Hệ thống quản lý phòng máy thực hành của khoa Công nghệ thông tin

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Đề tài: Hệ thống quản lý phòng máy thực hành khoa Cơng nghệ thơng tin GV hướng dẫn : TS.Đỗ Mạnh Hùng Nhóm thực : Nhóm Lớp : ĐH Hệ Thống Thơng Tin 2- K9 Nhóm thực gồm thành viên : 1.Đặng Hằng Nga 2.Hoàng Thị Phương 3.Phan Văn Thành Hà Nội, 2016 LỜI NÓI ĐẦU Trong thời đại ngày nay, Công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ, nhanh chóng xâm nhập vào nhiều lĩnh vực khoa học, kỹ thuật sống Nó trở thành công cụ đắc lực nhiều ngành nghề giao thông, quân sự, y học đặc biệt cơng tác quản lý nói chung quản lý phòng máy nói riêng Trước máy tính chưa ứng dụng rộng rãi, công việc quản lý thực thủ công sổ sách dẫn đến việc lưu giữ rất cồng kềnh, gây tốn nhiều thời gian, cơng sức thiếu độ xác Do đó, cơng việc quản lý sử dụng phương pháp thủ công không đáp ứng nhiệm vụ mục tiêu hệ thống gây ảnh hưởng rất lớn tới suất, chất lượng hiệu công việc Để khắc phục nhược điểm đây, đồng thời nhờ vào phát triển nhanh chóng Cơng nghệ thơng tin xây dựng chương trình quản lí hệ thống “phòng máy” giúp cho cơng tác quản lí nhu cầu cần thiết cấp bách để tự động hóa cơng tác Trường đại học cơng nghiệp hà nội trường có số lượng phòng máy thực hành nhiều, địa điểm học thực hành toàn Sinh Viên khoa khác trường,đặc biệt khoa công nghệ thông tin.số lượng thực hành máy ngày vô lớn điều tạo nên phức tạp mặt quản lý phòng máy.chính việc tin học hóa hệ thống phòng máy hoat động có hiệu nhu cầu cần thiết Q trình tìm hiểu cơng tác quản lý phòng máy khoa công nghệ thông tin trườngĐại học Công Nghiệp Hà Nội chúng em xây dựng đề tài “Quản lý phòng máy thực hành khoa nghệ thơng tin” với mong muốn giúp cho việc quản lýđược dễ dàng thuận tiện, tránh sai sót Do thời gian có hạn hiểu biết ngơn ngữ lập trình hạn chế nên chắn làm khơng tránh khỏi những thiếu sót, rất mong giúp đỡ góp ý kiến thầy Chúng em chân thành cảm ơn! CHƯƠNG KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1.1: Mơ tả tốn a.Giới thiệu chung phòng thực hành máy khoa cntt - Tên trường: Đại học Công Nghiệp Hà Nội Địa chỉ: tầng 7,8,9,nhà a1 Phòng máy khoa CƠNG NGHỆ THƠNG TIN trường đại học Công Nghiệp Hà Nội địa điểm học thực hành toàn Sinh Viên khoa khác trường b.Hoạt động phòng máy khoa cơng nghệ thông tin Mỗi Giáo Viên phụ trách lúc nhiều lớp học, ứng với lớp học, giáo viên phải xếp lịch học thực hành cho phù hợp nhất, ứng với lớp đó, giáo viên mơn phải đăng kí phòng máy với thời gian tương ứng Mỗi phòng máy có chất lượng khác nhau, cán Quản Lí có nhiệm vụ phải nắm rõ tường tận tất phòng máy (thời gian, người đăng kí, phòng máy trống… ) Mỗi giáo viên có nhu cầu đăng kí phòng học,họ phải đăng nhập vào hệ thống, tìm kiếm dánh sách phòng trống điền đầy đủ thơng tin vào form đăng kí Ứng với lớp học, giáo viên môn phải kiểm soát số lượng sinh viên ca thực hành, đảm bảo số lượng máy phụ kiện đầy đủ giao trả phòng.Cán quản lí sau tuần phải thống kê lịch học danh sách phòng máy lên Hệ Thống để sinh viên chưa rõ lịch học lên tra lịch học mình.Cán quản lí giao phòng máy nhận trả phòng máy phải kiểm tra trang thiết bị giấc, nếu kiểm tra ok ca đăng kí thực hành hơm hồn tất 1.2 Xác định phân tích giá trị nghiệp vụ Dựa vào mơ tả tốn trên, thấy quản lý phòng máy khoa cơng nghệ thơng tin trường đại học công nghiệp đem lại số lợi ích sau: a Mang lại giá trị nghiệp vụ:  Tăng khả xử lý: thông tin xử lý cách dễ dàng, xử lý đồng thời xác -Thu thập thơng tin phòng máy cách tự động, khơng phải mất công nhập lại thông tin  Đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ cách tin cậy, xác, an tồn b Mang lại giá trị kinh tế:  Giảm biên chế cán bộ, giảm chi phí hoạt động: nhờ có hệ thống quản lý phòng máy khoa cơng nghệ thơng tin trường đại học công nghiệp mà thông tin xử lý tự động, mất công nhận, nhập hồ sơ, giấy tờ nên giảm thiểu số lượng cán tham gia vào cơng tác này, từ giảm chi  phí hoạt động cho tổ chức Tăng độ xác, tiết kiệm thời gian: hệ thống quản lý phòng máy khoa cơng nghệ thơng tin trường đại học công nghiệp triển khai Công việc đăng kí học thực hành khơng bị trùng lịch khơng đủ phòng máy  nhờ việc bố trí thời gian hợp lí Giáo viên tiết kiệm thời gian, công sức sử dụng hệ thống quản lí phòng máy c Mang lại giá trị sử dụng:  Sinh Viên nhanh chóng tìm thơng tin phòng máy (ca  thực hành) Giáo viên mất thời gian để tìm ca thực hành hợp lý.Q trình chờ thơng báo kết nhanh rất nhiều thông qua phận hành chính, nghiệp vụ kết gửi thông qua e-mail từ hệ thống sau hệ thống kiểm tra đầy đủ thông tin  Giáo Viên thực việc đăng kí phòng máy dễ dàng thuận tiện, điền đầy đủ thơng tin vào form đăng ký sau chờ kết phẩn hồi từ hệ  thống Thông qua hệ thống này,giáo viên cần xem thông tin phòng máy, sau lựa chọn phòng máy phù hợp với ca thực hành cần d Khắc phục nhược điểm hệ thống cũ, hỗ trợ chiến lược phát triển lâu dài, đáp ứng ưu tiên, ràng buộc quan trọng hệ thống Hệ thống quản lý phòng máy khoa cơng nghệ thơng tin trường đại học công nghiệp giới thiệu cung cấp thơng tin đầy đủ, chi tiết phòng máy cho người dùng tốt so với hệ thống trực tiếp Chính việc cung cấp thơng tin đầy đủ, chi tiết, tìm hiểu thơng tin nhanh chóng, dễ dàng, tiện lợi những tiện ích hệ thống mang lại giúp cho người học hài lòng, thoải mái, những giá trị phi vật thể mà hệ thống đem lại 1.3 Xác định yêu cầu hệ thống - Hệ thống phải cung cấp cho giáo viên danh sách phòng máy với thông tin liên quan (địa điểm, thời gian, ) để người học xem lựa chọn - Khi giáo viên có u cầu đăng kí phòng máy, hệ thống phải cung cấp cho họ mẫu Form để họ điền những thông tin cần thiết, giúp cho họ thực việc đăng kí dễ dàng - Sau nhận thơng tin đăng kí giáo viên, hệ thống xử lý thông tin nhận cách tự động gửi thông tin phản hồi tới họ để xác nhận việc đăng kí thành cơng hay khơng Thơng tin phản hồi phải nhanh chóng