Xây dựng kế hoạch hoạt động cho trung tâm ngoại ngữ smart learn

TÓM LƯỢC Tên đề tài: “Xây dựng kế hoạch hoạt động cho trung tâm ngoại ngữ Smart Learn” Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thương, Trần Thị Minh Thu Giáo viên hướng dẫn: Ths Lưu Thị Thùy Dương Thời gian nghiên cứu đề tài: 10/1/2016 – 10/3/2016 Nội dung chính: Ngồi phần mở đầu, phần kết luận, phần phụ lục, danh mục tài liệu tham khảo, nội dung nghiên cứu bao gồm chương sau: Chương 1: Một số lý luận xây dựng kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Phân tích sở xây dựng kế hoạch hoạt động trung tâm ngoại ngữ Smart Learn Chương 3: Xây dựng kế hoạch hoạt động cho trung tâm ngoại ngữ Smart Learn giai đoạn 2016-2017 Kết đạt STT Tên sản phẩm Số lượng Yêu cầu khoa học Sản phẩm nghiên cứu khoa học 01 Đảm bảo logic, khoa học Bộ số liệu kết điều tra 01 Trung thực khách quan LỜI CẢM ƠN Trong trình làm đề tài nghiên cứu khoa học trung tâm ngoại ngữ Smart Learn trường Đại học Thương Mại, chúng em nhận giúp đỡ nhiều ban giám đốc trung tâm, đội ngũ cộng tác viên trung tâm Chính nhờ giúp đỡ nhiệt tình trung tâm mà chúng em hiểu tình hình thực tế trung tâm có thơng tin q báu phục vụ cho nghiên cứu Chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tập thể trung tâm Smart Learn Để có báo cáo nghiên cứu khoa học này, chúng em xin đặc biệt cảm ơn Thạc sĩ Lưu Thị Thùy Dương người tận tình hướng dẫn giúp đỡ chúng em nhiều suốt trình thực nghiên cứu khoa học Trong trình thực nghiên cứu khoa học, chúng em cố gắng nhiều điều kiện kiến thức hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Chúng em mong nhận góp ý thầy, để hồn thiện nghiên cứu khoa học Chúng em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Tên bảng Bảng 2.1: Kết hoạt động kinh doanh trung tâm Smart Learn Bảng 2.2: Kết khảo sát mục đích học tiếng Anh sinh viên K49, K50, K51 trường Đại học Thương Mại Bảng 2.3: Bảng phương thức học tiếng anh sinh viên Đại học Thương Mại Bảng 2.4: Bảng kết tự đánh giá lực học tiếng Anh sinh viên Đại học Thương Mại Bảng 2.5: Bảng kết tự đánh giá lực học tiếng Anh sinh viên năm I Đại học Thương Mại Bảng 2.6: Bảng kết tự đánh giá lực học tiếng Anh sinh viên năm II Đại học Thương Mại Bảng 2.7: Bảng kết tự đánh giá lực học tiếng Anh sinh viên năm III Đại học Thương Mại Bảng 2.8: Bảng thể hiệu phương tiện truyền thông mà sinh viên sử dụng Bảng 2.9: Bảng thể mức độ quan tâm sinh viên trường đến khóa học tiếng Anh trung tâm 10 Bảng 2.10: Bảng thể mức độ quan tâm sinh viên năm I đến khóa học tiếng Anh trung tâm 11 Bảng 2.11: Bảng thể mức độ quan tâm sinh viên năm II đến khóa học tiếng Anh trung tâm 12 Bảng 2.12: Bảng thể mức độ quan tâm sinh viên năm III đến khóa học tiếng Anh trung tâm 13 Bảng 2.13: Bảng đánh giá đối thủ cạnh tranh chủ yếu trung tâm Smart Learn 14 Bảng 2.14: Ma trận SWOT trung tâm ngoại ngữ Smart Learn 15 Bảng 3.1: Bảng đề xuất mức giá khóa học cho trung tâm Smart Trang Learn 16 Bảng 3.2: Dự toán thưởng giáo viên xuất sắc 17 Bảng 3.3: Bảng phương thức chiết khấu dành cho cộng tác viên 18 Bảng 3.4: Bảng dự trù kinh phí hoạt động cho trung tâm DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ STT Tên sơ đồ, hình vẽ Hình 2.1 Biểu đồ thể mục đích học tiếng Anh sinh viên Đại học Thương Mại Hình 2.2 Phương thức học tiếng Anh sinh viên Đại học Thương Mại Hình 2.3 Biểu đồ thể kết tự đánh giá lực học tiếng Anh sinh viên Đại học Thương Mại Hình 2.4 Biểu đồ thể mức độ quan tâm sinh viên đến khóa học