Ứng dụng CNTT trong quản lý tài sản tại bộ KHCN

I THỰC TRẠNG VIỆC ỨNG DỤNG CNTT VÀO HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ TÀI SẢN TẠI VĂN PHÒNG BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ Theo cấu tổ chức chức năng, nhiệm vụ Văn Phòng Bộ, công tác quản lý tài sản thực Phòng Quản trị - Y tế, với nhiệm vụ quản lý đảm bảo sở vật chất, tài sản, phương tiện, trang thiết bị điều kiện làm việc Lãnh đạo Bộ Cơ quan Bộ Việc ứng dụng CNTT vào hoạt động quản lý tài sản Phòng Quản trị trước triển khai phần mềm quản lý tài sản riêng số hạn chế nên phần mềm bị gỡ bỏ Hiện việc ứng dụng quản lý tài sản khai thác phần tính phần mềm MISA Mimosa NET 2012 cho nghiệp vụ kế toán Phòng, quản lý loại tài sản tài sản cố định (TSCĐ tài sản có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài, tham gia vào trình sản xuất, bị hao mòn dần giá trị chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu bị hư hỏng.Theo quy định hành TSCĐ có giá trị từ 10 triệu trở lên, thời gian từ năm trở lên, phải trích khấu hao phải theo quy định tài (203/2009/TT-BTC) như: Máy tính, máy in, Ôtô… ) tài sản công cụ dụng cụ (Công cụ, dụng cụ tư liệu tham gia vào trình hoạt động quan không đủ điều kiện để ghi nhận thành tài sản cố định.Trước ngày 10/6/2013 công cụ dụng cụ tư liệu lao động có nguyên giá nhỏ 10 triệu đồng như: văn phòng phẩm; ấm, chén; bàn, ghế…) Phần mềm MISA Mimosa.NET 2012 công cụ hỗ trợ đắc lực cho đơn vị hành nghiệp việc thực nghiệp vụ kế toán công tác hạch toán kế toán MISA Mimosa.NET 2012 hoạt động tốt máy tính cá nhân mạng nội bộ, giúp nhiều người sử dụng làm việc tệp liệu kế toán Phần mềm quản lý tài sản MISA Mimosa.NET 2012 R89 Với tính năng: - Theo dõi tài sản cố định (TSCĐ) theo loại, phận sử dụng, nguồn hình thành TSCĐ toán qua nhiều năm - Đáp ứng nghiệp vụ tăng tài sản hình thức tự mua sắm nhận tài sản vật - Tự động ghi giảm Nguyên giá, Giá trị lại, Hao mòn lũy kế tài sản lập chứng từ ghi giảm tài sản - Đánh giá lại tài sản nâng cấp, sửa chữa lớn, đánh giá lại - Điều chuyển, lý, kiểm kê TSCĐ - Tự động tính hao mòn, khấu hao TSCĐ theo tháng, quý - Cung cấp đầy đủ Sổ tài sản, Báo cáo tình hình tăng giảm tài sản Các phân hệ MISA Mimosa.NET 2012 gồm: Phân hệ kho bạc; Phân hệ tiền mặt; Phân hệ tiền gửi; Phân hệ tiền lương; Phân hệ mua hàng; Phân hệ bán hàng; Phân hệ thuế; Phân hệ sổ cái; Phân hệ vật tư, hàng hóa; Phân hệ tài sản cố định; công cụ, dụng cụ (CCDC); - Đối với việc quản lý TSCĐ phần mềm giải việc:  Theo dõi chi tiết TSCĐ theo phòng ban  Tự động lưu nhật ký điều chuyển TSCĐ từ phòng ban sang phòng ban khác  Tự động tính hao mòn chi tiết đến TSCĐ Nhân tố làm thay đổi trạng TSCĐ hao mòn, trình hao mòn TSCĐ diễn đồng thời với trính khai thác sử dụng, sử dụng nhiều mức độ hao mòn tăng nhiêu Hao mòn làm thay đổi trạng tài sản cố định, trình sử