IV- Đánh giá chung về công tác tham dự thầu của Công ty Cơ điện Trần Phú
2.1.4Lập một bộ HSDT đầy đủ và chất lượng về mặt nội dung và hình
2. Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tham dự thầu ở Công ty TNHH Nhà
2.1.4Lập một bộ HSDT đầy đủ và chất lượng về mặt nội dung và hình
Giải pháp quan trọng nhất và có thể dẫn tới khả năng thắng thầu của Công ty cao nhất đó chính là xây dựng một bộ hồ sơ dự thầu đầy đủ và chất lượng về cả mặt nội dung và mặt hình thức. Một bộ hồ sơ được gọi là chất lượng khi đáp ứng đầy đủ những yêu cầu bên mời thầu, hồ sơ thể hiện rõ năng lực kinh nghiệm, năng lực tài chính, năng lực kỹ thuật của Công ty. Phải luôn luôn biết điểm mạnh của Công ty ở đâu và chú trọng khai thác vào điểm mạnh đó, phải làm nổi bật được hồ sơ của mình hơn so với các hồ sơ dự thầu của các đối thủ cạnh tranh khác. Và để hoàn thiện một bộ hồ sơ dự thầu đầy đủ và chất lượng về mặt nội dung và hình thức cần phải có sự cố gắng, phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, các đơn vị liên quan tham gia vào công tác chuẩn bị hồ sơ dự thầu. Để công tác lập hồ sơ dự thầu được tốt, cần phải nâng cao khả năng, năng lực chuyên môn, kinh nghiệm của các cán bộ trực tiếp tham gia tính toán vào chi phí sản xuất thành phẩm cũng như tính giá chào thầu.
Về hình thức: Cần có phương pháp sắp xếp các giấy tờ liên quan, trình bày thông tin cần thiết một cách đầy đủ, rõ ràng, khoa học, tránh gây khó khăn cho bên mời thầu trong việc chấm điểm HSDT.
Về nội dung: HSDT cần trình bày đầy đủ các nội dung theo yêu cầu của
HSMT và các văn bản pháp quy có liên quan. Đặc biệt chú ý tới giá bỏ thầu. Yếu tố xác định giá dự thầu là yếu tố quan trọng nhất mà tất cả các doanh nghiệp đặc biệt chú ý, đó là sự cạnh tranh gay gắt về giá. Theo như đã tìm hiểu, hầu hết nguyên nhân thua thầu của Công ty là do giá bỏ thầu cao hơn các nhà thầu khác. Từ đó giải pháp khắc phục là cần điều chỉnh lại giá dự thầu, bắt đầu từ yếu tố cấu thành nên chi phí sản xuất sản phẩm: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy móc thiết bị, chi phí khấu hao tài sản, chi phí vận chuyển... Do vậy, nhiều khi đã có giảm giá nhưng giá dự thầu của Công ty vẫn cao, để khắc phục điều này cùng với việc nghiên cứu gói thầu, nhóm kỹ thuậ cần chú ý những chi phí có thể gia tăng
hay chi phí có thể giảm thực sự và có thể tăng gói thầu hay giảm bao nhiêu và vẫn đảm bảo Công ty không bị thua lỗ và có lãi.