Ứng dụng CNTT trong quản lý tại trường tiểu học

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC TP.HỒ CHÍ MINH  TIỂU LUẬN CUỐI KHÓA LỚP BỒI DƯỠNG CÁN BỘ QUẢN LÝ TRƯỜNG MN & PHỔ THÔNG TẠI HUYỆN TRÀ CÚ, TỈNH TRÀ VINH, NĂM HỌC 2017 - 2018 ĐỀ TÀI: CÔNG TÁC ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC THỊ TRẤN TRÀ CÚ B, NĂM HỌC 2018 - 2019 Người thực hiện: VÕ THỊ THANH TUYỀN Đơn vị công tác: Trường Tiểu học Thị Trấn Trà Cú B Trà Cú, tháng năm 2018 MỤC LỤC Trang LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1.1 Lý pháp lý 1.2 Lý lý luận 1.2 Lý thực tiễn 2 TÌNH HÌNH THỰC TẾ CƠNG TÁC ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC THỊ TRẤN TRÀ CÚ B, HUYỆN TRÀ CÚ, TỈNH TRÀ VINH 2.1 Khái quát Trường Tiểu học Thị trấn Trà Cú B, huyện Trà Cú, tỉnh Trà Vinh 2.2 Thực trạng công tác ứng dụng công nghệ thông tin quản lý trường Tiểu học Thị trấn Trà Cú B, huyện Trà Cú, tỉnh Trà Vinh 2.3 Những điểm mạnh, yếu, hội, thách thức để nâng cao chất lượng công tác ứng dụng công nghệ thông tin quản lý trường Tiểu học Thị trấn Trà Cú B, huyện Trà Cú, tỉnh Trà Vinh 2.3.1 Điểm mạnh 2.3.2 Điểm yếu 2.3.3 Cơ hội 2.3.4 Thách thức 2.4 Kinh nghiệm thực tế công tác ứng dụng công nghệ quản lý trường Tiểu học Thị trấn Trà Cú B, huyện Trà Cú, tỉnh Trà Vinh, năm học 2017 2018 KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC THỊ TRẤN TRÀ CÚ B NĂM HỌC 2018 – 2019 10 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .15 4.1 Kết luận .15 4.2 Kiến nghị .15 TÀI LIỆU THAM KHẢO .17 1.LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1.1.Cơ sở pháp lý Nghị định số 64/2007/NĐ-CP, ngày 10/4/2007 Thủ tướng phủ Ứng dụng CNTT hoạt động quan nhà nước Khoản 1, điều nghị định nêu rõ: “Người đứng đầu quan nhà nước cấp có trách nhiệm đạo việc ứng dụng CNTT vào xử lý công việc, tăng cường sử dụng văn điện tử, bước thay văn giấy quản lý, điều hành trao đổi thông tin” Thông tư số 53/2012/TT-BGDĐT ngày 20/12/12 Bộ trưởng Bộ Giáo dục cà Đào tạo quy định tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử cổng thông tin điện tử Sở Giáo dục Đào tạo, Phòng Giáo dục Đào tạo sở giáo dục Mầm non, giáo dục Phổ thông giáo dục Thường xuyên Nghị số 29-NQ/TW ngày 04/11/2013 Ban chấp hành trung ương đảng Trong việc đổi công tác quản lý giáo dục, đào tạo Nghị yêu cầu: “Phát huy vai trò CNTT thành tựu khoa học – công nghệ đại quản lý nhà nước giáo dục, đào tạo” Nghị số 36-NQ/TW ngày 01/7/2014 Bộ trị đẩy mạnh ứng dụng, phát triển CNTT đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững hội nhập quốc tế Quyết định số 6200/QĐ-BGDĐT ngày 30/12/2016 việc phê duyệt Đề án “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hỗ trợ hoạt động dạy – học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo giai đoạn 2016 – 2020, định hướng đến năm 2025” Kế hoạch số 345/KH-BGDĐT ngày 23/5/2017 Kế hoạch thực Đề án “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hỗ trợ hoạt động dạy – học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo giai đoạn 2016 – 2020, định hướng đến năm 2025” Quyết định số 835/QĐ-UBND ngày 14/4/2016 Ủy ban Nhân dân tỉnh Trà Vinh việc ban hành Kế hoạch “Ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước tỉnh Trà Vinh giai đoạn 2016 – 2020 Quyết định số 1723/QĐ-UBND ngày 14/9/2017 Ủy ban Nhân dân tỉnh Trà Vinh việc ban hành Kế hoạch “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hỗ trợ hoạt động dạy – học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo giai đoạn 2016 – 2020, định hướng đến năm 2025” 1.2.Cơ sở lý luận Cùng với phát triển ứng dụng Công nghệ thông tin lĩnh vực đời sống xã hội, ứng dụng công nghệ thông tin ngành giáo dục đào tạo ngày trở nên phổ biến, phát triển vào chiều sâu, góp phần nâng cao chất lượng hiệu hoạt động giáo dục đào tạo Công nghệ thông tin có vai trị đặc biệt quan trọng người quản lý, vừa cơng cụ cần thiết phục vụ hiệu quy trình quản lý nhà trường vừa tài sản người quản lý Hiện nay, công nghệ thông tin xem công cụ đắc lực hỗ trợ đổi quản lý giáo dục góp phần nâng cao hiệu chất lượng giáo dục Bên cạnh khả nâng cao hiệu giảng dạy, học tập, cơng nghệ thơng tin cịn ngày thể rõ vai trị trợ lý khơng lương mà hiệu cao hoạt động quản lý giáo dục Với việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý, lãnh đạo trường học, sở đào tạo giảm bớt gánh nặng, có thêm nhiều thời gian để đầu tư nghiên cứu nâng cao chất