dụng tài sản bị hao mòn dẫn đến lúc không sử dụng ảnh hưởng lớn đến hiệu công việc Vì vậy, cần tính toán, đánh giá mức TSCĐ quan, sử dụng hay cũ, hoạt động tốt hay mức độ để có biện pháp đầu tư, sửa chữa hợp lý  Mỗi tài sản phòng, ban, phận Bộ Khoa học Công nghệ đánh mã riêng để quản lý Sau nhập thông tin vào phần mềm MISA Mimosa.NET 2012, với thông tin cần nhập như: Mã tài sản; tên tài sản; loại tài sản; số lượng; Phòng ban quản lý; ngày mua; năm sản xuất; nguyên giá; giá trị hao mòn…  Cho phép truy xuất báo cáo nhanh tài sản lúc báo cáo kiểm kê tài sản cố định tình hình tài sản hàng tháng, hàng năm Cho phép người sử dụng lọc kết xuất báo cáo tổng hợp, chi tiết, công khai TSCĐ đơn vị như: - Biểu công khai tài sản nhà nước - Báo cáo phục vụ đăng ký tài sản - Báo cáo quản trị nội Trong quan, tổ chức việc kiểm kê tài sản nói chung TSCĐ nói riêng công tác quan trọng việc quản lý sử dụng TSCĐ Căn vào tài liệu đợt kiểm kê để có tài liệu đối chiếu số thực tế với số sổ sách, qua xác định nguyên nhân gây số chênh lệch, xác định người có trách nhiệm tình hình mát, hư hỏng phát đơn vị, cá nhân giữ gìn, sử dụng tốt TSCĐ, đồng thời báo cáo lên cấp tình hình phát để có kiến nghị giải trường hợp thừa TSCĐ Như vậy, thông qua công tác kiểm kê TSCĐ giúp cung cấp số liệu chủng loại TSCĐ vừa tạo điều kiện để nắm vững tình hình chất lượng chung quan, tổ chức Các quan phải có kế hoạch cụ thể để tiến hành việc kiểm kê hàng năm Bởi nhiều kết việc kiểm tra vào lúc cho phép quan có tài liệu xác việc lập kế hoạch năm tới Ngoài việc kiểm kê TSCĐ, doanh nghiệp tiến hành việc đánh giá lại TSCĐ Trong trình sử dụng lâu dài TSCĐ làm giảm giá trị TSCĐ hỏng hóc, cần thay thế, sửa chữa Nội dung việc đánh giá lại TSCĐ việc xác định thống theo giá hành TSCĐ Có xác định hợp lý mức khấu hao nhằm hạch toán thực việc mua sắm, trang bị TSCĐ khác cần thiết Công tác đánh giá lại TSCĐ phức tạp, đòi hỏi trình độ cán bộ, thời gian cần thiết Vì vậy, tiến đánh giá lại TSCĐ cần phải thực nghiêm túc, xác đem lại hiệu tiết kiệm khoản chi từ ngân sách quan hay khoản tài nhà nước Tóm lại, kiểm kê định kỳ TSCĐ đối chiếu số lượng thực tế với số lượng sổ sách hạch toán kế toán thống kê, xác định giá trị TSCĐ có tác dụng quan trọng vấn đề quản lý TSCĐ  Tìm kiếm thông tin tài sản cách dễ dàng Cho phép người sử dụng tìm kiếm nhanh TSCĐ đăng ký thông tin CSDL chương trình tra cứu tìm kiếm, tra cứu toàn văn, tra cứu nâng cao  Quản lý nghiệp vụ Phục vụ cán nghiệp vụ đơn vị thêm mới, sửa, xóa thông tin đăng ký TSCĐ; theo dõi khấu hao theo TT203 tài sản sử dụng cho mục đích kinh doanh theo phương pháp đường thẳng khấu hao nhanh, hao mòn tài sản theo QĐ32 tài sản sử dụng cho mục đích Hành nghiệp; quản lý toàn biến động tăng/giảm nguyên giá tài sản, bán, thu hồi, lý, tiêu hủy tài sản  Quản trị hệ thống Phục vụ cán quản trị