tiếng Anh sinh viên Đại học Thương Mại Trang CHƯƠNG MỞ ĐẦU: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI Tính cấp thiết đề tài Ngày tiếng Anh ngôn ngữ quốc tế sử dụng chung phổ biến toàn giới Kể từ Việt Nam nhập WTO, ngày có nhiều tập đồn lớn cơng ty nước đầu tư vào Việt Nam để mở rộng thị trường Trước hội đó, tiếng Anh trở thành công cụ đắc lực để người lao động thể thân Tuy nhiên theo khảo sát vụ giáo dục đại học việc sinh viên sau trường đáp ứng yêu cầu kĩ tiếng Anh, có 49,3% sinh viên đáo ứng yêu cầu người sử dụng, 18,9% sinh viên không đáp ứng nhu cầu 32,% sinh viên cần đào tạo thêm Nắm bắt nhu cầu học tiếng Anh khơng sinh viên mà học sinh, người làm, số lượng trung tâm ngoại ngữ đời, tăng theo năm chiếm 40% tổng sở dạy văn hóa ngồi nước Trong bối cảnh số lượng trung tâm nhiều, tính cạnh tranh cao nay, trung tâm ngoại ngữ muốn thành cơng phải đưa cho kế hoạch hoạt động, sách phù hợp Họ phải chắn trả lời câu hỏi làm gì? Và tương lai làm nào? Và kết mang lại gì? Để trả lời câu hỏi đòi hỏi phải có kiến thức nghiên cứu thực tế định khơng phải cảm tính chủ quan Trung tâm ngoại ngữ Smart Learn thành lập vào năm 2008 trực thuộc khoa tiếng Anh trường Đại học Thương Mại Từ thành lập đến nay, trung tâm ngoại ngữ Smart Learn có xu hướng vận dụng lý thuyết quản trị vào kinh doanh Tuy nhiên trình xây dựng kế hoạch hoạt động hàng năm trung tâm gặp số hạn chế chưa có kế hoạch Marketing rõ ràng, chế độ đãi ngộ hàng năm chưa hợp lý… Với nhận thức việc xây dựng kế hoạch hoạt động, nhóm chúng em chọn đề tài: “Xây dựng kế hoạch hoạt động cho trung tâm ngoại ngữ Smart Learn” qua hy vọng nghiên cứu đóng góp nhỏ giúp cho trung tâm có chương trình hành động cụ thể để đạt mục tiêu, yêu cầu đề Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề là: “Xây dựng kế hoạch hoạt động cho trung tâm ngoại ngữ Smart Learn” nhằm trả lời ba câu hỏi sau: Một là, kế hoạch kinh doanh quy trình xây dựng kế hoạch kinh doanh tổ chức/doanh nghiệp? Hai là, làm rõ sở việc xây dựng kế hoạch kinh doanh trung tâm ngoại ngữ Smart Learn thơng qua phân tích tình chiến lược trung tâm Ba là, giải pháp thực kế hoạch phát triển cho trung tâm ngoại ngữ Smart Learn năm 2016, 2017 Tổng quan tình hình nghiên cứu 3.1 Tình hình nước Hiện nay, vấn đề chiến lược triển khai chiến lược kinh doanh khơng mẻ hoạt động kinh doanh Trên giới có nhiều cơng trình nghiên cứu vấn đề này, sau số cơng trình nghiên cứu tiêu biểu: [1] Edward Blackwell (2010), Lập kế hoạch kinh doanh, nxb ĐH KTQD Ông tác giả nhiều sách kinh doanh tài chính, coi sách hay lĩnh vực kinh doanh Mỹ vòng năm năm trở lại Cuốn sách vạch rõ cách lập kế hoạch kinh doanh lưu ý cần thiết để có kế hoạch hay, hữu ích [2] David H Bangs Jr (2010), Hướng dẫn lập kế hoạch kinh doanh, nxb Lao động xã hội Cuốn sách giúp bạn hiểu sâu kế hoạch so với cách túy sử dụng việc hoạch định kế hoạch kinh doanh máy tính điện toán [3] M Porter (1998), Chiến lược cạnh tranh (Competitive Strategy), NXB Khoa học & Kỹ thuật Trong sách Porter giới thiệu công cụ cạnh tranh mạnh mẽ nay: ba chiến lược cạnh tranh- chi phí thấp, khác biệt hóa trọng tâm Cuốn sách đưa tư quản lý phát triển chiến lược cho doanh nghiệp, tư cạnh tranh, đối thủ cạnh tranh nhằm giúp doanh nghiệp đưa chiến lược, kế hoạch kinh doanh tốt 3.2 Tình hình nghiên cứu nước Bên cạnh cơng trình nghiên cứu giới, Việt Nam có nhiều cơng trình nghiên cứu vấn đề Một số cơng trình nghiên cứu tiêu biêu như: [1] Phạm Ngọc Thúy (2015), Kế hoạch