xác - Hệ thống hỗ trợ việc hiển thị ca thực hành phòng máy cho sinh viên - Hệ thống tạo cho GiáoViên tài khoản đăng nhập Căn vào hệ thống nhận biết Giáo Viên thuộc môn nào, ca nào… để hiển thị thông tin phòng máy cho phù hợp - Thơng tin đăng kí phòng máy giáo viên, thơng tin đăng kí gửi cho Hệ quản lý phòng máy để xếp thời gian - Hệ thống quản lý lưu thông tin máy, giúp cho sinh viên dễ dàng tìm máy sử dụng máy không sử dụng để báo với cán quản lí phòng máy để sửa chữa kịp thời CHƯƠNG : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 2.1 Xây dựng biểu đồ ca sử dụng 2.1.1 Xác định tác nhân hệ thống  Tác nhân Giáo Viên: sử dụng hệ thống để đăng phòng máy cho sinh viên thực hành  Tác nhân sinh viên : sử dụng hệ thống để tìm thơng tin phòng thực hành  Tác nhân CB quản lý : điều khiển hệ thống,quản lí máy  Tác nhân Hệ quản lý phòng máy : hệ thống ngồi có chức năng: • Hỗ trợ xếp phòng máy, kiểm sốt trang thiết bị  Tác nhân Hệ quản lý nhân viên: Có nhiệm vụ trì thơng tin nhân viên trực ca bảo vệ, nhân viên tra, nhân viên kiểm kê,nhân viên sửa chữa 2.1.2 Xác định ca sử dụng hệ thống Dựa văn mơ tả tốn việc phân tích để tìm tác nhân, ta xác định ca sử dụng sau:        Đăng nhập hệ thống Đăng kí phòng máy Chọn phòng máy Duy trì thơng tin nhân viên Duy trì thơng tin giáo viên Duy trì thơng tin phòng máy Lập giới thiệu phòng máy Các tác nhân Giáo viên Các ca sử dụng Đăng nhập hệ thống Đăng kí phòng máy Sinh Viên Xem thơng tin phòng máy Đăng nhập hệ thống Quản Lý Phòng Máy CB quản lý Duy trì thơng tin giáo viên Duy trì thơng tin phòng máy Quản Lí Phân Quyền Lập thống kế phòng máy 3.1: Đặc tả ca sử dụng 3.1.1 Ca sử dụng Đăng nhập hệ thống a Mơ tả tóm tắt Tên ca sử dụng: Đăng nhập hệ thống Mục đích: Mơ tả cách người sử dụng đăng nhập vào hệ thống Tác nhân: giáo viên,sinh viên, CB quản lý b Các luồng kiện   Luồng kiện • Ca sử dụng bắt đầu tác nhân muốn đăng nhập vào hệ thống • Hệ thống yêu cầu tác nhân nhập tài khoản mật đăng nhập • Tác nhân nhập tên đăng nhập mật đăng nhập • Hệ thống xác nhận tài khoản mật đăng nhập có hợp lệ khơng, nếu khơng hợp lệ thực luồng A1 • Hệ thống ghi lại trình đăng nhập Các luồng rẽ nhánh Luồng A1: Nhập sai tài khoản/mật khẩuđăng nhập - Hệ thống hiển thị thông báo lỗi - Người sử dụng chọn đăng nhập lại huỷ bỏ đăng nhập, ca sử dụng kết thúc c Tiền điều kiện Không d Hậu điều kiện Nếu việc đăng nhập thành công, người sử dụng đăng nhập vào hệ thống Biểu đồ UC 3.1.2 Ca sử dụng Đăng Kí Phòng Máy a Mơ tả tóm tắt Tên ca sử dụng: đăng kí phòng máy Mục đích: - Giúp cho giáo viên đăng kí phòng máy - Giáo viên chọn phòng máy đăng kí huỷ bỏ, thay đổi phòng máy đăng kí khoảng thời gian cho phép Tác nhân: giáo viên b Các luồng kiện  Luồng kiện • Ca sử dụng bắt đầu giáo viên muốn đăng kí phòng máy thay • • đổi phòng máy đăng kí Hệ thống hiển thị lựa chọn: - Thêm - Xoá - Xem - Thoát Hệ thống yêu cầu giáo viên lựa chọn chức mà họ muốn thực - Nếu giáo