Hoàn thiện công tác tổ chức chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cơ điện Trần Phú

Trong nền kinh tế thị trường , cạnh tranh là xu thế tất yếu và chính nó thúc đẩy sự phát triển của các doanh nghiệp . Các doanh nghiệp hạch toán kinh doanh độc lập , hoàn toàn chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình . Vấn đề đặt ra cho mỗi doanh nghiệp là làm thế nào để để hoạt động sản xuất , kinh doanh có lãi . Một trong những biện pháp mà các doanh nghiệp phải tiến hành là tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm . Trong công tác quản lý doanh nghiệp , chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu quan trọng , luôn được các doanh nghiệp quan tâm . Thông qua các số liệu mà bộ phận kế toán tập hợp và cung cấp về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm , các nhà quản trị doanh nghiệp tiến hành phân tích và đánh giá về định mức chi phí : lao động , vật tư ,máy móc , thiết bị ...để kịp thời đề ra các biện pháp hữu hiệu nhằm điều chỉnh hợp lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Việc phân tích đánh giá đúng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa trên việc tính chính xác giá thành sản phẩm , việc tính chính xác gía thành sản phẩm lại chịu ảnh hưởng trực tiếp của kết quả phân bổ và tập hợp chi phí sản xuất . Nhận thức rằng , việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở mỗi doanh nghiệp giữ vai trò đặc biệt quan trọng , quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp , em mạnh dạn chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác tổ chức chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cơ điện Trần Phú “ làm đề tài nghiên cứu . Để hoàn thành đề tài này , em đã nhận được sự giúp đỡ của các thầy cô trong khoa kế toán , đặc biệt là cuả thầy giáo hướng dẫn , Tiến Sỹ Phạm Tiến Bình , cùng sự hỗ trợ quí báu của các cán bộ phòng Kế toán Công ty Cơ điện Trần phú .Em xin chân thành cảm ơn những sự giúp đỡ quí báu đó . Mặc dù rất cố gắng song do thời gian thực tập có hạn và do khả năng chuyên môn của bản thân còn hạn chế nên đề tài này sẽ không tránh khỏi những khiếm khuyết . Rất mong có sự đóng góp , phê bình của các thầy cô giáo , các cán bộ trong phòng kế toán công ty cơ điện Trần Phú để luận văn của em được hoàn thiện hơn . .NỘI DUNG CỦA LUẬN VĂN Ngoài phần mở đầu và kết luận ,luận văn gồm ba phần : Phần thứ nhất : Những vấn đề lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất . Phần thứ hai : Thực trạng công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ điện Trần Phú . Phần thứ ba : Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ điện Trần Phú .

Luận văn tốt nghiệp lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng , cạnh tranh xu tất yếu thúc đẩy phát triển doanh nghiệp Các doanh nghiệp hạch toán kinh doanh độc lập , hoàn toàn chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt cho doanh nghiệp làm để để hoạt động sản xuất , kinh doanh có lãi Một biện pháp mà doanh nghiệp phải tiến hành tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Trong công tác quản lý doanh nghiệp , chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu quan trọng , đợc doanh nghiệp quan tâm Thông qua số liệu mà phận kế toán tập hợp cung cấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm , nhà quản trị doanh nghiệp tiến hành phân tích đánh giá định mức chi phí : lao động , vật t ,máy móc , thiết bị để kịp thời đề biện pháp hữu hiệu nhằm điều chỉnh hợp lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc phân tích đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh dựa việc tính xác giá thành sản phẩm , việc tính xác gía thành sản phẩm lại chịu ảnh hởng trực tiếp kết phân bổ tập hợp chi phí sản xuất Nhận thức , việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp giữ vai trò đặc biệt quan trọng , định tồn phát triển doanh nghiệp , em mạnh dạn chọn đề tài Hoàn thiện công tác tổ chức chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cơ điện Trần Phú làm đề tài nghiên cứu Để hoàn thành đề tài , em nhận đợc giúp đỡ thầy cô khoa kế toán , đặc biệt cuả thầy giáo hớng dẫn , Tiến Sỹ - Phạm Tiến Bình , hỗ Ngô thuỳ phơng Luận văn tốt nghiệp trợ quí báu cán phòng Kế toán Công ty Cơ điện Trần phú Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ quí báu Mặc dù cố gắng song thời gian thực tập có hạn khả chuyên môn thân hạn chế nên đề tài không tránh khỏi khiếm khuyết Rất mong có đóng góp , phê bình thầy cô giáo , cán phòng kế toán công ty điện Trần Phú để luận văn em đợc hoàn thiện Nội dung luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận ,luận văn gồm ba phần : Phần thứ : Những vấn đề lý luận chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần thứ hai : Thực trạng công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cơ điện Trần Phú Phần thứ ba : Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cơ điện Trần Phú Ngô thuỳ phơng Luận văn tốt nghiệp phần thứ số vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh A Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm I Chi phí sản xuất : Nội dung , chất chi phí sản xuất : a Đặc điểm kinh tế thị trờng tác động đến kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm : Sản xuất cải vật chất hoạt động xã hội loài ngời , điều kiện tiên tất yếu , tồn phát triển xã hội Ngày kinh tế thi trờng , với cạnh tranh gay gắt , hoạt động sản xuất kinh doanh diễn mạnh mẽ hết , đòi hỏi nhà sản xuất ,kinh doanh phải tìm phơng thức sản xuất kinh doanh cho có hiệu cao Trong tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm nhằm tối đa hoá lợi nhuận mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trình biến đổi cách có ý thức , mục đích yếu tố đầu vào , sản xuất tạo sản phẩm định , để tiến hành hoạt động sản xuất , ngời sản xuất phải bỏ chi phí thù lao,t liệu lao động đối tợng lao động Số tiền chi để mua yéu tố phục vụ cho trình sản xuất sản phẩm chi phí sản xuất sản phẩm b Khái niệm chi phí sản xuất Ngô thuỳ phơng Luận văn tốt nghiệp Đối với kế toán Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất toàn chi phí lao động sống lao động vật hoá mà thực tế doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định biểu tiền Tuy nhiên có nhiều quan niệm chi phí hay nói cách khác có nhiều cách nhìn nhận chi phí tuỳ thuộc vào chế quản lý kinh tế , thời kỳ , góc độ nhìn nhận c Bản chất chi phí : Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh , doanh nghiệp phải có đầy đủ yếu tố : Sức lao động , t liệu lao động , đối tợng lao động Sự tham gia yếu tố sản xuất vào trình sản xuất doanh nghiệp có khác hình thành nên khoản chi phí tơng ứng Các chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ cấu thành nên giá trị sản phẩm , lao vụ , dịch vụ , bao gồm ba phận : C + V + M = Giá trị sản phẩm , dịch vụ Trong : C : Là toàn giá trị t liệu sản xuất tiêu hao trình tạo sản phẩm , dịch vụ nh : khấu hao TSCĐ , chi phí nguyên vật liệu , công cụ , dụng cụ Bộ phận gọi hao phí lao động khứ ( vật hoá ) V : Là chi phí tiền lơng , tiền công phải trả cho ngời lao động , tham gia trình sản xuất , tạo sản phẩm , dịch vụ , đợc gọi hao phí lao động sống cần thiết M : Là giá trị lao động sống tạo trình tạo sản phẩm ,dịch vụ Chi phí sản xuất sản phẩm doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên suốt trình tồn hoạt động sản xuất , nhng có chi phí sản xuất sản phẩm mà doanh nghiệp bỏ kỳ đợc tính vào chi phí sản xuất sản phẩm kỳ Các chi phí hoạt động khác tính sản xuất sản phẩm nh : chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp không đợc coi chi phí sản xuất sản phẩm 2.Phân loại chi phí sản xuất Ngô thuỳ phơng Luận văn tốt nghiệp Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều loại , có tính chất , nội dung kinh tế công dụng khác Vì cần thiết phải phân loại chi phí sản xuất để giúp cho việc kiểm tra , phân tích quản lý chi phí sản xuất có hiệu qủa Mặt khác phân loại chi phi sản xuất đáp ứng yêu cầu hạch toán kế toán chi phí sản xuất đợc khoa học , xác Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí có đặc trng giống thành loaị , nhóm để đáp ứng nhu cầu quản lý hạch toán định Hiện doanh nghiệp sản xuất , ngời ta thờng thực cách phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức sau : 2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung , tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại , vào tính chất , nội dung kinh