III- Minh họa một số gói thầu mà công ty đã tham dự:
1. Gói thầu « Gia công tái chế dây cáp điện cũ thu hồi thanh lý thành dây
điện mới cho điện lực Quảng Nam »
Gói thầu « Gia công tái chế dây cáp điện cũ thu hồi thanh lý thành dây cáp điện mới cho điện lực Quảng Nam » là một gói thầu mà công ty đã từng tham dự vào tháng 1 năm 2010. Gói thầu đã được công ty mua HSMT và tham dự thầu, song Công ty đã không trúng thầu trong dự án này.
Chủ đầu tư của dự án: Điện lực Quảng Nam(Thuộc Công ty điện lực 3)
Hình thức đấu thầu: Cạnh tranh rộng rãi
Nguồn vốn: Nguồn vốn của Công ty Điện lực Quảng Nam
Thời gian hoàn thành: 18 tuần từ ngày hợp đồng được ký kết Tên thành phẩm mang đi gia công tái chế
Bảng số 7 : Danh mục các sản phẩm cần được sản xuất
Tên sản phẩm Đơn vị tính Sốlượng
Dây gắn điện kế CVV 2x6mm2 m 452.030
Dây Duplex Du CV 2x6mm2 m 1.452.500
Nguồn: Công ty Cơ điện Trần Phú
Ngay sau khi có thông tin mời thầu rộng rãi của công ty Điện lực Quảng Nam, phòng Kinh doanh đã có kế hoạch nhanh chóng tìm hiểu thông tin về gói thầu, trên cơ sở đó quyết định có tham dự thầu hay không. Sau khi nghiên cứu, nhận thấy gói thầu phù hợp với năng lực của mình, công ty đã quyết định tham gia dự thầu và chuẩn bị HSDT . Nội dung HSDT bao gồm
- Mảng pháp lý: Mảng công việc này do phòng Hành chính tổ chức đảm nhiệm, toàn bộ các giấy tờ cần phải có theo yêu cầu của HSMT, công việc bao gồm: + Các giấy tờ liên quan đến công ty, thông tin chung về công ty, năng lực của Công ty + Đơn dự thầu
+ Các hợp đồng mang tính chất tương tự
+ Các giấy tờ khác có liên quan theo quy định của HSMT + Bản kê các máy móc thiết bị cần thiết để sử dụng
+ Bảo lãnh dự thầu do phòng tài vụ chuẩn bị
+ Cung cấp tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây.
- Mảng kỹ thuật: Do phòng Kỹ thuật trực tiếp đảm nhiệm, trên cơ sở nghiên cứu nội dung của dự án, phòng đề ra phương án sản xuất và bố trí lao động.
Khối lượng công việc được xác định trong HSMT như sau: Bóc tách dây cáp điện thu hồi
Thanh lý thành dây cáp điện mới
Phòng kỹ thuật đưa ra các máy móc thiết bị cần thiết, biện pháp thực hiện và số nhân công để thực hiện gói thầu này. Các máy móc thiết bị đều là những máy móc nhập ngoại, các thiết bị tiên tiến và đều thuộc sở hữu của công ty.
Máy kéo dây đồng, máy kéo dây dẹt
Máy bện dây - máy bện khung cứng
Máy bện dây lõi đồng
Các máy hàn đối đầu
Trang thiết bị thí nghiệm
Nhân sự đều là những cán bộ, công nhân giỏi, lành nghề, nhiều kinh nghiệm, ngoài ra bố trí cán bộ trực tiếp giám sát thi công, sản xuất. Ngoài ra trong HSDT cũng ghi rõ hình thức kỷ luật đối với những công nhân vi phạm nội quy trong quá trình làm việc. Phương án nhân sự được trình bày kèm theo bản kê khai năng lực của từng cán bộ chủ chốt, đảm bảo yêu cầu của gói thầu.
- Mảng tài chính: Việc thực hiện công tác tài chính thuộc phòng Tài vụ kế toán. Sau khi đã xác định được khối lượng công việc, chi phí sản xuất, chi phí nhân công, chi phí vận chuyển, chi phí hao phí... sẽ tính toán tổng hợp chi phí để đưa ra giá chào thầu.