viên lựa chọn “Thêm phòng máy” luồng kiện thêm thực - Nếu giáo viên lựa chọn “Xố phòng máy” luồng kiện xoá thực - Nếu giáo viên chọn “Xem phòng máy” luồng kiện xem thực - Nếu giáo viên chọn “Thốt” luồng kiện thực  Thêm - Nếu hết hạn đăng kí, thực luồng A2 - Hệ thống hiển thị danh sách phòng máy có danh sách để giáo viên lựa chọn - Giáo Viên chọn phòng máy.Nếu việc lựa chọn giáo viên khơng thoả mãn thực luồng A1 - Hệ thống hiển thị phòng máy tổ chức cho mơn học kèm theo tên thầy giáo giảng, buổi học - Giáo viên chọn phòng máy xác nhận Nếu giáo viên chọn HỦY (khơng đăng kí nữa), ca sử dụng bắt đầu lại - Hệ thống kết nối giáo viên với phòng máy  Xố Phòng Máy đăng kí - Hệ thống hiển thị danh sách phòng máy mà giáo viên đăng kí - Giáo viên lựa chọn phòng máy xác nhận xố.Nếu giáo viên chọn Huỷ (khơng xố nữa), ca sử dụng bắt đầu lại - Hệ thống xoá bỏ kết nối giữa giáo viên phòng máy  Xem lịch phòng máy - Hệ thống hiển thị danh sách phòng máy mà giáo viên đăng kí - Giáo viên lựa chọn phòng máy - Hệ thống hiển thị lịch phòng máy gồm thơng tin sau:tên phòng máy, địa điểm, thời gian bắt đầu, thời gian trả phòng  Thốt  - Giáo viên thoát khỏi hệ thống Các luồng rẽ nhánh  Luồng A1:phòng máy mà giáo viên đăng kí không thoả mãn điều kiện tiên quyết - Hệ thống hiển thị thơng báo lỗi - Giáo viên lựa chọn đăng kí lại khỏi ca sử dụng  Luồng A2: Hết hạn đăng kí - Hệ thống hiển thị thơng báo lỗi - Ca sử dụng kết thúc c Tiền điều kiện Giáo viên phải đăng nhập thành công vào hệ thống d Hậu điều kiện Nếu ca sử dụng thực thành cơng danh sách phòng máy mà giáo viên đăng kí tạo ra, giáo viên thay đổi xóa những phòng máy đăng kí, trường hợp khác hệ thống trạng thái không thay đổi Biểu đồ UC : 10 Các lớp biên: Nhằm chuyển đổi thông tin giao tiếp giữa Giáo Viên hệ thống Lớp điều khiển: chứa qui tắc nghiệp vụ đứng trung gian giữa lớp biên lớp thực thể Cho phép từ hình truy x́t thơng tin chứa đựng thực thể BĐ trình tự Đăng kí phòng máy 35 5.1.4 Ca sử dụng Quản lý phòng máy Các lớp biên gồm: W_DangNhap, W_DuyTriTTphòng máy Lớpđiều khiển: QL_DuyTriTTPM  Các lớp thực thể: CBQuanLy Lớp thực thể:Gán trách nhiệm cho lớp vừa tìm Các lớp biên: Nhằm chuyển đổi thông tin giao tiếp giữa CBQL hệ thống    36 Lớp điều khiển: chứa qui tắc nghiệp vụ đứng trung gian giữa lớp biên lớp thực thể Cho phép từ hình truy x́t thơng tin chứa đựng thực thể Phòng Máy Các lớp thực thể: Với ca sử dụng Quản lý phòng máy, ta xác định kịch sau: - Thêm phòng máy - Xố phòng máy - Sửa thơng tin phòng máy Kịch phụ - Phòng máy khơng tồn 37 BĐ trình tự Quản lý phòng máy 38 6.1: Xây dựng biểu đồ hoạt động cho luồng ca sử dụng 6.1.1.Hoạt động đăng kí phòng máy 39 6.2 Hoạt động quản lý phòng máy 6.2.1 Sửa phòng máy 40 41 6.2.2 Xóa Phòng Máy 42 6.3 Hoạt Động Đăng Nhập y / c dang nhap Hien thi m an hinh dang nhap Nhap ten Nhap MK Xac nhan Kiem tra dang nhap Khong hop le Hop le Ket thuc 43 6.4.Hoạt động đổi MK Dang nhap he