đơn vị thêm mới, sửa, xóa tài khoản người dùng, gán quyền cho người dùng, ghi lại thao tác người dùng chương trình, thiết lập thông số đảm bảo cho chương trình vận hành ổn định - Đối với việc quản lý tài sản CCDC: loại tài sản thường có giá trị thấp mua sắm trang bị phòng ban khác nhau, CCDC giá trị lớn tài sản cố định nên cách quản lý đơn giản Thông thường CCDC có giá trị nhỏ tính hết lần chi phí cho lần xuất dùng đầu tiên, với CCDC giá trị lớn, thời gian sử dụng dài phân bổ kỳ kế toán nhiều kỳ tối đa không năm (Ngoại trừ với công cụ dụng cụ chuyển từ tài sản cố định có thời gian phân bổ không năm) Chính việc quản lý chủ yếu thông qua báo cáo hàng năm phòng ban gửi sau nhập thông tin vào phần mềm Đánh giá tổng quan công tác quản lý tài sản Bộ Khoa học Công nghệ: + Ưu điểm: - Trong trình đầu tư, mua sắm tài sản cho quan, Văn phòng Bộ Khoa học Công nghệ quan tâm đến nguồn tài chính, ngân sách hàng năm phân bổ, để đầu tư đắn, tìm hiểu kỹ loại tài sản cần đầu tư, mua sắm phù hợp với mục đích sử dụng phù hợp với nguồn ngân sách quan để lựa chọn phương án đầu tư, mua sắm cách tối ưu Chính không làm dư thừa, lãng phí, đồng thời khai thác sử dụng có hiệu tài sản đầu tư mua sắm - Trong trình sử dụng Văn phòng Bộ xây dựng tổ chức bàn giao sử dụng TSCĐ cho đơn vị cách chặt chẽ Việc tổ chức khai thác sử dụng tuân thủ quy định bảo quản, bảo dưỡng Bên cạnh việc sửa chữa, bảo dưỡng, thay TSCĐ hư hỏng thực tốt liên hệ chặt chẽ đơn vị khai thác sử dụng đơn vị quản lý đầu tư mua sắm - Việc ứng dụng phần mềm quản lý tài sản nâng cao hiệu quản lý, giảm bớt thời gian nguồn lực cho việc quản lý công tác đánh giá, tính toán khấu hao tài sản Qua mang lại số ưu việt như:  Hỗ trợ tối đa công tác tin học hóa nghiệp vụ quản lý TSCĐ đơn vị hệ thống quản lý TSCĐ đơn vị ngành dọc  Tổng hợp tình hình quản lý, sử dụng tài sản cố định đơn vị cấp dưới, phận đơn vị  Công cụ quản lý tài sản cố định hữu hiệu cho đơn vị Hành nghiệp  Theo dõi dễ dàng việc đăng ký tài sản, đăng ký thông tin biến động tăng/giảm nguyên giá tài sản, bán, thu hồi, lý, tiêu hủy TSCĐ đơn vị  Theo dõi giá trị khấu hao, hao mòn tài sản theo tháng năm  Tạo lập, kết xuất báo cáo kiểm kê TSCĐ theo yêu cầu  Tổng hợp liệu báo cáo hệ thống TSCĐ theo cấp bậc đơn vị quản lý: Báo cáo tổng hợp chi tiết tình hình tăng, giảm, trạng sử dụng TSCĐ; Báo cáo công khai kế hoạch mua sắm tài sản,công khai quản lý, sử dụng TSCĐ; công khai cho thuê TSCĐ; Công khai điều chuyển, lý, bán, chuyển nhượng, thu hồi, tiêu hủy tài sản nhà nước + Nhược điểm: Bên cạnh nhựng hiệu đạt công tác quản lý tài sản Ở Bộ Khoa học Công nghệ chưa ý đến việc nhượng bán, lý TSCĐ cũ nát lạc hậu để thu hồi phần giá trị tài sản ứ đọng Vai trò việc ứng dụng CNTT vào hoạt động quản lý tài sản Bộ Khoa học Công nghệ Việc quản lý tài sản cố định sử dụng quan hành nói chung