tế chi phí giống đợc xếp vào yếu tố , không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực đâu Vì cách phân loại đợc gọi phân loại chi phí theo yếu tố Toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc chia thành yếu tố chi phí sau : Chi phí nguyên vật liệu mua : Bao gồm toàn chi phí nguyên vật liệu , nguyên vật liệu phụ , phụ tùng thay Chi phí nhân công : Bao gồm toàn số tiền công phải trả , tiền trích BHXH , BHYT , KPCĐ công nhân nhân viên hoạt động sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Chi phí khấu hao TSCĐ Bao gồm toàn số tiền trích khấu hao toàn TSCĐ doanh nghiệp kỳ ( Không phân biệt TSCĐ dùng cho sản xuất hay quản lý ) Chi phí dịch vụ mua : Bao gồm toàn số tiền chi trả từ loại dịch vụ mua từ bên phục vụ cho sản xuất kinh doanh Ngô thuỳ phơng Luận văn tốt nghiệp Chi phí tiền khác : Bao gồm toàn chi phí phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh bốn yếu tố chi phí Theo cách phân loại có tác dụng cho biết kết cấu tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp chi hoạt động sản xuất kinh doanh 2.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mục đích công dụng kinh tế : Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất điều kiện kinh tế thị trờng bao gồm nhiều lĩnh vực hoạt động khác , vào mục đích , công dụng kinh tế chi phí trình hoạt động sản xuất kinh doanh , toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc chia thành : Chi phí sản xuất , chế tạo sản phẩm : toàn chi phí liên quan đến việc sản xuất , chế tạo sản phẩm nh chi phí liên quan đến hoạt động quản lý phục vụ sản xuất phạm vi phân xởng sản xuất Chi phí bao gồm : + Chi phí trực tiếp : chi phí có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất , chế tạo sản phẩm bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí gián tiếp : gọi chi phí sản xuất chung , bao gồm chi phí phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh phát sinh trình sản xuất , chế tạo sản phẩm phân xởng , tổ đội sản xuất Chi phí bán hàng : Là toàn chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm Chi phí hoạt động khác : Là toàn chi phí phát sinh trình tiến hành hoạt động khác , hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp : Ngô thuỳ phơng Luận văn tốt nghiệp Cách phân loại phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức , làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm , phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành 2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm , lao vụ , dịch vụ hoàn thành Theo cách phân loại toàn chi phí sản xuất kỳ đợc chia thành hai loại : Chi phí biến đổi ( biến phí ) : Là chi phí thay đổi tơng quan tỷ lệ thuận với khối lợng sản phẩm sản xuất Chi phí cố định ( định phí ) : Là chi phí không thay đổi cho dù khối lợng sản phẩm làm có thay đổi Cách phân loại có tác dụng lớn với quản trị kinh doanh , phân tích điểm hoà vốn đa định quản lý để hạ giá thành sản phẩm , tăng hiệu kinh doanh 2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí : Theo cách phân loại , toàn chi phí phát sinh kỳ đợc chia thành : Chi phí trực tiếp : Là chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với việc sản xuất loại sản phẩm , công việc định , liên quan đến đối tợng tập hợp chi phí Chi phí gián tiếp : Là chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm , nhiều công việc chi phí phát sinh không tập hợp đợc mà phải qua khâu trung gian tập hợp đực liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí II Giá thành sản phẩm Khái niệm chất giá thành ; Ngô thuỳ phơng Luận văn tốt nghiệp Ta biết trình sản xuất doanh nghiệp tổng hoà hai mặt đối lập nhng có quan hệ mật thiết với : Một mặt chi phí doanh nghiệp bỏ , mặt kết thu đợc Chính quan hệ so sánh hình thành nên tiêu giá thành sản phẩm a Khái niệm giá thành : giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá , có liên quan đến khối lợng sản phẩm hoàn thành b Bản chất giá thành : Là dịch chuyển giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm , công việc định hoàn thành Phân loại giá thành : Giá thành sản phẩm bao gồm nhiều loại khác , loại có tác dụng riêng Việc phân chia thành giá thành khác tuỳ thuộc vào phân chia Căn vào