kinh doanh, Nxb Đại học quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh Cuốn sách nêu lợi ích, nội dung, trình lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch phận cần thiết kế hoạch kinh doanh, công cụ cho việc lập kế hoạch kinh doanh Đồng thời sách nêu số tình xảy thực tế [2] Thu Hương, Thanh Minh (2012), Lập kế hoạch kinh doanh, nxb Đại học kinh tế quốc dân Cuốn sách trình bày nội dung soạn thảo kế hoạch inh doanh, mơ hình kinh doanh nhỏ Đồng thời sách cách lập kế hoạch kinh doanh nào, cách trì kế hoạch cách kiểm sốt tình hình [3] Dương Hữu Hạnh (2009), Kỹ thuật lập kế hoạch kinh doanh, nxb Thống kê Sách nêu nét công việc kinh doanh từ việc thu thập thơng tin, phân tích tài đến cơng việc Bên cạnh đó, số cơng trình mang tính thực tiễn phạm vi doanh nghiệp cụ thể kể đến khóa luận, nghiên cứu khoa học viết đề tài liên quan đến kế hoạch kinh doanh trường Đại học Thương Mại, tác giả tiếp nhận số đề tài như: [1] Lê Thị Thủy (2011), Xây dựng kế hoạch kinh doanh trực tuyến công ty cổ phần Siêu Thanh Hà Nội, trường Đại học Thương mại Bài nghiên cứu làm rõ bước để xây dựng kế hoạch kinh doanh trực tuyến ứng dụng kinh doanh trực tuyến vào việc phát triển hàng hóa, dịch vụ [2] Nguyễn Xuân Huệ, (2011) Giải pháp hoàn thiện cơng tác kế hoạch hóa hoạt động kinh doanh khách sạn quốc tế Bảo Sơn, trường Đại học Thương mại Tác phẩm dẫn, phân tích lý thuyết liên quan đến cơng tác kế hoạch hóa lĩnh vực kinh doanh khách sạn [3] Đặng Thị Ngọc Anh (2012), Hồn thiện cơng tác lập dự án công ty cổ phần dịch vụ điện lạnh cơng trình TSC, trường Đại học Thương mại Tác giả hệ thống hóa kiến thức lý luận dự án kinh doanh công tác lập dự án Đồng thời tác phẩm phân tích đánh giá tình hình đưa giải pháp để hồn thiện công tác lập dự án Về cơng trình nghiên cứu hệ thống lại lý luận kế hoạch kinh doanh, nêu lên thực trạng cơng tác có liên quan đến việc lập kế hoạch kinh doanh tổ chức cụ thể đưa giải pháp nhằm hoàn thiện kế hoạch cho tổ chức Tuy nhiên, chưa có cơng trình nghiên cứu sinh viên xây dựng kế hoạch hoạt động trung tâm ngoại ngữ Smart Learn Việt Nam nói chung trường Đại học Thương mại nói riêng Mục tiêu nghiên cứu Đề tài hướng tới giải vấn đề sau: Hệ thống hóa làm rõ vấn đề lý luận liên quan đến xây dựng kế hoạch kinh doanh Nhận dạng, phân tích nhân tố chủ chốt có tác động đến việc xây dựng kế hoạch hoạt động trung tâm ngoại ngữ Smart Learn Xây dựng kế hoạch hoạt động cụ thể cho trung tâm năm học 2016-2017 nhằm thu hút học viên, tăng lợi nhuận đáp ứng phát triển tương lai trung tâm Đối tượng, phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu nhân tố, lực lượng, điều kiện ràng buộc môi trường bên mơi trường bên ngồi lên q trình xây dựng kế hoạch hoạt động trung tâm ngoại ngữ Smart Learn * Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: sản phẩm mục tiêu mà đề tài nghiên cứu dịch vụ liên quan đến đào tạo tiếng Anh trung tâm ngoại ngữ Smart Learn dành cho đối tượng sinh viên phạm vi trường Đại học Thương Mại - Về thời gian: Đề tài nghiên cứu số liệu, hoạt động kinh doanh trung tâm ngoại ngữ Smart Learn trong năm vừa qua (2013-2015), xây dựng kế hoạch hoạt động cho trung tâm năm thọc 2016-2017 tới Phương pháp nghiên cứu Để có kết nghiên cứu đề tài, nhóm tác giả sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: 6.1 Phương pháp thu thập liệu: * Phương pháp thu thập liệu thứ cấp: Trong trình nghiên cứu đề tài, nhóm tác giả thu thập số liệu thông qua nguồn bên trung tâm như: báo cáo tài chính, báo cáo kết hoạt động trung tâm… Ngoài ra, liệu thu thập từ nguồn bên trung tâm như: sách, báo, internet… * Phương pháp thu thập liệu sơ cấp: Để có thêm thơng tin chun sâu cho q trình phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức, vận hành chất lượng dịch vụ khóa đào tạo khám phá nhu cầu người học Trung tâm Smart learn, nhóm tác giả tiến hành điều tra, khảo sát tập khách hàng mục tiêu trung tâm Smart learn - Đối tượng điều tra: sinh viên đại học Thương mại - Mẫu điều tra: sinh viên năm thứ 1, 2, học tập Đại học Thương mại Đây sinh viên phải học học phần Tiếng Anh chương trình đào tạo - Kích thước mẫu: 300 phiếu, phát 100 phiếu cho nhóm đối tượng sinh viên năm 1, phát 100 phiếu cho nhóm đối tượng sinh viên năm phát 100 phiếu cho nhóm đối tượng sinh viên năm - Số phiếu phát ra: 300 phiếu - Số phiếu thu về: 300 phiếu - Độ tin cậy: 100% - Nội dung điều tra: Nhóm tác giả xây dựng phiếu khảo sát sinh viên nội dung: mức độ quan tâm đến học Tiếng Anh, hình thức học Tiếng Anh  Quan hệ công chúng (PR) Phối hợp với câu lạc trường như: Câu lạc Tiếng Anh, câu lạc nguồn nhân lực, câu lạc Nhà quản trị tương lai… để tổ chức buổi học ngoại khóa, buổi hội thảo tiếng Anh thi hùng biện tiếng Anh Đẩy mạnh hoạt động PR qua trang Facebook trung tâm: viết bài, trả lời thắc mắc người học cá nhân có quan tâm Truyền bá trang Facebook Trung tâm tới đối tượng khách hàng khách hàng tiềm trung tâm Ghi danh học viên đạt thành tích cao khóa học thơng qua kỳ thi TOEIC, TOEFEL, IELTS… treo văn phòng đăng ký trung tâm, buổi hội thảo… nhằm tạo niềm tin cho người học đồng thời quảng bá hiệu hình ảnh trung tâm  Khuyến mại Trung tâm tiến hành số giải pháp khuyến mại sau: − Tặng số buổi học thử miễn phí cho sinh viên − Miễn phí test đầu vào cho sinh viên đăng ký trung tâm − Giảm – 10% học phí cho 50 sinh viên đăng ký và/hoặc vào dịp khai giảng năm học − Giảm – 10% học phí cho sinh viên đăng ký học theo nhóm, tùy theo số lượng sinh viên/nhóm − Giảm 10 – 15% học phí cho sinh viên đăng ký nhiều khóa học lúc  Marketing trực tiếp: Từ kết nghiên thực trạng chương cho thấy: công cụ giúp sinh viên Đại học Thương Mại biết đến trung tâm Smart Learn, bên cạnh hoạt động phát tờ rơi, poster chương trình khóa học trung tâm (chiếm 33.5% số người hỏi), hình thức marketing trực tiếp thơng qua đội ngũ cộng tác viên trung tâm trực tiếp lên lớp giới thiệu chương trình học trung tâm chiếm tỷ lệ lớn (31.2% số người hỏi) Do đó, thời gian tới, trung tâm nên phát huy hiệu hình thức marketing trực tiếp hình thức: tuyển thêm cộng tác viên sinh viên trường, tăng cường biện pháp thưởng theo kết thực tiêu cộng tác viên để khuyến khích động lực làm việc cho cộng tác viên 3.2.3.2 Giải pháp nhân lực Xuất phát từ thức tế giảng viên dạy trung tâm anh ngữ chủ yếu giảng viên khoa tiếng anh trường đại học Thương mại, nhóm xin đưa số đề xuất sau: Chính sách tuyển dụng phân cơng cơng việc: Với đội ngũ giảng viên có (đã nêu rõ chương 2), với việc xây dựng mục tiêu kế hoạch năm 2016-2017và kế hoạch mở thêm lớp học phần (tiếng Trung giao tiếp tiếng Hàn giao tiếp), trung tâm cần tăng cường đội ngũ giảng viên giảng dạy (giảng viên dạy tiếng Trung giao tiếp, tiếng Hàn giao tiếp tiếng Anh giao tiếp) Các giảng viên lấy nguồn từ Khoa Tiếng Anh trường Đại học Thương mại (đối với tiếng Anh giao tiếp) Khoa Đào tạo quốc tế (đối với khóa học Tiếng Hàn giao tiếp tiếng Trung giao tiếp) Bên cạnh đó, tuyển dụng thêm giáo viên người nước ngồi theo hình thức hợp đồng ngắn hạn Điều vừa giúp giảng viên nói riêng nâng cao trình độ lực, chun môn giảng dạy đồng thời giúp cho trường Đại học Thương Mại nói chung ngày phát triển Thay trung tâm chưa có hợp đồng rõ ràng với giảng viên trước đây, theo nhóm tác giả trung tâm nên đưa hợp đồng ngắn hạn nhằm tạo nên mối liên hệ vững giảng viên trung tâm đồng thời tạo cách làm việc chuyên nghiệp hơn, góp phần đưa tên tuổi trung tâm thành địa uy tín khơng sinh viên trường Đại học Thương Mại mà địa tin cậy để giảng viên tâm huyết cống hiến lực thể thân Bên cạnh đó, sau kết thúc hợp đồng làm việc, trung tâm dựa vào phản hồi học viên kết đầu học viên để Ban Giám đốc đánh giá đưa định việc ký kết hợp đồng mới, đề sách tuyển dụng phù hợp với tình hình thực tế trung tâm Đào tạo: Chính sách đào tạo nâng cao: Trung tâm kết hợp với khoa tiếng Anh trường đại học Thương Mại nên tổ chức khóa đào tạo để nâng cao trình độ ngày cao giảng viên, đồng thời hội để giảng viên trau dồi kinh nghiệm, học hỏi kiến thức mới, phương pháp giảng dạy Áp dụng chuẩn đầu vào cho đội ngũ giảng viên: khóa luyện thi TOEIC, IELTS, TOEFL… bắt buộc đội ngũ giảng viên tham gia giảng dạy phải đạt chứng IELTS từ 6.5 trở lên Đối với khóa học Tiếng Anh không cần áp dụng chuẩn đầu vào nhiên phải lựa chọn giảng viên có kinh nghiệm trình độ giảng dạy tốt Khoa Tiếng Anh trường Đại học Thương Mại để bổ sung vào đội ngũ giảng dạy trung tâm Chế độ đãi ngộ: Thưởng: Bên cạnh sách tiền lương, Smart Learn nên áp dụng sách thưởng nhằm động viên khuyến khích giảng viên nỗ lực công tác giảng dạy Những cá nhân xuất sắc phải tôn vinh khen thưởng xứng đáng, kịp thời, công công khai, kết hợp khen thưởng tinh thần khen thưởng vật chất Thưởng dịp lễ, tết, ngày kỉ niệm đất nước Áp dụng chế độ thưởng cho đội ngũ giảng viên cộng tác viên theo kết công việc để đảm bảo tính minh bạch cơng Cụ thể: Với đội ngũ giảng viên: dựa kết đánh giá học viên kết thúc khóa học Giảng viên học viên đánh giá cao và/hoặc có nhiều học viên đạt điểm thi TOEIC, TOEFL, IELTS… thực tế cao khen thưởng Tuy nhiên, nên giới hạn số lượng giảng viên thưởng để tạo tính cạnh tranh việc nâng cao chất lượng giảng dạy Phần thưởng cho giảng viên xuất sắc vừa tinh thần (tặng giấy khen trung tâm cho giảng viên có thành tích xuất sắc) phần thưởng vật chất (tiền mặt…) Cụ thể: Bảng 3.2 Dự toán thưởng giảng viên xuất sắc1 Chu kỳ Kết đánh giá chất lượng giảng viên Số lượng học viên đạt chứng TOEIC, IELTS, TOEFL cao Xếp vị trí cao 1.000.000 VND 2.000.000 VND Xếp vị trí cao thứ 800.000 VND 1.500.000 VND Xếp vị trí cao thứ 600.000 VND 1.000.000 VND Xếp vị trí cao thứ 400.000 VND 800.000 VND Xếp vị trí cao thứ 200.000 VND 500.000 VND Nhân viên (Nguồn: tác giả) Với đội ngũ cộng tác viên: đánh giá kết công việc thông qua số lượng học viên mà cộng tác viên tuyển Mỗi quý lựa chọn số cộng tác viên có số lượng học viên lớn để thưởng theo hình thức trích %/học phí khóa học học viên cho cộng tác viên Cụ thể: Bảng 3.3: Phương thức chiết khấu cho cộng tác viên2 Nhóm Số lượng Người giới thiệu - 10 học viên % giá trị khóa học/học viên 11 – 20 học viên % giá trị khóa học/học viên 21 – 30 học viên 3% giá trị khóa học/học viên 31 – 40 học viên 4% giá trị khóa học/học viên 41 - 50 học viên 5% giá trị khóa học/học viên Tính tổng kết theo năm học Tính theo phương pháp cộng dồn số lượng học viên người giới thiệu, giới hạn chiết 10% giá trị khóa học/học viên ………… ………… (Nguồn: tác giả) Chế độ nghỉ ngơi vui chơi tập