lượng, hiệu hoạt động giáo dục đào tạo Vì thế, để thực tất điều đó, cán quản lý người đóng vai trị có tính chất định Hiệu trưởng khơng người quản lý mà cịn người dẫn đường, người thầy việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động nhà trường Trước yêu cầu đổi toàn diện giáo dục nhiều năm tới đây, có đổi quản lý giáo dục, cơng nghệ thông tin truyền thông không công cụ mà tài sản người quản lý nhà trường Ngoài việc phải thực tốt chức quản lý lập kế hoạch, tổ chức, đạo, kiểm tra; để dẫn đường, để làm thầy công nghệ thơng tin người hiệu trưởng phải học không ngừng tự học để việc ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông vào nhà trường đạt hiệu mong muốn 1.3 Cơ sở thực tiễn Trong thời đại ngày nay, công nghệ thông tin ứng dụng nhiều lĩnh vực đời sống xã hội Vì nhành giáo dục không ngoại lệ, việc ứng dụng công nghệ thông tin giáo dục triển khai mạnh mẽ từ năm học 2008-2009 Để việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động nhà trường đạt hiệu địi hỏi người quản lý phải có trình độ việc ứng dụng công nghệ thông tin có khả ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác quản lý cách hiệu Từ tạo tảng cho việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động khác nhà trường Với bùng nổ thông tin nay, việc xảy người quản lý cần phải thu thập thông tin nhanh xác để đưa định đắn kịp thời Và công nghệ thông tin công cụ thiếu người quản lý công tác quản lý nhà trường Nhận thức điều này, nên nhiều năm qua, hiệu trưởng trường Tiểu học Thị trấn Trà Cú B bước ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý trường đạt số kết định như: sử dụng phần mềm hỗ trợ công tác quản lý, thực chế độ thông tin hai chiều qua hộp thư điện tử Gmail trường Tuy nhiên phát triển nhanh chóng công nghệ thông tin, phần mềm sử dụng chưa thành thạo có phần mềm khác thay dẫn đến việc tìm hiểu sử dụng chưa đạt hiệu Đồng thời trình độ chun mơn hiệu trưởng cơng nghệ thơng tin cịn hạn chế nên việc tiếp thu ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động trường chưa có tính chủ động đạt hiệu chưa cao Ngoài ra, yếu tố ảnh hưởng không nhỏ đến việc ứng dụng công nghệ thơng tin quản lý đội ngũ giáo viên trường Người quản lý muốn đạt hiệu cao việc ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác quản lý địi hỏi đội ngũ giáo viên phải có trình độ định cơng nghệ thông tin để tương tác tốt với người quản lý Trên thực tế giáo viên ứng dụng cơng nghệ thông tin trường chiếm khoảng 80% số giáo viên trường Một số giáo viên ngại ứng dụng công nghệ thông tin không muốn ứng dụng công nghệ thông tin xử lý công việc Điều ảnh hưởng đến việc tương tác người quản lý đối tượng quản lý Qua thời gian tìm hiểu từ thực tế đơn vị tham khảo kinh nghiệm trường bạn việc ứng dụng CNTT quản lý, nhận thức tầm quan trọng cần thiết phải ứng dụng CNTT công tác quản lý, việc làm cấp bách lâu dài Người quản lý cần thực tốt việc ứng dụng CNTT quản lý để góp phần nâng cao chất lượng giáo dục nhà trường Xuất phát từ lý chọn đề tài: “Công tác ứng dụng công nghệ thông tin quản lý trường Tiểu học Thị Trấn Trà Cú B, huyện Trà Cú, tỉnh Trà Vinh, năm học 2018 – 2019” TÌNH HÌNH THỰC TẾ CƠNG TÁC ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ THƠNG TIN TRONG QUẢN LÝ TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC THỊ TRẤN TRÀ CÚ B, HUYỆN TRÀ CÚ, TỈNH TRÀ VINH 2.1 Khái quát Trường Tiểu học Thị trấn Trà Cú B, huyện Trà Cú, tỉnh Trà Vinh - Trường Tiểu học Thị trấn Trà Cú B tách từ trường Tiểu học Thanh Sơn vào tháng năm 2001 với tên gọi Trường Tiểu học Thị Trấn Năm 2005 trường đổi tên thành Trường Tiểu học Thị Trấn B theo QĐ số 877/QĐ-UBND, ngày 20/8/2005 Chủ tịch UBND huyện Trà Cú Đến tháng 01 năm 2018 Trường đổi tên thành Trường Tiểu học Thị Trấn Trà Cú B theo QĐ số 34/QĐ/UBND, ngày 12/01/2018 Chủ tịch UBND huyện Trà Cú Trường tọa lạc Khóm Thị trấn Trà Cú, phía Tây giáp Quốc lộ 53, ba mặt lại giáp với ruộng lúa nhà dân Với tổng diện tích 3663,5 m2 trường Ủy ban nhân dân huyện Trà Cú đầu tư xây dựng sở vật chất trang thiết bị từ đầu năm 2013 theo đề án xây dựng trường Chuẩn Quốc gia mức độ 1, đến trường xây dựng thành công Trường đạt chuẩn Quốc gia mức độ -Về nhân tổ chức: Hiện nay, Trường Tiểu học Thị trấn Trà Cú B có tổng số 20 Cán giáo viên, nhân viên Trong đó, cán quản lý 02, giáo viên dạy lớp 17, nhân viên 01 Về trình độ chun mơn cán giáo viên, nhân viên đạt