thời gian sở số liệu để tính giá thành giá thành đợc chia : + Giá thành kế hoạch : Việc tính toán xác định giá thành kế hoạch đợc tiến hành trớc trình sản xuất + Giá thành định mức : đợc tính toán sở định mức kinh tế kỹ thuật thời điểm khác kỳ kế hoạch + Giá thành thực tế : đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp lại kỳ , sản lợng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Căn theo phạm vi tính toán giá thành đợc chia thành : + Giá thành sản xuất : loại giá thành sử dụng để hạch toán kết sản xuất , sản phẩm hoàn thành sản phẩm sản xuất xác định giá vốn hàng hoá + Giá thành toàn : loại tiêu giá thành bao gồm giá thành sản xuất phần chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản Ngô thuỳ phơng Luận văn tốt nghiệp phẩm tiêu thụ tiêu tính lãi , lỗ tiêu thụ sản phẩm Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm : Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu trình sản xuất : Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất , giá thành biểu mặt kết trình sản xuất Giữa chúng có mối liên hệ mật thiết với , giống chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm bao gồm hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất sản phẩm Tuy nhiên chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại có khác lợng thời gian Cụ thể : Chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ phát sinh chi phí , giá thành sản phẩm lại gắn với khối lợng sản phẩm ,lao vụ hoàn thành kỳ Chi phí sản xuất không liên quan tới sản phẩm hoàn thành mà liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đợc thể qua công thức sau : Giá thành sản xuất Chi phí sản xuất = Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang + sản phẩm phát đầu kỳ sinh kỳ Chi phí sản _ xuất S P D D cuối kỳ Nh chi phí sản xuất sở hình thành nên giá thành sản phẩm , tiết kiệm chi phí sản xuất làm giảm giá thành III Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất , tính giá thành sản phẩm Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Các yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm : Ngô thuỳ phơng Luận văn tốt nghiệp Sử dụng lao động , vật t , tiền vốn hợp lý , tiết kiệm , có hiệu Quản lý chi phí chặt chẽ , theo định mức dự toán đợc duyệt Quản lý giá thành , mức độ giới hạn chi phí để giá thành kế hoạch khoản mục Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp, kế toán cần phải thực tốt nhiệm vụ sau: _ Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm qui trình công nghệ , đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp _ Lựa chọn đối tợng tính giá thành, kỳ tính giá phơng pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp _ Xác định xác chi phí sản xuất dở dang _ Thực phân bổ chi phí sản xuất phát sinh kỳ cho đối tợng tính giá thực công tác tính giá thành cho khối lợng hoàn thành B Nội dung công tác tập hợp chi phí sản xuất I Tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi( giới hạn ) mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp theo nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, phân tích chi phí yêu cầu tính giá thành sản phẩm Phạm vị giới hạn để tập hợp chi phí cho doanh nghiệp sản xuất : _ Nơi phát sinh chi phí : phân xởng, phận sản xuất toàn doanh nghiệp Từng giai đoạn( bớc) công nghệ toàn qui trình công nghệ Khi xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cần xuất phát từ: _ Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm _ Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tính chất sản xuất, loại hình sản xuất Ngô thuỳ phơng 10 Luận văn tốt nghiệp Mẫu biên kiểm nghiệm vật t nh sau: Bảng số Đơn vị: Mẫu số : 05VT Bộ phận: Bân hành theo QĐ số 1141 TC/ QĐ/ CĐK T ngày 1/11/1995 Bộ TC Biên kiểm nghiệm Ngày tháng năm Số: Căn số ngày tháng .năm Ban kiểm nghiệm gồm có: Ông , bà Trởng ban Ông , bà Uỷ viên kiểm nghiệm loại: Ngô thuỳ phơng 61 Luận văn tốt nghiệp T Tên, nhãn Mã Phơng Đv Số l- Kết kiểm T hiệu, qui cách, vật t số thức kiểm tính ợng theo nghiệm SLg SLg Ghi chứng không từ qui cách qui nghiệm cách A B C D E 4 ý kiến ban kiểm nghiệm Đại diện ký thuật Thủ kho Trởng ban 2.