III- Minh họa một số gói thầu mà công ty đã tham dự:
2.Gói thầu « Gia công tái chế dây nhôm trần và dây nhôm trần lõi thép » thuộc dự án
thép » thuộc dự án Gia công tái chế kim loại màu năm 2009
• Tên gói thầu: Gia công tái chế dây nhôm trần và dây nhôm trần lõi thép.
• Chủ đầu tư: Công ty Điện lực 2
• Nội dung cung cấp chủ yếu: Chi phí gia công nguyên liệu bổ sung do hao hụt pha chế để gia công tái chế dây nhôm trần, dây nhôm trần lõi thép thu hồi thành dây nhôm trần lõi thép sản phẩm mới.
• Thời gian thực hiện hợp đồng: 16 tuần kể từ ngày hợp đồng được ký kết
• Nguồn vốn: Nguồn vốn của Công ty Điện lực 2
• Tổng giá trị gói thầu: 3.669.159.150 VNĐ
Cũng tương tự như gói thầu trên, sau khi có thông báo về việc tổ chức đấu thầu gói thầu « Gia công tái chế dây nhôm trần và dây nhôm trần lõi thép », phòng kinh doanh đã tiến hành thu thập thông tin về gói thầu. Sau đó, phòng phối hợp với các phòng ban khác có liên quan làm các giấy tờ, thủ tục lập HSDT:
- Mảng pháp lý: Tương tự gói thầu trên, HSDT của gói thầu này cũng có đầy đủ những giấy tờ
Chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư, quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký hoạt động hợp pháp; hạch toán kinh tế độc lập,..
Đơn dự thầu
Các hợp đồng mang tính chất tương tự
Bản kê các máy móc thiết bị cần thiết để sử dụng Bảo lãnh dự thầu do phòng tài vụ chuẩn bị
Cung cấp tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây. - Mảng kỹ thuật:
Số liệu về dây chuyền sản xuất của Công ty phục vụ cho gói thầu: Hệ thống nấu – đúc- cán nhôm liên tục (1 hệ thống) Máy tuốt dây nhôm - Máy kéo dây nhôm liên tục Máy bện dây - máy bện khung cứng
Máy bện dây lõi thép Các máy hàn đối đầu Trang thiết bị thí nghiệm
Nhân sự đều là những cán bộ, công nhân giỏi, lành nghề, nhiều kinh nghiệm, ngoài ra bố trí cán bộ trực tiếp giám sát thi công, sản xuất. Ngoài ra trong HSDT cũng ghi rõ hình thức kỷ luật đối với những công nhân vi phạm nội quy trong quá trình làm việc. Phương án nhân sự được trình bày kèm theo bản kê khai năng lực của từng cán bộ chủ chốt, đảm bảo yêu cầu của gói thầu.
- Mảng tài chính: Việc thực hiện công tác tài chính thuộc phòng Tài vụ kế toán. Sau khi đã xác định được khối lượng công việc, chi phí sản xuất, chi phí nhân công, chi phí vận chuyển, chi phí hao phí... sẽ tính toán tổng hợp chi phí để đưa ra giá chào thầu.
Bảng số 9: Bảng tổng hợp kết quả mở thầu gói thầu « Gia công tái chế dây nhôm trần và dây nhôm trần lõi thép » thuộc dự án Gia công tái chế kim loại
màu năm 2009:
Đơn vị: Đồng
Tên nhà thầu Thời gian giao hàng Giá dự thầu
DNTN TMSX dây và cáp điện Liên Đạt 16 tuần 3.780.030.240 Công ty TNHH Thái Dương 16 tuần 3.799.880.019 Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cơ điện Trần Phú
Đáp ứng HSMT 3.482.210.550
Công ty TNHH dây và cáp điện Tân Cường
Đáp ứng HSMT 4.490.125.320 Công ty TNHH SXTM Thịnh Phát Đáp ứng HSMT 4.475.048.600 Công ty TNHH SX TM Tân Nghệ Nam 16 tuần 4.455.213.222 Công ty Cổ phần Dây và Cáp điện Việt Nam
16 tuần 3.895.214.520
Công ty CP tập đoàn Công nghiệp Thiên Phú
16 tuần 4.523.215.123
Nguồn: Công ty Cơ điện Trần Phú
Đây là gói thầu về gia công tái chế dây nhôm trần, là lĩnh vực mà công ty đã có kinh nghiệm lâu năm trong nghề. Gói thầu không quá phức tạp với yêu cầu kỹ thuật mà chủ đầu tư đặt ra được công ty đáp ứng một cách không khó khăn. Công ty đã trúng thầu và tham gia thi công thực hiện gói thầu vào năm 2009. Quá trình tìm hiểu thông tin ban đầu về các đối thủ cạnh tranh và điều kiện sản xuất thực hiện gói thầu được thực hiện một cách cẩn thận trước khi đồng ý tham gia đấu thầu. Nhận thấy đây là gói thầu không đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật cao, các đối thủ cạnh tranh không hẳn là xa lạ với Công ty. Sau quá trình nghiên cứu, ban lãnh đạo công ty đã nhận định lợi thế của Công ty khi tham dự đấu thầu và đồng ý tham gia đấu thầu. Nguyên nhân (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
thắng thầu là do công ty đưa ra giá dự thầu là thấp nhất, đồng thời có tiến độ phù hợp với yêu cầu của HSMT. Thắng thầu trong gói thầu này đã chứng tỏ một sự trưởng thành hơn của công ty khi đã tính toán chi phí sản xuất một cách hợp lý, đưa ra giá chào thầu hợp lý hơn và thấp hơn so với các đối thủ cạnh tranh khác.
Tuy nhiên thắng thầu trong lần tham gia đấu thầu này Công ty cũng không thể chủ quan, luôn luôn cần phải cố gắng hơn nữa chú trọng đẩy mạnh các khâu chuẩn bị hồ sơ dự thầu, đặc biệt chú ý công tác tính toán chi phí cũng như giá thành để công ty có thể tham gia dự thầu với giá chào thầu thấp nhất. Ngoài ra, Công ty cũng luôn luôn nâng cao năng lực của mình để tạo uy tín trên thị trường trong và ngoài nước, nâng cao năng lực cũng đồng thời phải nâng cao trình độ, tạo thêm nhiều ý tưởng, đề xuất mới để hồ sơ dự thầu có thể được đánh giá cao.