chuẩn (Đại học: 14; Cao đẳng: 06) Năm học 2017 – 2018 Trường có 11 lớp học với tổng số 310 học sinh (nữ: 160 học sinh; dân tộc: 213 học sinh) Bộ phận chuyên môn chia thành 03 tổ khối chuyên môn (Khối 1, Khối 2-3 khối 4-5) Trường có Chi độc lập gồm 15 đồng chí đảng viên tổ chức Cơng đồn với tổng số 20 đồn viên cơng đồn Về trình độ ngoại ngữ, tin học: Trình độ Ngoại ngữ Tin học Chứng A A1: 10 A2: 06 13 Chứng B Đại học 03 01 06 01 -Về sở vật chất: Trường có điểm học nằm cạnh Quốc lộ 53 Trường xây dựng 02 dãy lầu với 14 phòng học, 09 phòng chức 01 nhà đa lắp đặt đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho nhu cầu dạy học Về trang thiết bị, phương tiện kỹ thuật có trường gồm: 26 máy vi tính bàn, 01 máy vi tính xách tay, 05 máy in, 02 máy chiếu projector, 02 ti vi 50 inch, 01 máy chụp ảnh Canon 01 máy quay phim Sony Tất cịn tình trạng sử dụng tốt Về đường truyền internet: Trường có đăng ký kết nối mạng wifi nhà mạng Viettel cung cấp với gói cước EDU Nhìn chung, tình hình CSVC, trang thiết bị đáp ứng yêu cầu hoạt động giảng dạy nhà trường 2.2 Thực trạng công tác ứng dụng công nghệ thông tin quản lý trường Tiểu học Thị trấn Trà Cú B, huyện Trà Cú, tỉnh Trà Vinh, năm học 2017 – 2018 Nhận thức hiệu trưởng, cán giáo viên, nhân viên: Nắm tinh thần văn ứng dụng công nghệ thông tin giáo dục, đặc biệt công tác quản lý trường học Cán quản lý nhà trường nhận thức rõ tầm quan trọng việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin xem công cụ hỗ trợ đắc lực công tác quản lý nhà trường trước yêu cầu đổi toàn diện giáo dục Đa số cán giáo viên nhân viên nhận thức tầm quan trọng lợi ích việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin quản lý nhà trường Vì họ đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý học sinh, quản lý công việc mang lại hiệu cao Nắm tinh thần đạo cấp công tác ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động nhà trường, hiệu trưởng tổ chức triển khai kịp thời đến tập thể cán giáo viên, nhân viên trường thông qua họp Hội đồng nhà trường Qua đó, nói lên số lợi ích việc ứng dụng công nghệ thông tin tầm quan trọng việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý nhà trường, quản lý học sinh, quản lý công việc Hiệu trưởng ln khuyến khích giáo viên ứng dụng công nghệ thông tin xử lý công việc để nâng cao hiệu quả, chất lượng cơng việc Tuy nhiên bên cạnh cịn phận nhỏ giáo viên chưa nhận thức tầm quan trọng việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý, hạn chế kiến thức kỹ Đồng thời họ ngại thay đổi nên việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý học sinh, quản lý cơng việc cịn hạn chế Khi có u cầu báo cáo số liệu khơng thể báo cáo trực tuyến mà báo cáo thông qua biểu mẫu văn Vì việc nhập báo cáo số liệu phải nhiều thời gian đôi lúc xảy sai sót Hằng năm, học kỳ, tháng việc ứng dụng công nghệ thông tin nêu đầu việc phải làm kế hoạch hoạt động khơng có kế hoạch riêng nên đơi lúc giáo viên bỏ qua công tác Điều dẫn đến việc ứng dụng không liên tục, thực lần sau gặp khó khăn, thời gian để tìm hiểu lại thay thực liên tục tạo thành kỹ chí kỹ xảo ứng dụng công nghệ thông tin công việc Nếu việc ứng dụng công nghệ thông tin xây dựng kế hoạch nhiệm vụ, tiêu, cơng việc phải làm đề cụ thể, giáo viên dựa vào kế hoạch chung trường để xây dựng kế hoạch tự bồi dưỡng để nâng cao trình độ ứng dụng công nghệ thông tin thân Để việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hiệu Hiệu trưởng trang bị 05 máy tính có kết nối internet đặt phịng làm việc phận như: Hiệu phó Chun mơn; Kế tốn; Phổ cập; Thư viện – Thiết bị; Cơng đoàn Tạo điều kiện thuận lợi cho phận trao đổi thông tin với nhau, giúp hiệu trưởng thu thập thơng tin nhanh chóng, việc thu thập thơng tin đạt hiệu giúp cho người quản lý thực nhiệm vụ dễ dàng Đồng thời, hiệu trưởng tham mưu với lãnh đạo Ủy ban Nhân dân huyện xin kinh phí mua sắm 21 máy vi tính cho phòng tin học lắp đặt đường truyền cho phịng máy để phục vụ cho cơng tác dạy học Giáo viên sử dụng máy tính phịng máy để học tập nâng cao trình độ cơng nghệ thông tin thân theo yêu cầu Trường sử dụng phần mềm hỗ trợ công tác quản lý như: Phần mềm quản lý nhân (PMIS), phần mềm quản lý nhà trường (SMAS), phần mềm kế toán quản lý tài sản (MISA-Mimosa.NET-2019-R10), phầm mềm đề kiểm tra quản lý ngân hàng câu hỏi (MART TEST), Phần mềm quản lý thư viện - thiết bị, phần mềm kiểm định chất