ý kiến thứ hai:Trích bảo hiểm y tế Nh trình bày phần thứ hai công ty điện Trần Phú kế toán thực trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn nh sau: _ Khoản trích BHXH theo tỷ lệ 15% tiền lơng nhân viên phân xởng tập hợp cho công việc trực tiếp sản xuất sản phẩm đợc tính vào giá thành sản phẩm _ Khoản trích KPCĐ % tổng số lơng thực tế công nhân viên đợc tính vào giá thành Khoản trích BHYT 2% đợc tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) Nh công ty không tính khoản trích BHYT 2% vào chi phí sản xuất sản phẩm làm cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sản Ngô thuỳ phơng 62 Luận văn tốt nghiệp phẩm không xác Do không tính khoản trích BHYT vào chi phí sản xuất nên bảng phân bổ tiền lơng BHXH thực tế công ty đợc thể mẫu biểu số :03 ( trang bên) Theo em , công ty nên thực việc trích BHYT theo qui định Bộ tài hàng tháng công ty thực trích BHYT nh sau : Nợ TK 622, 627 Phần trừ vào chi phí 2% Nợ TK 334 Phần trừ vào thu nhập CNV 1% Có TK 338 ( 338 ) Tổng số BHXH phải trích Việc làm đảm bảo nguyên tắc phù hợp chi phí với kết không gây đột biến đến thu nhập ngời lao động Cụ thể tháng 3/2000 việc trích BHYT theo qui định đợc biểu bảng phân bổ tiền lơng ( mẫu biểu số 10 ) So mẫu biểu số 10 đợc lập nh chế độ qui định ta thấy rõ ràng tổng tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất nhân viên quản lý phân xởng theo nh bảng phân bổ tiền lơng Công ty thấp số tiền : 5.205.200đồng , nh tổng chi phí sản xuất sản phẩm giảm khoản tơng ứng kéo theo giá thành hạ làm ảnh hởng tới kết sản xuất kinh doanh Công ty Vì Công ty nên tính phần trích BHYT theo qui định Nhà nớc vừa đảm bảo thực chế độ , vừa phản ánh xác tổng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm ,dẫn tới việc tính kết sản xuất kinh doanh 3.ý kiến thứ ba:Lập bảng tính giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí Hiện việc tính hạch toán giá thành sản phẩm công ty đợc kết hợp theo dõi bảng theo dõi giá thành tất sản phẩm Sổ chi tiết tài khoản 154 Xét mặt lợng làm nh ta tính đợc giá thành sản phẩm nhng có số hạn chế nh : không theo dõi đến khoản mục chi phí sản phẩm dở dang muốn biết gia sthành đơn vị sản phẩm phải tính tay lấy tổng giá thành chia cho số lợng sản phẩm hoàn thành Ngô thuỳ phơng 63 Luận văn tốt nghiệp Vì theo em, Công ty nên lập bảng tính giá thành loại sản phẩm theo khoản mục chi phí để tiện tra cứu, kiểm tra Đồng thời bảng tính giá thành tiêu để hạch toán sản phẩm nhập kho thành phẩm , mẫu bảng giá thành đợc trình bày bảng số 09 ý kiến thứ t :Hạch toán khoản thiệt hại sản xuất Các khoản thiệt hại sản xuất công ty bao gồm: thiệt hại ngừng sản xuất thiệt hại sản phẩm hỏng Thực tế công ty, thiệt hại xảy màng lới ổn định, tỷ lệ sản phẩm hỏng nhỏ( chuyên môn hoá sản xuất ) + Đối với thiệt hại ngừng sản xuất : Chủ yếu điện, máy hỏng nguyên vật liệu phẩm chất Khi công nhân không tiếp tục tham gia sản xuất sản phẩm nhng khoản tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất tiền bảo dỡng máy móc phải tính vào chi phí sản xuất sản phẩm Ví dụ : Tại phân xởng Cáp động lực ,chi phí bảo hành ,bảo dỡng máy bện 61 sợi dàn bện 1500000 đồng ( T3 / 2000) , nhng thực tế tháng 3, năm 2000 có ngày bị điện nên sản lợng sản phẩm phân xởng giảm , nhng kế toán hạch toán khoản chi phí vào TK 627 mục chi phí tiền khác , làm cho chi phí sản xuất chung tăng lên dẫn tới việc giá thành sản phẩm tăng lên tơng ứng + Đối với thiệt hại sản phẩm hỏng : Tại Công ty , xảy thiệt hại sản phẩm hỏng sản xuất ( hỏng dây chuyền sản xuất ) khoản thiệt hại naỳ nhỏ nên kế toán Công ty hạch toán khoản thiệt hại vào chi phí sản xuất chung , mục chi phí tiền khác Cụ thể tháng 3/2000, phân xởng dây đồng mềm , lẽ làm heo chi phí thực tế phát sinh sản phẩm Rắc cắm : 1589549 đồng , phải sản xuất đợc 500 Rắc cắm , cho phếp tỷ lệ hao hụt định mức 0,5% giá thành đơn vị sản phẩm rắc cắm Ngô thuỳ phơng 64 Luận văn tốt nghiệp Giá thành đơn vị 1589549 sản phẩm Rắc cắm : = 3179,09 ( đồng / S P ) 500 Nhng thực tế phân xởng Dây đồng mềm tháng năm 2000 sản xuất nhập kho đợc 480 sản phẩm rắc cắm đạt tiêu chuẩn , nên giá thành đơn vị sản phẩm rắc cắm : 1.589.549 = 3.311,56 ( đồng / sản phẩm ) 480 Nh giá thánh sản phẩm Rắc cắm phải chịu thêm khoản chi phí 132,47 đồng Do theo em công ty nên hạch