thong Chon Doi mat khau Hien thi man hinh doi MK Nhap thong tin moi Hop le Xac Nhan Thong bao cong Hoan tat khong hop le Ket thuc 7.1: Thiết kế giao diện 7.1.1: Biểu mẫu nhập thông tin: * Biểu mẫu đăng kí phòng máy - Người thực : giáo viên - Thời gian thực : giáo viên muốn đăng kí phòng cho sinh viên học thực hành 44 *Biểu mẫu đăng nhập hệ thống 45 *Biểu mẫu quản lí giáo viên: *Biểu mẫu quản lí sinh viên: 46 *Biểu mẫu quản lí phòng máy 47 Chương 1: khảo sát hệ thống…………………………………………………… 1.1: mô tả tốn……………………………………………………………… 1.2: xác định phân tích giá trị nghiệp vụ………………………………….4 1.3: xác định yêu cầu hệ thống……………………………………… …5 Chương : xay dựng hệ thống…………………………………………….…… 2.1: xây dựng biểu đờ ca sử dụng……………………………………………… 2.1.1: xác định tác nhân hệ thống………………………………… .6 2.1.2: xác định ca sử dụng hệ thống …………………………….…… 3.1: Đặc tả ca sử dụng…………………………… .……………7 3.1.1 Ca sử dụng Đăng nhập hệ thống…………………………….… 3.1.2 Ca sử dụng Đăng Kí Phòng Máy… …………………………… … 3.1.3: Ca sử dụng Xem thông tin phòng máy …… ….……………….…… 12 3.1.4 Ca sử dụng Quản lý phòng máy …………………………………… 13 3.1.5 Ca sử dụng Duy trì thơng tin Giáo Viên…………………………… 16 3.1.6 Ca sử dụng Duy trì thơng tin phòng máy ………………………… …19 3.1.7 Ca sử dụng Quản lý phân quyền……………………………………….22 3.1.8 Ca sử dụng Lập bảng thống kê phòng máy……………………… 25 4.1:Tìm lớp lĩnh vực…………………………………………… …… ……….27 4.1.1: Xác định lớp dựa vào khái niệm lĩnh vực ứng dụng………27 4.1.2 Gán trách nhiệm cho lớp vừa tìm được……………………… ….29 CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ HỆ THỐNG………………………………………… 31 5.1: Xác định lớp tham gia vào ca sử dụng…………………… ….….31 5.1.1 Ca sử dụng Sinh viên Đăng nhập hệ thống…………………………….31 5.1.2: Ca sử dụng Đổi mật khẩu……………………………………… …….33 5.1.3 Ca sử dụng Đăng kí phòng máy……………………………………… 34 5.1.4 Ca sử dụng Quản lý phòng máy……………………………………… 36 48 6.1: Xây dựng biểu đồ hoạt động cho luồng ca sử dụng…………………… 39 6.1.1.Hoạt động đăng kí phòng máy …………………………………………39 6.2 Hoạt động quản lý phòng máy……………………………………………….40 6.2.1 Sửa phòng máy………………………………………………………….40 6.2.2 Xóa Phòng Máy ……………………………………………… ………42 6.3 Hoạt Động Đăng Nhập ………………………………………………………43 6.4.Hoạt động đổi MK…………………………………………………………….44 7.1: Thiết kế giao diện…………………………………………………………….44 7.1.1: Biểu mẫu nhập thông tin……………………………………………… 44 49 ... lượng phòng máy thực hành nhiều, địa điểm học thực hành toàn Sinh Viên khoa khác trường,đặc biệt khoa công nghệ thông tin. số lượng thực hành máy ngày vơ lớn điều tạo nên phức tạp mặt quản lý phòng. .. quan trọng hệ thống Hệ thống quản lý phòng máy khoa cơng nghệ thơng tin trường đại học công nghiệp giới thiệu cung cấp thông tin đầy đủ, chi tiết phòng máy cho người dùng tốt so với hệ thống trực... hiển thị thơng tin phòng máy cho phù hợp - Thơng tin đăng kí phòng máy giáo viên, thơng tin đăng kí gửi cho Hệ quản lý phòng máy để xếp thời gian - Hệ thống quản lý lưu thông tin máy, giúp cho