lượng (EQMS), phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử (vBHXH-Viettel), phần mềm phổ cập giáo dục (Moed: 01) Nhưng trường chưa có nhân viên văn thư nên việc nhập số liệu phần mềm hiểu trưởng phân cơng cho số giáo viên có trình độ công nghệ thông tin thực Việc nhập số liệu vào phần mềm chưa cập nhật thường xuyên, có yêu cầu báo cáo cấp cập nhật đầy đủ thơng tin Giáo viên chưa hiểu hết yêu cầu nhập liệu phần mềm, thời gian đầu tư cho cơng tác nên việc nhập số liệu cịn sai sót nhiều Tốc độ đường truyền internet trường chậm nên việc tiếp nhận, thu thập thơng tin cịn chậm dẫn đến việc xử lý cơng việc đơi lúc cịn chậm trễ Các phận chưa tạo hộp thư riêng cho phận quản lý nên việc triển khai kế hoạch, văn đôi lúc chưa kịp thời Ngoài số giáo viên chưa thành thạo việc sử dụng hộp thư điện tử ảnh hưởng không nhỏ đến việc thu thập, báo cáo xử lý liệu để đưa định nhà quản lý Đối với số thông báo, báo cáo cần thực gấp, thay gởi mail để cán giáo viên thực lãnh đạo nhà trường phải tổ chức họp để triển khai yêu cầu thực báo cáo vào biểu mẫu in sẵn sau thực nhập số liệu vào phần mềm mẫu báo cáo chung toàn trường Điều nhiều thời gian, giáo viên sử dụng thành thạo hộp thư điện tử trình nửa thời gian Vì yêu cầu cán giáo viên, nhân viên phải biết sử dụng thành thạo hộp thư điện tử yêu cầu cần thiết cần thực Hằng năm nhà trường có tổ chức buổi tập huấn công tác ứng dụng công nghệ thông tin như: hướng dẫn sử dụng phần mềm, hướng dẫn soạn giảng giáo án điện tử E-learning, hướng dẫn cách sử dụng Email,…Tuy nhiên thiếu kiểm tra, giám sát nên sau tập huấn giáo viên sử dụng phần mềm Vì hiệu trưởng cần kiểm tra, giám sát chặt chẽ Nếu có điều kiện tổ chức kiểm tra khả ứng dụng phần mềm giáo viên để đưa kế hoạch bồi dưỡng phù hợp Đối với phận chuyên môn, hiệu trưởng yêu cầu ứng dụng công nghệ thông tin quản lý tổ chuyên môn việc ứng dụng không nhiều Tỉ lệ ứng dụng công nghệ thông tin giải công việc chun mơn ít, khoảng 20% đến 30% Các tổ trưởng chuyên môn chưa thể sử dụng thành thạo phần mềm quản lý để quản lý tổ chun mơn Ngun nhân trình độ chun mơn ứng dụng cơng nghệ thơng tin cịn hạn chế, chưa tập huấn cụ thể, rõ ràng nên sử dụng gặp nhiều khó khăn, họ ngại sử dụng phần mềm Mặc khác công tác kiểm tra, giám sát việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý tổ chuyên môn hạn chế, chưa thường xuyên Nhà trường thường xuyên liên hệ với trường bạn để học tập kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin quản lý thông qua buổi tham quan học hỏi liên hệ thông qua điện thoại, Email có việc cần thiết cần hỗ trợ Đồng thời hiệu trưởng tạo mối quan hệ tốt với quyền địa phương, Ban đại diện cha mẹ học sinh doanh nghiệp địa bàn Điều giúp cho việc xin kinh phí để đầu tư trang thiết bị phục vụ công tác ứng dụng công nghệ thông tin quản lý giảng dạy đạt hiệu 2.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, thời cơ, thách thức để nâng cao chất lượng công tác ứng dụng công nghệ thông tin quản lý trường Tiểu học Thị trấn Trà Cú B, huyện Trà Cú, tỉnh Trà Vinh, năm học 2018 – 2019 2.3.1 Những điểm mạnh Hiệu trưởng nhà trường cập nhật kịp thời văn đạo cấp việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý dạy học Tổ chức triển khai, quán triệt tốt văn đạo cấp đến toàn thể cán giáo viên, nhân viên trường Nâng cao nhận thức đội ngũ cán giáo viên, nhân viên tầm quan trọng việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động nhà trường, đặc biệt công tác quản lý Hiệu trưởng quan tâm, đầu tư sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho công tác ứng dụng công nghệ thông tin nhà trường Điều giúp việc tương tác hiệu trưởng với cán giáo viên, nhân viên hiệu hơn, tạo điều kiện để việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý người hiệu trưởng đạt hiệu Hiệu trưởng Có thực việc mua sắm phần mềm hỗ trợ cho công tác quản lý sử dụng phần mềm quản lý vào tất khâu quản lý, điều hành nhà trường Đội ngũ cán bộ, giáo viên nhân viên đa số có trình độ tin học ứng dụng ứng dụng cơng nghệ thông tin vào công việc Hiệu trưởng thực tốt việc phối hợp với lực lượng nhà trường để thực việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý đạt hiệu Có thực lồng ghép yêu cầu ứng dụng công nghệ thông tin vào tiêu chí thi đua năm học Điều góp phần thúc đẩy việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin hoạt động trường thực thường xuyên hơn, giúp