toán hai khoản mục nh sau : Đối với thiệt hại ngừng sản xuất Khi xảy ngừng sản xuất , kế toán nên theo dõi khoản mục tài khoản riêng , sau tính vào chi phí kinh doanh hay trừ vào kết kinh doanh kỳ sơ đồ hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất TK 622, 334 TK 154( thiệt hại ngừng S X) TK 415 K/c CPNC thời gian (1) ngừng s x để bù đắp Ngô thuỳ phơng Sử dụng quĩ dự phòng (3) 65 Luận văn tốt nghiệp TK 627 TK 821 K/c chi phí s xc Đa vào lỗ bất thờng thời gian ngừng sản xuất (4) (2) TK 138 Bắt bồi thờng (5) (1) : Kết chuyển chi phí nhân công thời gian ngừng sản xuất để bù đắp (2) : Kết chuyển chi phí sản xuất chung thời gian ngừng sản xuất Sử lý thiệt hại ngừng sản xuất theo chế độ Tài Chính qui định , theo cách sau : (3) : Sử dụng qũi dự phòng để bù đắp (4) : Đa vào lỗ bất thờng (5) : Qui trách nhiệm bắt bồi thờng Đối với thiệt hại sản phẩm hỏng : + Sản phẩm hỏng định mức : Khi có phát sinh , nhân viên kinh tế phân xởng , quản đốc phân xởng nhân viên KCS tiến hành lập biên truy cứu trách nhiệm vật chất đến ngơì Khi xảy sản phẩm hỏng kế toán ghi : # Đối với sản phẩm hỏng sửa chữa đợc : Nợ TK 138( 1381) Có TK 152,334 Cách sử lý : Tiến hành phạt tiền , trừ lơng ngời làm sản phẩm hỏng # Đối với sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc : Nợ TK 138( 1381) Có TK 154 (1541) Cách sử lý : Công ty tiến hành phạt tiền nặng Ngô thuỳ phơng 66 Luận văn tốt nghiệp Số tiền phạt = (chi phí nguyên vật liệu làm sản phẩm hỏng lơng chi cho S X ) x + sản phẩm Khoản phạt nên trừ vào lơng thực báo cáo công phân xởng + Các sản phẩm hỏng định mức : Đây sản phẩm hỏng đợc coi không tránh khỏi trình sản xuất , nên phần chi phí cho sản phẩm hỏng đợc xem chi phí sản xuất phẩm đợc hạch toán giống nh chi phí sản xuất phẩm Sau trừ phế liệu thu hồi (nếu có ) phần thiệt hại đợc tính vào giá thành sản phẩm 5.ý kiến thứ : Chuyển hình thức kế toán đa máy vi tính vào ứng dụng công tác kế toán Để tổ chức tăng cờng chất lợng công tác kế toán , theo kịp tiến triển khoa học kỹ thuật giới , xêm xét tình hình thực tế công ty , em thấy công ty có đủ điều kiện để đa máy vi tính vào sử dọng công tác kế toán Hiện Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ , việc sử dụng tốt , nhng khối lợng ghi chép sổ kế toán nhiều , để đa máy vi tính vào hỗ trợ cho công tác kế toán , theo em Công ty nên chuyển sang hình thức kế toán Nhật ký chung , giảm bớt đợc khối lợng ghi chép cho kế toán Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung theo máy : Ngô thuỳ phơng 67 Luận văn tốt nghiệp (1) Chứng từ ghi sổ (2) (4) Nhật ký chung Sổ TK (3) (7) Bảng cân đối số ps (6) Báo cáo kế (5) Sổ chi tiết Bảng chi tiết số phát sinh (7) toán Để sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán , Công ty cần phải hoàn thiện khâu sau : Khâu vật t : Cần mở sổ danh điểm , mã hoá thống ghi chép phiếu nhập , phiếu xuất , phiếu định mức Trong khâu toán : Phải thống qui định ghi phiếu thu , phiếu chi , phiếu tạm ứng ,và phải ghi đầy đủ chi tiết để ghi vào máy không bị nhầm lẫn Ví dụ mẫu phiếu chi nh sau : phiếu chi Ngày 20 , tháng năm 2000 Số : 01 Nợ TK 331(01) Có TK 111(1111) Họ tên ngời nhận : Nguyễn Cảnh Tùng Địa : Công ty VALIMEX Lý mua : Chi tiền mua nhựa hạt PVC Số tiền : Kèm theo : 03 chứng từ gốc 200.000.000( Hai trăm triệu đồng chẵn ) Đã nhận đủ tiền Ngô thuỳ phơng 68 Luận văn tốt nghiệp Ký tên thủ trởng đơn vị Ký tên KTT Ký tên NLP Ký tên NH Nh ghi vào Nhật ký chung đầy đủ yếu tố để máy tính tự phân loại đa vào khoản mục , theo mã số cài sẵn theo phiếu chi TK 111 (1111) chi tiền mặt Việt nam cho ngời bán anh Nguyễn Cảnh Tùng , đại diện Công ty VALIMEX Có TK 331 mã số 01 Công ty VALIMEX , nhìn vào ta biết nợ mã só 01 tiền hay ứng trớc cho mã 01 Hiện chơng trình kế toán máy vi tính FAST ACCOUNTING Công ty phần mềm Tài kế toán đáp ứng đợc yêu cầu Trình tự sử lý thông tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm máy vi tính khái quát qua sơ đồ sau: Bước chuẩn sơ đồ kế toán trênbị máy vi tính Thu thập sử lý tài liệu cần thiết (số lượng ) Chuẩn bị điều kiện máy Dữ liệu đầu vào + Các bút toán điều chỉnh , bút toán kết chuyển chi phí + Các tài liệu liên quan khác + Khai báo yêu cầu với máy vi tính Máy vi