Văn phòng Bộ Khoa học Công nghệ nói riêng hoạt động quan trọng hàng đầu quan, tổ chức Chính hàng năm quan, tiến hành công việc kiểm kê tài sản này, để nắm số lượng, chất lượng, trạng sử dụng Từ đưa số liệu thống kê nhằm sử dụng tài sản cố định cách hiệu quả, giảm thiểu chi phí, thất thoát đồng thời có phương án đầu tư sửa chữa, đổi cần thiết Nếu thực công việc theo cách cổ điển giấy tờ, sổ sách cần đến nhiều nhân lực, vật lực cho việc nhập số liệu, tính toán, lưu giữ chứng từ Và cho dù có đầy đủ nhân lực, vật lực, công việc tiêu tốn thời gian lớn Khi có nhu cầu tìm kiếm, thống kê, ta tìm kiếm cách nhanh chóng đống giấy tờ Trong đấy, ta không đảm bảo tránh sai sót Vì vậy, việc áp dụng công nghệ thông tin vào công việc quản lý tài sản điều tất yếu Đặc biệt, Bộ Khoa học Công nghệ quan lớn đồng nghĩa với việc số lượng tài sản phục vụ cho hoạt động quan lớn Phần mềm “Quản lý tài sản” đời khắc phục nhược điểm cách làm việc truyền thống sổ sách, giấy tờ Đó là: - Giảm thiểu nhân lực, vật lực, thời giancho việc thống kê, quản lý tài sản - Tránh người gây - Đưa số liệu tìm kiếm, thống kê thời gian nhanh Những giải pháp đề xuất nhằm quản lý nâng cao hiệu sử dụng tài sản Bộ Khoa học Công nghệ  Có kế hoạch đầu tư tài sản đặc biệt TSCĐ tối ưu - Trước hết phải có kế hoạch khai thác tạo lập nguồn tài thích hợp để hình thành trì quy mô TSCĐ Đây nội dung hoạt động tài khởi nguồn cho hoạt động khai thác sử dụng TSCĐ Do Bộ KH&CN phải xác định nhu cầu vốn đầu tư năm trước mắt lâu dài Đồng thời phải nắm bắt đặc điểm thời gian luân chuyển loại TSCĐ Sau phải xác định cấu nguồn vốn tài trợ TSCĐ nguồn vốn có ưu nhược điểm riêng biệt với điều kiện khai thác chi phí sử dụng khác Có nhiều nguồn vốn quỹ khấu hao (chi phí bảo dưỡng, sử chữa hàng năm), quỹ đầu tư phát triển, nguồn đầu tư Chính phủ hay nguồn vốn đầu tư tổ chức, Chính phủ nước ngoài… - Xây dựng thẩm định lựa chon phương án đầu tư TSCĐ tối ưu - Tổ chức thực quản lý tốt trình đầu tư TSCĐ để đảm bảo tiến độ đầu tư, hình thành TSCĐ tiết kiệm chi phí trình đầu tư  Bảo toàn phát triển giá trị đầu tư vào TSCĐ - Xác định phản ánh nguyên giá thời gian sử dụng dự kiến loại TSCĐ - Đánh giá giá trị TSCĐ để tạo điều kiện xác định quy mô vốn có đồng thời điều chỉnh kịp thời giá trị TSCĐ để tạo điều kiện tính đúng, tính đủ hao mòn TSCĐ, thực khấu hao nhanh để thu hồi vốn nhanh Điều giúp quan có điều kiện nhanh chóng đổi TSCĐ tránh để tụt hậu…  Quản lý tốt trình sử dụng TSCĐ - Xây dựng tổ chức thực tốt quy trình sử dụng, bảo quản, bảo dưỡng sử chữa TSCĐ nhằm nâng cao lực phục vụ TSCĐ ngăn ngữa hạn chế tình trạng TSCĐ bị hư hỏng trước thời hạn sử dụng Phải thường xuyên đại tu, bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ - Khai thác triệt để công suất, công dụng TSCĐ, hạn chế mức thấp TSCĐ bị mát, sử dụng sai mục đích…  Chính sách