cho việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hiệu trưởng dễ dàng hiệu 2.3.2 Những điểm yếu Hiệu trưởng chưa xây dựng kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin quản lý mà lồng ghép nội dung ứng dụng công nghệ thông tin vào kế hoạch năm học Vì nội dung ứng dụng công nghệ thông tin chưa rõ ràng, cụ thể Các tổ chuyên môn chưa thực việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý Phần lớn tổ trưởng chuyên môn chưa khai tác phần mềm có để ứng dụng cho việc quản lý tổ chuyên môn Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý bị ảnh hưởng phận nhỏ giáo viên chưa thể ứng dụng công nghệ thông tin để xử lý công việc Hiệu trưởng có thực cơng tác ứng dụng cơng nghệ thông tin quản lý tổ chuyên môn thiếu kiểm tra, đôn đốc nên hiệu chưa cao 2.3.3 Thời Trường Ủy ban nhân dân huyện đầu tư sở vật chất, trang thiết bị đầy đủ để phục vụ cho công tác ứng dụng cơng nghệ thơng tin trường q trình xây dựng trường đạt chuẩn Quốc gia Lãnh đạo cấp có văn đạo, hướng dẫn việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động nhà trường để định hướng cho việc ứng dụng công nghệ thông tin trường Sự phát triển phần mềm quản lý giúp cho người quản lý thực việc ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng việc dễ dàng Sự phát triển mạng intenet giúp người quản lý tìm tịi, học hỏi kiến thức cơng nghệ thơng tin cách nhanh chóng hiệu 2.3.4 Thách thức Một số văn đạo cấp việc ứng dung công nghệ thông tin chưa có hướng dẫn rõ ràng Vì gây khó khăn cho nhà trường trình triển khai thực Tốc độ đường truyền internet không ổn định làm cho việc tiếp nhận truyền đạt thông tin bị hạn chế, thời gian xử lí cơng việc bị chậm trễ Trước phát triển vũ bão công nghệ thông tin ngày nay, phần mềm quản lý giáo dục nâng cấp, thay thường xuyên Nếu hiệu trưởng không thường xuyên tự bồi dưỡng kiến thức cơng nghệ thơng tin gặp khó khăn sử dụng phần mềm hỗ trợ quản lý Sự phát triển mạng xã hội ảnh hưởng lớn đến định người quản lý Khi việc xảy ra, người hiệu trưởng không cập nhật thông tin xử lý kịp thời hậu chuyển biến theo nhiều hướng khác 2.4 Kinh nghiệm thực tế công tác ứng dụng công nghệ thông tin quản lý trường Tiểu học Thị trấn Trà Cú B, huyện Trà Cú, tỉnh Trà Vinh, năm học 2017 – 2018 Thực tế ứng dụng công thông tin quản lý trường Tiểu học Thị trấn Trà Cú B thời gian qua cho thấy việc ứng dụng công nghệ thơng tin giúp ích nhiều cho người quản lý việc quản lý hoạt động nhà trường Tuy nhiên kết đạt cịn hạn chế, khó khăn vướng mắc cịn tồn Vì để việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin mang lại hiệu cao địi hỏi người quản lý phải không ngừng học hỏi công nghệ thông tin để theo kịp phát triển vũ bão công nghệ thông tin thời đại ngày Tạo điều kiện cho việc ứng dụng công nghệ thông tin nhà trường đạt hiệu quả, hiệu trưởng đạo tạo hộp thư điện tử nội trường từ đầu năm học để cán giáo viên, nhân viên trao đổi thông tin thông qua địa mail Tuy nhiên q trình thực cịn số giáo viên chưa biết cách sử dụng nên việc làm thư thông báo diễn thường xuyên Nắm tình hình hiệu trưởng phân cơng giáo viên có kinh nghiệm cơng nghệ thơng tin hướng dẫn cách sử dụng hộp thư điện tử cho tất cán giáo viên, nhân viên trường Kết đến hầu hết cán giáo viên, nhân viên mở thư hộp thư điện tử để cập nhật tin tức, thông báo ban giám hiệu nhà trường Việc ứng dụng phần mềm hỗ trợ công tác quản lý trường thực từ nhiều năm đạt số kết định Tuy nhiên việc sử dụng phần mềm cịn số khó khăn chưa đạt hiệu cao, chưa khai tác hết chức số phần mềm số phần mềm chưa thân thiện Trước trường sử dụng phần mềm PMIS để quản lý nhân Đến tháng năm 2018 Phòng Giáo dục Đào tạo Trà Cú đạo trường huyện nhập thông tin quản lý nhân hệ thống quản lý sở liệu ngành giáo dục (csdl.moet.edu.vn) Việc nhập liệu hệ thống sở liệu ngành giáo dục gặp nhiều khó khăn như: phải nhập thơng tin giáo viên (mặc dù có file nhập liệu tồn trường khơng thể thực được) nhiều thời gian, nhập thông tin bị sai (do cán giáo viên, nhân viên báo sai) nên phải nhập nhập lại nhiều lần, nhập thiếu thông tin cán giáo viên nhân viên, nhập sai mã, hạng ngạch giáo viên, nhân viên Để khắc phục tình trạng hiệu trưởng liên hệ với trường bạn, cấp lãnh đạo để nhờ hỗ trợ Trong công tác quản lý chuyên môn trường trang bị phần mềm SMAS phần mềm SMART TEST để hỗ trợ Tuy việc ứng dụng phần mềm vào công tác quản lý chuyên môn chưa đạt hiệu Cụ thể