Ứng dụng CNTT trong quản lý giáo viên và 4 học sinh của trường trung học cơ sở Trần Văn Trà, thị xã Kiến Tường, tỉnh Long An năm học 2021 - 2022

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC TP HỒ CHÍ MINH  TIỂU LUẬN CUỐI KHÓA Lớp bồi dưỡng cán quản lý giáo dục Trung học Long An năm 2021 TÊN TIỂU LUẬN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ GIÁO VIÊN VÀ HỌC SINH CỦA TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ TRẦN VĂN TRÀ, THỊ XÃ KIẾN TƯỜNG, TỈNH LONG AN NĂM HỌC 2021 - 2022 Học viên: NGUYỄN THÁI BÌNH Đơn vị cơng tác: Trường THCS Trần Văn Trà, thị xã Kiến Tường, tỉnh Long An Long An, Tháng 11/ 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CÁC BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC TP HỒ CHÍ MINH  TIỂU LUẬN CUỐI KHÓA Lớp bồi dưỡng cán quản lý giáo dục Trung học Long An năm 2021 TÊN TIỂU LUẬN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ GIÁO VIÊN VÀ HỌC SINH CỦA TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ TRẦN VĂN TRÀ, THỊ XÃ KIẾN TƯỜNG, TỈNH LONG AN NĂM HỌC 2021 - 2022 Học viên: NGUYỄN THÁI BÌNH Đơn vị cơng tác: Trường THCS Trần Văn Trà, thị xã Kiến Tường, tỉnh Long An Long An, Tháng 11/ 2021 MỤC LỤC  DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ii Lý chọn chủ đề tiểu luận 1.1 Lý pháp lý 1.2 Lý lý luận 1.3 Lý thực tiễn Phân tích tình hình thực tế công tác thực ứng dụng CNTT quản lý giáo viên học sinh trường THCS Trần Văn Trà 2.1 Khái quát trường THCS Trần Văn Trà 2.2 Thực trạng việc ứng dụng CNTT quản lý giáo viên học sinh trường THCS Trần Văn Trà năm học 2021 – 2022 2.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức để nâng cao chất lượng ứng dụng CNTT quản lý giáo viên học sinh trường THCS Trần Văn Trà 2.4 Kinh nghiệm thực tế/ việc làm thân công tác thực ứng dụng CNTT quản lý giáo viên học sinh đơn vị Kế hoạch hành động để vận dụng điều học công việc giao trường THCS Trần Văn Trà 12 Kết luận kiến nghị 19 4.1 Kết luận 19 4.2 Kiến nghị 19 TÀI LIỆU THAM KHẢO 21 i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT  Từ viết tắt CNTT GD&ĐT THCS CBGV-NV UBND GV HS HT PHT Từ gốc Công nghệ thông tin Giáo dục Đào tạo Trung học sở Cán bộ, giáo viên nhân viên Ủy ban nhân dân Giáo viên Học sinh Hiệu trưởng Phó hiệu trưởng ii Lý chọn chủ đề tiểu luận 1.1 Lý pháp lý Nghị số 36-NQ/TW ngày 01 tháng năm 2014 Bộ Chính trị việc “đẩy mạnh ứng dụng, phát triển CNTT đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững hội nhập quốc tế” Kế hoạch 345/KH-BGDĐT 2017 tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động dạy học Công văn 4096/BGDĐT-CNTT Bộ GD&ĐT việc hướng dẫn thực nhiệm vụ ứng dụng CNTT thống kê giáo dục năm học 2021 – 2022 Luật An ninh mạng Luật số: 24/2018/QH14, ngày 12 tháng năm 2018 Văn 5807/BGDĐT-CNTT ngày 21 tháng 12 năm 2018 hướng dẫn triển khai mơ hình ứng dụng CNTT trường phổ thông Quyết định 1904/QĐ-BGDĐT năm 2019 quy định kỹ thuật liệu hệ thống sở liệu ngành giáo dục mầm non giáo dục phổ thong Quyết định 117/QĐ-TTg 2017 Đề án “Tăng cường ứng dụng CNTT quản lý hỗ trợ hoạt động dạy học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo giai đoạn 2016-2020, định hướng đến năm 2025” Kế hoạch số 345/KH-BGDĐT ngày 23/5/2017 Bộ GD&ĐT thực đề án “tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hỗ trợ hoạt động dạy học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo giai đoạn 2016 - 2020, định hướng đến năm 2025” Kế hoạch số 175/KH-UBND ngày 30/11/2017 UBND tỉnh Long An việc “tăng cường ứng dụng CNTT quản lý hỗ trợ hoạt động dạy - học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo tỉnh Long An giai đoạn 2017 – 2020, định hướng đến năm 2025” Kế hoạch số 2149/KH-SGDĐT, ngày 27 tháng năm 2019 Sở GD&ĐT Long An việc tăng cường ứng dụng CNTT quản lý hỗ trợ hoạt động dạy – học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo tỉnh Long An năm học 2019 – 2020 Kế hoạch có nêu rõ: “Tập trung nguồn lực cho hoạt động ứng dụng CNTT công tác quản lý giảng dạy, gắn kết chặt chẽ hoạt động giáo dục với ứng dụng CNTT” Kế hoạch 2047/KH-SGDĐT ngày 29/7/2021 Sở GD&ĐTvề việc Triển khai chương trình Chuyển đổi số ngành GD&ĐT Long An năm 2021 Công văn 2281/SGDĐT-HCQT ngày 30/8/2021 sở Sở GD&ĐT Long An việc V/v tăng cường ứng dụng phần mềm công tác quản lý, điều hành giảng dạy năm học 2021-2022 Công văn 2380/SGDĐT-GDTrH ngày 13/9/2021 Sở Giáo dục Đào tạo việc hướng dẫn thực nhiệm vụ giáo dục trung học năm học 2021-2022 Công văn số 2608/SGDĐT-GDTrH ngày 1/10/2021 Sở Giáo dục Đào tạo việc thực chương trình, dạy học trực tuyến dạy học truyền hình 1.2 Lý lý luận Việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT quản lý giáo dục yêu cầu quan trọng mà Đảng Nhà nước ta đề nhiệm vụ trọng tâm ngành giáo dục Trong năm học 2021 – 2022, nhà trường xây dựng kế hoạch thực nhằm đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT trình dạy học, đặc biệt công tác quản lý giáo viên học sinh trường thời điểm dịch bệnh Covid diễn phức tạp Để quản lý việc ứng dụng CNTT công tác quản lý giáo viên học sinh, người quản lý cần phải quản lý tốt nội dung như:  Triển khai hệ thống quản lý sở liệu giáo dục Phát huy hiệu phần mềm chuyên ngành triển khai: phần mềm thi đua khen thưởng; phần mềm kiểm định chất lượng giáo dục, ngân hàng đề, phần mềm ICT, VNPT School, tiến hành thu thập liệu cần thiết giáo viên học sinh, xây dựng nguồn liệu thông tin giáo viên học sinh nhà trường  Tiếp tục tập huấn, bồi dưỡng GV việc ứng dụng CNTT để xây dựng giáo án điện tử, giảng tương tác, giáo án tích hợp  Triển khai, tổ chức cho HS tham gia thi sáng tạo phần mềm, hội thi sáng tạo khoa học kỹ thuật, thi khoa học kỹ thuật dành cho HS trung học,  Sử dụng hộp thư điện tử trường giáo viên, nhà trường tiếp cận thông tin cho học sinh vấn đề học tập thông tin khác theo xu hướng dễ tiếp cập giới trẻ qua mạng xã hội fanpage facebook trường, hộp thư Zalo lớp  Tổ chức, tham gia khóa bồi dưỡng, nâng cao nhận thức cho cán quản lý, GV nhân viên ứng dụng CNTT quản lý, điều hành, đổi nội dung, phương pháp dạy học, kiểm tra đánh giá  Xây dựng, kiện toàn đội ngũ cán phụ trách CNTT, phát triển nguồn nhân lực CNTT chuyên trách chất lượng cao cho trường  Đầu tư trang bị máy tính quản lý, thiết bị hỗ trợ dạy học Để thực tất điều HT phải người tiên phong, đầu việc ứng dụng CNTT Sự tác động HT vào việc ứng dụng CNTT quản lý giáo viên học sinh trường giúp cho việc kiểm tra giám sát củng cập nhật thông tin giáo viên học sinh nhanh chóng, góp phần bảo vệ quyền lợi giáo viên học sinh Ngoài ra, GV xác định rõ mục tiêu, thực hệ thống biện pháp HT đề ra, giúp GV HS ứng dụng CNTT hướng, có hiệu Vì thế, địi hỏi HT phải xây dựng kế hoạch, phân bổ hợp lý nguồn lực nhà trường, đạo kịp thời coi trọng công tác kiểm tra Ngồi ra, HT cịn phải trọng đến việc xây dựng quy định, tạo động lực cho GV thực hiện… Do đó, HT phải khơng ngừng học hỏi, nâng cao trình độ ứng dụng CNTT để làm gương sáng cho tập thể noi theo 1.3 Lý thực tiễn Những năm gần đây, quan tâm cấp lãnh đạo mà trình độ lực người cán quản lý ngày nâng cao Người quản lý tiếp cận với nhiều công cụ quản lý mà đặc biệt việc ứng dụng CNTT vào quản lý Hàng năm, HT đạo thực việc xây dựng kế hoạch ứng dụng CNTT vào quản lý theo hướng dẫn cấp lãnh đạo lập Website riêng cho đơn vị, triển khai phần mềm ứng dụng vào công tác giáo dục giảng dạy, tổ chức bồi dưỡng kiến thức kỹ CNTT cho GV, … Bên cạnh cịn mắc phải số bất cập như: việc hiệu trưởng chưa nắm cụ thể thông tin giáo viên việc xét nâng lương, hồ sơ giáo viên cần thiết, thông tin học sinh xét học bổng, hộ nghèo…HT xây dựng kế hoạch chưa khoa học, chưa rõ ràng, chưa phân công cụ thể nhiệm vụ thành viên thực cịn xuất tình trạng đối phó, đùn đẩy trách nhiệm cho nên hiệu chưa cao Bên cạnh đó, số CBGV – NV nhà trường có trình độ tin học hạn chế, sở vật chất cịn nhiều khó khăn chưa đáp ứng nhu cầu ứng dụng CNTT Để xây dựng thực tốt kế hoạch ứng dụng CNTT vào quản lý giáo viên học sinh trường THCS Trần Văn Trà năm học người HT phải nắm quy trình tổ chức xây dựng kế hoạch thực tăng cường công tác kiểm tra, đánh giá việc thực ứng dụng CNTT GV Bên cạnh đó, kịp thời động viên, khuyến thích, tạo động lực, khen thưởng GV có thành tích tốt việc ứng dụng CNTT Xuất phát từ lý nêu nhận thấy việc thực ứng dụng CNTT vào quản lý giáo viên học sinh có vai trị quan trọng hoạt động giáo dục nhà trường Hiện nay, việc ứng dụng CNTT vào hoạt động nhà trường khơng cịn việc phải vận động, phải phấn đấu để thực mà trở thành nhiệm vụ, nội dung quản lý người quản lý nhà trường Với tư cách HT, nhận thấy công tác thực ứng dụng CNTT quản lý giáo viên học sinh trường THCS công việc cần thiết cấp bách, nhiên công tác cịn nhiều khó khăn, vất vả địi hỏi người cán quản lý phải người tiên phong, đầu Vì tơi định chọn đề tài: “Ứng dụng CNTT quản lý giáo viên học sinh trường trung học sở Trần Văn Trà, thị xã Kiến Tường, tỉnh Long An năm học 2021 - 2022” để nghiên cứu nhằm khắc phục hạn chế nêu, bước đưa nhà trường phát triển tốt hơn, đáp ứng yêu cầu ngày cao nghiệp giáo dục Phân tích tình hình thực tế công tác thực ứng dụng CNTT quản lý giáo viên học sinh trường THCS Trần Văn Trà 2.1 Khái quát trường THCS Trần Văn Trà Thạnh Hưng xã thuộc vùng sâu thị xã Kiến Tường, tỉnh Long An Diện tích tự nhiên khoảng 6676 ha, có 5530 nhân Tồn xã có ấp, đa số người dân sống nghề nơng chủ yếu Hiện xã có trường mầm non, trường tiểu học trường THCS Trường THCS Trần Văn Trà thành lập từ năm 1999 đến năm 2012 trường công nhận đạt chuẩn Quốc gia mức độ Hiện trường có 25 CBGV NV, đó: cán quản lý, 20 GV, nhân viên, đảm bảo dạy đủ tất mơn học Đa số CBGV- NV có trình độ đạt chuẩn chuẩn 80% Trình độ CNTT đội ngũ CBGV-NV nhà trường sau: 03 có đại học, 20 có chứng B tin học Về sở vật chất, có 23 phịng, phịng dành cho lớp thực dạy buổi/ ngày, có đầy đủ phịng chức năng: truyền thống, nghe nhìn, thư viện, thiết bị, âm nhạc, phịng thực hành lý – hóa – sinh – cơng nghệ Tổng số máy tính nhà trường gồm 27 máy có kết nối Internet (kể máy tính xách tay cái, kết nối Internet khơng dây), máy in; có phịng học tin học riêng trang bị 20 máy đảm bảo đủ máy để phục vụ cho việc dạy môn tin học Số máy lại để phục vụ cho phận khác Ngồi trường cịn có máy chiếu, bảng tương tác vi tính kết nối hình LCD 52 inches Với sở vật chất tương đối đầy đủ góp phần đẩy mạnh phong trào ứng dụng CNTT nhà trường nhằm góp phần nâng cao chất lượng giáo dục 2.2 Thực trạng việc ứng dụng CNTT quản lý giáo viên học sinh trường THCS Trần Văn Trà năm học 2021 – 2022 HT nhận thức vai trò đặc biệt quan trọng CNTT giáo dục 4.0 CNTT công cụ đắc lực giúp HT quản lý nguồn lực đưa định xác, kịp thời CNTT động lực nâng cao tay nghề cho GV, biện pháp nâng cao chất lượng học tập HS Do từ đầu năm, HT xây dựng nhiều kế hoạch ứng dụng CNTT, đề biện pháp, định hướng nhằm giúp phong trào CNTT nhà trường phát triển toàn diện hiệu HT thường xuyên quán triệt văn đạo việc ứng dụng CNTT cấp quản lý; thực quy định Sở, Phòng nhận chuyển văn qua hộp thư trường gửi qua mail cho giáo viên, nhà trường thành lập nhóm zalo để triển khai văn bản, giải đáp thắc mắc cho giáo viên Nhà trường đạo giáo viên chủ nhiệm thành lập nhóm zalo lớp để thơng báo vấn đề nhà trường, vấn đề học tập, nắm bắt kịp thời khó khăn học sinh Trong năm học vừa qua, nhà trường có ứng dụng CNTT giáo dục theo hướng tin học hoá quản lý giáo dục sử dụng CNTT công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc đổi phương pháp quản lý dạy học như: triển khai chương trình quản lý nhân sự, hệ thống thông tin quản lý giáo dục nhà trường; Tin học hố cơng tác quản lý tài chính, ngân sách nhà nước; Khai thác tốt phần mềm quản lý thực nhà trường theo đạo ngành: Phần mềm phổ cập, vermis, Emis,… ; Trong dạy học, đạo, khuyến khích GV tăng cường khai thác, sử dụng có hiệu phần mềm như: phần mềm mô tả, mơ phỏng, minh hoạ, chứng minh, vẽ hình học, để đổi nội dung phương pháp dạy học; Sử dụng tốt phần mềm thiết kế dạy như: phần mềm Microsoft PowerPoint, Microsoft Frontpage, HTML, Violet, Macromedia Flash, …; Thông báo thông tin điện tử (Website) Phòng, Sở địa email chung nhà trường để CBGV-NV nắm bắt thông tin, hoạt động ngành, nhà trường nhanh chóng xác; Tăng cường khai thác thông tin mạng internet để tra cứu, tải thông tin, phần mềm phục vụ công tác chuyên môn đổi phương pháp nhà trường môi trường thuận lợi giúp nhà giáo khai khác nhanh nguồn thông tin đại giới Thành lập ban CNTT nhà trường HT uỷ quyền cho PHT làm trưởng ban để theo dõi, giúp đỡ cán bộ, GV, tích hợp triển khai hoạt động ứng dụng CNTT nhà trường, coi tiêu chí ứng dụng CNTT tiêu chí thi đua nhà trường Về công tác xây dựng kế hoạch ứng dụng CNTT quản lý giáo viên học sinh, đầu năm HT bám sát văn đạo cấp để xây dựng kế hoạch, văn bản, định có tính chất chiến lược lâu dài, kết hợp triển khai theo mảng công việc, giao trách nhiệm cho cán quản lý tổ chức khác nhà trường thực nhiệm vụ CNTT Tạo đồng thuận, trí ban giám hiệu tổ chức khác trường Kế hoạch ứng dụng CNTT quản lý chuyên môn, giáo viên, học sinh HT ban hành phương án tổng hợp bao gồm yếu tố: Mục tiêu, thời gian, không gian, nội dung hoạt động, nguồn nhân lực, vật lực, tài chính, phương án tổ chức máy, xếp cán cho việc triển khai thực Xác định mục tiêu, bước cụ thể ứng dụng CNTT công tác chuyên môn, cập nhật hồ sơ giáo viên, học sinh cho giai đoạn, học kỳ, năm học HT nhà trường không quan tâm đến việc đầu tư trang thiết bị, mà trọng kế hoạch kinh phí cho bảo trì, bảo dưỡng; mua phần mềm; lắp đặt khai thác đường truyền Internet, xây dựng sở liệu điện tử phục vụ dạy học quản lý Mặt khác, khai thác triệt để phần mềm quản lý giáo dục Long An quản lý điểm số, hồ sơ thông tin học sinh, phần mềm quản lý cán công chức viên chức để quản lý hồ sơ giáo viên, khen thưởng sử dụng phần mềm thi đua khen thưởng Hiện nay, tất CBGV-NV nhà trường đẩy mạnh việc soạn giảng, báo cáo, lưu trữ liệu vi tính tất loại hồ sơ sổ sách để phục vụ công tác kiểm định chất lượng sau HT giao nhiệm vụ cho PHT chuyên môn tăng cường đạo tổ, nhóm chun mơn ứng dụng CNTT dạy học trực tuyến, áp dụng tối đa phương pháp kỹ thuật dạy học phù hợp với dạy học trực tuyến qua google meet, kiểm tra qua Azota Chỉ đạo cho tổ nhóm chun mơn thường xun báo cáo kinh nghiệm phương pháp dạy trực tuyến Nhà trường tạo điều kiện cho GV sở vật chất dạy trực tuyến nhà trường Tập huấn cho GV cách thức hình thức dạy học kiểm tra trực tuyến Lên kế hoạch bồi dưỡng tin học cho CBGV-NV phần mềm đơn giản như: Word, Excel, Power Point, sử dụng bảng tương tác tiếp tục nâng cao kỹ ứng dụng CNTT vào dạy học trọng kỹ thiết kế sử dụng giảng điện tử phù hợp với đặc điểm môn học, kỹ sử dụng phương tiện kỹ thuật đại vào giảng dạy, kỹ sử dụng phần mềm máy tính như: IMindMap, Activlnspire, kỹ thuật sử dụng bảng tương tác, phần mềm quản lý sở liệu, phần mềm thi đua khen thưởng, phần mềm quản lý văn thư Trong năm học 2021 – 2022, loại điểm kiểm tra GV HS lưu trữ máy vi tính thơng qua phần mềm sở liệu giáo dục VNPT School, công tác tính điểm trung bình, xếp loại học lực, hạnh kiểm, danh sách lên lớp, lại thống kê đầy đủ, hiệu quả, giảm tỷ lệ sai sót Tiếp tục thực theo đạo Sở GD&ĐT Long An phần mềm quản lý giáo viên học sinh lí lịch điểm số Do cơng tác quản lý điểm, thống kê, chế độ báo cáo từ cấp trường lên Phòng, Sở ngày tiện lợi, nhanh chóng Tóm lại, cơng tác tổ chức triển khai quản lý ứng dụng CNTT nhà trường đạt số kết khả quan, nhiên tồn số việc cần khắc phục như: Việc xây dựng kế hoạch ứng dụng CNTT quản lý chuyên môn, giáo viên, học sinh HT biện pháp chung chung, không phù hợp với nguyên nhân tính khả thi, chưa phân cơng nhiệm vụ cụ thể cho cấp phó, tổ trưởng chuyên môn phận nhà trường nên cịn xuất tình trạng đối phó, đùn đẩy trách nhiệm cho HT chưa quan tâm kiểm tra cơng tác nhập liệu, thiếu thông báo giáo viên nộp loại tài liệu lập lập lại nhiều lần Việc tiếp cận CNTT dạy học ngày áp dụng tiếp cận dễ dàng hơn, kiến thức cập nhật thường xuyên dễ dàng Các sản phẩm công nghệ hỗ trợ giáo viên trình giảng dạy quản lý học sinh đa dạng Xu hướng trường học thông minh ngày quan tâm phát triển áp dụng giáo dục Được quan tâm đạo trực tiếp Đảng quyền địa phương, Phịng GD& ĐT Kiến Tường nhân sự, đội ngũ GV, bổ sung thiết bị cần thiết phục vụ cho công tác ứng dụng CNTT nhà trường Hàng năm quan tâm mạnh thường quân, doanh nghiệp lớn nhà tài trợ khác đầu tư hỗ trợ thêm thiết bị phần mềm góp phần thực tốt ứng dụng CNTT nhà trường Đời sống kinh tế người dân bước nâng cao, đa số cha mẹ HS hiểu rõ cần thiết việc ứng dụng CNTT để việc phát triển giáo dục toàn diện nên bước mua sắm máy vi tính kết nối Internet nhằm phục vụ cho việc học tập em nhà 2.3.4 Những thách thức Bên cạnh mặt mạnh hội, nhà trường mắc phải số thách thức việc thực ứng dụng CNTT quản lý giáo viên học sinh:  Ngày nay, với bùng nổ thời đại CNTT có sức ảnh hưởng lớn đến phát triển ngành giáo dục địi hỏi lãnh đạo nhà trường phải có nhận thức, nắm bắt, thay đổi kịp thời để ứng dụng CNTT vào q trình quản lý để góp phần nâng cao chất lượng giáo dục nước nhà  Hệ thống thông tin nhà trường không đảm bảo, không thông suốt bị động quản lý nhà mạng  Việc có nhiều thiết bị ứng dụng CNTT dạy học vừa thời cơ, củng thách thức lớn giáo viên việc bắt cập xu hướng dạy học khơng để bị tụt lại phía sau  Việc chọn lọc nguồn thơng tin xác không gian mạng  Quản lý, báo cáo không mạng đòi hỏi người quản lý giáo viên phải tự nhận thức nâng cao ứng dụng công nghệ  Tình hình dịch bệnh covid địi hỏi giáo viên phải dạy trực tuyến  Việc lưu trữ bảo mật thông tin giáo viên học sinh  Học sinh tiếp cận nhiều nguồn thông tin việc định hướng chọn lọc thông tin cho học sinh củng thách thức lớn giáo viên học sinh  Sự tiếp thu ứng dụng nhanh nhạy công nghệ thông tin học sinh so với giáo viên 10 2.4 Kinh nghiệm thực tế/ việc làm thân công tác thực ứng dụng CNTT quản lý giáo viên học sinh đơn vị Bản thân tơi có nhiều cố gắng việc xây dựng, triển khai thực kế hoạch ứng dụng CNTT nhà trường thời gian qua bước đầu thu số kết kinh nghiệm sau: 2.4.1 Nâng cao nhận thức cho đội ngũ CBGV-NV Đây giải pháp quan trọng, có tính định Bằng nhiều hình thức biện pháp khác nhau, đẩy mạnh việc tuyên truyền cho GV thấy rõ hiệu yêu cầu mang tính tất yếu việc ứng dụng CNTT đổi phương pháp giảng dạy, quản lý thông qua việc triển khai văn Bộ, ngành đạo công tác ứng dụng CNTT dạy học quản lý Trong tất văn bản, nghị quyết, kế hoạch, nhiệm vụ năm học nhà trường phận, đồn thể, chúng tơi khẳng định: “ Đã cán bộ, GV phải tiếp cận với tin học, phải thực quan tâm đến CNTT, phải tự vượt lên khó khăn, khắc phục khó khăn tư công việc, đặc biệt công tác soạn giảng để bước đưa CNTT vào nhà trường, để đáp ứng kịp thời nhu cầu nghiệp giáo dục nay” 2.4.2 Nâng cao trình độ tin học cho đội ngũ CBGV-NV Tuy nhà trường đạt tiêu tin học, GV sử dụng thơng thạo tin học văn phịng, với phát triển CNTT việc lưu trử hồ sơ sử dụng phần mềm giảng dạy, với bối cảnh dịch bệnh việc dạy học trực tuyến cần thiết Từ nhà trường tiến hành họp lựa chọn phần mềm dạy học trực tuyến triển khai tập huấn cho GV Giúp GV nhận việc dạy học trực tuyến cần thiết thích hợp thời buổi dịch bệnh, làm cho GV cảm thấy hứng thú áp dụng dạy học Nhà trường tìm phương pháp, phần mềm hỗ trợ việc dạy học tập huấn, hỗ trợ cho giáo viên học sinh 2.4.3 Ứng dụng CNTT quản lý hồ sơ GV, nhân viên, học sinh Ứng dụng CNTT quản lý hồ sơ, soạn giáo án: từ năm học 2014 đến tất CBGV – NV soạn giảng vi tính Tuy nhiên, cịn nhiều GV lợi dụng mạng Internet để khai thác cách tiêu cực giáo án đồng nghiệp chép y nguyên, không nghiên cứu, không chỉnh sửa cho phù hợp với điều kiện dạy học Giáo án in khơng đủ sở pháp lý, đóng bìa kẹp, đánh số trang tùy tiện Như vậy, với kinh nghiệm thân cán quản lý phận chun mơn cần có đạo cụ thể như: soạn giáo án cách tích cực, chi tiết có điều chỉnh cần thiết, hợp lý trước sau tiết dạy để giáo án có tác dụng tốt Có kế hoạch lưu trữ cẩn thận, khoa học để sử dụng cho năm học sau, trao đổi giáo án với đồng nghiệp để điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp Điều quan trọng cán quản 11 lý, tổ trưởng chuyên môn cần phải tăng cường công tác tra, kiểm tra hồ sơ GV Trong thời buổi dịch bệnh, việc nộp định lương giáo viên hay thông tin học sinh khó khăn, nên việc cập nhật loại hồ sơ trực tuyến nhà trường quan trọng Thơng qua nhóm chat zalo nhà trường GV CNTT tập hợp hồ sơ hướng dẫn GV học sinh cập nhật loại hồ sơ cách dễ dàng để phục vụ công tác báo cáo, thống kê, nâng lương trao học bổng cho GV HS 2.4.4 Ứng dụng CNTT quản lý điểm HS Hiện nay, theo đạo Sở GD&ĐT Long An tất trường địa bàn tỉnh Long An thực phần mềm quản lý giáo dục Long An (qlgd.longan.edu.vn) Vnedu để quản lý điểm HS (nhưng phải thực VeMis chủ trương Bộ GD&ĐT) So với cách quản lý điểm truyền thống lâu trường việc ứng dụng CNTT để quản lý điểm có nhiều ưu điểm trội: cơng khai, xác, minh bạch… giúp nhà trường dễ dàng việc thống kê phân loại học lực HS nhiều thời điểm năm học Qua số thành tựu đạt trình ứng dụng CNTT quản lý chuyên môn trường THCS Trần Văn Trà thực năm qua nhờ quan tâm giúp đỡ cấp sở vật chất máy tính , quan trọng nhiệt tình lãnh đạo nhà trường, hăng hái tích cực miệt mài học tập thường xuyên rèn luyện kỹ sử dụng CNTT CBGV - NV trường Nhà trường xây dựng góp vốn hỗ trợ mua laptop cho giáo viên dễ dàng dạy học trực tuyến nhà, tạo thuận lợi cho việc dạy học 12 Kế hoạch hành động để vận dụng điều học công việc giao trường THCS Trần Văn Trà Căn vào thực trạng nhà trường ứng dụng CNTT quản lý giáo viên học sinh đơn vị trường THCS Trần Văn Trà, để phát huy mặt làm khắc phục hạn chế yếu cịn mắc phải, tơi mạnh dạn xây dựng kế hoạch hành động thời gian 10 tháng tới ( từ tháng 9/2021 – 6/2022) sau: Nội dung cơng việc Mục tiêu cần đạt Có ban đạo hành động ứng dụng CNTT quản lý giáo viên học sinh Lập kế Có kế hoạch hoạch ứng hành động ứng dụng dụng CNTT CNTT quản lý quản lý giáo viên quản lý giáo viên học sinh học sinh Thành lập ban đạo Người thực hiện/ phối hợp Điều kiện thực Cách thức thực Dự kiến khó khăn, rủi ro HT Tháng 9/ 2021 HT lên kế hoạch HT công tác HT, PHT chuyên môn, tổ trưởng, GV chuyên tin, kế toán, nhân viên thiết bị - Tại trường nơi cư trú GV, tiến hành họp online - Phổ biến lấy ý kiến qua họp liên tịch, họp hội đồng sư phạm nhà trường - Tuần tháng 9/2021 họp online - Dự toán ngân - Lấy ý kiến cán GV, nhân viên - GV có ý kiến - HT tổng hợp, viết hồn chỉnh khơng đồng tình, khơng - Thơng báo họp hội đồng sư phạm ủng hộ đưa vào nghị nhà trường thực Biện pháp khắc phục Tranh thủ thời gian tự làm trước Tìm hiểu nguyên nhân dựa sở pháp lý, sở thực tiễn để giải 13 Triển khai tổ chức thực ứng dụng CNTT quản lý giáo viên học sinh Toàn thể CBGV - NV, HS, cha mẹ HS nắm rõ kế hoạch thực ứng dụng CNTT quản lý giáo viên học sinh nhà trường HT, PHT, tổ trưởng chuyên môn, GV, nhân viên, HS, ban đại diện cha mẹ HS… Nâng cao nhận thức đội ngũ CBGV-NV ứng dụng CNTT CBGV - NV HT, nhà trường GV, nắm viên sở pháp lý việc ứng dụng CNTT, văn dạy học trực sách chi cho kế hoạch khoảng 10.000.000đ - Tại trường -Triển khai online thơng qua google meet, nhóm zalo rộng rãi trường, HS cha mẹ HS -Thực tuần tháng 9/2021 - HT thông qua kế hoạch họp hội đồng sư phạm online - Giao cho PHT chuyên môn tổ chức thực - Chỉ đạo hàng tháng GV, tổ, cấp phó phải tự đánh giá việc thực ứng dụng CNTT vào công việc qua mẫu báo cáo hàng tháng - Tổ trưởng chuyên môn phân công nhiệm vụ cụ thể thành viên, nội dung thực theo tiến độ kế hoạch - GV tự cập nhật loại hồ sơ vào thư mục, GVCN yêu cầu HS chụp hồ sơ cần thiết tổng hợp.GV CNTT tổng hợp hồ sơ - Phân công phận theo dõi, giám sát kiểm tra kết giai đoạn - Quy định rõ quyền hạn trách nhiệm cấp phó, tổ trưởng chun mơn việc giám sát thi hành kế hoạch PHT, - Các văn Lãnh đạo nhà trường triển khai thông qua nhân đạo Bộ, họp hội đồng sư phạm, họp chun mơn, Sở GD&ĐT họp tổ online Long An, Phịng GD&ĐT Kiến Tường, hướng dẫn thực nhiệm vụ - Bộ phận theo dõi giám Chấn sát chưa chặt chẽ, chỉnh kịp nghiêm túc thời - GV vắng họp, cúp Dời ngày điện, đường truyền họp, vận động VNPT nâng cấp data cho GV 14 tuyến từ nâng cao tinh thần tự học để đáp ứng yêu cầu giáo dục ngày cao Lưu trữ GV, HS, HT, Cập nhật thông thông tin GV CNTT, giáo viên nhân viên tin giáo viên học sinh học sinh giáo dục đào tạo Xây dựng hệ thống thông tin nhà trường Hệ thống thông tin nhà trường đảm bảo thông suốt, hiệu từ lãnh đạo nhà trường đến GV, từ trường đến GV chuyên tin phân công giảng dạy Kỹ thuật viên tin học (nếu có thể), kế tốn CNTT năm học 2021 – 2022 - Thực tuần tháng 10/2021 - Văn phòng trường (đảm bảo 5k), máy vi tính kết nối mạng - Thực từ tuần tháng 10 đến tuần tháng 11 - Kinh phí hỗ trợ theo quy chế chi tiêu nội - Tại trường, đảm bảo 5k, online - Các máy vi tính kết nối Internet - Thực tháng 10/2021 tháng 11/2021 - Kinh phí theo - GV photo scan văn chứng chỉ, định lương Cập nhật thông tin vào phần mềm quản lý cán công chức viên chức GV CNTT tập hợp hồ sơ xếp vào thư mục - GV chủ nhiệm thông báo tập hợp loại hồ sơ học sinh gửi lại cho GV CNTT - HS photo chụp lại loại hồ sơ theo yêu cầu gửi lại cho GV chủ nhiệm - Cập nhật thông tin học sinh vào phần mềm quản lý giáo dục Long An sở liệu ngành - Tạo website riêng cho đơn vị - Tạo E - mail cố định cho GV để trao đổi thông tin: GV biết cách nhận gởi E - mail để trao đổi thông tin - Tạo thư mục cho giáo viên học sinh, phân loại hồ sơ cho vào thư mục - GV làm chậm trể - Nhắc - HS cịn chậm, khơng nhở hổ chịu nộp hồ sơ trợ cho giáo viên gặp khó khăn - Nhắc nhở học sinh, hỗ trợ photo loại giấy tờ cần thiết - GV chuyên tin gặp - Mời kỹ khó khăn việc thuật thực gửi hồ sơ, hồ viên tin sơ bị thất lạc học để hỗ - GV chưa quen gởi, trợ, cho nhận E - mail, host có giáo viên thể tăng cường thời mượn lại gian thực hành nhiều hồ sơ Tổ trưởng chuyên 15 cấp GV có kỹ sử dụng số phần mềm đơn giản hoạt động dạy học - GV chuyên tin, chuyên gia tin học, kế toán Quản lý GV biết cách điểm nhập điểm, tính điểm HS trung bình, xếp loại HS thơng qua phần mềm PHT, CBGV - NV trường, quản trị mạng trường, nhân viên VNPT School, HS, cha mẹ HS Bồi dưỡng kỹ ứng dụng CNTT hoạt động dạy học quy chế chi tiêu nội - Tại trường, đảm bảo 5k - Máy vi tính đầy đủ, đảm bảo - Cài đặt sẵn số phần mềm hỗ trợ: IminMap, thiết kế giảng điện tử, giảng E – learning, giáo án tương tác, - Dự kiến hoàn thành tháng 1/2022 - Kinh phí theo quy chế chi tiêu nội - Tại trường đảm bảo 5K - Cài đặt sẵn phần mềm VeMis, VNPT School - Máy tính đầy đủ kết nối Internet - Hoàn thành GV chuyên tin hướng dẫn giảng dạy: - Cài đặt ImindMap thực vẽ đồ tư duy: thao tác máy vi tính, xuất file PowerPoint - Thiết kế giảng điện tử mẫu (có hình ảnh minh họa, đoạn phim, âm thanh…); có kịch giáo án - Cài đặt hướng dẫn sử dụng phần mềm tạo giảng E – learning, giảng tương tác cho GV - Hướng dẫn GV sử dụng bảng tương tác - Hướng dẫn GV chuyển đổi Word sang PDF, PDF sang Word, PowerPoint sang PDF ngược lại, hình sang PDF,… - Triển khai cách sử dụng phần mềm qlgd.longan.edu.vn CSDL ngành phân hệ, quản lý điểm, quản lý hồ sơ HS, cách nhập điểm, xuất điểm trung bình sang Excel, xếp loại học lực, hạnh kiểm, danh hiệu thi đua, danh sách lên lớp, lại, thi lại… - Triển khai sử dụng phần mềm Edu.VN cách đăng nhập thông qua phân quyền ODP, quản lý hồ sơ HS, quản lý điểm, môn hỗ trợ - GV chưa biết cài đặt -GV dạy phần mềm - GV chưa nắm hướng rõ kỹ dẫn thật chậm phần cài đặt cài nhà cho GV - Tăng cường thực hành nhiều lý thuyết - Có thể GV khơng nắm rõ, dễ nhầm lẫn trình triển khai thực phần mềm - GV quên mật đăng nhập - Khi nhập điểm hệ thống mạng chậm, khơng vào - Có thể hướng dẫn sử dụng Edu.VN để quản lý điểm HS lấy kết đổ 16 Ứng dụng CNTT thời khóa biểu Sắp thời - PHT chuyên khóa biểu môn, GV nhà trường chuyên tin phần mềm VeMis tháng 12/2021 - Kinh phí theo quy chế chi tiêu nội tính điểm trung bình, xếp loại học kỳ, năm, xếp loại hạnh kiểm, thống kê chất lượng môn, chất lượng hai mặt giáo dục, sổ liên lạc điện tử, sổ điểm điện tử - HS, cha mẹ HS biết thành tích học tập em thơng qua truy cập phần mềm Edu.VN Internet - Tại trường - Cài sẵn phần mềm VeMis - Thực tháng 10/2021 - GV chuyên tin triển khai cách sử dụng phân hệ quản lý, phân công chuyên môn - PHT chuyên môn: nhập phân cơng vào phân hệ quản lý thời khóa biểu, thực ràng buộc phù hợp với đặc điểm GV nhà trường - Xuất file thời khóa biểu - Có thể thực xếp thời khóa biểu chưa đẹp, chưa phù hợp - Trong trình nhập phân cơng GV, thực ràng buộc phần mềm bị mắc lỗi khơng thời khóa biểu - Tránh nhập ràng buộc nhiều đặc biệt ràng buộc bị mâu thuẫn sang VeMis - Quản trị nhà trường tạo lại tên đăng nhập mật - Liên hệ phận viễn thông thị xã Kiến Tường để khắc phục - Có thể xem lại để bổ sung cho hoàn chỉnh - Ràng buộc lần cho chạy thời khóa biểu, chưa đẹp 17 10 Khai thác mạng Internet phục vụ công tác dạy học GV, HS biết sử khai thác tư liệu, thông tin, giảng, giáo án… từ Internet - GV chuyên - Các máy tính tin, GV , nhà trường kết nhân viên, nối Internet HS - GV trang bị vi tính kết nối Internet nhà - Gia đình HS trang bị vi tính kết nối Internet 11 Kiểm tra, đánh giá thực kế hoạch Nhằm thực kế hoạch có chất lượng đảm bảo mặt thời gian, điều chỉnh khó khăn gặp phải q trình thực Tồn thể CBGV - NV nhà trường; GV chuyên tin, kỹ thuật viên tin học, quyền địa phương, ban đại diện cha mẹ HS, phụ huynh HS - HT kiểm tra vào cuối hoạt động - Kiểm tra lý thuyết thực hành nhà trường - Kinh phí theo quy chế chi tiêu nội thực ràng buộc - Có thể nhờ GV chuyên tin hướng dẫn lại - GV chuyên tin hướng dẫn cách truy cập - GV chưa biết - GV tin Internet để lấy thông tin, biết cách chọn cách dowload thông học lọc tư liệu phù hợp tiết kiệm thời gian mà tin, tư liệu, hình ảnh hướng mang lại hiệu dẫn mẫu - Địa trang web GV nên quan tâm: http://violet.vn; http://giaovien.net; http://edu.net.vn; http://ebook.moet.gov.vn; http://vnschool.net; http://thuvienkhoahoc.com; http://dayhoctructuyen.org; - HT họp ban đạo, tiến hành kiểm tra, Dự toán kế hoạch ban Lãnh đạo thu thập thơng tin phản hồi việc đầu khơng đủ nhà thực ứng dụng CNTT quản lý trường chuyên môn đối chiếu với tiêu cân đối chuẩn đề nhằm đề xuất ngân định thích hợp để cải thiện thực trạng, sách chi nâng cao chất lượng hiệu kế cho kế hoạch hoạch - HT phân tích, nhận định mặt làm thực được, chưa làm được, phối hợp với ban thời đại diện cha mẹ HS để nắm bắt thêm tình gian hìnhvà gợi ý cần có hỗ trợ cha mẹ có chất 18 Nhà trường có kế hoạch hồn chỉnh thực ứng dụng CNTT quản lý chuyên môn HS - Sơ kết tháng: có hình thức tun dương, khen thưởng cá nhân có thành tích học tập tích cực - Động viên nhắc nhở kịp thời để cá nhân chưa thực tốt theo kế hoạch đề - Tiếp tục tìm giải pháp phù hợp cho năm học sau - Tổng kết kế hoạch vào cuối tháng 6/2022 lượng 19 Kết luận kiến nghị 4.1 Kết luận Từ nhu cầu cấp thiết phát triển chung cho toàn cầu ứng dụng CNTT Đối với Việt nam điều kiện cần thiết cho hội nhập khu vực quốc tế; đẩy mạnh ứng dụng phát triển CNTT để phục vụ nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa đất nước nhiệm vụ quan trọng Chính lẽ đưa CNTT vào nhà trường nói chung trường THCS nói riêng công việc cần thiết, cấp bách, quan trọng đắn Cần tới tầm nhìn người cán quản lí nhà trường, cần tới định hướng triển khai đắn cần ủng hộ tập thể cán bộ, GV toàn trường Với nhiệm vụ trường tơi kịp thời thực ứng dụng CNTT quản lý giáo viên học sinh nhà trường theo đạo cấp, đội ngũ cán quản lý, GV, nhân viên tích cực hưởng ứng thực đạt kết đáng tự hào; nhờ nhiệt tình tích cực học hỏi tự bồi dưỡng thêm ứng dụng CNTT vào quản lý giảng dạy góp phần nâng cao chất lượng giáo dục tồn diện Mục đích việc ứng dụng CNTT vào trường THCS Trần Văn Trà sử dụng CNTT công cụ lao động trí tuệ, giúp lãnh đạo nhà trường nâng cao chất lượng quản lí nhà trường, giúp thầy giáo, giáo nâng cao chất lượng dạy học Ngồi cịn nhân tố khác góp phần mang lại thắng lợi việc thực ứng dụng CNTT trường sách, chủ trương ứng dụng CNTT quản lý, điều kiện thực tế nhà trường, gia đình, cộng đồng xã hội Đó điều kiện thuận lợi để đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT nhà trường phổ thơng Vì vậy, ứng dụng thành cơng hay khơng, có mang lại lợi ích mong muốn hay khơng cịn tâm phương pháp tổ chức đơn vị trường học 4.2 Kiến nghị Đối với phòng giáo dục Hàng năm tiếp tục xây dựng văn đạo thực ứng dụng CNTT sát với thực tiễn địa phương Tiến hành tổ chức hội nghị tổng kết hàng năm thực ứng dụng CNTT tách thành chuyên đề riêng lẻ Đối với phận phụ trách CNTT Phịng cần có đạo kịp thời để hỗ trợ trường khắc phục hạn chế trình sử dụng phần mềm quản lý Nên biên chế trường có kỹ thuật viên CNTT kiêm văn thư để quản lý hồ sơ trực tuyến phần mềm Nếu giáo viên kiêm nhiệm mảng CNTT trường học cần có chế độ phụ cấp phù hợp giảm tiết tuần hệ số phụ cấp 0,2 Đầu tư mua sắm cấp bổ sung sở vật chất: máy tính, máy chiếu, bảng ương tác, phần mềm hỗ trợ 20 Tham mưu với Ban đại diện Cha, mẹ học sinh tạo điều kiện hỗ trợ với nhà trường đầu tư sơ vật chất thang thiết bị tin học em học sinh có điều kiện học tập thuận lợi Nhà trường nên hướng dẫn cho em sử dụng Internet để truy cập tìm kiếm trang Web lành mạnh, thơng tin bổ ích mạng hỗ trợ cho việc học tập, vui chơi, giải trí em để em giảm gánh nặng căng thẳng học tập Có xếp loại giáo viên đồng thời đề nghị khen thưởng giáo viên có lực CNTT cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ sau năm học 21 TÀI LIỆU THAM KHẢO  [1] Nghị số 36-NQ/TW ngày 01 tháng năm 2014 Bộ Chính trị việc đẩy mạnh ứng dụng, phát triển CNTT đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững hội nhập quốc tế [2] Văn số 3946/BGDĐT-CNTT Bộ trưởng Bộ GD&ĐT việc hướng dẫn thực nhiệm vụ CNTT năm học 2019 – 2020 ngày 30 tháng năm 2019 [3] Kế hoạch số 345/KH-BGDĐT ngày 23/5/2017 Bộ GD&ĐT thực đề án tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hỗ trợ hoạt động dạy - học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo giai đoạn 2016 - 2020, định hướng đến năm 2025 [4] Văn số 5807/BGDĐT-CNTT ngày 21/12/2018 Bộ Giáo dục Đào tạo việc hướng dẫn triển khai mơ hình ứng dụng CNTT trường phổ thông [5] Kế hoạch số 175/KH-UBND ngày 30/11/2017 UBND tỉnh Long An việc tăng cường ứng dụng CNTT quản lý hỗ trợ hoạt động dạy - học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo tỉnh Long An giai đoạn 2017 – 2020 định hướng đến năm 2025 [6] Kế hoạch số 2149/KH-SGDĐT, ngày 27 tháng năm 2019 Sở GD&ĐT việc tăng cường ứng dụng CNTT quản lý hỗ trợ hoạt động dạy – học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo tỉnh Long An năm học 2019 – 2020 [7] Một số tài liệu tập huấn công tác bồi dưỡng cán quản lý chuyên môn GV cốt cán năm 2016- 2017; 2017- 2018; 2018- 2019 [8] Một số kế hoạch thực ứng dụng CNTT trường phổ thông mạng [9] Tài liệu bồi dưỡng cán quản lý trường phổ thông chuyên đề ứng dụng CNTT truyền thông trường phổ thơng Th.S Phan Tấn Chí biên soạn 22 23