nhân - Xây dựng tổ chức thực tốt quy chế trách nhiệm phận cá nhân có liên quan quản lý sử dụng, bảo quản bảo dưỡng TSCĐ Cần có chế độ thưởng phạt nghiêm minh sai sót trình sử dụng TSCĐ hay ý kiến đề đạt nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ - Cần có lớp bồi dưỡng, đào tạo, hướng dẫn sử dụng trang thiết bị thuộc TSCĐ, phần mềm quản lý cho cán CNV để họ vận hành sử dụng tự thay thể, sửa chữa cần thiết - Đối với cán quản lý cần phải phân cấp quản lý rõ ràng để người tự chịu trách nhiệm phần việc giao tài sản thuộc Phòng, đơi vị quản lý  Ban hành quy chế quản lý sử dụng tài sản Việc ban hành quy chế cần thực theo Quyết đinh số 202/2006/QĐ-TTg việc ban hành quy chế quản lý tài sản nhà nước đơn vị nghiệp công lập  Thanh lý, nhượng bán TSCĐ Cơ quan cần có kế hoạch nhượng bán, lý nhanh chóng TSCĐ không cần dùng hư hỏng tài sản khả sửa chữa hay phục hồi thu hồi phần giá trị bị ứ đọng, tài sản cho lạc hậu cần thay loại tài sản đại đáp ứng yêu cầu thực tế công việc  Đầu tư mua sắm phần mềm quản lý tài sản Hiện có số công ty phát triển thành công phần mềm quản lý tài sản mang lại hiệu quản tốt số quan, mà phổ biến Phần mềm Quản lý tài sản FA-BigTime - Phần mềm quản lý tài sản công cụ giúp đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước quản lý đầy đủ, chi tiết tài sản đầu tư mua sắm theo quy định nhà nước Phần mềm có ưu điểm chạy hoàn toàn tảng WEB, liệu quản lý tập trung người dùng truy cập nơi đâu thời gian Cụ thể: Phần mềm quản lý tài sản cố định FA-BigTime xây dựng phát triển theo: - Quyết định số 32/2008/QĐ-BTC vàTT203/2009/TT-BTC quản lý, tính hao mòn trích khấu hao tài sản cố định - Thông tư 89/2010/TT-BTC hướng dẫn chế độ báo cáocông khai quản lý, sử dụng tài sản nhà nước - Thông tư 09/2012/TT-BTC việc sửa đổi, bổ sung Thông tư 245/2009/TT-BTC quy định thực nội dung Nghị định 52/2009/NĐCP - Thông tư 162/2014/TT-BTC ngày 06/11/2014 quy định chế độ quản lý, tính hao mòn tài sản cố định quan Nhà nước, đơn vị nghiệp công lập tổ chức có sử dụng ngân sách Nhà nước - Đặc biệt, sản phẩm xây dựng tảng công nghệ đại - Công nghệ điện toán đám mây, giải pháp hiệu công tác quản lý thống nhất, toàn khối lượng tài sản từ cấp Tỉnh đến đơn vị hành nghiệp tỉnh Với tính như: - Hỗ trợ tối đa công tác tin học hóa nghiệp vụ quản lý TSCĐ đơn vị hệ thống quản lý TSCĐ đơn vị ngành dọc - Tổng hợp tình hình quản lý, sử dụng tài sản cố định đơn vị cấp dưới, phận đơn vị - Công cụ quản lý tài sản cố định hữu hiệu cho đơn vị Hành nghiệp - Theo dõi dễ dàng việc đăng ký tài sản, đăng ký thông tin biến động tăng/giảm nguyên giá tài sản, bán, thu hồi, lý, tiêu hủy TSCĐ đơn vị - Theo dõi giá trị khấu hao, hao mòn tài sản theo tháng năm - Tạo lập, kết xuất báo cáo kiểm kê TSCĐ theo yêu cầu - Tổng hợp liệu báo cáo hệ thống TSCĐ theo cấp bậc đơn vị quản lý: Báo cáo tổng hợp chi tiết tình hình tăng, giảm, trạng sử dụng TSCĐ; Báo cáo công khai kế hoạch mua sắm tài sản,công khai quản lý, sử dụng TSCĐ; công khai cho thuê TSCĐ; Công khai điều chuyển, lý, bán, chuyển nhượng, thu hồi, tiêu hủy tài sản nhà nước Chính giúp khắc phục hạn chế phần mềm quản lý cũ MISA Mimosa.NET 2012 II THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CNTT ĐỐI VỚI CÔNG TÁC BẢO VỆ AN NINH TẠI VĂN PHÒNG BỘ KH&CN Tại Bộ Khoa học Công nghệ công tác bảo vệ an ninh ngày quan tâm ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác này, với việc đầu tư hàng loạt thiết bị như: Camera an ninh (Camera quan sát, camera văn phòng), thiết bị báo cháy, báo khói, cổng barie tự động…Vì vậy, góp phần tích cực vào công tác bảo vệ an ninh quan, giảm bớt chi phi nhân vào nhiệm vụ Vai trò công tác đảm bảo an ninh Công tác bảo vệ an ninh có vai trò quan trọng hoạt động quan, tổ chức Đảm bảo cho công việc, hoạt động quan diễn cách an toàn – thông suốt, giúp cho sở vật chất hoạt động ổn định, tránh rủi ro gặp phải cháy nổ, trộm cắp, tình trạng an ninh trật tự môi trường công sở, kiểm soát việc vào quan Làm tốt công tác bảo vệ an ninh góp phần vào việc xây dựng văn hóa công sở quan, tổ chức giúp cho hoạt động trở nên chuyên nghiệp đại Cụ thể:  Đối với Camera an ninh: Camera an ninh ngày sử dụng rộng rãi cửa hàng, xí nghiệp, quan, gia đình Giúp việc trở nên dễ dàng việc quan sát, giám sát, chống trộm Cho phép người sử dụng quan sát hệ thống camera an ninh, camera quan sát 24/24h ban đêm, đâu, thời điểm có kết nối Internet Bạn hoàn toàn yên tâm bên ngoài, công tác xa Ngày hệ thống an ninh trở nên phổ biến cần thiết cá nhân, tổ chức Đặc biệt hệ thống camera an ninh ngày trở nên thiếu quan, tổ chức hay sở thương mại từ cửa hàng nhỏ đến nhà xưởng rộng lớn Cùng với phát triển xã hội kèm theo tệ nạn trộm cắp, cướp giật, nhu cầu an ninh trở lên cấp thiết, đòi hỏi cần phải có giải pháp để góp phần đảm bảo bình yên cho sống Hệ thống camera an ninh giúp đâu, nơi mà theo dõi tất hoạt động xung quanh mà bạn muốn quan sát nơi bạn lắp đặt camera qua quản lý, giám sát việc vào người Từ giúp có biện pháp ngăn chặn kịp thời để bảo vệ tài sản Sơ đồ logic mô hình kết nối camera với thiết bị Lợi ích camera an ninh mang lại: + Tính quan sát, giám sát, chống trộm Giúp cho nhân viên bảo vệ dễ dàng quan sát hoạt động nơi camera lắp với việc ngồi trước hình quan sát, từ dễ dàng phát cố, tình bất ngờ có biện pháp xử lý kịp thời Đặc biệt tình người đột nhập, tình an ninh trật tự hay cố cháy nổ gây + Nhanh chóng thu thập thông tin từ đầu: Giảm thất thoát, thời gian dành cho điều tra cố nghi ngờ, giảm tuyên bố trách nhiệm, tối ưu dành cho nhân viên Giải pháp camera dựa tiêu chuẩn mở, cho bạn linh hoạt tối đa lựa chọn thiết bị xung quanh Các giải pháp hoàn toàn khả mở rộng cho phép bạn tận dụng lợi