tính sử lý thông tin Thông tin đầu + Bảng giá thành sản xuất sản phẩm theo đối tượng tính giá thành + Báo cáo chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất + Báo cáo giá thành sản phẩm đối tượng Ngô thuỳ phơng 69 Luận văn tốt nghiệp kết luận Trong chế thi trờng , để tồn tăng trởng liên tục điều kiện doanh nghiệp có cạnh tranh bình đẳng hành lang pháp lý cho phép , chủ doanh nghiệp phải giải pháp quản lý , tổ chức công tác kế toán , để tối thiểu hoá khoản chi phí , đặc biệt khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề rộng phức tạp , song vừa có ý nghĩa lý luận , vừa có ý nghĩa thực tế Trong thơì gian thực tập Công ty Cơ điện Trần phú , em có dịp áp dụng kiến thức lý luận vào thực tế công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Qua , em hiểu thêm kiến thức lý thuyết nh thực tiễn thấy rõ vai trò quan trọng việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công tác quản lý doanh nghiệp Mặc dù có gắng , nhng trình thực tế cha nhiều trình độ hiểu biết có hạn nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót Rất mong bảo góp ý thầy cô , nh toàn thể ngời nghiên cứu đề tài , giúp cho đề tài đợc hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn nhiệt tình Giáo viên hớng dẫn _ TS Phạm Tiến Bình , toàn thể cán phòng Kế toán cô lãnh đạo Công ty Cơ điện Trần phú , giúp đỡ em hoàn thành đề tài nghiên cứu / Hà Nội tháng năm2000 Sinh viên thực ngô thuỳ phơng Ngô thuỳ phơng 70 Luận văn tốt nghiệp Tài liệu tham khảo : Kế toán doanh nghiệp sản xuất ( Trờng đại học Tài Kế toán Hà Nội ) Hệ thống kế toán doanh nghiệp ( Vụ chế độ kế toán _ Nhà xuất Tài 1995) Kế toán kiểm toán phân tích tài doanh nghiệp ( Nhà xuất Tài 1995) Hệ thống kế toán doanh nghiệp _ Sơ đồ hạch toán hớng dẫn chuyển sổ ( Nhà xuất Tài ) Kế toán tổng hợp , phân tích lập báo cáo tài doanh nghiệp ( Nhà xuất Tài ) Hệ thống kế toán doanh nghiệp _ văn pháp qui ( Nhà xuất tài 1995) Thông t 10 việc sửa đổi chế độ kế toán ( Nhà xuất tài 1997) Tạp chí kế toán (Hội kế toán Việt Nam _năm1999) Số liệu kế toán công ty Cơ điện Trần Phú Ngô thuỳ phơng 71 Luận văn tốt nghiệp trờng đại học phơng đông cộng hoà xã hội chủ nghĩa khoa tài _ kế toán độc lập _ tự _ hạnh phúc .@@@ @@@ nhận xét luận văn thực tốt nghiệp quan thực tập Đề tài : Tổ chức hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty Cơ điện Trần Phú Giáo viên hớng dẫn : Tiến sỹ Phạm Tiến Bình Sinh viên thực : Ngô Thuỳ Phơng Lớp : 343B Mã số : 343- 235 Nơi thực tập : Công ty Cơ điện Trần Phú ý kiến nhận xét quan thực tập Ngô thuỳ phơng 72 Luận văn tốt nghiệp Hà nội ngày tháng năm2000 trờng đại học phơng đông công hoà xã hội chủ nghĩa khoa tài - kế toán độc lập - tự - hạnh phúc .@@@ .@@@ nhận xét luận văn tốt nghiệp giáo viên hớng dẫn Đề tài : Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tinh giá thành sản phẩm công ty điện Trần Phú Giáo viên hớng dẫn : Tiến Sỹ Phạm Tiến Bình Sinh viên thực : Ngô Thuỳ Phơng Lớp : 343B Mã số : 235 ý kiến nhận xét Giáo viên hớng dẫn Ngô thuỳ phơng 73 Luận văn tốt nghiệp Điểm luận văn Hà Nội ngày tháng năm 2000 trờng đại học phơng đông khoa tài _ kế toán cộng hoà xã hội chủ nghĩa độc lập - tự - hạnh phúc .@@@ @@@ nhận xét luận văn tốt nghiệp giáo viên phản biện Đề tài : Tổ chức hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Cơ điện Trần Phú Giáo viên hớng dẫn :Tiến Sỹ - Phạm Tiến Bình Sinh viên thực : Ngô Thuỳ Phơng Lớp : 343B Mã số : 235 ý kiến nhận xét Giáo viên phản biện Ngô thuỳ phơng 74 Luận văn tốt nghiệp Điểm luận văn Hà Nội ngày tháng năm 2000 Ngô thuỳ phơng 75 [...]... trên , tuỳ vào đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất của đơn vị mình Ngô thuỳ phơng 27 Luận văn tốt nghiệp phần thứ hai thực trạng công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ điện Trần Phú A Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất và tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cơ điện Trần phú I Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cơ điện Trần Phú Công ty Cơ điện Trần Phú là... giá trị sản phẩm dở dang vào giá thành sản xuất (9)a : Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào giá thành sản xuất (9)b : Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào giá thành sản xuất (9)c : Cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất chung vào giá thành sản xuất (10)b : Cuối kỳ kiểm kê và xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ (11) : Giá thành sản phẩm nhập kho II.