thể: tùy theo kết hoạt động trung tâm, trung tâm Smart Learn nên tổ chức khóa vui chơi, tham quan, chương trình đặc biệt cho thành viên trung tâm Từ gắn kết thành viên trung tâm Cụ thể sau: − Đợt ngỉ hè hàng năm cán giảng viên trường Đại học thương Mại (thường rơi vào tháng đến tháng hàng năm), trung tâm nên tổ chức chuyến du lịch (du lịch biển, du lịch sinh thái…) cho giảng viên trung tâm − Đợt 20-11 hàng năm, trung tâm nên tổ chức tiệc chiêu đãi dành cho giảng viên nhằm tri ân hoạt động giảng dạy họ đồng thời dịp nhằm khích lệ tinh thần làm việc giảng viên − Đợt 8-3 tổ chức chương trình dành cho giảng viên (chương trình tùy thuộc vào kết hoạt động trung tâm hàng năm) (đa số cảng giảng viên tham gia công tác giảng dạy trung tâm nữ giới) 3.2.3.3 Giải pháp tài Hiện nay, nguồn vốn mà công ty sử dụng chủ yếu thu từ doanh thu từ việc mở lớp tiếng Anh Kinh phí sử dụng cho năm học 2016-2017 cần phải lên kế hoạch cụ thể sau: Bảng 3.4 Bảng dự trù kinh phí hoạt động cho trung tâm Smartlearn Đơn vị: triệu đồng Kinh phí dự trù STT Nội Dung Hoạt động Marketing Doanh thu Chi phí giảng dạy 55 Doanh thu Đào tạo cán 10 Doanh thu, xin nguồn từ khoa tiếng anh, nhà trường Công tác quản lý 10 Doanh thu Các hoạt động khác 10 Doanh thu, khoa tiếng Anh, nhà trường Tổng 92 (triệu đồng) Nguồn chi phí (Nguồn: nhóm tác giả, 2015) Xuất phát từ nguồn tài hạn chế trung tâm, bảng dự trù kinh phí hoạt động trung tâm, nhóm tác giả đề số biện pháp để trung tâm tìm kiếm nguồn tài trợ để phục vụ tốt cho hoạt động marketing công tác giảng dạy như: − Xin kinh phí từ nhà trường, khoa Tiếng Anh để thực trương chình đào tạo trung tâm − Mở rộng khóa học mà sinh viên quan tâm: khóa học giao tiếp, khóa học luyện phát âm, khóa học thi lấy chứng TOEIC, TOEFT, IELTS nhằm tạo nguồn doanh thu lớn, góp phần nâng cao nguồn tài trung tâm 3.2.3.4 Một số kiến nghị Để trung tâm Smart Learn trở thành trung tâm ngoại ngữ tin cây, địa chị lựa chọn hàng đầu cho sinh viên trường Đại học Thương mại tham gia học, nâng cao trình độ ngoại ngữ đồng thời nơi giáo viên trau dồi kiến thức, kinh nghiệm khoa tiếng Anh nói chung trường Đại học Thương mại nói riêng cần tạo điều kiện cho trung tâm: Khoa Tiếng Anh trường Đại học Thương mại nên tổ chức khóa đào tạo, nâng cao trình độ giảng viên Nhà trường hỗ trợ trung tâm trang thiết bị sở vật chất: bên cạnh việc cho trung tâm tiến hành giảng dạy tai nhà C trường Đại học Thương mại, nhà trường nên tạo điều kiện cho trung tâm giảng dạy phòng học chức để tạo điều kiện cho học viên trung tâm học điều kiện tốt KẾT LUẬN Quá trình hội nhập mở cửa kinh tế đòi hỏi người lao động phải biết sử dụng ngoại ngữ đặc biệt tiếng Anh Nắm bắt điều đó, với việc kết hợp với trường Đại học Thương Mại đào tạo cử nhân kinh tế trường sử dụng tốt ngoại ngữ, trung tâm Smart Learn thành lập Từ thành lập tới nay, trung tâm Smart Learn trọng tới việc xây dựng kế hoạch hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, cơng tác gặp nhiều khó khăn chưa phân tích rõ nhân tố mơi trường bên ngồi tác động điều kiện nội Do dẫn tới việc xây dựng kế hoạch hoạt động chưa mang lại kết mong đợi Đề tài: “Xây dựng kế hoạch kinh doanh cho trung tâm ngoại ngữ Smart Learn” đưa sở lý luận việc xây dựng kế hoạch kinh doanh bao gồm khái niệm, nội dung xây dựng kế hoạch kinh doanh, phân tích thực trạng, triển khai xây dựng kế hoạch kinh doanh trung tâm Smart Learn trường Đại học Thương Mại Trong khuôn khổ kiến thức thời gian cho phép, nghiên cứu