phần mềm SMART TEST sử dụng không hiệu quả, tập huấn triển khai nhà trường hầu hết cán giáo viên chưa sử dụng phần mềm việc đề kiểm tra quản lý ngân hàng câu hỏi phục vụ cho công tác kiểm tra định kỳ Trên thực tế hiệu phó chun mơn phải tổng hợp đề kiểm tra giáo viên nộp chọn lọc để soạn đề kiểm tra áp dụng cho toàn khối Đối với phần mềm SMAS trường sử dụng để báo cáo cấp vào hai thời điểm: cuối học kỳ cuối năm học Một số tính phần mềm chưa khai thác, ví dụ như: chức quản lý lớp học, quản lý học sinh, xếp thời khóa biểu, nhắn tin nội Vì dẫn đến hiệu cơng việc chưa cao Qua q trình nghiên cứu từ tình hình thực tế trên, thân rút số kinh nghiệm sau: Muốn việc ứng dụng công nghệ thơng tin quản lý đạt hiệu người quản lý phải biết rõ trình độ cơng nghệ thông tin giáo viên để đưa kế hoạch phân công nhiệm vụ phù hợp Đồng thời có kế hoạch bồi dưỡng đội ngũ cán giáo viên có trình độ cơng nghệ thông tin để phối hợp với hiệu trưởng công tác quản lý nhà trường Điều kiện sở vật chất ảnh hưởng không nhỏ đến việc ứng dụng công nghệ thông tin đơn vị Việc khai thác triệt để ứng dụng phần mềm giúp ích nhiều cho công tác quản lý 10 Khả phối hợp với lực lượng nhà trường yếu tố định thành công việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý người hiệu trưởng 11 3.KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC THỊ TRẤN TRÀ CÚ B NĂM HỌC 2018 – 2019 Người thực Hiệu trưởng Tên công việc Mục tiêu cần đạt Công việc 1: Xây dựng kế hoạch thực việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý - Kế hoạch có nội dung cụ thể rõ ràng - Có yêu cầu cụ thể phận Công việc 2: Thành lập Ban việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý - Thành lập - Hiệu ban trưởng đạo có đầy đủ thành viên theo quy định gồm: 01 trưởng ban, 01 phó trưởng ban, 04 thành viên 01 thư ký - Ban đạo theo dõi, Người phối hợp Phó hiệu trưởng, tổ trưởng Dự kiến Cách thức thực rủi ro thực - Các văn - Hiệu trưởng xây - Chỉ tiêu hướng dẫn, dựng kế hoạch dự đưa đạo cấp thảo chưa phù - Thông qua kế hoạch hợp, nhiều - Thực dự thảo họp ý kiến trái tháng hội đồng lấy ý kiến chiều xuất 9/2018 đóng góp tập thể để hồn thiện kế hoạch - Hồn chỉnh thơng qua kế hoạch - Phó hiệu - Các văn - Hiệu trưởng - Một số trưởng, quy định văn đạo thành viên tổ ứng dụng công cấp việc từ chối trưởng, nghệ thông tin ứng dụng công nghệ không giáo viên quản lý thơng tin quản lý tham gia có - Kế hoạch theo kế vào ban lực ứng dụng công hoạch ứng dụng đạo ứng dụng nghệ thông tin công nghệ thông tin công nghệ trường trường để đưa thông tin - Thời gian yêu cầu thành lập Ban thực hiện: đạo tháng 10/2018 - Hiệu trưởng triệu tập thành viên lấy ý Điều kiện thực Biện pháp khắc phục - Thảo luận để thống ý kiến đưa tiêu phù hợp - Trước tiên, hiệu trưởng vận động, thuyết phục giáo viên tham gia sở hợp tình, hợp lý có chế độ bồi dưỡng phù hợp 12 Tên công việc Mục tiêu cần đạt Người thực giám sát việc thực ứng dụng công nghệ thông tin quản lý, giúp đữ có khó khăn, vướng mắc Cơng việc 3: - Nắm bắt - Hiệu Tổ chức trình độ trưởng kiểm tra, rà thật sốt lại trình cán giáo độ ứng dụng viên, nhân công nghệ viên để xây thông tin dựng kế cán giáo hoạch bồi viên, nhân dưỡng cho viên đối tượng Công việc 4: Tỏ chức triển khai việc ứng dụng - Tổ trưởng - Hiệu chuyên mơn trưởng biết sử dụng Người phối hợp Điều kiện thực Cách thức thực kiến định thành lập ban đạo ứng dụng công nghệ thông tin trường năm học 20182019 - Tập thể cán giáo viên, nhân viên trường - Các văn quy định ứng dụng công nghệ thông tin cấp - Kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin trường - Trang thiết bị - Hiệu trưởng công văn đạo cấp để xây dựng kế hoạch kiểm tra, rà sốt trình độ ứng dụng công nghệ thông tin cán giáo viên, nhân viên cho phù hợp - Chuẩn bị trang thiết bị đầy đủ phục vụ cho công tác kiểm tra, rà soát - Các tổ - Kế hoạch - Hiệu trưởng lập kế trưởng ứng dụng công hoạch triển khai chuyên nghệ thông tin phần mềm phân môn, giáo trường công giáo viên tin học Dự kiến rủi ro thực Biện pháp khắc phục - Nếu giáo viện không đồng ý, hiệu trưỡng sử dụng văn pháp lý để yêu cầu thực - Không - Nhờ hỗ đánh giá trợ trình số chun độ ứng viên có dụng công kinh nghệ thông nghiệm tin cán ứng dụng giáo công nghệ viên, nhân thông tin hỗ viên trợ đánh giá - Giáo viên tiếp thu kiến thức - Soạn thảo nội dung bước thao tác cụ 13 Tên công việc Mục tiêu cần đạt phần mềm phục vụ công tác quản lý chuyên môn phần mềm phục vụ công tác tổ chuyên môn Công việc 5: Lắp đặt lại đường truyền Internet trường - Tốc độ đường truyền nhanh ổn định - Có thể truy cập Wifi tất phòng học trường - Tạo 06 hộp thư điện tử cho phận gồm: tổ chuyên môn, tổ văn Công việc 6: Tạo hộp thư điện tử cho phận tổ, khối chuyên môn Người thực Hiệu trưởng Người phối hợp viên tin học Điều kiện thực - Tài khoản trang Csdl.moet.edu trang trường học kết nối - Các phần mềm: Smas, Smart Test - Máy tính có kết nối mạng Internet Nhà mạng - Kinh phí: Viettel, trích từ nguồn nhân viên kinh phí hoạt kế tốn, động giáo viên trường có kinh nghiệm Giáo Các tổ viên trưởng Tin học chun mơn, chủ tịch Cơng đồn, - Máy tính có kết nối mạng Internet Cách thức thực hướng dẫn tổ trưởng thực nhập liệu phần mềm - Tổ trưởng chuyên môn triển khai lại ứng dụng phần mềm cho thành viên tổ - Hiệu trưởng tiến hành trao đổi ký hợp đồng với nhà mạng gói cước Internet Dự kiến rủi ro thực thực hành sử dụng phần mềm Biện pháp khắc phục thể, rõ ràng gởi đến tổ trưởng để thực Đồng thời thường xuyên kiểm tra để hỗ trợ cần thiết - Việc lắp đặt chậm trễ - Hiệu trưởng liên hệ phân công giáo viên liên hệ đôn đốc nhà mạng lắp đặt kịp thời - Hiệu trưởng phân - Một số tổ - Hiệu công giáo viên tin học trưởng trưởng đưa tạo hộp thư điện tử cho không cập phận bàn nhật hộp quy định, giao cho tổ trưởng thư thường yêu cầu - Giáo viên tin học xuyên sử dụng 14 Tên công việc Mục tiêu cần đạt Người thực phịng, Cơng đồn Tổng phụ trách Đội Công việc 7: Tập huấn cho cán giáo viên, nhân viện cách thức nhập số liệu trực tuyến sử dụng số phần mềm ứng dụng - Tất cán Ban giáo viên đạo nhân viên trường thực nhập liệu trực tuyến - Biết cách nhập số liệu số phần mềm Người phối hợp tổng phụ trách Đội Cán giáo viên nhân viên trường Điều kiện thực - Máy tính có kết nối mạng Internet - Hội trường có đầy đủ bàn ghế phục vụ cho việc tập huấn Cách thức thực hướng dẫn cách sử dụng hộp thư điện tử cho tổ trưởng - Tổ trưởng phổ biến địa hộp thư điện tử tổ cho thành viên tổ - Ban đạo thiết kế nội dung tập huấn cử thành viên có trình độ ứng dụng cơng nghệ thơng tin để tập huấn cho tất cán giáo viên trường - Hiệu trưởng định triệu tập tất cán giáo viên, nhân viên trường tham gia tập huấn Dự kiến rủi ro thực Biện pháp khắc phục hộp thư điện tử tổ - Nội dung tập huấn chưa đáp ứng mong đợi giáo viên - Một số giáo viên không tham gia tập huấn - Thiếu kinh phí - Tham khảo tài liệu có liên quan để chỉnh lí nội dung cho phù hợp - Đưa quy định cụ thể buổi tập huấn, gắn vào tiêu chí thi đua trường - Làm đề nghị trình cấp để xin kinh 15 Tên công việc Công việc 8: Tổng kết, đánh giá rút kinh nghiệm việc thực kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin quản lý Mục tiêu cần đạt Người thực - Nêu Hiệu việc trưởng làm được, chưa làm được, khó khăn q trình thực kế hoạch ban đầu -Rút học kinh nghiệm để có hướng đạo thời gian tới Người phối hợp Tập thể cán giáo viên, nhân viên trường Điều kiện thực - Thời gian: cuối năm học 2018-2019 Cách thức thực - Các phận báo cáo việc ứng dụng công nghệ thông tin cơng tác quản lý phận -Ban đạo tổ chức họp xây dựng báo cáo tổng kết việc thực ứng dụng CNTT quản lý trường - Tuyên dương phận thực tốt việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý phận - Đưa hướng khắc phục khuyết điểm hướng đạo thời gian tới Dự kiến rủi ro thực - Các phận báo cáo qua loa, không sát với thực tế Biện pháp khắc phục phí, vận động từ lực lượng xã hội - Tổ chức điều tra, thăm dò ý kiến giáo viên 16 4.Kết luận kiến nghị 4.1 Kết luận Việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý trường thời gian qua giúp người quản lý phần giảm bớt áp lực thời gian xử lý công việc mang đến số kết định, bước đầu tạo tảng cho việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động nhà trường Vì người hiệu trường cần biết cách sử dụng để công nghệ thông tin trở thành công cụ, trợ thủ đắc lực cơng tác quản lý nhà trường Người cán quản lý biết khai thác ứng dụng công nghệ thông tin để phục vụ cho công tác quản lý phát huy tốt nguồn lực thông tin, giảm gánh nặng thời gian xử lý công việc, xóa nhịa khoảng cách địa lý giúp việc trao đổi thơng tin dễ dàng Từ đó, hiệu cơng việc cao Với phát triển nhanh chóng liên tục cơng nghệ thơng tin, địi hỏi người quản lý phải cập nhật liên tục kiến thức công nghệ thông tin để không bị tụt lại phía sau