Đánh giá chất lượng HSDT :
Bảng số 8:Bảng tổng hợp kết quả mở thầu gói thầu « Gia công tái chế dây cáp điện cũ thu hồi thanh lý thành dây cáp điện mới cho điện lực Quảng Nam »
Tên nhà thầu Tiến độ thực hiện Giá dự thầu Đơn vị: Đồng DNTN TMSX dây và cáp điện Liên Đạt Đáp ứng HSMT 3.000.210.246 Công ty TNHH Thái Dương Đáp ứng HSMT 2.716.870.235 Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cơ điện Trần Phú
Đáp ứng HSMT 2.813.516.098
Công ty cổ phần điên máy miền Bắc
Đáp ứng HSMT 2.581.641.780
Nguồn: Công ty Cơ điện Trần Phú
thầu gói thầu này vì lý do giá chào thầu quá cao. Một nguyên nhân cơ bản đó là giá nguyên liệu đầu vào của Công ty cao hơn so với các công ty sản xuất dây và cáp điện khác làm cho việc tính giá thành để thực hiện gói thầu này cao hơn so với các công ty khác. Một mặt cũng do công ty đang trong giai đoạn chuyển đổi từ Công ty TNHH Nhà nước một thành viên sang Công ty Cổ phần nên có nhiều thay đổi về mặt hành chính cũng như thay đổi về cơ cấu tổ chức, nhân sự. Điều đó cũng làm ảnh hưởng một phần đến tình hình tham gia đấu thầu của Công ty.
Không thắng thầu trong gói thầu này đã đặt ra cho Công ty một số vấn đề cần phải giải quyết, đó chính là phải cẩn thận trong công tác tính giá dự thầu, đó là phải luôn chú trọng đến khâu tiếp thị sản phẩm cũng như ổn định tình hình của Công ty, đó là phải lựa chọn những bạn hàng tin cậy, cung cấp chất lượng nguyên liệu đầu vào tốt với giá thành thấp nhất để công ty có thể thu được lợi nhuận khi thực hiện các hợp đồng sản xuất, đó là hoàn thiện bộ hồ sơ dự thầu với lỗi số học là thấp nhất... Hơn nữa, Công ty cũng phải chú trọng đến đầu tư máy móc thiết bị sao cho tiết kiệm chi phí và năng suất hoạt động của máy móc đạt được cao nhất.
2. Gói thầu « Gia công tái chế dây nhôm trần và dây nhôm trần lõi thép » thuộc dự án Gia công tái chế kim loại màu năm 2009
Tên gói thầu: Gia công tái chế dây nhôm trần và dây nhôm trần lõi thép.
Chủ đầu tư: Công ty Điện lực 2
Nội dung cung cấp chủ yếu: Chi phí gia công nguyên liệu bổ sung do hao hụt
pha chế để gia công tái chế dây nhôm trần, dây nhôm trần lõi thép thu hồi thành dây nhôm trần lõi thép sản phẩm mới.
Thời gian thực hiện hợp đồng: 16 tuần kể từ ngày hợp đồng được ký kết
Nguồn vốn: Nguồn vốn của Công ty Điện lực 2
Tổng giá trị gói thầu: 3.669.159.150 VNĐ
Cũng tương tự như gói thầu trên, sau khi có thông báo về việc tổ chức đấu thầu gói thầu « Gia công tái chế dây nhôm trần và dây nhôm trần lõi thép », phòng kinh doanh đã tiến hành thu thập thông tin về gói thầu. Sau đó, phòng phối hợp với các phòng ban khác có liên quan làm các giấy tờ, thủ tục lập HSDT:
- Mảng pháp lý: Tương tự gói thầu trên, HSDT của gói thầu này cũng có đầy đủ những giấy tờ
Chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư, quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký hoạt động hợp pháp; hạch toán kinh tế độc lập,..