khơng tránh khỏi thiếu sót, chúng em mong muốn nhận ý kiến đóng góp thầy trường Đại học Thương Mại nói chung thầy giáo giảng dạy trung tâm ngoại ngữ Smart Learn nói riêng để nghiên cứu hoàn thiện Chúng em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Fred R David (2004), Khái luận quản trị chiến lược, NXB Thống kê [2] Michael E Porter (1998), Chiến lược cạnh tranh (Competitive Strategy), NXB Khoa học & Kỹ thuật [3] Tập giảng Quản trị chiến lược, môn Quản trị chiến lược [4] PGS Lê Thế Giới, TS Nguyễn Thanh Liên (2007), Quản trị chiến lược, NXB Thống Kê [5] GS.TS Nguyễn Bách Khoa (2004), Chiến lược kinh doanh quốc tế, NXB Thống Kê [6] PGS.TS Nguyễn Thị Liên Diệp, THs Phạm Văn Nam (2006), Chiến lược Chính sách kinh doanh, NXB Lao đơng – Xã hội [7] Nguyễn Văn Hoàng (2013), Hoàn thiện triển khai chiến lược kinh doanh công ty TNHH thương mại Hương Thủy Khoa Quản trị doanh nghiệp thương mại Trương Đại học Thương Mại PHỤ LỤC PHỤ LỤC  Đối tượng vấn: Phó giám đốc trung tâm – cô Phạm Thị Xuân Hà MẪU CÂU HỎI PHỎNG VẤN TRUNG TÂM TIẾNG ANH SMART LEARN Câu 1: Mục tiêu trung tâm ngắn hạn dài hạn gì? Mục tiêu dài hạn: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …… Mục tiêu ngắn hạn: - Về số lượng học viên đào tạo: ……………………………………………………… - Về doanh thu: ………………………………………………………………………… - Đóng góp doanh thu cho trường (khoa Tiếng Anh): ………………………………… - Thu nhập cho giáo viên tham gia giảng dạy: ………………………………………… - Mục tiêu khác: ………………………………………………………………………… Câu 2: Mô tả đặc điểm khách hàng mục tiêu trung tâm ? - Là ai? (sinh viên, người làm… ): ………………………………………………… - Sinh viên ĐH Thương mại hay trường ĐH khác, sinh viên năm thứ (nêu rõ): ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …… - Các sinh viên chủ yếu đăng ký học khóa học nào? Câu 3: Các khóa học trung tâm? - Tỷ lệ sinh viên đăng ký khóa học trung tâm nào: Tên khóa học % đăng ký Tên khóa học Ngữ pháp thực hành Luyện phát âm Luyện thi TOEIC Kỹ đọc dịch Tiếng Anh tổng quát Kỹ vấn (nhóm) Tiếng Anh giao tiếp Ôn tập & bồi dưỡng HP tiếng Anh 1.1 đến 1.6 Nghe – nói (giao tiếp nâng cao) Luyện thi tiếng Anh B1-B2 (Châu Âu) Tổ chức học theo nhóm, theo yêu cầu Tổ chức thi cấp chứng ngoại ngữ theo phôi Bộ GD&DT % đăng ký Tổ chức thi TOEIC - Tỷ lệ sinh viên bỏ học chừng:………………….% - Đánh giá mức học phí khóa học Trung tâm Smart learn so với trung tâm Tiếng Anh khác xung quanh khu vực ĐH Thương mại: ………………………………………………… Câu 4: Đánh giá nguồn nhân lực Trung tâm - Tổng số nhân lực: …………………………………………………………………… - Số lượng giảng viên tham gia giảng dạy: …………………………………………… - Các giảng viên giảng dạy đến từ đâu? - Nhân quản lý trung tâm: …………………………………………………………… - Số lượng cộng tác viên:……………… sinh viên:………… khác: ……………… - Trình độ độ tuổi đội ngũ giảng dạy: ……………………………………………………………………………………… … ……………………………………………………………………………………… … - Trung tâm có kế hoạch mở rộng/thu hẹp nhân lực thời gian tới không? ……………………………………………………………………………………… … ……………………………………………………………………………………… … Câu 5: Nguồn lực tài trung tâm? - Nguồn tài đến từ đâu (nhà trường, Khoa tiếng Anh, trích từ doanh thu ): ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ….… - Nguồn tài phân bổ cho hoạt động nào? ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …… Câu 6: Cơ sở vật chất Trung tâm Smart learn nào? - Địa điểm học: - Số lượng phòng học: ………………………………………………………………… - Phương tiện hỗ trợ (radio, tai nghe, giáo trình tiếng Anh….): ……………………………………………………… …………………………………Câu 7: Các hoạt động tiếp thị, truyền thông Trung tâm Smart learn nào? ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …… PHỤ LỤC MẪU PHIẾU ĐIỀU TRA TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆTNAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU ĐIỀU TRA VỀ NHU CẦU HỌC TIẾNG ANH CỦA SINH VIÊN ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI − Họ tên sinh viên: ………………………………………………………………… − Khoa: …………………………………………………………………………… − Khóa học: ……………………………………………………………………… (Thơng tin điền khơng) Nhằm phục vụ tốt cho việc học tập nâng cao trình độ tiếng Anh cho sinh viên Đại học Thương mại tăng cường hiệu hoạt động cho Trung tâm Tiếng Anh Smart learn (ĐH Thương mại), mong nhận hợp tác Quý anh (chị) việc trả lời câu hỏi sau: Câu 1: Anh (chị) có quan tâm đến việc học thêm Tiếng Anh không? A Rất quan tâm cần thiết B Quan tâm chưa cần gấp thời điểm C Không quan tâm D Không cần thiết, không quan tâm Câu 2: Anh (chị) quan tâm đến kỹ học Tiếng Anh? A Ngữ pháp từ vựng B Nghe nói Tiếng Anh C Thành thạo kỹ viết D Thi chứng TOEIC/IELTS/TOEFL Câu 3: Mục đích lớn việc học Tiếng Anh với anh (chị) gì? A Vượt qua kì thi Tiếng Anh trường B Giao tiếp Tiếng Anh C Không bị tụt hậu so với bạn bè D Xin việc làm sau E Khác (ghi rõ):………………………………………………… ……………… Câu 4: Anh (chị) học Tiếng Anh theo cách nào? A Chỉ học kiến thức trường B Kết hợp học trường tự học nhà C Học tiếng Anh online D Học trung tâm Tiếng Anh E Lớp học riêng thầy cô F Câu lạc Tiếng Anh Câu 5: Anh (chị) đánh giá trình độ Tiếng Anh nào? Rất Kém Bình thường Khá Tốt Ngữ pháp Từ vựng Kỹ viết Kỹ đọc Khả nghe nói Câu 6: Anh (chị) biết trung tâm Tiếng Anh đây? A SMART LEARN B VUS C ILA D Apolo E EQUEST F BritishC G IEI H RES I Khác (ghi rõ): …………………………………………………………………… Câu 7: Anh (chị) biết thơng tin khóa học trung tâm Smart learn thông qua phương tiện nào? A Facebook trung tâm Smart learn B Hệ thống website, email trường C Cộng tác viên marketing trực tiếp lớp D Tờ rơi, poster khai giảng khóa học E Văn phòng trung tâm bàn ghi danh F Khác (ghi rõ): …………………………………………………………………… Câu 8: Nếu có thể, anh (chị) muốn đăng kí tham gia khóa học trung tâm? Đồng ý Khóa học Đồng ý Khóa học Tiếng Anh tổng quát Luyện kĩ viết CV, email, thuyết trình… Tiếng Anh giao tiếp Ơn tập & bồi dưỡng học phần Tiếng Anh 1.1-1.6 Tiếng Anh ngữ pháp nâng cao Kỹ đọc dịch Luyện phát âm chuẩn (do giáo viên ngữ dạy) Kỹ vấn (nhóm) Luyện thi chứng B1, B2, C1, C2…khung Châu Âu Tổ chức cấp chứng ngoại ngữ theo Bộ GD&ĐT Luyện thi TOEIC, TOEFL, IELTS Tiếng Anh chuyên ngành Câu 9: Thời gian học phù hợp với anh (chị)? Thứ Thứ Thứ Thứ Sáng Chiều Tối Câu 10: Mức học phí phù hợp với anh (chị)? A Dưới triệu/khóa học B Từ 1- triệu/khóa học C Từ 2- 3triệu/khóa học D Từ 3-4 triệu/khóa học E Từ 4-5 triệu/khóa học F Trên triệu/khóa học Thứ Thứ7 Chủ nhật Chân thành cảm ơn hợp tác Anh (chị)! ... sở xây dựng kế hoạch hoạt động trung tâm ngoại ngữ Smart Learn Chương 3: Xây dựng kế hoạch hoạt động cho trung tâm ngoại ngữ Smart Learn giai đoạn 2016-2020 CHƯƠNG I: MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ XÂY... đến xây dựng kế hoạch kinh doanh Nhận dạng, phân tích nhân tố chủ chốt có tác động đến việc xây dựng kế hoạch hoạt động trung tâm ngoại ngữ Smart Learn Xây dựng kế hoạch hoạt động cụ thể cho trung. .. sở việc xây dựng kế hoạch kinh doanh trung tâm ngoại ngữ Smart Learn thơng qua phân tích tình chiến lược trung tâm Ba là, giải pháp thực kế hoạch phát triển cho trung tâm ngoại ngữ Smart Learn