thực tiễn, đồng thời việc tiếp thu kiến thức từ thực tiễn của nhà trường đào tạo chưa theo kịp diễn biến thực tế của quá trình cạnh tranh gay gắt trong thị trường, do đó cần tiếp tục được đào tạo lại.
Năng động, chính xác phù hợp với thị trường
Quá trình đấu thầu như một cỗ máy hoàn chỉnh chạy hết công suất, vừa phải bảo đảm chính xác nhưng đồng thời vừa phải rất linh hoạt, tuỳ theo mục tiêu của công ty và tuỳ thuộc vào quá trình cạnh tranh. Vì vậy, các chuyên gia được lựa chọn phải bảo đảm yêu cầu này.
Chuyên sâu một công việc và hiểu biết nhiều lĩnh vực trong hoạt động, hoạt động đấu thầu, triển khai các dự án
Hoạt động đấu thầu là một dây chuyền, các nội dung của hồ sơ đấu thầu có liên quan mật thiết với nhau, đồng thời từng nội dung có những yêu cầu chuyên sâu riêng. Do đó việc bố trí các chuyên gia phải đáp ứng yêu cầu chuyên sâu một lĩnh vực và biết nhiều lĩnh vực nhằm nâng cao hiệu quả, chất lượng công việc.