Đơn dự thầu
Các hợp đồng mang tính chất tương tự
Các giấy tờ khác có liên quan theo quy định của HSMT
Bản kê các máy móc thiết bị cần thiết để sử dụng
Bảo lãnh dự thầu do phòng tài vụ chuẩn bị
Cung cấp tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây. - Mảng kỹ thuật:
Số liệu về dây chuyền sản xuất của Công ty phục vụ cho gói thầu:
Hệ thống nấu – đúc- cán nhôm liên tục (1 hệ thống)
Máy tuốt dây nhôm - Máy kéo dây nhôm liên tục
Máy bện dây - máy bện khung cứng
Máy bện dây lõi thép
Các máy hàn đối đầu
Trang thiết bị thí nghiệm
Nhân sự đều là những cán bộ, công nhân giỏi, lành nghề, nhiều kinh nghiệm, ngoài ra bố trí cán bộ trực tiếp giám sát thi công, sản xuất. Ngoài ra trong HSDT cũng ghi rõ hình thức kỷ luật đối với những công nhân vi phạm nội quy trong quá trình làm việc. Phương án nhân sự được trình bày kèm theo bản kê khai năng lực của từng cán bộ chủ chốt, đảm bảo yêu cầu của gói thầu.
- Mảng tài chính: Việc thực hiện công tác tài chính thuộc phòng Tài vụ kế toán. Sau khi đã xác định được khối lượng công việc, chi phí sản xuất, chi phí nhân công, chi phí vận chuyển, chi phí hao phí... sẽ tính toán tổng hợp chi phí để đưa ra giá chào thầu.
Bảng số 9: Bảng tổng hợp kết quả mở thầu gói thầu « Gia công tái chế dây nhôm trần và dây nhôm trần lõi thép » thuộc dự án Gia công tái chế kim loại
màu năm 2009:
Đơn vị: Đồng
Tên nhà thầu Thời gian giao hàng Giá dự thầu
DNTN TMSX dây và cáp điện Liên Đạt 16 tuần 3.780.030.240 Công ty TNHH Thái Dương 16 tuần 3.799.880.019 Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cơ điện Trần Phú
Đáp ứng HSMT 3.482.210.550
Công ty TNHH dây và cáp điện Tân Cường
Đáp ứng HSMT 4.490.125.320 Công ty TNHH SXTM Thịnh Phát Đáp ứng HSMT 4.475.048.600 Công ty TNHH SX TM Tân Nghệ Nam 16 tuần 4.455.213.222 Công ty Cổ phần Dây và Cáp điện Việt Nam
16 tuần 3.895.214.520
Công ty CP tập đoàn Công nghiệp Thiên Phú
16 tuần 4.523.215.123
Nguồn: Công ty Cơ điện Trần Phú
Đây là gói thầu về gia công tái chế dây nhôm trần, là lĩnh vực mà công ty đã có kinh nghiệm lâu năm trong nghề. Gói thầu không quá phức tạp với yêu cầu kỹ thuật mà chủ đầu tư đặt ra được công ty đáp ứng một cách không khó khăn. Công ty đã trúng thầu và tham gia thi công thực hiện gói thầu vào năm 2009. Quá trình tìm hiểu thông tin ban đầu về các đối thủ cạnh tranh và điều kiện sản xuất thực hiện gói thầu được thực hiện một cách cẩn thận trước khi đồng ý tham gia đấu thầu. Nhận thấy đây là gói thầu không đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật cao, các đối thủ cạnh tranh
không hẳn là xa lạ với Công ty. Sau quá trình nghiên cứu, ban lãnh đạo công ty đã nhận định lợi thế của Công ty khi tham dự đấu thầu và đồng ý tham gia đấu thầu. Nguyên nhân thắng thầu là do công ty đưa ra giá dự thầu là thấp nhất, đồng thời có tiến độ phù hợp với yêu cầu của HSMT. Thắng thầu trong gói thầu này đã chứng tỏ một sự trưởng thành hơn của công ty khi đã tính toán chi phí sản xuất một cách hợp lý, đưa ra giá chào thầu hợp lý hơn và thấp hơn so với các đối thủ cạnh tranh khác.
Tuy nhiên thắng thầu trong lần tham gia đấu thầu này Công ty cũng không thể chủ quan, luôn luôn cần phải cố gắng hơn nữa chú trọng đẩy mạnh các khâu chuẩn bị hồ sơ dự thầu, đặc biệt chú ý công tác tính toán chi phí cũng như giá thành để công ty có thể tham gia dự thầu với giá chào thầu thấp nhất. Ngoài ra, Công ty cũng luôn luôn nâng cao năng lực của mình để tạo uy tín trên thị trường trong và ngoài nước, nâng cao năng lực cũng đồng thời phải nâng cao trình độ, tạo thêm nhiều ý tưởng, đề xuất mới để hồ sơ dự thầu có thể được đánh giá cao.