Đánh giá sản phẩm. .. phân xởng trên bảng kê số 4 , sau đó số liêu từ bảng kê số 4 đợc ghi vào Nhật ký chứng từ số 7 để làm căn cứ tính giá thành sản phẩm B Thực trạng tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cơ điện Trần phú I Đặc điểm tổ chức tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty Ngô thuỳ phơng 35 Luận văn tốt nghiệp 1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất : Công ty Cơ điện Trần Phú là... bộ các khoản mục chi phí III Nội dung tổ chức công tác kế toán tính giá thành sản phẩm 1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên của công tác tính giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất , đối tợng tính giá thành là kết quả sản xuất thu đợc những sản phẩm , công việc nhất định đã hoàn thành Xác định đúng đắn đối tợng tính giá thành là việc làm... nhân công trả lơng bằng tiền mặt 2.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung TK 627- chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là khoản chi phí liên quan đến việc tổ chức quản lý và phục vụ cho qúa trình sản xuất dở dang để tạo ra sản phẩm, dịch vụ trong phạm vị các phân xởng, tổ đội sản xuất Chi phí sản xuất chung đợc chia thành các loại sau : Chi phí nhân viên phân xởng Chi phí nguyên vật liệu ,công. .. tợng tính giá thành nên phơng pháp tính giá thành phân bớc chia thành : Phơng tính giá thànhChi phân thành Giai 3.2.1 đoạn II Chipháp phí nửa phí bớc kháccó tính gi Giá thànhnửa nửa + này để ( P X IIthành ) phẩm : thành giaitính đoạn thành phẩm Theophẩm phơng pháp đợcIIgiá thành của sản phẩm giai đoạn I giai đoạn II hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng , cần phải xác định đợc giá thành của nửa thành. .. phí sản xuất nói riêng , kế toán Công ty xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng phân xởng và đợc chi tiết tới từng sản phẩm 2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất của công ty là phơng pháp tập hợp các chi phí sản xuất trực tiếp 3.Tập hợp chi phí sản xuất 3.1.Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công ty. .. bớc tính giá thành nửa Giai đoạn I PhơngChi ph tính sản giá xuấtthành phân Chi phíkhông S X giai (P Xthành I ) phẩm giai đoạn I đoạn I trong thành phẩm Trong trờng hợp này đối tợng tính giá thành chỉ là thành phẩm ở bớc GIá công nghệ cuối cùng Do vậy chỉ cần tính toán , xác định phần chi phí của Giai đoạn ph thành S X giai Chitổng phí Scộng X giai từng giaiIIđoạn nằmChi trong phẩm , sau đó chi phí. .. số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị theo từng khoản mục chi phí đã quy định cho các đối tợng tính giá thành Tuỳ thuộc vào từng đối tợng tập hợp chi phí có những phơng pháp tính giá thành phù hợp với đặc thù tổ chức sản xuất kinh doanh và tính chất của sản phẩm mà doanh nghiệp cung cấp Các doanh nghiệp hiện nay có thể tính giá thành sản phẩm theo... tơng đơng = KLS P dở dang cuối kỳ x Mức độ % hoàn thành 2.3 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức Theo phơng pháp này , căn cứ vào khối lợng sản phẩm dở dang và chi phí sản xuất định mức cho từng đơn vị sản phẩm ở từng phân xởng , giai đoạn sản xuất để tính ra giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ Tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể mà có thể chỉ tính theo định mức chi phí nguyên vật liệu ... sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đợc thể qua công thức sau : Giá thành sản xuất Chi phí sản xuất = Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang + sản. .. hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm : Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu trình sản xuất : Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất , giá thành biểu mặt kết trình sản xuất. .. sản xuất nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất , tính giá thành sản phẩm Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Các yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm