Đang tải... (xem toàn văn)
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài nhằm nghiên cứu thực trạng bảo quản và phát huy giá trị tài liệu của các gia đình thương binh, liệt sĩ tại huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh. Từ đó, đề xuất một số giải pháp nhằm bảo quản và phát huy giá trị tài liệu của các gia đình thương binh, liệt sĩ trên toàn huyện.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA VĂN THƢ - LƢU TRỮ BÁO CÁO TỔNG HỢP ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA NGƢỜI HỌC BẢO QUẢN VÀ PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU CÁC GIA ĐÌNH THƢƠNG BINH, LIỆT SĨ TẠI HUYỆN CẨM XUYÊN, TỈNH HÀ TĨNH Mã số đề tài: ĐTSV.2020.02 Chủ nhiệm đề tài : Võ Thị Dung Lớp : 1705LTHA Cán hƣớng dẫn : ThS Trần Văn Quang Hà Nội, 2020 TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA VĂN THƢ - LƢU TRỮ BÁO CÁO TỔNG HỢP ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA NGƢỜI HỌC BẢO QUẢN VÀ PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU CÁC GIA ĐÌNH THƢƠNG BINH, LIỆT SĨ TẠI HUYỆN CẨM XUYÊN, TỈNH HÀ TĨNH Mã số đề tài: ĐTSV.2020.02 Chủ nhiệm đề tài : Võ Thị Dung Thành viên tham gia : Phạm Thị Ngọc Anh Hà Thị Bích Nguyễn Thị Dáng Hƣơng Lớp : 1705LTHA Cán hƣớng dẫn : ThS Trần Văn Quang Hà Nội, 2020 LỜI CAM ĐOAN Nhóm nghiên cứu xin cam đoan nghiên cứu khoa học đề tài “Bảo quản phát huy giá trị tài liệu gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh” cơng trình nghiên cứu phát triển hồn thiện thời gian khảo sát thực tế cá nhân, gia đình thương binh liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh Các nội dung nghiên cứu, kết đề tài trung thực thực huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh; Chưa cơng bố hình thức trước Ngồi nghiên cứu khoa học có sử dụng số khái niệm tác giả có trích dẫn thích rõ ràng TRƢỞNG NHĨM Võ Thị Dung LỜI CẢM ƠN Để hồn thành đề tài nghiên cứu này, nhóm nghiên cứu gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ths Trần Văn Quang hướng dẫn, giúp đỡ tận tình nhóm nghiên cứu suốt trình thực đề tài Đồng thời nhóm nghiên cứu xin gửi lời cảm ơn đến thầy, khoa Văn thư – Lưu trữ nói riêng thầy, cô trường Đại học Nội Vụ Hà Nội nói chung truyền đạt cho nhóm nghiên cứu nhiều kiến thức học tập thực tế Cuối nhóm nghiên cứu xin gửi lời cảm ơn đến tồn thể cá nhân, gia đình thương binh liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh giúp đỡ chúng tơi để hồn thành đề tài nghiên cứu khoa học Trong trình nghiên cứu gặp nhiều khó khăn, mặt khác trình độ chun mơn cịn hạn chế nên dù cố gắng đề tài nhóm nghiên cứu khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, nhóm nghiên cứu mong nhận đóng góp thầy để nhóm nghiên cứu học nhiều kinh nghiệm hoàn hoàn thành tốt đề tài nghiên cứu Cuối nhóm nghiên cứu xin chúc q Thầy, Cơ dồi sức khoẻ gặt hái nhiều thành công đường nghiệp trồng người Nhóm nghiên cứu xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Lịch sử nghiên cứu vấn đề Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu 4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Cấu trúc đề tài CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN, CƠ SỞ PHÁP LÝ VỀ BẢO QUẢN VÀ PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU CÁC GIA ĐÌNH THƢƠNG BINH, LIỆT SĨ 1.1 Cơ sở lý luận 1.1.1 Khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm tài liệu 1.1.1.2 Khái niệm tài liệu lưu trữ 1.1.1.3 Khái niệm bảo quản phát huy giá trị tài liệu lưu trữ 1.1.1.4 Khái niệm tài liệu lưu trữ cá nhân, gia đình, dịng họ 1.1.1.5 Khái niệm thương binh, liệt sĩ 10 1.1.2 Thành phần tài liệu 11 1.1.2.1 Nhóm tài liệu giấy 11 1.1.2.2 Nhóm tài liệu phim ảnh, ghi âm, ghi hình 13 1.1.2.3 Nhóm tài liệu điện tử 14 1.1.3 Đặc điểm tài liệu gia đình thương binh, liệt sĩ 15 1.1.3.1 Đặc điểm sở hữu 15 1.1.3.2 Đặc điểm hình thức 15 1.1.3.3 Đặc điểm nội dung 15 1.2 Cơ sở pháp lý 17 Tiểu kết 20 CHƢƠNG THỰC TRẠNG BẢO QUẢN VÀ PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU CÁC GIA ĐÌNH THƢƠNG BINH, LIỆT SĨ TẠI HUYỆN CẨM XUYÊN, TỈNH HÀ TĨNH 21 2.1 Khái quát địa bàn nghiên cứu 21 2.1.1 Về vị trí địa lý 21 2.1.2 Về lịch sử 22 2.2 Thực trạng bảo quản tài liệu gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh 23 2.2.1 Cách bảo quản tài liệu cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ23 2.2.2 Phương pháp bảo quản tài liệu cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ 24 2.3 Thực trạng phát huy giá trị tài liệu gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh 28 2.3.1 Tài liệu thương binh, liệt sĩ dùng để giải chế độ, sách cho cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ 28 2.3.2 Tài liệu thương binh, liệt sĩ dùng để nghiên cứu đời, hoạt động cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ 29 2.3.3 Tài liệu thương binh, liệt sĩ sử dụng để gìn giữ sắc văn hóa dân tộc, giáo dục truyền thống cho hệ sau 30 2.3.4 Tài liệu thương binh, liệt sĩ sử dụng để biên soạn lịch sử 31 2.4 Nhận xét, đánh giá ưu điểm, hạn chế việc bảo quản phát huy giá trị tài liệu gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh 32 2.4.1 Ưu điểm 32 2.4.2 Hạn chế 32 2.5 Nguyên nhân gây hư hỏng, mát tài liệu cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ 33 2.5.1 Nguyên nhân vật mang tin 33 2.5.2 Do chiến tranh 34 2.5.3 Do tác động yếu tố khí hậu, thiên tai 34 2.5.4 Do phương tiện bảo quản thô sơ, lạc hậu 34 2.5.5 Do kĩ thuật bảo quản cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ cịn hạn chế 35 2.6 Nguyên nhân hạn chế việc bảo quản phát huy giá trị tài liệu gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh 35 Tiểu kết 36 CHƢƠNG CÁC GIẢI PHÁP BẢO QUẢN VÀ PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU CÁC GIA ĐÌNH THƢƠNG BINH, LIỆT SĨ TẠI HUYỆN CẨM XUYÊN, TỈNH HÀ TĨNH 37 3.1 Đối với công tác bảo quản tài liệu gia đình thương binh, liệt sĩ 37 3.1.1 Phổ biến, hướng dẫn phương pháp kỹ thuật bảo quản tài liệu lưu trữ 37 3.1.2 Đầu tư kinh phí, sở vật chất 39 3.2 Đối với công tác phát huy giá trị tài liệu gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh 40 3.2.1 Tăng cường công tác tuyên truyền, giải thích cho người dân thấy rõ giá trị tài liệu lưu trữ gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh 40 3.2.2 Biên soạn lịch sử huyện 42 3.2.3 Tăng cường phương tiện truyền thông 44 3.2.3.1 Xây dựng trang website giới thiệu tài liệu 44 3.2.3.2 Xây dựng trang mạng xã hội giới thiệu tài liệu 44 3.2.4 Liên kết với Báo chí, truyền hình 44 3.2.4.1 Liên kết với Báo chí 44 3.2.4.2 Liên kết với đài truyền hình tỉnh Hà Tĩnh 45 3.2.5 Liên kết với lưu trữ lịch sử tỉnh Hà Tĩnh 46 3.2.5.1 Hình thức hiến tặng tài liệu cho Nhà nước 46 3.2.5.2 Hình thức ký gửi tài liệu cho Nhà nước bảo quản 46 Tiểu kết 47 KẾT LUẬN 48 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 49 PHỤ LỤC 51 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong nghiệp đấu tranh giải phóng dân tộc, xây dựng bảo vệ Tổ quốc, hệ người Việt Nam hi sinh tính mạng, xương máu, sức lực, trí tuệ tài sản để đất nước tự do, độc lập Hàng triệu thân nhân liệt sĩ - ông bà, cha mẹ, người vợ, người chồng, người con, anh chị em mãi không gặp lại người thân yêu Các anh hùng liệt sĩ người có cơng lao to lớn “ làm rạng rỡ dân tộc, vẻ vang nòi giống”; họ chiến đấu, hi sinh để đất nước ta độc lập, tự do, thống mà Đảng, Nhà nước toàn thể nhân dân ta đời đời ghi nhớ Vì thế, tài liệu cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ đóng vai trị quan trọng việc giải nhiều vấn đề liên quan đến cá nhân, gia đình như: Cung cấp tài liệu để giải chế độ, sách quyền lợi cho nhân dân, Tài liệu lưu trữ nguồn di sản văn hóa có giá trị đặc biệt dân tộc, phản ánh lịch sử hình thành phát triển quốc gia cách trung thực sinh động Khi nói đến tài liệu lưu trữ thường đề cập đến tài liệu sở hữu Nhà nước Tuy nhiên, phần quan trọng thiếu, phản ánh đầy đủ tồn diện lịch sử quốc gia nói chung lĩnh vực khác đời sống xã hội nói riêng, tài liệu lưu trữ cá nhân, gia đình, dịng họ Trong có tài liệu gia đình thương binh, liệt sĩ thuộc sở hữu cá nhân, cụ thể tài liệu gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh mà nhóm tìm hiểu nghiên cứu Tài liệu lưu trữ gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh thường lưu giữ nhằm xác nhận thông tin nhân thân, làm kỷ niệm, số khác dùng làm sở để áp dụng sách Nhà nước cho cá nhân, chúng cịn có giá trị khơng thành viên gia đình mà cịn có giá trị xã hội Xuất phát t nhu cầu tự thân, t ng cá nhân, gia đình có ý thức lựa chọn, lưu giữ số giấy tờ, tài liệu Theo Luật Lưu trữ năm 2011 kh ng định sách Nhà nước “Th a nhận quyền sở hữu tài liệu lưu trữ, khuyến khích tổ chức, cá nhân hiến tặng, ký gửi, bán tài liệu lưu trữ cho Nhà nước” Xuất phát t thực tế hình thành phát huy giá trị loại tài liệu này, có số đề tài nghiên cứu khoa học sinh viên, viết, nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn Tuy nhiên, nhận thức người loại tài liệu mức độ định, ý thức lưu giữ, bảo quản sử dụng hiệu tài liệu gia đình chưa cao Vì vậy, nhóm nghiên cứu chọn đề tài: “Bảo quản phát huy giá trị tài liệu gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh” để nghiên cứu nhằm hiểu nắm bắt rõ giá trị tài liệu, cách bảo quản phát huy tài liệu gia đình thương binh, liệt sĩ tài liệu có liên quan Lịch sử nghiên cứu vấn đề Về vấn đề này, có số cơng trình nghiên cứu có liên quan, cụ thể như: Đề tài khoa học cấp Bộ: Cơ sở khoa học xây dựng mơ hình Lưu trữ tư nhân Việt Nam, tác giả Trần Văn Quang (2019) Đề tài nêu nên thực trạng tổ chức xây dựng mô hình Lưu trữ tư nhân Việt Nam, qua đưa giải pháp kiến nghị công tác tổ chức xây dựng mơ hình Lưu trữ tư nhân Việt Nam Khóa luận tốt nghiệp: Tổ chức quản lý tài liệu cá nhân, gia đình, dịng họ Trung tâm Lưu trữ quốc gia III, tác giả Trần Lệ Thu (2013) Đề tài nghiên cứu nêu thực trạng tổ chức quản lý tài liệu cá nhân, gia đình, dịng họ Trung tâm III, t nêu giải pháp nâng cao hiệu tổ chức quản lý tài liệu cá nhân, gia đình, dịng họ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Bài viết: “Lưu trữ tài liệu gia đình Việt Nam qua khảo sát thực tế vấn đề cần nghiên cứu”, PGS.TS Vũ Thị Phụng, Tạp chí Văn thư - Lưu trữ Việt Nam, số 2/2013 Bài viết nêu giá trị tài liệu thân, gia đình cách thức lưu trữ tài liệu gia đình Việt Nam, qua đề cao cơng tác bảo quản tài liệu giải pháp cụ thể Một số cơng trình nghiên cứu có liên quan đến thương binh, liệt sĩ cụ thể như: Luận văn thạc sĩ “ Thực sách người có công với cách mạng t thực tiễn quận Cẩm Lệ, Thành phố Đà Nẵng” Nguyễn Thị Thanh, bảo vệ năm 2018 Học viện Khoa học xã hội, đề cập đến vấn đề lý luận bản, đánh giá thực trạng thực thi sách người có cơng với cách mạng, nêu lên giải pháp khắc phục tồn hạn chế, tổ chức thực tốt sách người có cơng với cách mạng địa bàn quận Cẩm Lệ, Thành phố Đà Nẵng Luận văn thạc sĩ “ Thực sách ưu đãi người có cơng địa bàn huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội” Nguyễn Văn Tài, bảo vệ năm 2018 Học viện Khoa học Xã hội, đề cập đến sách ưu đãi người có cơng nâng cao đời sống sách ưu đãi người có cơng Luận văn thạc sĩ “ Thực sách người có cơng với cách mạng thực tiễn quận Thanh Khê, thành phố Đà Nẵng” Hồ Văn Dũng, bảo vệ năm 2016 Học viện Khoa học Xã hội nêu việc nghiên cứu lý luận, đánh giá thực trạng q trình tổ chức thực sách, nêu lên phương hướng, giải quyết, nâng cao hiệu tổ chức thực sách người có cơng địa bàn quận Thanh Khê Nhìn chung, cơng trình nghiên cứu đề cập đến vấn đề lý luận thực tiễn tổ chức quản lý tài liệu cá nhân, gia đình phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Mỗi đề tài nghiên cứu vấn đề khác nhau, song chưa có cơng trình nghiên cứu bảo quản phát huy giá trị tài liệu gia đình thương binh, liệt sĩ Vì với đề tài “Bảo quản phát huy giá trị tài liệu gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh”, qua nhóm nghiên cứu muốn đưa số ý kiến giải pháp giúp người hiểu thêm giá trị tài liệu lưu trữ gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh bảo quản quản lý, tra tìm tài liệu cách hiệu Thứ hai, cần nghiên cứu tình trạng vật lý tài liệu gia đình thương binh, liệt sĩ để thực biện pháp tu bổ chúng có nguy hư hỏng, nhằm kéo dài tuổi thọ tài liệu Trong trình khảo sát nghiên cứu cho thấy đa phần tài liệu lưu trữ gia đình tài liệu giấy nên cần thận trọng việc bảo quản để tránh bị nhàu nát, ố vàng, mọt Nên ý đến thời tiết độ ẩm, để tài liệu nơi thoáng mát Vì thế, cần có dụng cụ làm vệ sinh tài liệu nhà máy hút bụi, phương tiện làm vệ sinh thông thường khác Để khơng bị mối đe dọa nguy hại tình trạng vật lý tài liệu gia đình cần nắm bắt số biện pháp kỹ thuật bảo quản sau: - Chống ẩm Để chống ẩm cho tài liệu cần áp dụng biện pháp sau: Thơng gió: Để tài liệu nơi thoáng mát Dùng quạt mở cửa để thơng gió tự nhiên chống ẩm cho tài liệu Chỉ tiến hành thơng gió, nhiệt độ nhà, nơi bảo quản tài liệu không thấp nhiệt độ trời Chú ý đến thời tiết ngồi trời nắng gió thống mát khơng mưa nên mở cửa để thơng gió - Chống nấm mốc Để phòng nấm mốc phát sinh phải thường xuyên lau chùi làm vệ sinh tài liệu, phương tiện bảo quản Khi phát thấy nấm mốc, phải để riêng khối tài liệu áp dụng biện pháp chống nấm mốc - Chống côn trùng Để đề phịng chống trùng xuất nơi để lưu trữ tài liệu phái áp dụng biện pháp ngăn chặn côn trùng vào nơi bảo quản; phải thường xuyên làm vệ sinh tài liệu, phương tiện bảo quản - Chống mối Nếu thấy mối xuất hiện, xâm nhập vào nơi bảo quản tài liệu phá hoại tài liệu phải liên hệ với dịch vụ chuyên chống mối để có biện pháp xử lý 38 hữu hiệu, an toàn lâu dài - Chống chuột Phải hạn chế đến mức tối đa khả xâm nhập chuột vào nơi bảo quản gia đình (lưu ý đường ống, đường cống, đường dây dẫn điện, ống thông ) Để diệt chuột thường dùng bẫy bả Thứ ba, tài liệu gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh minh chứng cho cống hiến, hy sinh để mang lại hịa bình cho dân tộc Việt Nam Những tài liệu niềm tự hào gia đình, dòng họ địa bàn huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh Vì thế, quan quản lí cần có sách việc xây dựng bảo quản bố trí chỗ để lưu giữ tài liệu cho gia đình Có thể đan xen lớp tập huấn phương pháp bảo quản tài liệu thông qua việc lồng ghép vào buổi sinh hoạt sinh hoạt khu dân cư, buổi sinh hoạt phụ nữ, sinh hoạt hội người cao tuổi, sinh hoạt hội cựu chiên binh… biện pháp tuyên truyền loa phát t ng xã việc bảo quản tài liệu cho gia đình 3.1.2 Đầu tư kinh phí, sở vật chất Với việc lưu giữ tài liệu nơi có hiệu gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh Cơ quan quyền địa phương cần hướng dẫn, giúp đỡ gia đình thương binh, liệt sĩ việc lưu giữ, bảo quản tài liệu Trong q trình khảo sát thấy khó khăn việc lưu giữ tài liệu cá nhân, gia đình Trên 90% gia đình cho biết điều kiện sở vật chất Vì vậy, cần đầu tư kinh phí, nhân lực để thực việc hướng dẫn cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ việc lưu trữ, bảo quản tài liệu phương tiện thông tin đại chúng loa phát xã, tổ chức buổi sinh hoạt trao đổi, in ấn giấy A4 phát cho gia đình để họ dễ dàng tìm hiểu, nghiên cứu thực Chúng ta tìm kiếm nguồn kinh phí khác nhau: Sự hỗ trợ quan quyền cấp huyện, cấp tỉnh, kinh phí xã hội để xây dựng dự án hỗ trợ gia đình thương binh, liệt sĩ việc lưu giữ tài liệu họ Các dự 39 án thực cách thành lập nhóm cán địa phương xã có chuyên ngành Văn thư - Lưu trữ ban ngành có liên quan để nghiên cứu biện pháp bảo quản phát huy giá trị tài liệu gia đình thương binh, liệt sĩ xã T giúp đỡ gia đình việc xếp tài liệu, hướng dẫn cách bảo quản để dự án vào hoạt động nhận hỗ trợ kinh phí t quan quyền địa phương, với tâm huyết cán địa phương Nếu làm cơng lưu trữ lan truyền rộng rãi xã hội 3.2 Đối với công tác phát huy giá trị tài liệu gia đình thƣơng binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh 3.2.1 Tăng cường công tác tuyên truyền, giải thích cho người dân thấy rõ giá trị tài liệu lưu trữ gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh Do tài liệu gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh thuộc sở hữu cá nhân, nên gia đình có quyền định đến tài liệu họ Nhưng họ chưa nhận thức đầy đủ ý nghĩa loại tài liệu gia đình khó khăn việc lưu giữ tài liệu Đấy nguyên nhân việc mát tài liệu, vứt bỏ thất lạc hư hỏng Tài liệu gia đình thương binh, liệt sĩ phần lớn gốc, thảo Nhiều tài liệu có nên gây nhiều tổn thất cho chủ nhân tài liệu người có nhu cầu cần sử dụng tài liệu Tài liệu thương binh liệt sĩ để gia đình khơng thường xun khai thác sử dụng, không bảo quản điều kiện thích hợp nên thường có tình trạng vật lý không tốt, dễ bị mát, mục nát, ẩm mốc, có nhiều tài liệu cũ, chữ bị phai mờ, khó đọc, có tài liệu bị nhàu… Đối với gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh họ lưu giữ tài liệu nhà đa phần sử dụng vào mục đích riêng, họ cần trang bị cho kiến thức, hiểu biết cách thức bảo quản sử dụng tài liệu cho hợp lý Muốn bảo quản lâu dài tài liệu điều kiện khí hậu khắc nghiệt miền Trung, đòi hỏi 40 phải biết cách bảo quản phải có phương tiện cất giữ tài liệu cần thiết Nhưng cá nhân hay gia đình nắm bắt hiểu kiến thức bảo quản tài liệu hay có điều kiện mua sắm phương tiện bảo quản cần thiết Bởi vậy, Chi cục Lưu trữ tỉnh Hà Tĩnh nên tiến hành phổ biến, hướng dẫn cách thức lưu giữ, bảo quản lâu bền cho người dân Hiện nay, nhiều người chưa nhận thức đắn ý nghĩa tài liệu gia đình thương binh, liệt sĩ Thực đề tài nghiên cứu này, nhóm tiến hành khảo sát để tìm hiểu, thống kê việc giữ gìn tài liệu gia đình thương binh liệt sĩ Kết cho thấy việc nhận thức vai trị ý nghĩa tài liệu mà gia đình lưu giữ Ví dụ, Khi nhóm nghiên cứu khảo sát tài liệu gia đình bà Võ Thị Huân, bà cho biết lần có người đến trao đổi tài liệu bà Gia đình giữ lại tài liệu ý nghĩa chúng Cơ quan quản lý cấp huyện, cấp tỉnh đến thống kê khen, chưa tuyên truyền, giải thích cho gia đình ý nghĩa cần thiết lưu giữ tài liệu Trong Chỉ thị số 05/2007/CT- TTg ngày 02/3/2007 Thủ tướng Chính phủ việc tăng cường bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lưu có nêu rõ: “Đẩy mạnh tuyên truyền, phổ biến pháp luật lưu trữ để nâng cao nhận thức công tác này” Để tuyên truyền tài liệu lưu trữ gia đình thương binh, liệt sĩ bảo quản gia đình nên áp dụng nhiều hình thức Đa dạng hóa hình thức tun truyền, cơng tác tun tuyền, phổ biến tun truyền việc bảo quản tài liệu việc lồng ghép vào họp khu, đoàn niên, hội phụ nữ trọng phát triển chiều sâu lẫn chiều rộng, sản phẩm tuyên truyền đáp ứng kịp thời nhu cầu số độc giả muốn tìm hiểu Thơng qua hình thức tun truyền miệng, qua phương tiện thông tin đại chúng như: đài, kênh thông tin, hệ thống loa phát địa phương, thông qua buổi sinh hoạt tổ chức trị- xã hội như: Hội cựu chiến binh Việt Nam, Hội nông dân Việt Nam,… Để truyền tải 41 nâng cao nhận thức giá trị tài liệu lưu trữ gia đình thương binh,, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh T người nhận thức đắn tồn ý nghĩa loại tài liệu Với công tác giúp đưa tài liệu đến gần với độc giả, tăng cường nhận thức tài liệu lưu trữ toàn xã hội Nếu họ nhận thức đầy đủ ý nghĩa nguồn tài liệu cá nhân có ý thức gìn giữ, bảo quản tài liệu gia đình Thay đổi nhận thức suy nghĩ người dân thay đổi vấn đề bảo quản sử dụng 3.2.2 Biên soạn lịch sử huyện Nghiên cứu tài liệu gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh có ý nghĩa quan trọng nhằm làm rõ chặng đường lịch sử gian nan hoạt động đấu tranh giành độc lập thương binh, liệt sĩ địa phương, làm sáng tỏ sức chiến đấu thương binh, liệt sĩ góp phần mang lại vẻ vang cho tỉnh Hà Tĩnh nói riêng, cho tồn dân tộc Việt Nam nói chung góp phần tuyên truyền, giáo dục truyền thống cách mạng vẻ vang thương binh, liệt sĩ tỉnh Hà Tĩnh Nhận thức vấn đề trên, huyện Cẩm Xuyên cần triển khai công tác biên soạn lịch sử tài liệu lưu trữ gia đình thương binh, liêt sĩ địa bàn huyện, có trách nhiệm hướng dẫn chun mơn, nghiệp vụ liên quan đến công tác sưu tầm tài liệu, nghiên cứu biên soạn lịch sử tài liệu gia đình thương binh, liệt sĩ địa phương Tuy nhiên, công tác nghiên cứu biên soạn lịch sử tài liêụ gia đình thương binh, liệt sĩ địa phương địa bàn huyện gặp khơng trở ngại số thương binh cịn sống số cụ tuổi cao, sức yếu, trí nhớ hạn chế, nên việc khai thác tư liệu lịch sử t nguồn gặp khơng khó khăn Trước thực trạng công tác nghiên cứu, biên soạn lịch sử địa phương tỉnh thời gian qua, để khắc phục khó khăn tiếp tục thực tốt, nâng cao chất lượng công tác nghiên cứu, sưu tầm, biên soạn lịch sử, huyện ủy Cẩm Xuyên thời gian tới cần tập trung làm tốt số vấn đề sau: 42 Một là, nâng cao nhận thức cấp ủy Đảng, cán bộ, đảng viên nhân dân vị trí, vai trị cơng tác nghiên cứu, biên soạn lịch sử Mục đích việc nghiên cứu, tổng kết lịch sử làm cho cán bộ, đảng viên nhân dân hiểu rõ đường cách mạng cá nhân thương binh, liệt sĩ địa phương Hai là, nâng cao nghiệp vụ cho cán làm công tác nghiên cứu lịch sử Đây vấn đề then chốt có tính định, phải lựa chọn cán có tâm huyết, có trình độ nghiệp vụ để hoàn thành nhiệm vụ Đồng thời phải nâng cao tinh thần trách nhiệm, tính tiên phong gương mẫu cán bộ, đảng viên phân cơng nhiệm vụ cơng tác Vì vậy, để nâng cao chất lượng nghiên cứu, biên soạn lịch sử tài liệu gia đình thương binh, liệt sĩ địa phương cần tập trung đào tạo, bồi dưỡng lực lượng cán làm công tác nghiên cứu, biên soạn Ba là, xác định vai trò quan trọng việc sưu tầm, xác minh thẩm định tư liệu Mục đích biên soạn lịch sử tài liệu gia đình thương binh, liệt sĩ địa phương khôi phục lại tranh lịch sử, tái lại trình lịch sử, làm sống lại khứ, mà khám phá chất, quy luật lịch sử Muốn nguồn tư liệu cần tiến hành xác minh, thẩm tra nghiên cứu cẩn thận, chu đáo Bốn là, công tác tuyên truyền, giáo dục lịch sử cấp, ngành, đơn vị cần tăng cường lãnh đạo, đạo, phối hợp đồng việc tuyên truyền, giáo dục lịch sử nhiều hình thức như: thông qua buổi tuyên truyền, lồng ghép câu chuyện có ý nghĩa lịch sử, t rút học kinh nghiệm; củng cố vai trò hệ thống nhà văn hóa địa phương; phát huy giá trị tài liệu gia đình thương binh,, liệt sĩ Với hình thức này, quan tâm đạo cấp ủy đảng tham gia tích cực gia đình thương binh liệt sĩ, cơng tác nghiên cứu, biên soạn lịch sử địa bàn huyện Cẩm Xuyên đạt kết cao Khi biên soạn hoàn thành ấn phẩm lịch sử giúp cán bộ, đảng viên, tầng lớp nhân dân gia đình thương binh liệt sĩ hiểu tầm quan trọng tài 43 liệu lưu trữ, khơi dậy lịng tự hào, tình u q hương, đất nước góp phần quan trọng việc tuyên truyền, giáo dục truyền thống yêu nước 3.2.3 Tăng cường phương tiện truyền thông 3.2.3.1 Xây dựng trang website giới thiệu tài liệu Cơ quan quyền địa phương huyện Cẩm Xuyên chưa có trang website riêng Do mức độ phổ biến khả giới thiệu tài liệu hạn chế, đáp ứng chưa cao nhu cầu tìm hiểu độc giả Trong thời gian tới, Phòng Nội vụ huyện Cẩm Xuyên nên xây dựng trang website riêng mình, t đẩy mạnh cơng tác tuyên truyền đồng thời phát huy giá trị khối tài liệu lưu trữ gia đình thương binh liệt sĩ sưu tầm bảo quản 3.2.3.2 Xây dựng trang mạng xã hội giới thiệu tài liệu Mạng internet nói riêng trang mạng xã hội nói chung trở thành thành tố cấu thành sống người Đây khơng gian rộng mở có sức lan tỏa thông tin mạnh mẽ với số lượng người tiếp cận đơng đảo Có thể kể đến với trang mạng xã hội lớn Facebook, Youtube, Google+… với hàng tỷ người dùng Đây nguồn kết nối phục vụ không nhu cầu giao tiếp người mà nơi chia sẻ thơng tin cho cộng đồng Trong có thơng tin lịch sử lưu trữ tài liệu gia đình thương binh, liệt sĩ Mạng xã hội facebook zalo phổ biến Việt Nam, phát triển nội dung số tảng thu hút độc giả tìm hiểu tài liệu 3.2.4 Liên kết với Báo chí, truyền hình 3.2.4.1 Liên kết với Báo chí Báo, tạp chí phương tiện truyền thơng nhận nhiều quan tâm công chúng Do nhu cầu khai thác tìm kiếm thơng tin cơng chúng ngày cao, trang báo ngày phát triển, xuất nhiều loại hình báo chí báo in, báo phát thanh, báo truyền hình, báo mạng điện tử… Nước ta có tạp chí ngành lưu trữ xã hội quan tâm như: Tạp chí dấu ấn thời gian, Tạp chí Hán - Nơm, Tạp chí xưa nay… Trong 44 năm gần báo, tạp chí thường đăng tải thơng tin hữu ích nên nhận nhiều quan tâm đông đảo công chúng Thông qua báo, tạp chí cơng chúng truyền thơng tin cho cách nhanh chóng xác Tận dụng lợi ích quyền địa phương cần liên kết với báo tỉnh nhằm đăng tải viết giới thiệu tài liệu gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh bảo quản gia đình đưa tài liệu đến gần với cơng chúng 3.2.4.2 Liên kết với đài truyền hình tỉnh Hà Tĩnh Truyền hình nơi đảm nhiệm vai trị thơng tin, quảng bá, tun truyền Truyền hình loại hình báo chí bên cạnh điểm chung báo chí cịn đặc tính riêng biệt truyền hình Tính thời điểm chung báo chí Nhưng truyền hình với tư cách phương tiện truyền thông đại chúng đại có khả thơng tin nhanh chóng, kịp thời so với loại phương tiện khác Với truyền hình, kiện phản ánh v a diễn chí diễn ra, người xem quan sát cách chi tiết, tường tận qua truyền hình trực tiếp cầu truyền hình Truyền hình có khả phát sóng liên tục 24/24h ngày, mang đến cho người xem thơng tin nóng hổi kiện diễn ra, cập nhật tin tức Đây ưu đặc biệt truyền hình so với loại hình báo chí khác Trong xã hội nhờ thiết bị kĩ thuật đại truyền hình nên truyền trực tiếp hình ảnh âm thời gian kiện, việc “Khi kiện diễn phát báo tin, truyền hình trình bày báo tin giảng giải nó” Do truyền hình trở thành phương tiện cung cấp thông tin lớn, có độ tin cậy cao, có khả làm thay đổi nhận thức người trước kiện Nhờ chương trình truyền hình thực tế đài truyền hình tỉnh Hà Tĩnh tài liệu gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh cơng bố đến độc giả, người dân nhân 45 thức ý nghĩa tài liệu tầm quan trọng công tác lưu trữ 3.2.5 Liên kết với lưu trữ lịch sử tỉnh Hà Tĩnh Với giải pháp Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Hà Tĩnh hỗ trợ quản lý tài liệu cá nhân, gia đình dịng họ, cụ thể tài liệu gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh Thơng qua hai hình thức quản lý tài liệu là: Hiến tặng tài liệu ký gửi tài liệu cho Nhà nước bảo quản 3.2.5.1 Hình thức hiến tặng tài liệu cho Nhà nước Hình thức có nghĩa cá nhân, gia đình thương binh liệt sĩ tự nguyện đem tài liệu tặng cho nhà nước, cụ thể lưu trữ lịch sử tỉnh Hà Tĩnh Khi đó, tài liệu gia đình thương binh liệt sĩ thuộc quyền sở hữu nhà nước lưu trữ lịch sử tỉnh Hà Tĩnh có trách nhiệm việc bảo quản tổ chức sử dụng tài liệu Nhóm nghiên cứu cho rằng, hình thức quản lý tài liệu cần thiết Bởi lẽ, cá nhân thương binh, liệt sĩ có nhiều cống hiến, đóng góp cơng đấu tranh giải phóng dân tộc Những tài liệu gia đình thương binh, liệt sĩ có giá trị khơng thân, gia đình họ mà cịn có giá trị đất nước Những tài liệu có giá trị lớn địa phương nên chúng bị thất lạc, mát, hư hỏng để lại hậu đáng tiếc Vì theo nhóm nghiên cứu tài liệu gia đình thương binh, liệt sĩ hình thức để quản lý chúng có hiệu khuyến khích hiến tặng cho nhà nước Khi đó, lưu trữ lịch sử tỉnh Hà Tĩnh có điều kiện, phịng kho, trang thiết bị, đầy đủ phương tiện để bảo quản tài liệu cán trang bị đầy đủ kiến thức, kỹ để thực kỹ thuật, nghiệp vụ nhằm bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu 3.2.5.2 Hình thức ký gửi tài liệu cho Nhà nước bảo quản Với hình thức gia đình thương binh, liệt sĩ đem tài liệu ký gửi vào lưu trữ lịch sử tỉnh Hà Tĩnh Hình thức ký gửi tài liệu cho nhà nước ,sau ký gửi tài liệu thuộc quyền sở hữu cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ 46 Khuyến khích cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh ký gửi tài liệu cho Lưu trữ lịch sử tỉnh Hà Tĩnh Bởi lẽ, với hình thức cơng tác quản lý tài liệu có hiệu Khi đó, nhà nước quản lý số lượng, thành phần, nội dung tài liệu Cùng với đó, Lưu trữ lịch sử tỉnh Hà Tĩnh có diều kiện, phịng kho, trang thiết bị, đầy đủ phương tiện để bảo quản tài liệu, cán trang bị đầy đủ kiến thức, kỹ để thực nghiệp vụ nhằm bảo quản an toàn tài liệu Tiểu kết Ở chương 3, nhóm nghiên cứu Nguyên nhân gây hư hỏng, mát tài liệu cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ nguyên nhân hạn chế việc bảo quản phát huy giá trị tài liệu gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh Làm rõ nguyên nhân để khắc phục khó khăn cách hiệu Sau nhận thấy thực trạng nguyên nhân hạn chế việc bảo quản phát huy giá trị tài liệu gia đình thương binh, liệt sĩ chúng tơi đưa giải pháp để bảo quản tài liệu sau: Phổ biến, hướng dẫn phương pháp kỹ thuật bảo quản tài liệu lưu trữ, hướng dẫn gia đình thương binh liệt sĩ cách lưu giữ, bảo quản tài liệu, Đầu tư kinh phí, sở vật chất Qua việc nghiên cứu thành phần, nội dung, đặc điểm tài liệu gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm xuyên, tỉnh Hà tĩnh, tình hình lưu trữ, bảo quản tài liệu Chúng tơi đề xuất số hình thức truyền thống hiên phát huy giá trị tài liệu gia đình thương binh, liệt sĩ gồm: Tăng cường cơng tác Tun truyền, giải thích cho người dân thấy rõ giá trị tài liệu Lưu Trữ gia đình thương binh, liệt sĩ; Biên soạn lịch sử Huyện; Tăng cường phương tiện truyền thơng; Liên kết với Báo chí, truyền hình; Liên kết với Lưu trữ tỉnh Hà Tĩnh nhóm nghiên cứu hi vọng với giải pháp giúp công tác phát huy giá trị tài liệu gia đình thương binh liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh nâng cao 47 KẾT LUẬN Như vậy, tài liệu lưu trữ đóng vai trị quan trọng khơng thể thiếu ngành, lĩnh vực, đời sống nhân dân Chính quan Nhà nước, quan đoàn thể nhân dân phải khơng ng ng giữ gìn phá huy việc quản lý, bảo quản thật tốt nguồn tài liệu Hiện xu hội nhập, đứng trước nhu cầu đổi mới, quan quản lý quan lưu trữ cấp bậc khơng thể hài lịng với đạt được, mà vấn đề đặt cần phải xác định rõ trách nhiệm tài liệu lưu trữ Để có nững chế, giải pháp đạo quản lý tích cực nhằm phát huy tốt giá trị tài liệu lưu trữ phục vụ nghiên cứu phát triển Đối với cá