công nghệ tính tốt + Nâng cao hiệu công việc: Giúp cho nhà quản lí vừa kiểm soát công việc cách chặt chẽ hơn, vừa tiết kiệm chi phí thuê nhân viên bảo vệ Khi xảy vấn đề hay cố hệ thống an ninh ghi lại, từ làm tư liệu chứng để tìm nguyên nhân xẩy vấn đề + Quản lý an ninh từ xa : Với hệ thống camera an ninh có hệ thống giám sát cho phép truy cập từ xa nơi từ địa điểm Hệ thống hoàn chỉnh dễ dàng kết nối với sở hạ tầng, cài đặt chi phí bảo trì thấp Các loại camera internet, đầu ghi hình, cho phép người quản lý cán bộ, công chức quan sát trực tiếp, ghi hình, phát lại, thông báo âm thanh, kích hoạt báo động, tự động nhận tín hiệu cảnh báo an ninh bị xâm phạm, v.v + Mang tới yên tâm: Hệ thống camera an ninh mang lại cho người sử dụng hình ảnh tinh tế rõ ràng, thời gian, giúp cho hoạt động quan kiểm soát, giúp cho cán bộ, công chức an tâm làm việc + Tính lưu trữ lại liệu từ tuần đến tháng, bạn xem lại cần thiết + Giúp phát xâm nhập Đây chức cần thiết giúp phát truy nhập trái phép, vấn đề cảnh báo sai, phát chủ yếu Email, thường dựa vào việc so sách loạt hình ảnh chụp camera Đánh giá tổng quan việc ứng dụng CNTT vào công tác bảo vệ an ninh Khoa học Công nghệ: + Ưu điểm: Nhìn chung công tác bảo vệ an ninh Bộ Khoa học Công nghệ năm qua quan tâm mức Chính mà thành tích đạt công tác đảm bảo an toàn cho hoạt đông quan diễn an toàn, chưa để say cố nghiệp trọng trật tự an ninh, tình trạng cháy nổ, đặc biệt kiểm soát tốt việc vào quan không để tình trạng lộn xộn, tự vào Việc ứng dụng thiết bị CNTT Camera, thiết bị báo cháy… bước đầu mang lại hiệu tích cực, góp phần đẩy nhanh việc đại hóa công tác này, đồng thời tiết kiệm thời gian, mở rộng không gian cho việc quan sát kiểm soát hoạt động giúp khắc phục nhanh chóng cố sảy Qua giúp giảm số lượng nhân viên làm công tác bảo vệ, tiết kiệm chi phí + Nhược điểm: Bên cạnh thành tích đạt công tác bảo vệ an ninh, công tác bộc lộ số hạn chế cần khắc phục sớm để đưa hoạt động quan vào nề nếp, ổn định Đó việc kiểm soát việc vào quan chưa thực tốt; cán bộ, nhân viên vào quan chưa thực nghiêm chỉnh việc đeo thẻ Những giải pháp đề xuất nhằm quản lý nâng cao hiệu hoạt động công tác bảo vệ an ninh Bộ Khoa học Công nghệ Trên sở quan sát trao đổi thực tế với cán bộ, nhân viên làm việc Bộ Khoa học Công nghệ nhóm em xin đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động công tác bảo vệ an ninh, cụ thể sau:  Ứng dụng kiểm soát vào quan Ngày nay, vấn đề bảo đảm an ninh tự động hoá ngày doanh nghiệp, quan coi trọng “Hệ thống kiểm soát vào thẻ cảm ứng, vân tay mật ” phục vụ mục đích kiểm soát ra/vào phòng thiết bị, kĩ thuật…, kiểm soát thời gian làm việc kiểm soát thời gian làm việc nhân viên cách nhanh chóng, hiệu hoàn toàn tự động - Giới thiệu thành phần hệ thống kiểm soát vào cửa quan hệ thống kiểm soát vào thẻ cảm ứng, vân tay mật khẩu: Đầu đọc kiểm soát vào : Là nơi kiểm tra tính hợp lệ, cho phép hay không cho phép người hay vào khu vực kiểm soát (phòng thiết bị, phòng làm việc….) Hệ thống chốt cửa : Ngăn chặn vào cửa tự Thẻ cảm ứng ( sử dụng vân tay không cần thẻ) Hệ thống quản lý máy tính : Quản lý vào ra, chấm công, thao tác từ xa vào đầu đọc kiểm soát vào Ở trạng thái bình thường hệ thống chốt cửa ngăn chặn việc có người tự qua cửa kiểm soát Mỗi người làm việc khu vực kiểm soát cần đăng kí vào hệ thống kiểm soát vào qua người quản lý cấp quyền truy cập (thẻ vào ra, mã số, vân tay….) Khi muốn vào khu vực kiểm soát họ bắt buộc phải sử dụng quyền Đầu đọc kiểm soát vào kết nối với máy tính (PC) qua thông tin vào người truy nhập vào khu vực quản lý chặt chẽ Các thông tin giúp người quản lý biết trình làm việc người qua kết hợp đánh giá - chấm công - Giới thiệu nguyên lý hoạt động: - Mỗi cửa ra/vào phòng thiết bị, phòng làm việc gắn hệ thống khoá điện từ (electromagnetic) hai đầu đọc thẻ thẻ cảm ứng (một đầu đọc vào, đầu đọc ra) dùng để điều khiển khoá điện từ - Các đầu đọc cửa ra/vào kết nối với liệu từ đầu đọc truyền phần mềm kiểm soát máy tính người quản lý - Mỗi nhân viên sở hữu thẻ ID cảm ứng (proximity) có in tên tuổi, hình ảnh, lô-gô, có mã số tương ứng với nhân viên Chiếc thẻ đóng vai trò thẻ nhân viên thông thường dùng để mở, đóng cửa phòng làm việc, thiết bị - Để vào phòng thiết bị/phòng làm việc nhân viên phải quét thẻ trước đầu đọc thẻ (khoảng cách từ 5-15cm) Đầu đọc nhận dạng mã số hợp lệ thẻ lệnh cho cửa mở tự động Cửa tự động đóng lại sau nhân viên vào/ra - Dữ liệu gồm số thẻ, thời gian ra/vào lưu lại đầu đọc thẻ truyền trực tiếp phần mềm kiểm soát máy tính bảo vệ nhà quản lý Dữ liệu máy để chấm công nhân viên  Ứng dụng tăng cường thông tin liên lạc công tác bảo vệ an ninh Bộ đàm liên lạc Trang bị đàm cho nhân viên bảo vệ: Việc trang bị đàm cho nhân viên bảo vệ đảm bảo cho việc thông tin thực nhanh chóng, giúp liên kết chặt chẽ nhân viên bảo vệ với cố cháy nổ gây gây ảnh hưởng đến đường dây điện thoại cố định thông thường việc trang bị đàm giúp cho đàm thoại không bị gián đoạn, hay việc đột nhập người lạ vào khu vực quan Đồng thời giúp tăng tính chuyên nghiệp đại hóa công tác bảo vệ an ninh quan  ... hồi phần giá trị tài sản ứ đọng Vai trò việc ứng dụng CNTT vào hoạt động quản lý tài sản Bộ Khoa học Công nghệ Việc quản lý tài sản cố định sử dụng quan hành nói chung Văn phòng Bộ Khoa học Công... sử dụng đơn vị quản lý đầu tư mua sắm - Việc ứng dụng phần mềm quản lý tài sản nâng cao hiệu quản lý, giảm bớt thời gian nguồn lực cho việc quản lý công tác đánh giá, tính toán khấu hao tài sản. .. hóa nghiệp vụ quản lý TSCĐ đơn vị hệ thống quản lý TSCĐ đơn vị ngành dọc  Tổng hợp tình hình quản lý, sử dụng tài sản cố định đơn vị cấp dưới, phận đơn vị  Công cụ quản lý tài sản cố định hữu