đường đua cơng nghệ Vì người quản lý phải tự học hỏi để nâng cao trình độ cơng nghệ thơng tin, phải có tầm nhìn, có tính chủ động việc ứng dụng công nghệ thông tin nhà trường để đạt kết mog muốn Tóm lại việc ứng dụng công nghệ thông tin nhà trường việc làm cần thiết cấp bách giai đoạn Và việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý nhiệm vụ cần thực kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin nhà trường Người hiệu trưởng người dẫn đường cho hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin nhà trường Vì người dẫn đường phải hướng để đạt đến đích cuối làm cho trường ngày phát triển Để định hướng cho hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin quản lý trường người hiệu trưởng cần tiếp thu tốt ý kiến đạo từ cấp trên, tiếp thu kinh nghiệm từ trường bạn, đồng thời có kiến nghị, đề xuất kịp thời cấp để tạo điều kiện cho việc ứng dụng công nghệ thông tin trường đạt kết mong muốn Trong q trình nghiên cứu, thu tập thơng tin, liệu để xây dựng kế hoạch hành động việc ứng dụng CNTT quản lý trường Tiểu học Thị trấn Trà Cú B, năm học 2018 – 2019 chắn khơng thể tránh khỏi thiếu sót, mong đóng góp q thầy quý đồng ngiệp 4.2 Kiến nghị Đối với quyền địa phương: Cần quan tâm phân bổ nguồn kinh phí để hỗ trợ hoạt động ứng dụng cơng nghệ thơng tin trường đạt hiệu cao góp phần nâng cao chất lượng giáo dục trường Tiểu học Thị trấn Trà Cú B Phân bổ cho trường 01 nhân viên văn thư để hỗ trợ công việc cho hiệu trưởng Đối với Phòng Giáo dục đào tạo Trà Cú: Phòng giáo dục đào tạo cần ban hành văn hướng dẫn, đạo kịp thời, cụ thể để việc xây dựng kế hoạch triển khai thực ứng dụng công nghệ 17 thông tin hoạt động nhà trường trở nên thiết thực đạt hiệu cao Phòng Giáo dục đào tạo cần tổ chức buổi tập huấn cách sử dụng phần mềm hỗ trợ công tác quản lý cách chất lượng Cần xây dựng tài liệu tấp huấn rõ ràng, cụ thể để cán giáo viên, nhân viên sử dụng tài liệu vào thực tiễn đơn vị sau tập huấn 18 TÀI LIỆU THAM KHẢO - Nghị định số 64/2007/NĐ-CP, ngày 10/4/2007 Thủ tướng phủ Ứng dụng CNTT hoạt động quan nhà nước - Thông tư số 53/2012/TT-BGDĐT ngày 20/12/12 Bộ trưởng Bộ Giáo dục cà Đào tạo quy định tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử cổng thông tin điện tử Sở Giáo dục Đào tạo, Phòng Giáo dục Đào tạo sở giáo dục Mầm non, giáo dục Phổ thông giáo dục Thường xuyên - Nghị số 29-NQ/TW ngày 04/11/2013 Ban chấp hành trung ương đảng Trong việc đổi công tác quản lý giáo dục, đào tạo - Nghị số 36-NQ/TW ngày 01/7/2014 Bộ trị đẩy mạnh ứng dụng, phát triển CNTT đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững hội nhập quốc tế - Quyết định số 6200/QĐ-BGDĐT ngày 30/12/2016 việc phê duyệt Đề án “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hỗ trợ hoạt động dạy – học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo giai đoạn 2016 – 2020, định hướng đến năm 2025” - Kế hoạch số 345/KH-BGDĐT ngày 23/5/2017 Kế hoạch thực Đề án “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hỗ trợ hoạt động dạy – học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo giai đoạn 2016 – 2020, định hướng đến năm 2025” - Quyết định số 835/QĐ-UBND ngày 14/4/2016 Ủy ban Nhân dân tỉnh Trà Vinh việc ban hành Kế hoạch “Ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước tỉnh Trà Vinh giai đoạn 2016 – 2020 - Quyết định số 1723/QĐ-UBND ngày 14/9/2017 Ủy ban Nhân dân tỉnh Trà Vinh việc ban hành Kế hoạch “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hỗ trợ hoạt động dạy – học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo giai đoạn 2016 – 2020, định hướng đến năm 2025” - Tài liệu học tập “ Bồi dưỡng cán quản lý trường Phổ thông” - Tham khảo tài liệu từ trang web: + thuvienso.iemh.edu.vn + http://www.cuscsoft.com + https://thanhhoaedu.vn + https://tailieu.vn 19 ... thông tin quản lý trường Tiểu học Thị Trấn Trà Cú B, huyện Trà Cú, tỉnh Trà Vinh, năm học 2018 – 2019” TÌNH HÌNH THỰC TẾ CƠNG TÁC ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC THỊ... tác người quản lý đối tượng quản lý Qua thời gian tìm hiểu từ thực tế đơn vị tham khảo kinh nghiệm trường bạn việc ứng dụng CNTT quản lý, nhận thức tầm quan trọng cần thiết phải ứng dụng CNTT công... tác quản lý, việc làm cấp bách lâu dài Người quản lý cần thực tốt việc ứng dụng CNTT quản lý để góp phần nâng cao chất lượng giáo dục nhà trường Xuất phát từ lý chọn đề tài: “Công tác ứng dụng