nhân đoàn thể nói chung hay gia đình thương binh liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh nói chung phải góp phần giữ gìn tài liệu lưu trữ quan trọng, nộp cho quan Nhà nước nguồn tài liệu mang ý nghĩa quốc gia, dân tộc Tuy nhiên muốn phát huy tốt giá trị tài liệu lưu trữ gia đình thương binh liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh, trước tiên cần có thay đổi nhiều cách nhìn quan niệm tài liệu mà họ lưu giữ Họ cần giữ gìn bảo quản an tồn tài liệu, khơng để hư hỏng mát tài liệu Về đề tài hoàn thành mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu, có đóng góp định mặt khoa học cho việc tìm hiểu cách thức lưu trữ, bảo quản tài liệu thương binh, liệt sĩ gia đình địa bàn huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh Tuy nhiên, thực tế việc bảo quản tài liệu chưa khoa học, dễ bị mát, hư hỏng, chưa thể giải cách toàn diện Chắc chắn đề tài cịn có thiếu sót cần chỉnh lý Tác giả mong muốn nhận bình luận, tham gia ý kiến quý thầy cô để bổ sung, sữa chữa cho đề tài hoàn thiện hơn./ 48 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Trung Ngọc Châu, Nguyễn Thị Thùy Linh (2007), “Bước đầu tìm hiểu tài liệu lưu trữ nhân dân”, Báo cáo khoa học Hội nghị khoa học sinh viên lần thứ XI, Tư liệu Khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng, Hà Nội Thủ tướng Chính phủ (2007) Chỉ thị số 05/2007/CT- TTg ngày 02 tháng năm 2007 Thủ tướng Chính phủ việc tăng cường bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền, Nguyễn Văn Thâm (1990), Giáo trình Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ, Nhà xuất Đại học Giáo dục chuyên nghiệp, Hà Nội TS Chu Thị Hậu (chủ biên, 2016), Giáo trình Lý luận phương pháp cơng tác lưu trữ, Nhà xuất Lao động, Hà Nội Phạm Thị Ngân (2010), Giá trị, ý nghĩa tài liệu xuất xứ cá nhân biện pháp tiếp cận quản lý nhằm phát huy giá trị chúng, khóa luận tốt nghiệp ngành Lưu trữ học Quản trị văn phòng, Tư liệu Khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Hà Nội Thủ tướng Chính Phủ (1956) Nghị định 980 – TTg Phủ Thủ tướng Ban hành điều lệ ưu đãi thương binh, quân du kích, niên xung phong bị thương tật, điều lệ ưu đãi gia đình liệt sĩ ưu đãi gia đình quân nhân ngày 27/7/1956 PGS TSKH Nguyễn Văn Thâm (2004), Khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ từ nhân dân, Tạp chí Văn thư - Lưu trữ Việt Nam, số 3/2004 Vũ Thị Phụng (2013) “Lưu trữ tài liệu gia đình Việt Nam qua khảo sát thực tế vấn đề cần nghiên cứu", Tạp chí Văn thư - Lưu trữ Việt Nam, số 2/2013 Hoàng Phê ( 2011) Từ điển Tiếng Việt, NXB Đà Nẵng, Hà Nội 49 10 Trần Văn Quang (2019), “Cơ sở khoa học xây dựng mơ hình lưu trữ tư nhân Việt Nam”, đề tài khoa học cấp Bộ, viện tổ chức khoa học Nhà nước, Bộ Nội vụ 11 Quốc hội (2011) Luật số: 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011 Luật lưu trữ 12 Ủy Ban Thường Vụ Quốc Hội (2012) Pháp lệnh số 04/2012/UBTVQH13 Ủy Ban Thường vụ Quốc hội Pháp lệnh sửa đổi, bổ sung số điều pháp lệnh ưu đãi người có cơng với cách mạng 13 Website: http://camxuyen.hatinh.gov.vn/ http://nlv.gov.vn/bao- quan- tai- lieu/huong- dan- bao- quan- tai- lieu- luutru.html 50 PHỤ LỤC PHỤ LỤC Ảnh: Nhóm nghiên cứu chụp chung với gia đình thương binh ông Trần Xuân Mậu xã Cẩm Trung, huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh Ảnh: Nhóm nghiên cứu chụp chung với vợ liệt sĩ Lê Văn Luận xã Cẩm Lộc, huyện Cẩm Xuyên – Hà Tĩnh PHỤ LỤC Ảnh: Tủ bảo quản tài liệu gia đình thương binh Trần Hữu Cương xã Cẩm Trung, huyện Cẩm Xuyên, Tỉnh Hà Tĩnh ... cứu bảo quản phát huy giá trị tài liệu gia đình thương binh, liệt sĩ Vì với đề tài ? ?Bảo quản phát huy giá trị tài liệu gia đình thương binh, liệt sĩ huy? ??n Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh? ??, qua nhóm nghiên. .. bảo quản phát huy giá trị tài liệu gia đình thương binh, liệt sĩ huy? ??n Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh Chương 3: Các giải pháp bảo quản phát huy giá trị tài liệu gia đình thương binh, liệt sĩ huy? ??n Cẩm. .. bảo quản phát huy giá trị tài liệu gia đình thương binh, liệt sĩ huy? ??n Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh - Đề xuất giải pháp nhằm bảo quản phát huy giá trị tài liệu gia đình thương binh, liệt sĩ huy? ??n Cẩm